Memaksimalkan Efisiensi Lab Dengan LIMS: Panduan Lengkap

Digitalisasi menjungkirbalikkan layanan kesehatan.

Konsumen yang lebih terinformasi dan lebih menuntut mengharapkan layanan perawatan pasien yang lebih baik yang dapat diandalkan, cepat, dan terjangkau. Namun, dengan 26% kekurangan profesional perawatan kesehatan global dan perkiraan peningkatan lebih lanjut pada tahun 2030, proses perampingan dan peningkatan efisiensi sangat penting untuk memenuhi permintaan pasar yang terus meningkat.

Salah satu cara profesional kesehatan untuk meningkatkan perawatan pasien adalah dengan mengadopsi sistem manajemen informasi laboratorium (LIMS). Teknologi modern ini meningkatkan alur kerja lab, menangani pekerjaan manual, dan meminimalkan pengeluaran yang tidak perlu.

Ini adalah komponen penting dari operasi laboratorium, yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mengatur sejumlah besar data yang dihasilkan di lingkungan laboratorium.

LIMS merampingkan alur kerja lab mulai dari pendaftaran, pengumpulan sampel, dan pembayaran hingga pengelolaan sampel dan pengiriman laporan menggunakan data yang lebih cepat dan bebas kesalahan serta dengan mengotomatiskan proses biasa.

Bagaimana LIMS membantu laboratorium?

Mari kita periksa kapabilitas LIMS dengan alur kerja pengujian sampel tipikal.

Sumber: Creliohealth

Registrasi

Lab biasanya menghadapi kurangnya standarisasi proses, informasi yang tidak memadai tentang pasien dan tes, komunikasi yang tidak dapat diandalkan, waktu tunggu pasien, dan masalah perlindungan data selama pendaftaran.

LIMS merampingkan proses dengan mengelola informasi pasien, mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk mendaftarkan pasien baru dan mengakses informasi pasien.

Berikut beberapa cara LIMS membantu pendaftaran pasien.

• Database pasien terpusat: Menyediakan database terpusat untuk menyimpan informasi pasien, membuatnya mudah untuk mengakses catatan dan melacak hasil tes.
• Pengambilan informasi pasien otomatis: Secara otomatis mengumpulkan informasi pasien, mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk memasukkannya ke dalam sistem.
• Validasi data: Secara otomatis memvalidasi informasi pasien dan memastikannya dimasukkan dengan benar, menjaganya tetap lengkap dan terkini.
• Aksesibilitas data: Menyediakan akses yang aman dan terpusat ke informasi pasien sehingga personel yang berwenang dapat mengambilnya dengan cepat. Aksesibilitas data menghilangkan tugas administrasi yang membosankan, mengurangi waktu pemrosesan, dan meminimalkan kesalahan.
• Integrasi dengan sistem lain: Memberikan pandangan terpadu tentang informasi pasien dengan mengintegrasikan dengan sistem lain, yang meningkatkan akurasi proses.

Manajemen sampel

Manajemen sampel rumit, dan banyak faktor yang dapat memengaruhi keakuratan dan efisiensi proses. Hingga 30% sampel hilang atau salah diidentifikasi karena kurangnya staf terlatih.

Selain itu, proses pelacakan manual dan sistem manajemen informasi yang tidak memadai secara signifikan meningkatkan waktu penyelesaian (TAT). Penanganan sampel yang tidak tepat juga merupakan masalah umum, dengan banyak sampel yang dikompromikan karena penyimpanan dan penanganan yang tidak tepat.

Untuk mengurangi tantangan ini, laboratorium perlu berinvestasi dalam strategi pengelolaan sampel yang efektif. Bagaimana LIMS cocok dengan gambar?

LIMS mampu mengelola semua aspek siklus hidup sampel.

• Pelacakan sampel: Melacak sampel dari titik pengumpulan hingga titik analisis, memberikan catatan lengkap tentang siklus hidup sampel. Ini memastikan penanganan sampel yang tepat dan akurasi hasil.
• Penyimpanan sampel: Menyimpan informasi lokasi sampel, kondisi penyimpanan, dan tanggal kedaluwarsa sehingga mudah diakses untuk analisis.
• Manajemen alur kerja analisis sampel: Mengotomatiskan alur kerja analisis sampel, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi. LIMS secara otomatis menetapkan sampel ke teknik analisis tertentu dan mencatat hasilnya ke sistem.
• Pengambilan sampel: Membantu mengambil dan mengatur informasi sampel dengan cepat sehingga sampel mudah ditemukan. Ini menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.
• Kontrol kualitas: Melakukan kontrol kualitas pada data sampel, memastikan hasil yang akurat, andal, dan konsisten.

Pelaporan

Lab sering kesulitan dengan manajemen data, akurasi, batasan waktu, kustomisasi teknis, interpretasi hasil, dan kepatuhan terhadap peraturan dalam pelaporan. Pelaporan yang efektif membutuhkan perencanaan yang tepat, staf yang berkualitas, dan alat yang tepat.

LIMS menghemat hari saat merampingkan dan mengatur pelaporan.

• Pengambilan dan pengelolaan data: Secara efisien menangkap dan menyimpan data laboratorium, membuatnya mudah diakses untuk tujuan pelaporan dan mengurangi kesalahan dan entri data manual.
• Pembuatan laporan otomatis: Mengotomatiskan proses pembuatan laporan, mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk menghasilkan laporan. LIMS membuat laporan dengan mengklik tombol dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan khusus lab.
• Validasi dan verifikasi data: Melakukan validasi dan verifikasi data, memastikan akurasi dan konsistensi data.
• Analisis data: Menyediakan alat canggih dan kemampuan visualisasi untuk menganalisis data dan menghasilkan wawasan yang berarti. Ini menghasilkan laporan terperinci dan dapat ditindaklanjuti untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Ketertelusuran: Memungkinkan laboratorium melacak aliran data dengan mudah dan mendapatkan hasil yang akurat.

Apa manfaat menerapkan LIMS?

LIMS menawarkan banyak manfaat untuk laboratorium klinis, penelitian, dan industri.

Sumber: Creliohealth

Meningkatkan efisiensi

LIMS mengotomatiskan dan menyederhanakan proses, membantu mengelola sampel, data pasien, hasil, inventaris, dan data lab lainnya di satu tempat. Manajemen terpadu memungkinkan teknisi laboratorium dan dokter untuk dengan mudah mengakses dan berbagi informasi.

Mengoptimalkan TAT

Dengan ikhtisar proses pengujian secara real-time, LIMS mengoptimalkan waktu penyelesaian untuk pengujian diagnostik. Ini mengotomatiskan beberapa langkah pengujian, termasuk persiapan sampel, analisis data, dan pembuatan laporan, mengurangi waktu untuk menyelesaikan setiap pengujian.

Antarmuka mesin lebih cepat

LIMS terhubung dengan beberapa mesin dan instrumen yang digunakan di laboratorium diagnostik untuk transfer data yang mudah. Ini menghilangkan entri data manual dan meminimalkan kemungkinan kesalahan, yang pada akhirnya meningkatkan akurasi dan efisiensi.

Mengurangi tugas administratif dan kesalahan

Dengan mengotomatiskan tugas administratif seperti pelacakan sampel, entri data, dan pengiriman laporan, LIMS mengurangi risiko kesalahan dan menghemat waktu yang berharga bagi staf lab. Hal ini meningkatkan kualitas layanan dan meringankan beban administratif admin lab.

Menghilangkan pemborosan dan pengerjaan ulang

LIMS mengoptimalkan manajemen sampel, memastikan penanganan setiap sampel secara efisien dan akurat, serta mengurangi risiko kehilangan atau kesalahan penempatan sampel, pemborosan, dan pengerjaan ulang.

Menyederhanakan prosedur QA dan QC

LIMS menstandarkan dan menyederhanakan proses jaminan kualitas (QA) dan kontrol kualitas (QC). Ini lebih lanjut mengotomatiskan QC data dengan mengevaluasi hasil sampel kontrol, catatan kalibrasi, dan data kinerja instrumen, memberikan hasil laboratorium yang akurat dan andal.

Mengurangi biaya kepatuhan

LIMS membantu laboratorium diagnostik meminimalkan waktu dan biaya kepatuhan dengan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan dan mengotomatiskan tugas terkait kepatuhan, seperti manajemen data, pelaporan, dan manajemen sampel.

Apa saja jenis-jenis LIMS?

Dengan kemajuan teknologi dan permintaan proses laboratorium yang disederhanakan, berbagai jenis LIMS kini tersedia di pasar. Masing-masing disesuaikan dengan kebutuhan dan persyaratan khusus dari lingkungan laboratorium yang bervariasi.

LIMS mandiri

Jenis LIMS ini diinstal dan dijalankan di satu komputer. Ini ideal untuk laboratorium kecil yang menghasilkan data terbatas. LIMS yang berdiri sendiri seringkali merupakan opsi yang paling sederhana dan paling murah, tetapi mungkin tidak memiliki kapasitas untuk menangani data dalam jumlah besar atau banyak pengguna.

LIMS klien-server

LIMS client-server menggunakan server pusat untuk menyimpan, mengambil, dan menganalisis data. Ini bekerja paling baik untuk laboratorium besar dan organisasi yang menghasilkan data dalam jumlah besar. Server terpusat menyediakan satu tempat untuk menyimpan dan mengakses data, menyederhanakan manajemen dan pemeliharaan.

LIMS berbasis web

LIMS berbasis web menggunakan web browser sebagai interface untuk mengakses sistem dari mana saja. Ini ideal untuk organisasi dengan beberapa lab jarak jauh atau pengguna yang perlu mengakses data dari lokasi berbeda. LIMS berbasis web memungkinkan akses jarak jauh yang aman ke data dan menyelamatkan pengguna dari penginstalan perangkat lunak di komputer lokal mereka.

LIMS berbasis cloud

LIMS berbasis cloud dihosting di server jarak jauh dan menyediakan akses ke sistem melalui internet. Ini ideal untuk organisasi yang tidak ingin berinvestasi dalam perangkat keras dan perangkat lunak untuk menjalankan sistem secara internal.

LIMS berbasis cloud seringkali merupakan opsi yang paling hemat biaya, karena penyedia hosting mengelola pembaruan infrastruktur dan perangkat lunak. Berkat fleksibilitas, skalabilitas, dan layanan yang lebih cepat, ini digunakan secara luas di seluruh dunia, dengan pangsa pasar 30% diharapkan pada tahun 2033.

LIMS mana yang terbaik untuk Anda?

LIMS yang Anda pilih bergantung pada kebutuhan spesifik Anda – jumlah data yang Anda hasilkan, jumlah pengguna, dan lokasi lab Anda. Setiap LIMS memiliki kekuatan dan kelemahan yang unik. Terlepas dari jenis yang Anda pilih, pastikan itu fleksibel, dapat diskalakan, dan dapat diandalkan untuk memenuhi kebutuhan Anda yang terus berubah.

Teknologi kesehatan siap membantu

LIMS adalah salah satu transformasi digital unik abad ke-21, yang dirancang khusus untuk industri perawatan kesehatan tradisional. Ini merampingkan alur kerja lab, mendorong presisi dan pertumbuhan, dan memberikan perawatan pasien yang lebih baik sekaligus mengurangi biaya.

Terlepas dari perdebatan yang sedang berlangsung antara manusia dan mesin, pemahaman menyeluruh tentang pasar perawatan kesehatan yang berkembang pesat dan menuntut mendukung LIMS sebagai alat penting untuk laboratorium.

Ingin membuat praktik perawatan kesehatan yang lebih cerdas tetapi tidak yakin harus mulai dari mana? Pelajari tentang manfaat, mitos, dan batasan AI dalam perawatan kesehatan dan bagaimana teknologi mutakhir ini mengubah industri.