Bermigrasi ke Platform Afiliasi Lain? Inilah Cara Melakukannya Tanpa Waktu Henti atau Kehilangan Data

Bermigrasi ke perangkat lunak platform afiliasi lain bisa tampak seperti tugas yang menakutkan. Mengetahui dari mana harus memulai dan bagaimana melakukannya tanpa menyebabkan downtime atau kehilangan data bisa jadi sulit, tetapi kami siap membantu!

Kabar baiknya adalah ada cara untuk membuat transisi semulus mungkin. Pada artikel ini, kami akan membahas cara memigrasi perangkat lunak afiliasi Anda tanpa downtime atau kehilangan data. Kami akan melihat langkah-langkah yang harus Anda ambil sebelum beralih, cara memastikan transisi berhasil, dan tips untuk menjaga keamanan data Anda.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan peralihan Anda mulus dan berhasil. Kami akan melalui proses langkah demi langkah, sehingga Anda tidak akan mengalami kejutan apa pun selama prosesnya dan akan segera aktif dan berjalan dengan perangkat lunak baru Anda.

Mengapa Pemilik Bisnis Bermigrasi ke Platform Lain?

Ada sejumlah alasan mengapa pemilik bisnis memilih untuk beralih ke yang lain, semuanya bermuara pada ketidakpuasan dengan perangkat lunak afiliasi saat ini yang mendukung program Anda atau mencari untuk mendapatkan fitur yang tidak disediakan oleh vendor mitra Anda saat ini.

Masalah Terkait Biaya

Salah satu alasan paling umum pemilik bisnis beralih ke platform afiliasi yang berbeda adalah masalah terkait biaya. Entah platform mereka saat ini terlalu mahal, atau mereka tidak menyukai struktur biaya, misalnya – beberapa perangkat lunak afiliasi membebankan biaya untuk klik daripada konversi, yang membuat platform jauh lebih mahal karena selalu ada risiko penipuan lalu lintas. Biaya penggunaan platform afiliasi dapat menjadi faktor penting dalam keputusan untuk pindah, jika pemilik bisnis menemukan bahwa platform afiliasi saat ini terlalu mahal atau tidak memberikan nilai terbaik untuk uang.

Alasan lainnya adalah ketika seseorang memulai dengan paket "pemula" dan platform mereka berkembang sehingga mereka menghadapi kebutuhan untuk meningkatkan ke paket yang lebih tinggi dan perangkat lunak mereka saat ini tidak menawarkan struktur yang fleksibel untuk memungkinkan mereka menskalakan secara vertikal.

Tarif Komisi Lebih Fleksibel

Alasan lain mengapa pemilik bisnis dapat bermigrasi ke platform afiliasi lain adalah untuk mengakses struktur tarif komisi yang lebih baik. Misalnya, vendor Anda saat ini tidak menawarkan kemungkinan untuk mengatur struktur komisi MLM, juga tidak memiliki kemampuan untuk menawarkan komisi tingkat kedua, tetapi Anda merasa bahwa struktur komisi ini paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Tidak bisa fleksibel dengan struktur komisi yang sesuai dengan kebutuhan Anda bisa menjadi faktor penentu, jika Anda merasa bahwa program afiliasi Anda saat ini membatasi Anda dan mitra Anda.

tumbuh lebih besar

Lebih sering daripada tidak, pemilik bisnis tidak terlalu percaya pada pemasaran afiliasi dan mulai dengan menggunakan plugin gratis yang disediakan oleh platform e-niaga mereka. Ini bisa berupa plugin Shopify generik, plugin WordPress seperti afiliasi WooCommerce atau lainnya. Ini dapat memenuhi kebutuhan untuk memiliki program afiliasi yang melekat pada bisnis Anda, tetapi seiring berjalannya waktu dan pemasaran mitra terbukti efektif untuk bisnis Anda, mendorong penjualan dan prospek yang lebih hemat biaya – pemilik bisnis menyadari bahwa mereka perlu mengambil lebih banyak pemasaran mitra mereka serius dan membuat platform lebih fleksibel.

Mereka mungkin juga menyadari bahwa mereka melebihi kapasitas program afiliasi mereka saat ini, karena banyak plugin afiliasi gratis atau umum terbatas dalam fungsi dan volume.

Pengalaman Pengguna yang Buruk

Pengalaman pengguna platform afiliasi sangat penting untuk keberhasilan bisnis. Jika platform afiliasi saat ini sulit dinavigasi atau tidak ramah pengguna, hal itu dapat menyebabkan frustrasi dan kehilangan pelanggan potensial.

Jika afiliasi Anda menganggap portal afiliasi terlalu sulit, tidak intuitif, atau tidak berfungsi dengan baik dan kurang transparan – mereka dapat keluar dari program dan malah mempromosikan pesaing Anda, yang menyebabkan hilangnya pendapatan dalam jangka panjang. Memastikan afiliasi Anda dan semua orang yang terlibat, sangat suka menggunakan portal afiliasi sangat penting.

Fitur dan Fungsi yang Lebih Baik

Salah satu alasan utama pemilik bisnis bermigrasi ke platform afiliasi lain adalah untuk mengakses fitur dan fungsionalitas yang lebih baik. Jika platform afiliasi saat ini tidak menyediakan alat, fitur, atau fungsionalitas yang diperlukan, Anda – sebagai pemilik bisnis – akan mencari alat dan fitur ini di tempat lain. Dan, jika platform Anda saat ini tidak mengizinkan pengembangan fitur khusus, itu bisa menjadi alasan lain untuk menjauh.

Scaleo, misalnya, menawarkan pengembangan fitur khusus sesuai permintaan – kami selalu mendengarkan dan berkomunikasi dengan klien kami, dan kami yakin ini adalah kunci untuk membangun kemitraan yang sukses.

Perhatian pada keamanan

Terakhir, tetapi yang paling pasti, adalah masalah keamanan siber. Keamanan adalah perhatian penting untuk bisnis apa pun. Jika platform afiliasi saat ini pernah mengalami pelanggaran keamanan di masa lalu atau memiliki rekam jejak keamanan yang buruk, ini harus menjadi tanda bahaya dan tanda yang jelas untuk memindahkan program afiliasi Anda ke tempat lain.

Jadi… Kami telah membahas alasan utama pemilik bisnis menjauh dari penyedia program afiliasi mereka saat ini. Anggaplah Anda termasuk dalam salah satu kategori ini dan memutuskan bahwa sudah waktunya program afiliasi Anda pindah dari tempatnya saat ini. Langkah selanjutnya adalah mengetahui apa yang harus dipertimbangkan.

Apa yang Harus Dipertimbangkan Sebelum Beralih?

Beralih ke perangkat lunak afiliasi yang berbeda adalah keputusan besar yang dapat memengaruhi bisnis Anda di kemudian hari. Sebelum bermigrasi, penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor utama.

1. Pikirkan mengapa Anda ingin beralih. Adakah alasan yang kami sebutkan di atas atau hal lain yang menyebabkan ketidakpuasan dengan program saat ini?
2. Evaluasi betapa mudahnya memigrasikan data dan semua informasi dari perangkat lunak lama Anda ke perangkat lunak baru. Cari perangkat lunak yang memiliki migrasi bawaan, fitur impor/ekspor, atau penawaran untuk memindahkan program untuk Anda, sehingga Anda tidak kehilangan data apa pun.
3. Pertimbangkan berapa banyak waktu henti yang diharapkan selama periode transisi sehingga tidak ada keterlambatan dalam konversi atau kehilangan lalu lintas. Berusahalah untuk downtime sesedikit mungkin.
4. Mengarahkan kembali tautan lama. Dengan asumsi program mitra Anda sudah berhasil untuk sementara waktu, mitra Anda memiliki tautan dan spanduk di situs web dan di media sosial. Apakah akan ada cara untuk mengalihkan lalu lintas dari url lama ke yang baru, atau apakah bermigrasi berarti Anda memulai dari awal yang bersih?

Migrasi program afiliasi Anda, terutama jika Anda memiliki volume lalu lintas yang besar, merupakan langkah besar sehingga Anda harus bersabar dan mempertimbangkan semuanya. Panduan langkah demi langkah akan menunjukkan kepada Anda apa yang perlu Anda lakukan di setiap tahap proses migrasi Anda, sehingga Anda tidak kewalahan.

Mengekspor Data yang Ada

Memindahkan data ke perangkat lunak afiliasi baru adalah tugas yang berat, bahkan untuk pengguna berpengalaman, tetapi tidak harus begitu.

Jika Anda melakukan uji tuntas dan mengikuti beberapa langkah kunci, prosesnya bisa lancar dan efisien.

Jika Anda memilih vendor perangkat lunak besar dan terkemuka seperti Scaleo, pengembang kami dapat memigrasikan semua data Anda untuk menghindari kesalahan dan waktu henti.

Jika Anda pindah ke Scaleo, Anda dapat melewati langkah ini, jika tidak, baca terus.

Bagian terpenting dari transisi adalah memastikan bahwa semua data Anda yang ada ditransfer dari sistem lama ke sistem baru tanpa downtime atau kehilangan data. Untuk melakukannya, Anda harus terlebih dahulu mengekspor data yang ada dalam format yang mudah dipahami.

Ini biasanya dapat dilakukan dalam pengaturan di sistem baru dan lama Anda, sering kali sebagai alat atau fitur pengekspor. Pastikan untuk mencadangkan data lama Anda untuk berjaga-jaga jika terjadi kesalahan selama proses transisi.

Setelah mencadangkan semua data yang ada, Anda siap untuk mulai menyiapkan perangkat lunak baru dengan semua fitur dan fungsi uniknya. Sangat penting bagi Anda untuk sepenuhnya memahami cara kerja fitur tertentu di platform baru Anda sebelum mengimpor data Anda ke dalamnya—Anda tidak ingin potensi masalah mengaburkan proses transisi.

Langkah pertama adalah memastikan data lama Anda aman. Anda harus membuat cadangan semua data Anda saat ini sebelum bermigrasi ke perangkat lunak baru untuk menghindari masalah tak terduga saat mengimpor ke sistem baru.

Mengimpor Ke Sistem Baru Tanpa Kehilangan Data

Di bawah ini adalah beberapa tip yang dapat Anda ikuti untuk menghindari kehilangan data selama peralihan:

Teliti Fungsi Baru

Setelah data lama Anda dicadangkan, langkah selanjutnya adalah meneliti fungsionalitas baru dari perangkat lunak baru. Anda ingin memastikan bahwa semua memiliki kemampuan yang sama dengan sistem lama sehingga tidak ada gangguan dalam alur kerja. Setelah Anda memastikan bahwa platform baru menyertakan semua fitur yang Anda perlukan, Anda siap untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

Mengintegrasikan Sistem Baru

Rencana ini harus mencakup pengujian sistem baru dengan data dummy untuk memastikan semuanya bekerja dengan baik dan tidak ada masalah dengan proses transisi. Anda sudah memiliki database mitra, klien, email, kampanye, dan yang terpenting – integrasi.

Memindahkan integrasi yang ada adalah kunci untuk meminimalkan gangguan. Ada dua cara untuk melakukan ini:

1. Secara otomatis : Banyak vendor perangkat lunak afiliasi menawarkan integrasi otomatis, sehingga Anda dapat dengan cepat dan mudah membangun kembali koneksi ini.
2. Secara Manual : Jika Anda perlu memasukkan data apa pun secara manual ke sistem baru, pastikan ada alat migrasi yang mudah digunakan yang akan membuat prosesnya sederhana dan lugas, memastikan tidak ada data yang hilang dalam transfer.

Sinkronkan Data

Langkah terakhir adalah sinkronisasi data antara software afiliasi lama dan baru. Penting untuk memastikan semua data ditransfer dengan benar dan dicatat secara akurat di sistem baru. Dengan cara ini Anda dapat menghindari masalah dengan data yang hilang atau rusak selama transisi.

Memanfaatkan Alat atau Layanan Migrasi

Jika tersedia, lihat apakah penyedia perangkat lunak baru Anda menawarkan alat atau layanan migrasi untuk mentransfer data yang ada. Alat semacam itu dapat meminimalkan waktu henti dengan secara otomatis mentransfer semua informasi yang diperlukan dari sistem lama Anda tanpa upaya manual yang diperlukan di pihak Anda. Mengotomatiskan proses adalah ide yang bagus dan dapat turun dengan cepat dan aman, tetapi selalu ada kemungkinan terjadi kesalahan, jadi memiliki cadangan manual sangat penting.

Hubungkan Toko Anda ke Platform Baru

Setelah menyelesaikan proses impor, langkah penting selanjutnya adalah menghubungkan toko Anda (platform ecommerce, atau platform iGaming) ke platform afiliasi baru Anda.

Scaleo membuat langkah ini mudah dengan menyediakan antarmuka ramah pengguna yang memandu Anda melalui proses hanya dalam beberapa langkah mudah.

Selain pelacakan yang akurat, menghubungkan toko Anda ke platform afiliasi Anda juga memungkinkan Anda mengotomatiskan proses pembayaran komisi. Otomatisasi ini memastikan bahwa afiliasi segera menerima penghasilan mereka, yang membantu membangun kepercayaan dan hubungan positif antara Anda dan afiliasi Anda.

Bagaimana Memastikan Transisi yang Lancar?

Beralih ke perangkat lunak afiliasi yang berbeda tidak berarti downtime atau kehilangan data. Berikut adalah beberapa langkah untuk memastikan kelancaran transisi:

1 – Tes untuk Menghindari Waktu Henti

Menguji sistem baru sangat penting untuk kelancaran transisi dan harus mencakup skenario positif dan negatif. Pastikan Anda memiliki sumber daya khusus yang tersedia untuk proses ini untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan.

Dengan merencanakan, memigrasikan, dan menguji peralihan secara hati-hati, Anda dapat memastikan kelancaran saat beralih dari satu perangkat lunak afiliasi ke perangkat lunak afiliasi lainnya—tanpa waktu henti atau kehilangan data!

Uji migrasi awal Anda sebelum meluncurkannya dalam skala yang lebih besar. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi dan memperbaiki masalah apa pun yang mungkin terjadi sebelum menjadi masalah besar, sehingga Anda dapat memastikan transisi yang mulus tanpa gangguan atau kejutan apa pun.

Memastikan keberhasilan pengalihan perangkat lunak afiliasi tidak hanya berhenti pada migrasi data. Anda juga harus menguji secara menyeluruh untuk memastikan bahwa perangkat lunak baru berfungsi seperti yang diharapkan.

Berikut adalah beberapa langkah kunci untuk memastikan peralihan Anda berjalan lancar.

Tes Dini dan Sering

Mulai uji sistem baru setelah Anda memigrasikan data. Uji berbagai fitur dan gunakan skenario, seperti melacak kampanye yang ada, membuat yang baru, dan memverifikasi distribusi pembayaran. Uji peran pengguna yang berbeda dengan izin unik untuk memastikan semua area program afiliasi Anda berfungsi dengan baik.

2 – Pantau Kinerja secara Real Time

Setelah Anda sepenuhnya menguji sistem baru, mulailah memantau metrik seperti klik, konversi, dan pendapatan secara rutin. Pantau tren dari waktu ke waktu: apakah ada sesuatu yang berubah secara signifikan atau mengarah ke arah yang tidak terduga? Mengetahui kapan sesuatu tidak berfungsi dengan baik sangat penting untuk menghindari downtime atau kehilangan data.

Secara khusus, Anda harus meninjau metrik kunci seperti:

• Tingkat konversi: Ini akan memberi tahu Anda jika pelanggan dapat menyelesaikan pembelian mereka.
• Nilai pesanan rata-rata: Periksa apakah nilai pesanan rata-rata telah berubah dan apakah pelanggan menambahkan lebih banyak barang ke keranjang mereka.
• Pendaftaran dan aktivasi: Lacak berapa banyak afiliasi yang mendaftar dan mengaktifkan akun untuk menggunakan perangkat lunak.

Anda juga ingin memahami betapa mudahnya pelanggan Anda menggunakan perangkat lunak baru. Pantau berapa lama mereka menyelesaikan transaksi dan jika mereka memiliki pertanyaan tentang prosesnya. Jika ada masalah atau masalah, Anda harus mengatasinya sesegera mungkin.

Gunakan umpan balik dari mitra Anda yang sudah ada untuk meningkatkan dan memperbarui perangkat lunak baru Anda. Terus terlibat dengan afiliasi yang ada dan berikan sumber daya dan dukungan tambahan selama peralihan.

Penting juga untuk meninjau kesalahan atau masalah apa pun yang mungkin timbul saat menggunakan perangkat lunak afiliasi baru.

Terus memberi tahu afiliasi Anda tentang perkembangan, perubahan, dan praktik terbaik selama peralihan akan memastikan transisi yang sukses. Siapkan check-in rutin untuk afiliasi dan tinjau metrik utama untuk memastikan bahwa program afiliasi Anda bekerja secara optimal.

Penting untuk diketahui bahwa prosesnya memang memakan waktu, dan Anda mungkin menemui beberapa rintangan di sepanjang jalan. Dengan strategi dan rencana yang tepat, Anda dapat bermigrasi ke sistem baru tanpa downtime atau kehilangan data.

3 – Gunakan Banyak Perangkat

Sekarang saatnya untuk menguji dari beberapa perangkat untuk memastikan pengguna mendapatkan pengalaman yang lancar terlepas dari jenis perangkat mereka. Ini sangat penting bagi pengguna khusus seluler yang mengakses layanan dari smartphone atau tablet. Uji juga beberapa browser – Safari, Chrome, Firefox – karena setiap browser dapat memproses kode secara berbeda dan memengaruhi fungsionalitas.

Terakhir, pastikan setiap pengkodean khusus berfungsi dengan benar pada platform yang berbeda; jika tidak, sesuaikan sebelum membuat saklar resmi. Dengan pengujian dan pemantauan yang cermat di sisi Anda selama masa transisi, Anda dapat berhasil beralih perangkat lunak afiliasi tanpa mengalami masalah apa pun di sepanjang jalan!

4 – Beri tahu Afiliasi Yang Ada Bahwa Anda Bermigrasi

Anda harus memberi tahu afiliasi Anda yang ada bahwa Anda sedang bermigrasi. Meskipun ini mungkin tampak menakutkan, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk membuatnya lebih mudah:

1. Buat email pengumuman: Gunakan email ini untuk berkomunikasi dengan afiliasi yang sudah ada tentang migrasi yang akan datang . Jelaskan mengapa Anda beralih, kapan itu akan terjadi, dan bagaimana hal itu dapat memengaruhi kemampuan mereka untuk mendapatkan komisi penjualan.
2. Tawarkan bantuan: Tunjukkan kepada afiliasi Anda yang ada bahwa Anda ada untuk mereka dengan memberikan panduan selama proses transfer. Jelaskan pembaruan alat atau dasbor baru yang perlu mereka pahami dan tawarkan akses ke tutorial yang dapat membantu mereka bangun dan berjalan dengan cepat di platform baru.
3. Buat perubahan menjadi mudah: Pastikan setiap afiliasi Anda memiliki instruksi yang jelas untuk mentransfer data mereka ke diri mereka sendiri, atau berikan sumber daya yang memungkinkan Anda untuk membantu dalam proses tersebut jika diperlukan. Pastikan detail login mereka tetap sama dan mereka tidak perlu memulai dari awal.

Dengan menyiapkan rencana sebelumnya dan memberi tahu afiliasi yang ada sebelumnya, Anda dapat membuat peralihan perangkat lunak afiliasi menjadi lebih lancar dan menghindari banyak tiket dukungan.

Mengapa Memilih dan Bermigrasi ke Scaleo?

Platform Scaleo menonjol karena ketangguhannya dan menggabungkan teknologi terbaru di depan pemain industri lainnya. Tim di belakang Scaleo menggunakan pengalaman mereka yang luas di lapangan untuk memprediksi dan memenuhi kebutuhan pemasar melalui fitur platform mereka. Fitur-fitur ini bertujuan untuk menyederhanakan manajemen kampanye, mengotomatiskan tugas berulang, mengotomatiskan penagihan, dan memanfaatkan AI untuk mengoptimalkan pengaturan kampanye, memastikan ROI yang lebih tinggi.

Scaleo juga menawarkan model penetapan harga yang lebih menguntungkan daripada perusahaan mapan lainnya, yang sering mengenakan biaya untuk klik. Pendekatan ini tidak hemat biaya karena lalu lintas penipuan selalu berisiko. Sebaliknya, Scaleo memungkinkan Anda membayar berdasarkan kinerja Anda, melindungi dari klik yang digelembungkan atau sederhana yang tidak menghasilkan konversi.

Klien yang bermigrasi ke Scaleo mengalami peningkatan pendapatan dalam beberapa bulan pertama.

Selain itu, Scaleo menawarkan pelaporan transparan dan analitik ekstensif, hal ini memungkinkan pengguna membuat program mitra di mana mitra memiliki kontrol penuh dan akses ke data kinerja kampanye.

Scaleo memiliki 30+ titik data yang memungkinkan Anda untuk melihat data Anda dari berbagai sudut dan menyesuaikan laporan untuk fokus pada indikator yang paling penting.

Terakhir, bermigrasi ke Scaleo itu mudah, karena pengembang kami dapat melakukannya untuk Anda. Anda tidak perlu takut saat beralih platform ke perangkat lunak pelacakan kinerja Scaleo.

Kesimpulan

Beralih ke perangkat lunak afiliasi baru bisa menjadi tugas yang menakutkan; Namun, itu tidak harus terjadi. Dengan strategi yang tepat dan perencanaan yang tepat, Anda dapat menghindari waktu henti dan kehilangan data saat bermigrasi ke platform baru.

Yang terpenting, jika Anda memilih vendor perangkat lunak yang andal dan berpengetahuan luas, seperti Scaleo, prosesnya relatif tidak menyakitkan dan bebas frustrasi. Intinya adalah manfaat beralih ke perangkat lunak afiliasi baru sepadan dengan usaha, dan dengan pendekatan yang tepat, Anda dapat memastikan transisi yang lancar tanpa kehilangan data.

Bermigrasi ke perangkat lunak afiliasi baru bukanlah keputusan yang bisa dianggap enteng. Dibutuhkan banyak waktu dan upaya untuk memastikan bahwa transisi berhasil, tetapi manfaat melakukannya bisa sangat signifikan. Saat mengganti perangkat lunak Anda, pastikan untuk memberi tahu afiliasi yang ada, berikan dukungan selama proses transfer, dan tinjau kinerja perangkat lunak baru dengan cermat. Dengan strategi dan pendekatan yang tepat

FAQ Tentang Beralih Perangkat Lunak Afiliasi

Beralih ke perangkat lunak afiliasi baru adalah keputusan besar. Namun dengan pendekatan yang tepat dan beberapa perencanaan, Anda dapat melakukan perubahan dengan sedikit atau tanpa waktu henti dan tanpa kehilangan data apa pun. Untuk membantu Anda memulai, berikut adalah jawaban atas beberapa pertanyaan paling umum tentang beralih ke perangkat lunak afiliasi lain: