10 Template Surat Rekomendasi (Langkah-Langkah Menulis + Tips Terbaik)

Kolega, teman, atau junior Anda mungkin meminta Anda menulis surat rekomendasi untuk mereka. Meskipun ini mungkin terasa seperti tanggung jawab yang besar, sebenarnya tidak terlalu rumit jika Anda mengetahui seluk-beluk surat rekomendasi. Namun jika tidak, Anda bisa merujuk ke template surat rekomendasi untuk mempermudah pekerjaan Anda.

Surat rekomendasi adalah dokumen formal di mana penulis membahas kemampuan individu, karakter, kesesuaian, kualifikasi, dan kualitas keseluruhan untuk posisi tertentu. Dan template surat rekomendasi adalah dokumen sampel yang dapat dimodifikasi yang sudah memiliki beberapa detail yang dapat digunakan sebagai referensi.

Dan apakah Anda ingin mempelajari cara menulis surat atau ingin merujuk pada template surat rekomendasi, Anda berada di tempat yang tepat karena artikel ini dapat menyediakan keduanya. Jadi, teruslah membaca untuk mempelajari cara menulis surat rekomendasi.

Manfaat menggunakan template surat rekomendasi

Berikut ini adalah manfaat utama menggunakan template surat rekomendasi.

• Dengan templat surat rekomendasi, Anda memerlukan sedikit usaha untuk menulis surat yang efisien dibandingkan dengan menulis dari awal.
• Dengan referensi di tangan, ini menghemat banyak waktu berharga Anda, dan Anda akan menyelesaikannya lebih cepat.
• Menggunakan template surat rekomendasi profesional dapat membuat Anda terlihat lebih profesional, karena memastikan Anda mendapatkan sesuatu yang berkualitas tinggi.

Jenis template surat rekomendasi

Berikut beberapa jenis template surat rekomendasi yang bisa Anda gunakan untuk referensi.

1. Template surat rekomendasi untuk mahasiswa

13 Maret 20xx

Untuk Perhatian,

Saya senang menulis surat rekomendasi ini untuk Sasha Wilson, yang ingin mendaftar ke kursus sarjana bahasa Inggris di institusi Anda yang terhormat di [nama institusi] untuk melanjutkan studinya.

Sasha telah mengikuti kursus bahasa Inggris saya dan menjabat sebagai pemimpin di bidang Bahasa Inggris dan Seni di [nama sekolah] selama 2 tahun terakhir. Sasha adalah seorang wanita muda yang cerdas dan penuh perhatian yang menunjukkan potensi yang diperlukan untuk sukses dalam jangka panjang di bidang akademik, dan saya yakin dia akan memiliki masa depan yang cerah.

Sasha sangat sopan, pekerja keras, jujur, dan dapat diandalkan. Dia memiliki keterampilan sosial yang baik dan selalu berpartisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler. Dan mengingat kredensial keseluruhannya, kinerja intelektual dan akademik, serta kreativitasnya, Sasha tidak diragukan lagi adalah kandidat yang luar biasa untuk sebuah

Kursus sarjana bahasa Inggris di [nama institusi]. Silakan hubungi kami untuk pertanyaan lebih lanjut.

Sungguh-sungguh,

Brian Jones,

departemen abc

sekolah Xyz 648 Jalan,

SomeTown, 77016

Kota/negara bagian/negara- 8878

(000) 555-9199

[email dilindungi]

2. Template surat rekomendasi untuk sekolah pascasarjana

06 April 20xx

Untuk Perhatian,

Dengan senang hati saya menulis surat ini merekomendasikan Raina Williams untuk Ph.D. mata kuliah Manajemen di [nama institusi/ Universitas]. Saya seorang profesor di [nama institusi Anda], dan saya sangat merekomendasikannya.

Saya pertama kali bertemu Raina ketika dia masih mahasiswa. Dia telah berkontribusi pada program dan strategi organisasi kami dengan memimpin berbagai studi penelitian. Dia telah menunjukkan pemahaman yang sangat baik tentang masalah dan menunjukkan keterampilan pemecahan masalah yang baik.

Meskipun mengikuti kegiatan ekstrakurikuler, Raina tetap mempertahankan IPK yang mengesankan dan menyelesaikan setiap tugas tepat waktu. Bahkan, dalam beberapa kesempatan, dia tinggal di luar jam kerja untuk membantu kenalannya mengurus tugas administrasi lainnya. Saya sangat percaya bahwa kecintaannya pada lapangan, sifat pekerja keras, dan keinginan kuat untuk belajar akan membuatnya menjadi tambahan yang bagus untuk program apa pun, dan saya harap Anda akan mempertimbangkan untuk menerimanya dalam program Anda.

Jika universitas ingin saya menguraikan detail apa pun tentang pertunangan saya dengannya, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Sungguh-sungguh,

Dr Marina Roberts,

Departemen Manajemen

institusi Abc 345 Street,

SomeTown, 12345

Kota/negara bagian/negara- 4321

(000) 555-9199

[email dilindungi]

3. Template surat rekomendasi beasiswa

10 Mei 20xx

Yakub Norman

Guru sejarah,

SMA XZY 345 Jalan,

SomeTown, 12345

Kota/negara bagian/negara- 4321

Kepada Komite Beasiswa Abc,

Saya menulis surat ini untuk mendukung Calvin Brown untuk Beasiswa Abc. Calvin adalah siswa luar biasa yang telah menunjukkan upaya dan pengembangan yang luar biasa sepanjang tahun yang saya ajarkan kepadanya. Dia selalu membawa energi terfokus ke kelas dan menampilkan kombinasi kepositifan dan keyakinan bahwa dia selalu dapat meningkat, yang penting dalam proses pembelajaran, tetapi sangat jarang terjadi pada siswa sekolah menengah.

Saya telah menyaksikan dari dekat proses akademik Calvin, dan saya benar-benar percaya bahwa dia adalah kandidat yang layak untuk mendapatkan beasiswa. Dia telah membedakan dirinya sebagai penulis muda yang luar biasa, dan makalah sejarah tentang Renaisans Spanyol; dia menulis baru-baru ini adalah salah satu karyanya yang paling mengesankan.

Dan karena saya menyadari tujuan pendidikannya, saya tidak dapat memikirkan siapa pun yang lebih pantas mendapatkan beasiswa karena ini dapat membantu meringankan jalan tantangan ketika mendanai biaya kuliah. Jadi jika saya dapat memberikan informasi tambahan untuk mendukung siswa yang layak ini, Anda dapat menghubungi saya di [email protected] dan/atau (000)555‑9199.

Sungguh-sungguh,

Yakub Norman

4. Template surat rekomendasi untuk kuliah

November 24, 20xx

Panitia Penerimaan yang terhormat,

Saya mengirimkan surat ini untuk mendukung aplikasi Kathrine Jones untuk masuk ke kelas 20xx di Abc University. Kathrine adalah individu yang luar biasa dan siswa yang menjanjikan kepada siapa saya dengan senang hati mengajar Matematika selama tahun-tahun terakhirnya.

Kathrine adalah seorang wanita muda dewasa yang bertekad untuk mencapai banyak hal hebat dalam hidupnya, semua melalui bakat dan kerja kerasnya. Dia memiliki keterampilan orang yang luar biasa dan menemukan kegembiraan dalam membantu orang lain, dan dapat membuat siapa pun merasa nyaman dengan dirinya sendiri. Secara akademis, Kathrine unggul dalam setiap bidang pendidikannya dan juga mengikuti berbagai kegiatan ekstrakurikuler. Kathrine menjadi ahli dalam mengatasi banyak beban kerja; selain menjadi siswa teladan, Kathrine menjadi sukarelawan di Sekolah Dasar Abc, berbicara dengan anak-anak dan bahkan mengajari mereka dalam berbagai mata pelajaran.

Saya sangat senang bahwa Kathrine mendekati saya untuk menulis surat ini, karena saya percaya pada potensinya untuk mencapai tingkat yang lebih tinggi. Jika Kathrine diterima dalam program Xyz Anda, tidak ada keraguan dalam pikiran saya bahwa dia akan unggul dalam bidang ini. Keyakinan dan kepribadian keseluruhan yang dia kembangkan selama karir sekolah menengahnya sangat fenomenal, dan saya berharap untuk melihatnya berlanjut di perguruan tinggi, jadi silakan hubungi saya jika Anda ingin mendiskusikan lebih lanjut penerimaan Kathrine ke perguruan tinggi Anda.

Salam,

Erik Mackenzie

Guru matematika

SMA Xyz 345 Jalan,

SomeTown, 12345

Kota/negara bagian/negara- 4321

(000) 555-9199

[email dilindungi]

5. Template surat rekomendasi magang

Juli Collen

123 Jalan Utama

Anytown, Negara Bagian12345

666-777-5555

[email dilindungi]

21 Juni 20xx

Evelyn Hijau

Direktur, Sumber Daya Manusia

Perusahaan Abc, 123 Bisnis Rd.

Kota Bisnis 54321

Ibu Green yang terhormat,

Saya mengerti bahwa Susan Smyles melamar magang musim panas di Abc Firm. Saya mengenal Susan sebagai murid saya di seminar pra-hukum sarjana di perguruan tinggi Xyz, dan saya memiliki kesempatan untuk menyaksikan kreativitasnya sebagai siswa yang rajin. Dia memiliki semangat untuk penelitian hukum dan telah mencapai nilai tertinggi dalam kursus ini.

Saya sering menantang siswa saya dengan tugas untuk menangani topik hukum yang segar dan tidak fokus, berkolaborasi dengan teman sekelas, dan mengandalkan database hukum untuk menangani konten. Dan Susan mendemonstrasikan keterampilan tingkat ahli dan fasilitas dengan kerja kelompok yang jarang terjadi di kalangan sarjana. Oleh karena itu, saya yakin Kathrine cocok untuk menjadi bagian dari magang musim panas, yang selanjutnya dapat menantang dan membantu mengembangkan keterampilannya.

Saya menawarkan dukungan saya yang tidak memenuhi syarat karena saya yakin dia akan berhasil dalam program musim panas Anda. Jadi, jangan ragu untuk menghubungi saya jika ada detail lain yang bisa saya berikan.

Sungguh-sungguh,

Juli Collen

6. Templat surat rekomendasi untuk rekan kerja

28 Juni 20xx

Jane Sander,

Petugas Pemasaran

Perusahaan Xyz

Di suatu tempat Jalan

Suatu tempat, 00014

Ibu Sanders yang terhormat,

Dengan senang hati saya merekomendasikan Nicolas Kendrick, yang merupakan pemain tim yang hebat. Kami mendapat manfaat dari keterampilan pemecahan masalah yang kreatif, etos kerja yang terorganisir, dan kemauan untuk melakukan apa saja untuk mewujudkan visi pelanggan menjadi kenyataan.

Nicolas secara langsung bertanggung jawab untuk meningkatkan retensi klien, dan reputasi serta komitmennya yang menawan terhadap tugas membantu kami mendatangkan beberapa klien baru yang besar. Saya yakin Anda mengetahui papan reklame baru-baru ini yang dibicarakan semua orang; itulah pencapaian proyeknya.

Dia adalah tipe yang dengan murah hati menyumbangkan keterampilan manajemennya yang luar biasa dan pengetahuan [keahlian kedua] tingkat ahli. Oleh karena itu, saya yakin dialah yang paling cocok di antara para kandidat, dan jika saya diberi kesempatan, saya ingin bekerja sama dengannya lagi. Jika dapat membantu Anda lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya untuk informasi lebih lanjut.

Sungguh-sungguh,

Rachel Hijau

7. Templat surat rekomendasi profesor

27 Juli 20xx

Mathew Darren,

Kepala Sekolah The Xyz Institution

666-777-5555

[email dilindungi]

Ibu Collin Sawyer yang terhormat,

Dengan senang hati saya merekomendasikan Bpk. Brian Dott, anggota pengajar yang sangat dihargai dari staf kami selama 7 tahun. Pak Brian bergabung dengan fakultas kami sebagai guru sejarah di The Xyz Institution dan selalu dapat diandalkan dan terorganisir.

Brian adalah pendidik yang sangat berbakat yang pertama kali mengerjakan silabusnya untuk menemukan metode pengajaran yang tepat untuk setiap kelas di awal tahun. Metode pengajarannya menarik dan menyenangkan, dan setelah masuk, kelasnya meningkat dalam sejarah. Suatu kali Brian mengadakan acara yang mendorong tim siswa untuk menulis dan menghidupkan kembali dialog antara tokoh-tokoh sejarah yang berpengaruh. Siswa menyukai gagasan itu dan dengan cepat memahami banyak hal tentang berbagai waktu dalam sejarah kita.

Sebagai anggota staf pengajar, Pak Brian menyenangkan dan kooperatif serta memiliki selera humor yang menyenangkan. Dia telah berkontribusi banyak kepada staf, baik secara profesional maupun sosial. Senang bekerja dengan Mr. Brian, dan saya senang untuk merekomendasikan dia tanpa syarat untuk posisi apa pun yang membutuhkan komitmen, kerja keras, inisiatif, loyalitas, dan dedikasi.

Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut.

Sungguh-sungguh,

Mathew Darren

8. Surat rekomendasi template untuk pekerjaan

06 Agustus 20xx

Untuk Perhatian,

Saya menulis untuk merekomendasikan Mary Jane, yang berusaha untuk mengambil posisi sous chef di restoran Anda yang terhormat. Dia telah bekerja langsung di bawah saya selama tiga tahun terakhir, dan saya dapat mengatakan bahwa Mary dapat diandalkan dan pekerja keras.

Mary telah menunjukkan pikiran yang kreatif dan inventif selama masa magangnya di bawah saya. Dia membawa etos kerja canggih ke dapur yang jarang saya lihat selama 18 tahun pengalaman saya. Kecintaannya pada seni kuliner dicontohkan dalam keinginannya untuk belajar dan mempertahankan pengetahuan.

Bisnis saya di restoran kecil telah berkembang, dan kami mempertahankan rutinitas kerja yang stabil sepanjang hari itu, baik saat makan malam atau makan siang. Ini umumnya berarti waktu yang panjang dan penuh tekanan dengan sedikit atau tanpa waktu istirahat, dan Mary berkembang dengan luar biasa di lingkungan ini. Sejak saya mempekerjakan Mary, yang berusia 22 tahun langsung dari sekolah kuliner, saya tidak pernah melihatnya mengeluh atau datang terlambat.

Seperti yang Anda ketahui, industri restoran bisa mendapatkan lingkungan yang tidak bersahabat dengan kepekaan waktu yang ekstrem yang menghasilkan suasana yang penuh tekanan. Namun, sikap Mary tetap sama. Dia tenang dan positif sepanjang shiftnya. Jika Anda dapat memilikinya, Mary Jane akan menjadi tambahan yang tak ternilai, dan saya menantikan perkembangannya sebagai koki di bawah bimbingan ahli Anda. Terima kasih atas waktu Anda yang berharga, dan jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Salam,

Talia Swarovski

Kepala Koki dan Pemilik

Abc Diner, Beberapa Jalan Utama

Di suatu tempat, 12343

666-777-5555

9. Templat surat rekomendasi untuk seorang teman

27 September 20xx

Untuk Perhatian,

Saya menulis ini untuk merekomendasikan Isabella Prince, yang ingin bergabung dengan perusahaan Anda yang terhormat sebagai resepsionis profesional. Dia dipekerjakan sebagai pekerja paruh waktu saya 3 tahun yang lalu di toko buku ABC.

Saya langsung bisa mengenalinya sebagai tambahan yang menyenangkan, dan kami segera menjadi teman. Pada satu kesempatan langka, saya mendapat kesempatan untuk bekerja bersama Isabella dan menyaksikan kepribadiannya yang ceria, berpikiran terbuka, perhatian, dan optimis. Dia ramah dengan semua klien - muda dan dewasa. Dan dia berusaha keras untuk membantu orang menemukan kebutuhan mereka.

Isabella memiliki penilaian yang baik dan menunjukkan tekad yang kuat setiap kali tugas yang sulit diberikan kepadanya. Dia adalah individu yang cakap dan berpikiran kuat yang akan menjadi aset untuk pekerjaan atau organisasi apa pun yang dia ikuti. Berdasarkan pengalaman kami, saya akan merekomendasikan dia tanpa ragu.

Silakan hubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan lain.

Sungguh-sungguh,

Sarah Black

666-777-5555

[email dilindungi]

10. Template surat rekomendasi untuk karyawan

03 Oktober 20xx

Untuk Perhatian,

Saya menulis untuk merekomendasikan Emma Collins. Dia telah bekerja dengan kami di perusahaan Xyz sebagai Manajer Penjualan dan melapor kepada saya dalam posisi saya sebagai Wakil Presiden Penjualan.

Sebagai seorang karyawan, Emma selalu dapat diandalkan, banyak akal, dan cepat tanggap.

Saya selalu menaruh fokus tinggi pada manajemen tim yang sangat baik dan kualitas pemecahan masalah di antara anggota tim saya, dan Emma tidak pernah gagal mewujudkannya. Misalnya, untuk memberikan yang terbaik dari kinerja mereka, dia memotivasi anggota timnya dengan kompetisi yang menyenangkan, yang juga dia gunakan sebagai metode pembinaan untuk lebih banyak karyawan junior.

Emma Collins senang bekerja dengannya, dan saya tidak akan ragu untuk mempekerjakannya lagi.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang dia, silakan hubungi saya di 666-777-5555.

Terima kasih,

Silvester Grey

VP Penjualan, perusahaan Xyz

[Tanda tangan Anda]

Langkah-langkah dalam menulis surat rekomendasi

Ikuti langkah-langkah berikut untuk memastikan bahwa rekomendasi terlihat lebih profesional, dipersonalisasi, dan relevan.

1. Tidak ada aturan yang rumit; ikuti saja format standar surat profesional. Misalnya, tulis detail profesional Anda di pojok kiri atas diikuti dengan "Kepada siapa yang berkepentingan" atau salam dengan Tuan, Nyonya, atau Ibu, masing-masing.
2. Mulailah surat dengan nada positif dan dengan antusias untuk membangkitkan minat manajer perekrutan untuk membaca lebih lanjut tentang mengapa Anda sangat tertarik dengan rekomendasi tersebut.
3. Uraikan surat dengan benar. Biarkan paragraf pertama surat menjadi tujuan Anda menulis rekomendasi ini, diikuti dengan hubungan Anda dan periode Anda mengenal kandidat tersebut.
4. Saat mendiskusikan pencapaian dan kualitas kandidat, sedetail mungkin.
5. Jika kandidat ingin mengubah jalur kariernya, jelaskan secara positif mengapa mereka yang terbaik untuk pekerjaan itu.
6. Sebutkan detail spesifik tentang kandidat, seperti bagaimana mereka dapat berkontribusi pada perusahaan dan bagaimana mereka bekerja dalam operasi sehari-hari. Anda dapat menambahkan satu atau dua anekdot untuk membuat klaim Anda lebih kredibel.
7. Di akhir surat, tawarkan untuk memberikan lebih banyak informasi tentang kandidat. Jika perlu, tambahkan alamat email dan nomor telepon Anda di tanda tangan surat itu.
8. Simpulkan dengan frasa penutup profesional seperti 'Hormat kami' atau 'Salam.' Jika berupa salinan cetak, tanda tangani dokumen di bawah nama yang Anda ketikkan.
9. Terakhir, koreksi kesalahan tata bahasa, ejaan, dan kesalahan pemformatan. Atau Anda dapat mencoba penulis AI yang sangat keren ini untuk mendapatkan surat rekomendasi yang sempurna.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat rekomendasi

Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda perhatikan saat menulis surat, bahkan saat mengacu pada template surat rekomendasi.

1. Gunakan struktur yang sederhana

Saat menulis surat rekomendasi, pastikan strukturnya sederhana, seperti yang dijelaskan di artikel sebelumnya. Penerima surat kemungkinan akan membaca lusinan bahkan ratusan surat, dan menjaga struktur tetap sederhana dan ringkas akan membantu mereka menavigasi dengan mudah.

Namun, jika orang tersebut meminta email alih-alih salinan cetak atau format dokumen lainnya untuk surat rekomendasi, Anda dapat meminta bantuan dari penulis email untuk membuat template surat rekomendasi yang ringkas dan profesional.

2. Fokus pada satu atau dua kualitas

Daripada mengacaukan surat dengan beberapa kualitas, pilih satu atau dua kualitas yang membuat kandidat tampak cocok untuk posisi tersebut. Kemudian dukung pernyataan dengan anekdot di mana kandidat menunjukkan kualitas tersebut.

3. Hitung kekuatannya

Jika Anda dapat mengukur kekuatan kandidat atau memeringkatnya dengan pelamar, kolega, atau siswa lain, itu akan menambah banyak bobot pada surat itu. Misalnya, "Dia memiliki keterampilan pemecahan masalah terbaik dari semua orang yang pernah bekerja dengan saya selama 8 tahun di perusahaan," atau hal lain yang membuatnya menonjol.

4. Tinjau resume

Bahkan sebelum menulis atau mengacu pada template surat rekomendasi, kumpulkan sebanyak mungkin informasi tentang kandidat. Meninjau resume mereka dapat memberi Anda gambaran tentang kekuatan, pencapaian, dan kualitas terbaik mereka untuk disorot dalam surat itu.

5. Gunakan suara aktif

Suara aktif akan membuat surat terlihat lebih profesional dan bertenaga. Ini akan membuat surat terdengar jelas dan kalimat menjadi ringkas, dan Anda akan dapat mengungkapkan pikiran Anda dengan kata-kata yang lebih sedikit dan tampak lebih canggih.

Bagaimana cara menggunakan ChatGPT untuk menulis surat rekomendasi?

ChatGPT adalah chatbot AI yang digunakan untuk pembuatan teks, yang mengotomatiskan tugas-tugas yang membosankan. Demikian pula, Chatsonic adalah chatbot AI canggih lainnya dan alternatif ChatGPT terbaik di pasar.

Di mana ChatGPT hanya menggunakan data 2021, artinya keluarannya terbatas, Chatsonic membuat konten hebat menggunakan pencarian gambar dan suara, serta data real-time karena terintegrasi dengan Google Search. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkan perintah di kotak obrolan, dan itu berfungsi untuk Anda.

Kesimpulan

Menulis surat rekomendasi bisa sederhana jika Anda mengenal orang, karyawan, atau siswa dengan cukup baik. Jika tidak, Anda dapat merujuk resume mereka untuk mendapatkan gambaran tentang kekuatan, pencapaian, dan kualitas terbaik mereka untuk Anda soroti dalam surat tersebut.

Namun, menulis surat rekomendasi tetap terasa seperti tanggung jawab yang besar karena dapat memengaruhi keputusan pemberi kerja untuk mempekerjakan kandidat. Jadi jika Anda merasa tidak siap untuk pekerjaan itu, lihat template surat rekomendasi yang tepat.

Cara cepat lainnya untuk menyusun surat rekomendasi yang profesional dan berwawasan adalah menggunakan chatbot AI tingkat lanjut: Chatsonic. Fitur-fitur canggihnya dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah, jadi daftar sekarang dan mulailah menulis.