Panduan komprehensif tentang integrasi Magento ERP

Baik perusahaan kecil maupun besar mendapat manfaat dari ERP. Menggunakan Enterprise Resource Planning adalah langkah cerdas yang akan menghemat waktu dan uang untuk perusahaan Anda. Selain itu, Integrasi sistem ERP Magento membantu meningkatkan produktivitas perusahaan Anda. Anda akan bebas dari prosedur rutin dan kebutuhan untuk mengelola pesanan secara manual. Klien akan mendapatkan informasi yang lebih tepat tentang ketersediaan dan harga produk berkat sistem ERP Magento. Pada artikel ini, kami akan membantu Anda memiliki garis besar integrasi ERP Magento .

Ikhtisar ERP

Apa itu ERP?

ERP adalah singkatan dari perencanaan sumber daya perusahaan, dan ini adalah semacam perangkat lunak yang digunakan bisnis untuk menangani operasi sehari-hari. Ini termasuk akuntansi, pengadaan, manajemen proyek, manajemen risiko, kepatuhan, dan operasi rantai pasokan. Perangkat lunak manajemen kinerja perusahaan, yang membantu merencanakan, menganggarkan, dan melaporkan hasil keuangan organisasi, dimasukkan ke dalam rangkaian ERP yang lengkap.

Sistem ERP menghubungkan berbagai operasi perusahaan dan memungkinkan data berpindah di antara mereka. Solusi ERP menghindari duplikasi data dan memastikan integritas data dengan satu sumber kebenaran. Hal ini dilakukan dengan mengumpulkan data transaksional bersama organisasi dari berbagai sumber.

Beberapa jenis ERP yang harus Anda ketahui

Dalam hal penyebaran, ada tiga jenis ERP yang berbeda.

Pertama dan terpenting, ini adalah ERP berbasis cloud. Solusi ini biasanya tersedia kapan saja dan dari mana saja, memungkinkan Anda untuk mengelola bisnis Anda dari jarak jauh. Semua informasi disimpan di server lain.

Bentuk kedua adalah ERP on-premise, yang mungkin atau mungkin tidak berisi instrumen remote control. Server lokal digunakan untuk menyimpan data.

Tentu saja, ada jenis hybrid yang menggabungkan fungsi cloud dan ERP on-premise. Ini menyiratkan Anda dapat menjalankan beberapa program ERP di cloud sementara yang lain tetap di lokasi.

Apa itu Integrasi Magento?

Berikut ini adalah beberapa skenario otomatisasi Magento paling umum yang diminta oleh bisnis yang mencoba merampingkan proses eCommerce mereka:

Kelola akun pelanggan secara otomatis: Dari pesanan penjualan yang diterima melalui Magento, secara otomatis membuat dan memperbarui akun pelanggan (rincian, alamat penagihan/pengiriman) dalam sistem ERP. Akun baru, akun pengunjung, dan akun pelanggan saat ini semuanya disertakan.

Otomatiskan manajemen dan pemrosesan pesanan Magento: Secara otomatis mengunduh pesanan dan menambahkan informasi penting, seperti deskripsi produk, kode produk, jumlah yang diperlukan, data penagihan/pengiriman klien, metode pengiriman (termasuk biaya pengangkutan), dan jenis pembayaran, setelah pelanggan memeriksa keluar dengan transaksi pembayaran yang sah.

Pembaruan status pesanan penjualan otomatis: Buat dan kirimkan pembaruan status pesanan ke platform eCommerce Magento secara otomatis dari sistem ERP.

Secara otomatis membuat faktur dan pembayaran AR.

Pembaruan inventaris otomatis: Level inventaris di toko Magento diperbarui secara otomatis setiap 15 menit ketika perubahan yang terjadi terdeteksi dalam sistem ERP.

Pembaruan harga Magento otomatis: Jadwalkan pembaruan otomatis penyesuaian harga eceran di Magento.

Pembaruan produk otomatis: Sinkronisasi produk akan dilakukan setiap hari di luar jam kerja normal untuk memastikan bahwa semua detail produk terkini di Magento. Selain itu, setiap item baru yang ditambahkan ke katalog master item sistem ERP diunggah. Ketika suatu produk habis, itu akan disembunyikan di toko web. SKU, deskripsi, kelas pajak, berat, harga eceran, dan jumlah yang ada semuanya diunggah.

Proses otomatis berikut dapat disesuaikan agar sesuai dengan persyaratan perusahaan tertentu sebagai integrasi eCommerce tingkat atas. Integrasi dan proses otomatis seperti daftar pilihan otomatis, pembuatan catatan pengiriman, otomatisasi pesanan pembelian, dan peringatan pengiriman semuanya dapat diimplementasikan.

Apa itu ERP Magento?

Pengguna Magento menggunakan perangkat lunak ERP untuk meningkatkan dan mengontrol operasi seperti produksi, pengembangan, organisasi, pemasaran, dan penjualan. Perangkat lunak ERP membantu Anda mengelola semua prosedur di satu tempat. Antarmuka pemrograman Magento bekerja dengan berbagai aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), serta produk khusus. NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Infor, dan perusahaan lain dapat memberikan solusi ERP untuk Magento. Kami menyediakan layanan integrasi ERP Magento dengan pengalaman tingkat tinggi.

Mengapa Mengintegrasikan ERP dengan Toko Magento?

Kemampuan untuk mengelola data secara akurat dan efisien adalah manfaat mendasar dari koneksi ERP Magento. Anda dapat merampingkan semua aktivitas komersial, dari sumber daya manusia hingga produksi, berkat aliran data otomatis. Dan, yang paling penting, Anda mungkin yakin bahwa tidak satu pun dari mereka akan lepas dari kendali Anda.

Ada beberapa alasan mengapa Anda harus menggabungkan Magento dengan ERP adalah:

Pengurangan silo & aliran data terpusat: Anda akan dapat melupakan banyak platform data dan kata sandi login. Karena semua data Anda akan ada di satu tempat dan dapat diakses oleh anggota tim Anda setiap saat.

Manajemen inventaris yang ditingkatkan: Anda dapat melacak semua pesanan Anda, dan mengawasi gudang dan produksi Anda. Selanjutnya, Anda dapat mengantisipasi kebutuhan inventaris Anda tergantung pada penjualan.

Peningkatan produktivitas: Anda dapat fokus pada tugas lain yang lebih vital dan mengurangi kemungkinan kesalahan manusia. Karena Anda tidak perlu memasukkan semua data back-office secara manual.

Pelaporan & analitik tingkat lanjut: Semua data penjualan perusahaan Anda akan ada di ujung jari Anda, memungkinkan Anda membuat keputusan bisnis yang lebih terdidik.

Efektivitas biaya: Ketika Anda berhenti mengelola organisasi Anda di berbagai platform, Anda dapat menghemat banyak uang untuk TI, dan pelatihan staf.

Penskalaan tidak terbatas: Terlepas dari jumlah SKU, mitra, atau pelanggan dalam ERP, Magento akan memberikan kinerja yang konsisten.

Manfaat integrasi Magento ERP

Proses eCommerce manual membutuhkan waktu, rentan terhadap kesalahan, dan dapat memakan keuntungan dari pertumbuhan volume penjualan. Dengan mengotomatisasi proses manual, dua arah antar sistem, integrasi Magento dengan ERP mengurangi sakit kepala pemrosesan. Proses manajemen pesanan Magento akan disederhanakan, produktivitas bisnis akan ditingkatkan. Kemudian kebahagiaan pelanggan akan meningkat dengan menghilangkan keterlibatan manual dari pemrosesan data staf.

Berikut ini adalah beberapa manfaat komersial umum yang dapat diberikan oleh integrasi ERP dengan Magento untuk bisnis dari semua ukuran:

Proses administrasi pesanan Magento telah disederhanakan, dan kesalahan entri data telah dihilangkan.

• Menyesuaikan proses perusahaan dengan cepat dan sederhana untuk memenuhi tujuan strategis
• Pesanan untuk pengiriman/pemenuhan kerangka waktu dan biaya akan melihat pengurangan .
• Pengeluaran operasional secara signifikan lebih rendah.
• Selama periode puncak dan musiman, kebutuhan akan sumber daya tambahan dapat mengalami penurunan.
• Konsistensi dalam daftar produk telah meningkat
• Kepuasan pelanggan telah meningkat.

Persiapan untuk Integrasi ERP Magento

Setelah Anda memiliki gambaran umum tentang apa yang Anda cari, inilah saat yang tepat untuk menentukan apa yang dibutuhkan toko Magento Anda. Selain itu, Anda juga harus memutuskan bagaimana perangkat lunak ERP dapat memenuhi kebutuhan tersebut.

Langkah 1 : Kenali alur kerja pesanan dan pengaturan data di Magento.

Untuk mengatur semuanya dengan benar, Anda harus memahami cara kerja sistem manajemen pesanan Magento. Selain itu, bagaimana menambah dan mengelola produk.

Data produk dapat dikontrol melalui karakteristik di Magento. Anda dapat menggunakan karakteristik untuk memproses data pesanan penting lainnya yang relevan dengan yang satu .

Agar berhasil dalam integrasi, kami perlu memahami bagaimana data Anda diatur atau bagaimana Anda ingin mengaturnya. Kategori produk, kumpulan atribut, atribut, dan data yang perlu Anda kirimkan ke platform ERP Anda adalah contoh data.

Setelah Anda menyelesaikan tahap pertama, Anda harus membangun alur kerja yang ingin Anda gunakan. Integrasi akan semakin sulit semakin rumit alur kerja Anda. Hal lain adalah potensi interaksi dengan sistem lain seperti POS atau PIM, dan bagaimana hal itu akan memengaruhi sistem ERP Magento Anda.

Langkah 2 : Tentukan bagaimana Anda akan mengelola pesanan Anda

Pengecer memiliki berbagai pilihan pengaturan manajemen inventaris saat menghubungkan ERP dengan Magento. Pilihan ini memungkinkan impor pesanan melalui satu saluran serta pengembangan jalur berbeda untuk pesanan yang diterima secara online.

Langkah 3 : Manfaatkan otomatisasi seluruh proses integrasi.

Pemilik toko dapat menghemat waktu dan uang dengan menghilangkan input pesanan manual dan operasi penyebaran nomor pelacakan. Beberapa fitur ERP memungkinkan pelanggan untuk mengotomatiskan proses pembuatan daftar pilihan, perubahan sederhana. Ini akan mengurangi kebutuhan untuk manajemen front-office sekaligus menyederhanakan dan mempercepat pemenuhan.

Jenis Integrasi ERP Magento

Baik Anda mengintegrasikan sistem ERP untuk toko Magento baru atau membuat keputusan mendadak selama migrasi Magento, ada beberapa opsi untuk integrasi.

Platform integrasi point-to-point, custom-built, dan multichannel adalah jenis integrasi sistem ERP Magento yang paling umum. Mari kita lihat manfaat dan kekurangan utama mereka untuk melihat mana yang paling cocok untuk Anda.

Solusi Titik-ke-Titik

Ini adalah solusi terbaik untuk pengecer kecil yang tidak berharap untuk berkembang biak dengan cepat. Dalam situasi ini, menghubungkan sistem ERP ke Magento cukup hemat biaya (sekitar $100 per bulan). Selain itu, Anda dapat menemukan solusi ini di Magento Extension Marketplace. Nilai jual utama mereka adalah bahwa mereka menyediakan konektivitas point-to-point. Ini berarti bahwa toko Magento Anda dan ERP Anda memiliki tautan di kedua sisi. Koneksi ini memungkinkan data disinkronkan.

Namun, karena tidak ada platform operasional di antara mereka, pengendalian data tidak akan mungkin dilakukan saat ini. Juga akan ada persyaratan untuk memilih sistem manajemen data. Keterbatasan lainnya adalah keserbagunaan platform dalam hal mengintegrasikan saluran penjualan lainnya.

Saat Anda menambahkan saluran penjualan, Anda mendapatkan lebih banyak kebebasan dengan integrasi point-to-point. Setelah penambahan saluran penjualan, konfigurasi ulang sistem akan diperlukan .

Integrasi Magento-ERP Kustom

Untuk menyinkronkan data yang relevan, integrasi kustom ERP Magento 2 diimplementasikan menggunakan kedua antarmuka pemrograman aplikasi (API).

Integrasi khusus, tentu saja, lebih rumit dan, akibatnya, lebih mahal. Akibatnya, beberapa bisnis telah menjadikan layanan ini sebagai penawaran bisnis inti mereka. Akibatnya, solusi ini paling cocok untuk bisnis dengan sumber daya dan kebutuhan yang unik. Untuk meringkas, solusi khusus untuk UKM tidak diperlukan, setidaknya karena biayanya tidak dapat dibenarkan.

Integrasi ERP Multisaluran Magento 2

Solusi multichannel adalah platform yang khusus untuk koneksi Magento dan ERP. Opsi ini terdiri dari penyimpanan data dan pusat operasional manajemen. Tipe data kunci disinkronkan secara otomatis, termasuk item, inventaris, pesanan, pelanggan, dan pengiriman. Konektor untuk Magento dan ERP Anda digunakan pada platform, membuat konfigurasi menjadi sederhana dan serbaguna.

Opsi ini secara signifikan lebih mahal daripada dua yang pertama. Biayanya bisa ratusan dolar per bulan. Namun, pengaturannya gratis. Ini adalah solusi yang kami rekomendasikan untuk vendor UKM dan perusahaan.

Meskipun demikian, manajemen opsi multisaluran lebih efisien dan dapat disesuaikan dengan perubahan sistem apa pun. Ini juga berskala dengan perusahaan Anda, memungkinkan Anda untuk mencapai tujuan pertumbuhan ambisius Anda.

Berapa integrasi ERP Magento?

Integrasi Magento dengan ERP mulai dari £300 per bulan, tergantung pada kompleksitas integrasi dan hari konfigurasi yang diperlukan.

Kesimpulan

Melalui artikel ini, kami memberikan panduan tentang cara mengintegrasikan Magento dengan ERP. Mengontrol toko online dan bisnis akan menjadi lebih mudah jika Anda dapat memanfaatkan ERP. Kemudian, integrasi ERP Magento akan membantu Anda meningkatkan penjualan, dan pendapatan dan akan terus menjadi tren di masa depan. Namun, jika Anda masih tidak yakin tentang cara mengintegrasikannya, Magesolution akan menjadi solusi sempurna Anda. Dengan banyak pengalaman di bidang ini, kami yakin dapat memberikan layanan terbaik: Solusi integrasi Magento. Oleh karena itu, jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.