Pitch Media: Apa Artinya dan Cara Menulis Satu Untuk Meningkatkan Nilai PR

Diterbitkan: 2023-04-18

Wartawan tidak punya waktu untuk penawaran Anda.

Mereka berdiri 24/7, melaporkan peristiwa dan kejadian terkini untuk mempengaruhi massa. Anda perlu mengirimkan promosi yang dibuat dengan sempurna untuk mendapatkan perhatian mereka terhadap merek Anda.

Unsur-unsur promosi media Anda harus memikat editor atau jurnalis yang Anda coba untuk menangkan. Seharusnya tidak hanya mempromosikan merek Anda tetapi juga memberikan pengalaman membaca yang sangat baik bagi jurnalis atau pemberi pengaruh. Tetapi untuk itu, Anda perlu menemukan tangkapan yang tepat.

Sangat mudah untuk mengganggu jurnalis dan influencer dengan promosi media karena mereka dibanjiri dengan email umum yang disalin setiap hari. Tetapi jika Anda dapat mengidentifikasi editor dan outlet yang tepat melalui perangkat lunak hubungan masyarakat (PR), Anda akan segera mendapatkan sponsor.

Jenis penawaran media yang berbeda menghasilkan peluang yang berbeda untuk merek. Pitch media PR meningkatkan peluncuran produk terbaru Anda atau pengambilalihan perusahaan sambil membawa vendor atau klien Anda menjadi pusat perhatian. Mendapatkan perhatian jurnalis atau influencer menempatkan Anda di depan audiens target mereka.

Apa pun pitch medianya, izinkan nilai Anda dengannya. Keahlian materi pelajaran Anda akan dihitung sebagai bagian dari email. Topiknya juga harus relevan dengan bidang penelitian jurnalis saat ini. Mengingat poin-poin ini akan membuat Anda diperhatikan.

Pentingnya promosi media

Sesederhana menulis nada suara media, 43% jurnalis dan influencer menerima lebih dari 20 setiap hari. Bagi mereka yang tidak ingin menghitung, itu berkisar antara 100-500 lemparan per minggu kerja.

jumlah nada

Dengan promosi media yang membanjiri kotak masuk jurnalis dan pemberi pengaruh, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa para profesional PR terus melakukan promosi. Tetapi jika Anda memikirkannya, begitu Anda berjabat tangan dengan editor berita atau agensi media, Anda mendapatkan akses langsung ke pemirsa orang lain (OPA), yang menghasilkan lalu lintas organik yang sangat besar dan mempromosikan merek Anda secara online dalam hitungan detik. Menjadi primadona pasar online menarik lebih banyak pengunjung dan pelanggan serta meningkatkan keberadaan pasar dan tingkat konversi Anda. Terlibat dalam proses penjualan tampaknya tidak jelas, tetapi sebagai seorang PR profesional, upaya itu sepadan.

Menulis garis besar promosi media

Tujuan dari promosi media adalah untuk menghasilkan pers langsung atau liputan media yang mendapatkan perhatian positif dan meningkatkan kesadaran merek serta pendapatan. Menulis promosi media yang efektif juga memperkuat hubungan dengan pers.

Berfokuslah pada keunggulan merek Anda saat Anda mulai menulis penawaran Anda. Jika Anda mempromosikan produk baru, soroti masalah yang dipecahkannya. Kekhawatiran pasar saat ini yang mengamuk mendapatkan tampilan, suka, komentar, dan berbagi.

Anda akan kehilangan bola mata potensial pada konten Anda jika Anda hanya mengirim email penjangkauan yang tidak menguraikan tujuan inti Anda. Rangkai jangkauan Anda sehingga setiap jurnalis tidak hanya mendapatkan jargon dari banyak sumber, tetapi juga konten yang sempurna.

Tingkatkan baris subjek

Baris subjek yang kreatif dapat meningkatkan tingkat keterbukaan email Anda, jadi buatlah baris subjek yang unik, out-of-the-box, dan berpengetahuan luas yang menarik minat. Jangan gunakan clickbait atau kata sifat berat. Tetap jelas, ringkas, dan selaras dengan pertemuan media favorit jurnalis Anda. Apa pun yang terjadi, pastikan kedengarannya Anda tahu apa yang Anda bicarakan.

Seru fakta : Wartawan hanya membuka 3% dari penawaran media yang mereka terima dalam seminggu!
Sumber: Spinsucks

Letakkan statistik trendi atau poin data

Jurnalis ingin terus memantau penemuan pasar saat ini. Dorong tim hubungan masyarakat Anda untuk melakukan penelitian dan menyajikan data – hal-hal eksklusif yang tidak dapat diakses oleh orang lain. Nyalakan keingintahuan jurnalis Anda terhadap inovasi yang kurang dikenal yang akan menyapu bangsa.

Berikan perhatian khusus

Apakah Anda memiliki tim peneliti internal yang lengkap atau duta besar eksternal, sebutkan. Beri tahu jurnalis bahwa penelitian Anda tentang topik tertentu penting, bukan bertele-tele. Menempatkan nama dari organisasi Anda ke media dapat membedakan Anda dari penawaran pesaing lainnya.

Sorot titik nyeri

Selain mencari dorongan merek, tawarkan sesuatu yang berharga untuk jurnalis Anda.

Manfaatnya harus jalan dua arah. Beri tahu jurnalis atau pemberi pengaruh Anda bahwa merek Anda memecahkan masalah besar dengan solusi mutakhir. Sorot aspek masalah konsumen dan bagaimana produk Anda menanganinya dalam skala besar.

Elaborasikan subjek Anda

Cobalah untuk menjelaskan pentingnya dan keunikan pitch Anda. Bawa sesuatu yang sama sekali baru ke piring jurnalis. Badan email Anda harus memiliki dua paragraf pendek di mana Anda menjelaskan seluk beluk topik tertentu. Cerita Anda harus unik, dan Anda harus menjadi sumber aslinya. Meskipun jurnalis menyukai penawaran langsung, jangan biarkan hal itu menghentikan Anda untuk memberikan konteks yang lengkap.

Tetap setia pada irama jurnalis

Apa pun tujuan Anda, itu harus selaras dengan bidang penelitian jurnalis saat ini atau “ mengalahkan ”. Berada di atas daftar referensi ahli editor dengan mendengarkan konten mereka. Sertakan kutipan, ringkasan, dan komentar terbaru yang menguraikan masalah tertentu untuk audiens jurnalis. Jangan membuat jurnalis mengais-ngais cerita yang bisa dipercaya. Beri mereka satu di nada Anda.

Panggilan untuk bertindak

Terakhir, akhiri dengan ajakan bertindak (CTA). Beri tahu jurnalis atau profesional media apa yang harus dilakukan selanjutnya. Minta mereka untuk membalas pada tanggal tertentu jika mereka menganggap Anda cukup menarik untuk berita berikutnya. Jika tidak, lanjutkan ke kontak media berikutnya.

Semakin mudah Anda membuat hidup mereka, semakin baik peluang Anda untuk mendapatkan balasan.

Tanda tangan

Tanda tangani promosi media Anda dengan penuh gaya. Penutupan yang bermartabat membutuhkan kesepakatan yang pasti. Memperpanjang promosi media Anda dengan referensi, sumber daya, dan templat yang tak terhitung banyaknya tidak akan membawa Anda kemana-mana. Tetap sehat, pendek, dan manis. Setelah menyatakan apa yang sedang Anda kerjakan, biarkan jurnalis atau pemberi pengaruh memutuskan apakah mereka ingin berkolaborasi. Jangan terus mendorong poin Anda melebihi batas. Tandai akhir dan tunggu beberapa saat untuk perubahan haluan. Penutupan yang baik membuat Anda menjadi pakar PR profesional.

Bagaimana Anda berpikir seperti seorang jurnalis?

Bayangkan Anda berada di tengah-tengah studio berita dengan banyak kamera dan audiens yang ingin tahu berfokus pada Anda. Atau Anda berada di luar dalam tornado yang melaporkan informasi keselamatan penting. Atau Anda meliput rapat dewan sekolah yang berubah dari panas menjadi perkelahian habis-habisan dalam beberapa saat. Ekstremitas pekerjaan jurnalis harus selalu diingat saat Anda memutuskan siapa yang akan diajak bicara.

  1. Ketepatan waktu : Berbagi cerita tentang trending topik yang dibicarakan semua orang mendapat perhatian jurnalis. Karena jurnalis sibuk, cerita Anda harus menonjol dari kekacauan agar mengesankan.

  2. Dampak : Pastikan Anda mempromosikan merek Anda dan memengaruhi audiens yang berdedikasi. Konsumen akan memperhatikan Anda setelah Anda memperluas pengaruh konten Anda.

  3. Keunggulan : Bicara tentang seseorang, teknologi, atau inovasi yang mendapatkan prestise dalam berita. Jangan mengikis cat dari tembok lama. Membicarakan hal-hal yang sudah ketinggalan zaman tidak membuat siapa pun bersemangat.

  4. Pemantauan media: Melacak topik dan umpan berita terbaru yang muncul di internet. Tetap bertahan dengan inovasi, tren terkini, dan publikasi.
  5. Kedekatan : Cerita yang Anda promosikan harus berada di sekitar liputan jurnalis. Jangan paksa jurnalis melakukan perjalanan untuk cerita Anda.

  6. Humanisasi : Taburkan nada Anda dengan sentuhan kemanusiaan—faktor dalam statistik yang berkorelasi langsung dengan konsumen. Jelaskan manfaat dan tantangan konsumen secara rinci. Mainkan aspek emosional dari produk Anda dan dampaknya pada basis audiens.

Tujuan dari promosi media

Sebelum hal lain, saya mengidentifikasi tujuan profesional dari pitch Anda. Anda tidak hanya ingin mendapatkan media organik berkualitas tinggi untuk situs web Anda, tetapi Anda juga ingin meningkatkan nilai produk Anda di pasar. Tujuan akhirnya sederhana: mengaktifkan merek Anda untuk massa.

sasaran

1. Dapatkan lalu lintas situs web

Tujuan utama promosi media email Anda adalah mendapatkan lalu lintas organik ke situs web resmi Anda. Dibutuhkan upaya besar untuk membingkai promosi media dan mempromosikan konten Anda , tetapi upaya yang lebih besar diperlukan untuk menemukan pemberi pengaruh yang tepat. Influencer dapat meningkatkan jumlah lalu lintas Anda dan membuat Anda menonjol di halaman peringkat mesin pencari (SERP).

Saat influencer atau jurnalis mempromosikan merek Anda di ruang digital atau dengan pengikut mereka, beberapa basis mereka mungkin kembali ke situs web Anda atau mendaftar sebagai prospek untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk Anda. Semakin besar masuknya lalu lintas, semakin tinggi rasio klik-tayang dan cakupan konversi.

2. Disebutkan dalam pers

Setiap merek menginginkan liputan PR atau berita dari penerbit tepercaya. Merek menghabiskan waktu berjam-jam untuk melakukan brainstorming tentang ide promosi media, presentasi, dan aktivitas PR untuk mendapatkan perhatian pers eksternal.

Perhatian pers seperti kereta ekspres menuju penyebutan merek yang sukses, pendapatan langsung, dan pemasaran dari mulut ke mulut . Sebutan pers dapat membuat merek berdiri dan berjalan dalam waktu singkat, terlepas dari seberapa besar dampak yang telah mereka buat atau berapa lama mereka telah menjadi bagian dari pasar. Jika Anda menjalankan merek dan tidak memiliki anggaran pemasaran yang cukup, promosi media kepada pers adalah langkah yang bijak.

3. Tingkatkan pendapatan

Idenya adalah untuk mendapatkan outlet media yang cocok untuk menerima penawaran Anda dan membagikan narasi Anda dengan pembaca dan pemirsa mereka. Mereka akan berhubungan dengan cerita Anda, membicarakan merek Anda di lingkaran mereka, dan mengirimkan prospek potensial ke arah Anda.

Beberapa orang mungkin cukup mempercayai pers untuk mendaftar produk Anda tanpa panggilan penjualan karena siaran pers lebih asli daripada apa pun berbayar yang dapat Anda beli. Pemasaran berbayar mendorong orang untuk melihat situs web Anda, terlepas dari apakah mereka tertarik. Tetapi promosi media pers secara langsung menjawab permintaan pencarian, mendapatkan klien, dan menumbuhkan cadangan keuangan Anda.

4. Dapatkan backlink dan share sosial

Setiap siaran pers kelas atas mendapatkan tautan balik organik dan pembagian sosial. Anda akan melihat arahan mengalir ke meja pendaftaran Anda jika Anda menyertakan tautan webinar atau tautan podcast di promosi media PR Anda. Ini meningkatkan jumlah pendaftaran Anda dan membantu Anda mempromosikan konten dengan lebih baik. Tidak hanya itu, tetapi jika agensi media setuju untuk meluncurkan webinar Anda di salurannya, Anda menarik perhatian investor, penonton, dan sesama pengusaha yang berlangganan. Anda juga akan menarik sejumlah domain relevan yang menautkan kembali ke situs web Anda sebagai sumber daya berharga untuk audiens mereka sendiri.

Setelah Anda menetapkan tujuan promosi Anda, inilah waktunya untuk memulai proses penulisan promosi yang tidak akan dihapus secara massal. Mari kita lihat beberapa contoh.

Contoh promosi media

Untuk melempar dengan benar, Anda harus menjadi detak jantung internet. Perhatikan apa yang sedang tren di segmen merek Anda. Gunakan pembelajaran tersebut untuk membangun narasi yang akan menghasut jurnalis dan membuat mereka menginginkan lebih.

Lapangan dapat dikategorikan ke dalam ember berikut.

Pitch media yang dingin

Pitch media sebagian besar dikirim ke lead dingin, yaitu jurnalis yang tidak berhubungan dengan merek Anda. Anda bercita-cita untuk menjalin ikatan dengan penerima melalui email dingin Anda dan mendapatkan platform untuk berbicara. Anda harus berinteraksi dengan mereka bahkan sebelum mengirim email dingin. Kalau tidak, itu muncul tiba-tiba. Ikuti mereka di media sosial, sukai dan komentari postingan mereka, dan beri tahu mereka tentang kehadiran Anda sebelum memulai promosi.

Catatan : Contoh-contoh ini hanyalah template standar yang dapat Anda gunakan untuk mempromosikan merek Anda. Konten dapat bervariasi sesuai jenis, industri, dan produk.

Untuk menarik perhatian segera, Anda dapat menawarkan sumber daya khusus media kepada jurnalis untuk mengintip konten merek Anda.

Nada siaran pers

Mengetahui kapan harus mengirimkan siaran pers kepada jurnalis membingkai jejak masa depan Anda di media. Anda harus memberi tahu media kapan pun Anda meluncurkan produk atau menyetujui suatu perusahaan.

Jurnalis membutuhkan banyak waktu untuk menerima siaran pers. Alat bantu, seperti Help A Reporter Out (HARO), telah membuat promosi PR menjadi lebih mudah dengan terhubung langsung dengan para pakar dan berbagi ringkasan untuk berita singkat mereka.

Untuk membingkai promosi media PR, coba contoh berikut.

Lapangan yang dipersonalisasi

Jika Anda mengirimkan promosi khusus kepada seseorang, peluang Anda untuk dipublikasikan atau teriakan media sosial meningkat. Pitch yang tidak dipersonalisasi diabaikan dan dilempar, seperti pitch media tanpa nama lainnya. Tetapi jika Anda menyisihkan satu menit ekstra dan menjalin hubungan melalui email, Anda akan terkejut dengan hasilnya.

Untuk mempersonalisasi pitch, Anda dapat merujuk ke template berikut

Cara melempar baris subjek

Saya tidak berpikir saya lupa tentang baris subjek. Sebagian besar jurnalis dan influencer membuka email promosi media hanya berdasarkan baris subjek. Jadi, setelah Anda menulis promosi Anda, luangkan waktu untuk menyusun baris subjek yang paling menarik perhatian dan informatif yang pernah mereka lihat.

Baris subjek email massal tidak akan berfungsi – Anda perlu mempersonalisasikannya. Kejatuhan lain yang harus diperhatikan adalah membuat baris subjek clickbaity . Mereka juga penulis profesional, jadi mereka akan menghindari apa pun yang tampak palsu.

Sebaliknya, sertakan sesuatu yang mengejutkan di baris subjek. Wartawan dan pemberi pengaruh selalu ingin menjadi orang yang memulai berita terkini kepada pembaca mereka, jadi berikan berita menarik tentang penelitian di baris subjek Anda yang akan membuat mereka terkagum-kagum.

Membuka email Anda mungkin merupakan bagian tersulit dari proses ini. Berfokuslah pada berita orisinal dan inovatif di baris subjek Anda, dan kemungkinan mereka akan membuka email promosi media Anda akan meningkat.

Praktik terbaik untuk presentasi media

Pakar materi pelajaran memiliki pengikutnya sendiri untuk diurus, tetapi itu tidak memberi Anda uang. Ketika Anda mendiversifikasi lingkaran Anda, saat itulah kesepakatan mulai berdatangan. Mari kita lihat beberapa praktik yang akan membawa Anda ke media.

  • Jadilah pribadi dan ringkas. Pitch media Anda bukanlah otobiografi Anda; itu adalah garis besar yang tepat tentang bagaimana merek Anda dapat membantu jurnalis atau pemberi pengaruh mencapai tujuan mereka. Karena Anda telah terhubung dengan target Anda di media sosial, Anda harus membaca konten mereka untuk mengidentifikasi tujuan mereka sehingga Anda dapat menyesuaikan promosi Anda dengan kebutuhan mereka.
  • Konsultasikan dengan ahlinya atau jadilah ahlinya. Jika tampaknya salah satu tujuan mereka adalah untuk meningkatkan tampilan halaman mereka, pikirkan tentang bagaimana Anda dapat membuat mereka terlihat sebagai ahli atau menawarkan penelitian eksklusif yang akan membuat konten mereka menjadi yang pertama membahas topik tertentu.
  • Tetap setia pada irama. Setelah Anda memutuskan manfaat yang dapat Anda berikan kepada jurnalis atau pemberi pengaruh, penuhi minat mereka; jika irama mereka adalah olahraga, jangan beri mereka artikel tentang mode dan gaya. Ini adalah tanda bahaya otomatis bahwa Anda belum melakukan riset.
  • Berikan sapaan kepada calon jurnalis. Rujuk karya mereka, soroti apa yang Anda sukai, dan buktikan bahwa Anda dapat menambah nilai pada karya mereka. Jangan memulai dengan paragraf tentang diri Anda; gunakan tips ini untuk menulis paragraf pertama yang pendek dan berharga.
  • Gunakan penelitian asli. Jangan sertakan lampiran pada draf artikel. Paragraf kedua dimaksudkan sebagai penggoda untuk cerita yang Anda lemparkan ke media dan bukti bahwa informasi yang Anda berikan telah diteliti dengan baik.
  • Referensikan data yang telah Anda susun dan sumber daya yang telah Anda gunakan. Isi kekosongan pekerjaan jurnalis sehingga mereka tidak harus melakukan pekerjaan berat. Cari tahu mengapa orang harus peduli dengan topik ini dan jelaskan sudut pandang Anda.
  • Pertahankan hubungan media: Jangan membuat jurnalis berhenti setelah Anda mendapatkan pertumbuhan yang Anda inginkan. Pertahankan hubungan media Anda dan teruslah berkolaborasi dari waktu ke waktu untuk membangun lingkaran profesional Anda.
  • Ringkaslah poin-poin utama. Karena singkatnya adalah kunci untuk promosi media yang sukses, rangkum poin-poin utama dalam poin-poin di akhir promosi media Anda. Pertahankan hingga 3-4 peluru dan langsung ke intinya. Orang yang menerima promosi media Anda dapat menggulir ke bawah jika mereka terdesak waktu, jadi gunakan ruang ini untuk memberi tahu mereka apa yang ingin mereka dengar.

Membuka jalan menuju kesuksesan

Menerobos kekacauan email itu sulit. Namun jika Anda meluangkan waktu untuk menyusun promosi media yang sempurna yang dipersonalisasi, ringkas, informatif, dan menarik, jurnalis dan pemberi pengaruh akan kesulitan menolak. Kembalikan nilai Anda di pasar dengan menyebarkan kesadaran di media dan membunyikan lonceng kualitas dan keberlanjutan.

Dalam berita untuk alasan yang salah? Selamatkan reputasi perusahaan Anda dengan memitigasi krisis PR.