Cara Membuat Berita Perusahaan yang Membosankan Menjadi Cerita yang Bermanfaat untuk Pers

Kami telah melihat judul berita seperti ini berkali-kali di rilis:

“ XYZ LLC. Membayar di muka $916.555 dari Wesel Pokok Menggunakan Arus Kas Gratis Dari Operasi, Hanya Meninggalkan $1.833.555 Hutang Terjamin. ”

Kami mengerti. Semua berita menarik untuk bisnis Anda. Tapi itu tidak membuatnya menarik bagi orang lain—maaf.

Sekarang, Anda mungkin membaca ini dan bergumam, “ Wah, apa yang mereka pikirkan? ”

Namun, berita utama seperti ini bahkan tidak mendekati pelanggar terburuk. Siaran pers dengan salinan yang bertele-tele dan membosankan dikirim melalui kawat—atau lebih buruk lagi, kepada jurnalis—setiap hari.

Jika tugas Anda adalah memproduksi berita dan Anda pergi ke editor Anda dan berkata, "Saya ingin membuat cerita tentang bisnis ini yang baru saja melunasi sebagian hutang pinjaman utamanya," editor Anda mungkin akan mengucapkan semoga beruntung dan memberi tahu Anda. Anda untuk membersihkan meja Anda.

Kebenaran yang sulit: Tidak ada yang secara intrinsik peduli dengan perusahaan Anda atau berita Anda. Itu ada di sana dengan foto anak-anak atau hewan peliharaan Anda. Tentu, kami telah memasang banyak foto malaikat kecil kami pada korban yang tidak curiga, dan mereka menempelkan senyum sopan saat mereka menggulir gambar. Tapi itu tidak berarti mereka ingin melihatnya.

Itu sifat manusia. Kami ingin berbagi apa yang terasa (dan) menjadi masalah besar di dunia kami. Pertanyaan yang harus kita ingat untuk ditanyakan adalah, "Apakah ini masalah besar di dunia pada LARGE?" dan jika tidak, "Bagaimana saya bisa membuat koneksi itu?"

Lagi pula, inilah yang kami lakukan di PR hari demi hari. Inilah cara mengubah berita perusahaan Anda yang membosankan menjadi berita yang layak diberitakan.

Tips Membuat Siaran Pers Layak Berita

1. Hasilkan Media yang Anda Dapatkan

Media yang diperoleh tidak sama dengan periklanan atau pemasaran kinerja. Keuntungannya sangat besar—kredibilitas pihak ketiga, kesadaran merek, dan visibilitas strategis—tetapi itu harus DIPEROLEH. Diperoleh bukan melalui sarana moneter (walaupun ada beberapa tumpang tindih sekarang) tetapi melalui kreativitas, menghubungkan titik-titik, dan menarik khalayak yang lebih luas.

Mari kita lihat beberapa berita perusahaan yang dengan sendirinya tidak akan mendapat banyak liputan:

• Pengumuman pendanaan: Selamat, Anda telah menutup Seri C. Begitu pula 100 perusahaan lain bulan ini. Apa CERITA di luar “dulu ada sebuah perusahaan. investor memberi mereka uang dan kemudian lebih banyak uang, akhirnya”?
• Kepemimpinan baru: Selamat, Anda memiliki CEO baru. Tidak ada yang peduli. Kecuali ada CERITA untuk diceritakan. Sylvia Acevedo adalah CEO Girl Scouts of the USA.—dia juga seorang ilmuwan roket sejati!
• Laporan tahunan “terobosan”: Selamat atas penelitiannya. Kecuali Anda memiliki tajuk berita yang mengejutkan (9 dari 10 Pemasar B2B Mengatakan Perusahaan Mereka Menghormati Pemasaran), itu tidak akan lebih dari beberapa publikasi perdagangan.

Kami mengerti; beberapa hal hanya perlu dibagikan. Tapi itu semua dalam cara Anda membagikannya. Ingat judul panjang dan membosankan yang kami sebutkan di atas? Bayangkan jika lemaknya dipangkas, jadi untuk berbicara, dan judulnya disederhanakan?

Contoh: Kunci kesuksesan XYZ LLC: Investasikan kembali keuntungan dan bayar sepertiga utang

Lihat perbedaannya?

Wartawan tidak punya waktu untuk membaca setiap siaran pers secara kritis. Anda perlu membuat mereka tertarik sejak awal dan memberi mereka poin-poin penting dalam judul atau sejak awal, sehingga mereka dapat mengetahui apakah cerita Anda adalah cerita yang tepat untuk audiens mereka.

Jauhkan siaran pers Anda langsung dan to the point untuk memaksimalkan dampaknya. Ketika Anda menempatkan poin yang paling penting atau menarik perhatian di bagian atas, Anda akan memberi pihak yang berkepentingan cara untuk menemukan semua yang mereka butuhkan dengan cepat, tanpa menyebutkan seluk beluk yang akan, cukup sederhana, membuat sudut pandang Anda kurang jelas.

2. Beri Mereka Angka—dan Libatkan

Data: Ini tidak hanya mendukung apa yang Anda katakan, tetapi juga memberi otoritas cerita Anda. Sekarang, Anda tidak ingin berlebihan dengan data dan menyediakan ribuan titik data. Sebaliknya, Anda ingin menarik perhatian mereka dengan beberapa fakta yang menonjol.

Saat ini, media tidak direduksi menjadi hanya baris-baris di surat kabar; surat kabar online, majalah, dan publikasi industri saat ini dinamis. Dan konten Anda juga harus demikian. Manfaatkan berbagai macam media untuk melibatkan pengguna. Bumbui dengan video, foto, atau bahkan infografis untuk membuat rilis Anda multi-dimensi.

Miskin pada sumber daya? Hidupkan rilis Anda dengan komentar ahli atau sumber online gratis untuk menciptakan aset yang menarik.

3. Didik Kepemimpinan Anda

Banyak pemasar B2B memiliki pemahaman yang jelas tentang hal di atas. Tantangan yang mereka bagikan adalah bahwa orang lain dalam organisasi tidak. Oleh karena itu, mereka terus mengeluarkan siaran pers seperti di atas karena itulah yang diharapkan.

CEO Zen Shama Hyder telah banyak menulis tentang apa yang perlu diketahui pemasar tentang PR dan mengapa pemasaran b2b kurang kreatif. Ada dua solusi di sini:

1. Didik kepemimpinan Anda
2. Jika mereka menolak untuk mendengarkan (itu terjadi), cari yang lebih cocok.

Sebagai seorang pemasar, sampai tingkat tertentu, kesuksesan Anda bergantung pada dukungan dari kepemimpinan. Jika Anda tidak pernah mendapatkan persetujuan, Anda akan selalu berjuang keras.

4. Fokus untuk Menumbuhkan Pangsa Suara Anda

Ini adalah bukit pemasaran yang layak untuk ditaklukkan.

Semakin tinggi Share of Voice (SOV) Anda, semakin tinggi pangsa pasar Anda. Lebih banyak liputan media berarti SOV lebih tinggi, dan untuk mendapatkan liputan itu, Anda harus bisa menghubungkan berita Anda dengan berita THE.

Ini tidak datang dari satu siaran pers atau satu pengumuman. Bahkan jika Anda membuat sampul The New York Times , itu hanya SATU titik kontak.

Di era sosial yang gelap dan tengah yang berantakan, pengulangan mendorong pendapatan.

Apa untungnya bagi mereka?

Ini adalah pertanyaan yang harus dijawab oleh setiap kampanye pemasaran dan PR. Apa manfaatnya bagi audiens kita? Dalam PR, audiens itu cenderung menjadi banyak pemangku kepentingan. Seorang jurnalis tidak memiliki kewajiban apa pun terhadap Anda atau merek Anda. Satu-satunya kewajiban mereka adalah kepada pembacanya—dan, yah, bos mereka (editor). Mereka tidak berhutang apapun padamu. Adalah tugas Anda untuk memberi mereka sesuatu yang layak untuk waktu dan perhatian pembaca mereka.

Membaca siaran pers membutuhkan waktu beberapa detik—bahkan mikrodetik jika Anda seorang penulis atau editor berpengalaman—jadi Anda harus memanfaatkan jendela kesempatan yang singkat ini.

Butuh bantuan untuk beralih dari berita menjadi layak diberitakan? Berjuang untuk menyegel kesepakatan dengan konten dan data yang kaya yang mendukung topline Anda? Mencapai. Kami dapat membantu.