Integrasi Magento Sage: Solusi tangguh untuk meningkatkan produktivitas bisnis Anda

Sistem ERP dan eCommerce Anda bekerja di belakang layar untuk membantu Anda menjalankan bisnis online Anda. Bagaimana jika mereka bisa bergaul lebih baik?

Integrasi tidak cocok untuk semua bisnis, tetapi ini adalah metode yang mungkin digunakan banyak orang untuk membuat alur kerja yang efisien. Mengintegrasikan ERP dengan sistem eCommerce membantu mengurangi kesalahan, mengendalikan risiko, memenuhi harapan konsumen, dan membuat pilihan bisnis yang terdidik. Dalam banyak hal, ini adalah penangkal kesulitan yang terkadang menyertai ekspansi perusahaan dan meningkatnya permintaan konsumen.

Jika Anda berpikir untuk mengkonsolidasikan sistem Anda, inilah yang perlu Anda ketahui tentang integrasi Magento Sage.

Apa yang perlu Anda ketahui tentang integrasi Magento Sage

Apa itu Magento?

Magento adalah platform e-commerce yang dimiliki oleh Adobe. Hingga saat ini, Magento memiliki lebih dari 250.000 toko aktif. Forum mereka juga memiliki lebih dari 350.000 pengguna. Pelanggan dapat mengakses banyak toko pedagang yang dapat menawarkan produk dan layanan mereka melalui platform.

Platform Magento sangat mudah dipelajari dan digunakan baik untuk vendor maupun pembeli. Platform ini memiliki banyak fitur, termasuk administrasi katalog, analisis data, manajemen akun pelanggan, pelaporan dan analisis data, layanan pemrosesan pembayaran, manajemen pesanan, layanan pengiriman, manajemen toko, dll. Platform ini sangat terukur, yang berguna ketika berhadapan dengan volume lalu lintas yang besar. Ini menyiratkan bahwa Anda dapat terus berkembang di platform ini. Anda juga harus ingat untuk memastikan bahwa pengkodean dasar toko didasarkan pada prinsip pengkodean yang solid untuk memastikan bahwa tidak ada kesenjangan dalam layanan pelanggan. Anda bahkan dapat menambahkan plugin dan ekstensi ke toko Anda untuk meningkatkan pengalaman membeli bagi klien Anda.

Pemilik toko dapat menggunakan layanan integrasi Magento untuk menggabungkan toko mereka dengan perangkat lunak lain seperti ERP, CRM, layanan pengiriman, perangkat lunak akuntansi, dan perangkat lunak sumber daya manusia. Magento adalah platform yang dapat digunakan siapa saja. Pemilik toko Magento, di sisi lain, menggunakan layanan pengembangan web Magento untuk memastikan bahwa situs tersebut memberikan manfaat maksimal bagi konsumen. Organisasi-organisasi ini memiliki pengetahuan untuk mendesain toko Anda sedemikian rupa sehingga menarik banyak pelanggan. Pengembang Magento dapat dipekerjakan melalui internet, penyedia layanan fisik, atau organisasi Magento bersertifikat.

Apa itu Sage?

Sage adalah sistem akuntansi untuk perusahaan e-commerce. Ini adalah paket layanan yang memberikan beberapa fitur kepada pemilik untuk memproses dan mengubah informasi dan data keuangan. Program mengambil data, mengklasifikasikannya, dan kemudian menyajikannya dalam format yang mudah dipahami. Hal ini memungkinkan konsumen untuk mengakses informasi keuangan dengan cara yang sangat sederhana. Berikut ini adalah beberapa fitur utama sistem:

• Mencetak berbagai faktur
• Lakukan pembayaran kepada pemangku kepentingan yang sesuai
• Buku besar diperbarui secara otomatis
• Penilaian pasar saham
• Gaji dihitung secara otomatis
• Pemeriksaan penjualan
• Level stok berubah secara otomatis
• Refresh database pemasok dan pelanggan
• Pengembalian PPN ditampilkan
• Ringkasan akun pelanggan dengan saldo lewat jatuh tempo

Sage mampu menarik banyak akuntan dan menguasai pasar sejak dini sebelum pesaing lain memiliki kesempatan untuk bersaing. Bisnis akuntansi lebih tua, dan hampir semua pelanggan saat ini memulai dengan Sage dan terus menggunakannya sekarang. Sage berfokus pada penawaran solusi perangkat lunak untuk pemrosesan data keuangan kepada pelanggannya. Mereka bahkan mengintegrasikan fitur yang diminta klien sambil terus memberikan layanan kepada bisnis dari semua ukuran. Mereka tetap setia pada perusahaan kecil dan menengah daripada memilih alternatif yang paling menguntungkan untuk bisnis besar.

Sage tahu betul kebutuhan kliennya, serta sektor di mana mereka beroperasi. Dengan peningkatan teknologi yang cepat, perangkat lunak meningkatkan paketnya untuk mempertahankan pengguna saat ini dan bahkan menarik pelanggan baru. Integrasi Magento Sage adalah solusi mutakhir untuk operator bisnis e-commerce Magento. Pemilik toko Magento dapat melibatkan pengembang Magento untuk menyediakan layanan integrasi Magento dengan Sage jika mereka tidak dapat melakukannya sendiri.

Berapa biaya integrasi Magento Sage?

Biaya integrasi bervariasi, tergantung pada sejumlah variabel. Berlangganan satu arah ke koneksi Magento Sage mungkin berharga sekitar $200 per bulan atau $400 untuk sinkronisasi dua arah. Biaya integrasi ini tidak termasuk biaya Magento untuk pemeliharaan dan dukungan toko. Harga juga akan berbeda dari satu penyedia ke penyedia berikutnya. Magesolution dapat membantu Anda dengan integrasi Magento Sage karena kami dapat mengirimkan bundel all-in-one dengan biaya lebih rendah.

Apa manfaat dari Integrasi Magento Sage?

Integrasi Magento Sage menghilangkan kebutuhan akan entri data manual dan manajemen akuntansi. Ini membantu mengotomatiskan proses manajemen pesanan. Program ini bahkan dapat mengizinkan antarmuka lebih lanjut dan kemudian mengotomatiskan prosedur kebutuhan bisnis yang lebih rumit seperti:

• Pesanan penjualan Magento secara otomatis ditempatkan dengan penyedia layanan paket tertaut Anda
• Deskripsi produk Magento dan sinkronisasi tingkat stok.
• Pesanan penjualan Magento secara otomatis ditransfer ke aplikasi Sage
• Waktu pemenuhan pesanan telah dikurangi
• Komunikasi pelanggan dan pengalaman layanan yang lebih baik
• Pesanan penjualan toko Magento digunakan untuk membuat akun klien secara otomatis. Ini memiliki kemampuan untuk membuat akun baru, akun tamu, dan akun yang sudah ada
• Transmisi ID dan informasi transaksi pembayaran online ke Sage
• Saat faktur disiapkan atau pengiriman berhasil diselesaikan, status Magento diperbarui dengan 'selesai' atau 'terkirim'
• Setelah memesan item tertentu, distribusi berbasis pemicu dan pengembangan pemberitahuan bisnis real-time (SMS/email) dilakukan
• Ketika stok Magento turun di bawah level tertentu, pembuatan dan distribusi otomatis permintaan pesanan pembelian terjadi
• Kesalahan dalam pemrosesan pesanan dihapus
• Integrasi manajemen informasi produk Magento untuk memastikan bahwa semua katalog produk konsisten di semua sistem dan saluran penjualan
• Transmisi otomatis pesanan Magento atau pesanan offline apa pun untuk mitra pemenuhan produk dropshipping
• Profitabilitas lini produk telah meningkat
• Mengurangi sumber daya manusia yang digunakan dalam menangani data duplikat, menghasilkan peningkatan akurasi dan lebih sedikit kesalahan.
• Kurangi total biaya operasi dengan memberikan laporan yang jelas dan menyeluruh tentang kinerja keseluruhan di banyak departemen.
• Temukan informasi yang dapat digunakan untuk meningkatkan operasi toko.
• Pembaruan waktu nyata dan pemantauan semua pesanan, faktur penagihan, layanan pengiriman, dan inventaris disediakan.
• Sistem seperti tingkat persediaan, komunikasi pelanggan, dan pemenuhan pesanan harus disederhanakan dan diotomatisasi.

Manfaat ini hanya dapat digunakan oleh pemilik toko Magento setelah menggunakan mitra Magento yang terampil untuk membantu pedagang di setiap langkah. Pemilik toko dapat melibatkan pengembang Magento pada setiap tahap pertumbuhan toko mereka.

Mengapa Integrasi Magento Sage merupakan solusi yang andal untuk bisnis?

Integrasi Magento Sage sangat penting bagi pemilik bisnis eCommerce Magento. Pemilik toko Magento harus menggunakan Sage ERP ini untuk mengakses semua informasi perusahaan dari satu platform, termasuk inventaris barang Magento, informasi akuntansi untuk transaksi, dan data pelanggan. Kegiatan sehari-hari ini adalah bagian dari toko Magento. Integrasi Magento Sage akan memberi pemilik toko gambaran yang lebih transparan dan intens tentang operasi mereka. Ini memberi pemilik toko Magento peluang besar untuk merampingkan dan meningkatkan operasi mereka. Hal ini dimungkinkan karena integrasi menawarkan peluang yang sangat baik bagi pemilik bisnis. Karena integrasi, Anda harus menggunakan layanan integrasi Magento Sage karena dapat:

Singkirkan kesalahan manusia

Perangkat lunak terkomputerisasi dapat menyimpan semua informasi keuangan sendiri, menghilangkan kemungkinan kesalahan manusia dalam entri data. Terkadang operator mencatat angka ganjil atau kehilangan data. Ini mungkin tampak sepele, tetapi mereka dapat memiliki dampak negatif jangka panjang pada situasi keuangan perusahaan. Akibatnya, sangat penting untuk mengoptimalkan proses.

Menawarkan informasi keuangan secara real-time

Pemilik toko Magento dapat masuk ke akun mereka dan memeriksa semua transaksi toko Magento mereka. Karena sistem di-refresh dan disinkronkan secara real-time, transaksi dan arus kas menjadi real-time. Ini penting untuk menentukan apakah Anda mampu membayar tagihan tak terduga atau mengonfirmasi apakah transaksi telah diselesaikan. Ini memberikan masukan real-time yang berharga dan memungkinkan peningkatan keterlibatan.

Hemat waktu

Jika data dimasukkan sekali ke dalam sistem komputer, proses entri data dapat dilakukan dengan biaya yang lebih rendah. Bahkan input tidak memerlukan campur tangan manusia karena koneksi Magento Sage akan secara otomatis menambahkan data Magento ke platform Sage. Hal ini akan meningkatkan produktivitas operator karena mereka akan dapat menggunakan keterampilan mereka di bidang lain yang akan berdampak langsung pada bisnis.

Sederhanakan proses manajemen

Kelebihan lainnya adalah pemilik dapat melihat perusahaan mereka meningkat dan berkembang dengan lebih mudah. Akuntansi untuk perusahaan tumbuh lebih dan lebih sulit saat mereka berkembang. Masalah skalabilitas tidak menghalangi sistem perangkat lunak karena mereka dapat menyaring data dalam jumlah besar dan membuat proses lebih terstruktur dan mudah jika dibandingkan dengan akuntansi manual. Ini menghilangkan kesalahan dan mengurangi beban orang tersebut sekaligus meningkatkan produktivitas.

Hemat biaya

Perangkat lunak akuntansi Sage cepat, efisien, dan efektif. Akibatnya, itu akan selalu lebih murah daripada tenaga kerja akuntansi berbasis kertas. Untuk mendapatkan tujuan yang sama, pekerjaan yang dibayar lebih sedikit dan jam kerja yang lebih sedikit akan dibutuhkan. Lebih lanjut, sistem ini disediakan dengan biaya berlangganan bulanan yang lebih rendah dibandingkan dengan akuntan yang membayar yang membutuhkan waktu lebih lama, membutuhkan lebih banyak pembayaran, dan memiliki peluang ketidakakuratan yang lebih tinggi.

Berikan pelaporan yang komprehensif

Integrasi Magento Sage menyediakan kemampuan pelaporan. Fungsi-fungsi ini termasuk laporan laba rugi, buku besar, laporan arus kas, dan laporan keuangan fundamental. Bagan akun, laporan vendor, laporan pajak penjualan, dan laporan penuaan akun adalah beberapa fitur lainnya. Dengan perkiraan arus kas, laporan akun, analisis laba, dan pergerakan saham, program ini meningkatkan pelaporan menyeluruh ke tingkat yang baru. Perangkat lunak hutang dan piutang lainnya jauh lebih mahal tanpa fitur baru yang disediakan Sage.

Melacak inventaris

Untuk perusahaan berbasis produk, pemantauan persediaan adalah aspek yang membantu dari perangkat lunak akuntansi. Hanya beberapa paket perangkat lunak akuntansi yang menyertakan manajemen inventaris sebagai fungsi opsional, dan Sage adalah salah satunya. Paket akuntansi Sage berharga $25 per bulan. Jika dibandingkan dengan sistem alternatif, seperti QuickBooks, yang mungkin berharga hingga $80 setiap bulannya. Setelah integrasi Magento Sage, pemilik toko Magento dapat menambahkan barang, mengklasifikasikannya, dan mengubah harganya. Kuantitas dapat dicatat, peringatan kehabisan stok dikirim, tingkat pemesanan ulang stok ditetapkan, dan laporan berdasarkan barang terlaris dibuat. Program ini dapat digunakan untuk membeli atau menjual layanan yang tidak berwujud, dan akan memberikan manfaat yang sama.

Berikan pengguna tanpa batas

Paket akuntansi Sage memungkinkan pelanggan membuat akun pengguna dalam jumlah tak terbatas tanpa biaya tambahan. Langganan ini memungkinkan jumlah pengguna yang tak terbatas dan lima kemungkinan peran yang berbeda. Salah satu dari lima pilihan bahkan memungkinkan Anda untuk mengubah tingkat akses pengguna. Pengguna dapat diberi beberapa derajat otorisasi berdasarkan berbagai aspek akun, seperti kontak, biaya, atau penjualan, oleh pemilik toko Magento. Perangkat lunak kompetisi mahal, dengan pilihan mulai dari $180 per bulan dan biaya tambahan untuk akomodasi pengguna terpisah.

Manfaat tersebut menjadikan integrasi Magento Sage sangat vital untuk memastikan toko Magento tidak melewatkan berbagai manfaat yang diberikan. Ini membantu dalam penskalaan bisnis, meningkatkan akuntabilitas, meningkatkan produktivitas, menurunkan biaya operasional, dan menurunkan risiko kesalahan.

Beberapa solusi Magento Sage terkemuka untuk bisnis Anda

Ada beberapa opsi integrasi yang tersedia untuk integrasi Magento Sage.

Perangkat lunak akuntansi desktop Sage50 tersedia untuk perusahaan kecil. Ini terhubung dengan cloud dan akan mencakup keuangan mendasar untuk bisnis Magento Anda, bahkan jika Anda baru memulai.

Cloud Sage 100 adalah alternatif yang sangat baik untuk organisasi berukuran sedang. Sage100 adalah langkah selanjutnya dari perangkat lunak akuntansi dasar. Solusi ini sangat ideal untuk proses di industri distribusi, manufaktur, dan jasa. Ini mencakup alat untuk otomatisasi keuangan dan pembuatan laporan yang tepat di seluruh rantai pasokan.

Sage300 adalah sistem akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk distributor, pengecer, dan produsen. Ini dapat membantu pemilik toko Magento dalam mengelola akun, operasi, distribusi, dan inventaris di berbagai lokasi. Ia bahkan mampu mendukung banyak bahasa.

Manajemen perusahaan cloud bisnis Sage adalah sistem perusahaan di seluruh dunia untuk perusahaan perusahaan. Ini menyediakan rantai pasokan, keuangan, dan manajemen produksi, serta fitur AI untuk membuat keputusan bisnis yang baik.

Inisiatif integrasi Magento Sage adalah upaya yang signifikan. Sangat penting bagi keberhasilan proyek untuk memilih mitra dan metodologi yang tepat. Bisnis pengembangan Magento dapat berfungsi sebagai mitra teknologi bisnis Anda. Jika tidak, proyek dapat menjadi tidak terkendali. Hal ini menyebabkan pemborosan waktu dan usaha yang berharga sementara tidak pernah menghasilkan produk yang akan menguntungkan organisasi.

Untuk integrasi Magento Sage, ada dua cara dasar yang dapat digunakan. Salah satu metode adalah dengan menggunakan solusi siap pakai atau membangun solusi khusus. Mari kita lihat dua set solusi yang berbeda ini.

Integrasi Magento Sage khusus

Ini adalah opsi yang dipilih sebagian besar pemilik toko Magento. Solusi ini sering dibuat oleh pemasok, seperti bisnis pengembangan Web Magento. Konektor khusus ini dikembangkan agar toko Magento dapat berinteraksi secara lancar dengan Sage. Platform sumber terbuka yang solid, seperti Magento, menawarkan kemungkinan koneksi dengan platform lain yang diinginkan karena dapat berintegrasi tanpa berdampak negatif pada layanan. Bahkan dengan penyesuaian, teknik ini harus ditangani dengan hati-hati karena memerlukan perekrutan pengembang Magento yang ahli di bidangnya. Biaya pemeliharaan dan pembuatan opsi integrasi khusus ini agak tinggi. Anda harus mengambil rute ini hanya jika bisnis Anda membutuhkan sesuatu yang tidak biasa.

Solusi ini serbaguna; mudah untuk tetap mengontrol fitur dan perangkat lunak, dan Anda dapat terus berurusan dengan vendor yang Anda kenal. Opsi ini memiliki kekurangannya sendiri. Konektor unik ini mahal untuk dibuat dan dirawat seiring waktu. Bahayanya pilihan itu tergantung Anda atau mitra pelaksananya. Tidak ada bantuan kecuali ditawarkan oleh mitra pelaksana. Anda perlu memperbarui Magento dan Sage. Juga sulit untuk menskalakan dari waktu ke waktu karena penambahan atau penghapusan sistem mungkin memerlukan integrasi ulang dari awal.

Juga penting bahwa mitra implementasi berpengalaman dalam Magento dan Sage. Mereka harus memahami bagaimana Magento mengambil dan membaca data, serta bagaimana Sage beroperasi. Saat menilai vendor, Anda harus menguji dan mengetahui dengan baik pengetahuan vendor tersebut. Jika Anda ingin menjalankan solusi sendiri, Anda harus terlebih dahulu memahami bagaimana sistem ini berfungsi. Anda juga ingin penjual menjadi ahli dalam profesi mereka. Meskipun biayanya sedikit ekstra, Anda harus selalu memilih penyedia pengembangan web Magento yang bersertifikat untuk memastikan bahwa solusi tersebut berfungsi penuh.

Solusi integrasi SaaS Magento

Alat koneksi komersial ini dapat menautkan sistem Magento Anda dengan menggunakan konektor untuk menyinkronkan data dan mengotomatiskan pemrosesan data antara Sage dan Magento. Karena ada "hub" operasional yang ada di antara sistem titik akhir, ini sering disebut sebagai model hub-spoke atau platform middleware. Karena templat yang dibuat sebelumnya ini dapat menghubungkan Magento dan Sage, solusi siap pakai ini memiliki pengaruh. Hanya jika Anda dapat menyesuaikan alur kerja atau logika bisnis dengan kebutuhan Anda, Anda akan dapat memperoleh fungsionalitas out-of-the-box. Manfaat dari pendekatan ini termasuk memiliki konektivitas bawaan untuk Magento dan Sage, waktu penyiapan yang relatif cepat, dan biaya awal dan jangka panjang yang murah. Penyedia pihak ketiga bertanggung jawab atas pemeliharaan dan peningkatan integrasi.

Tapi, ia memiliki beberapa kelemahan. Pada saat itu, fungsi solusi dibatasi. Dimasukkannya perangkat pihak ketiga juga menyiratkan bahwa kontrol atas aspek tertentu mungkin hilang saat vendor menangani fitur tersebut. Langganan bulanan diperlukan untuk aplikasi SaaS ini. Biayanya berkisar dari $100 hingga $1.000, tergantung pada kekuatan solusi dan kerumitan permintaan. Biaya tersebut untuk hosting pihak ketiga, peningkatan, dan pemeliharaan koneksi ke platform cloud mereka. Dalam kebanyakan kasus, Anda juga harus membayar biaya satu kali untuk menerapkan solusi, yang dapat berkisar antara $2500 dan $1000.

Saat ini, pemilik toko Magento dapat memilih dari banyak solusi integrasi. Anda mempekerjakan pengembang Magento dan bergabung dengan mereka untuk membangun koneksi yang dipesan lebih dahulu, tetapi Anda harus mengelola pemeliharaan dan dukungan di masa mendatang kecuali jika pengembang menyediakannya. Pedagang juga dapat menilai solusi siap pakai yang ditawarkan oleh perusahaan terampil. Jika Anda tidak yakin tentang pilihan mana yang harus dipilih, Anda dapat meminta konsultasi dari para profesional Magesolution.

Membungkus

Bagaimanapun, integrasi Magento Sage adalah solusi yang bagus. Namun, jika Anda ingin menerapkannya, Anda mungkin akan membutuhkan penyedia layanan pihak ketiga yang berpengalaman. Kami – Magesolution menyediakan paket harga Magento yang masuk akal namun tetap bernilai dan fungsional. Layanan integrasi pihak ketiga kami paling baik digunakan saat Anda melibatkan pakar Magento untuk mengelola solusi saat Anda fokus pada operasi toko. Bersamaan dengan itu, Magesolution dapat memberikan saran mendetail terkait pengembangan bisnis Anda. Percaya kami dan HUBUNGI KAMI sekarang juga!