Mari Menjelajahi Statistik seputar Tren Smart Office untuk Meningkatkan Lingkungan Tempat Kerja Anda

Anda dapat melihat kemajuan teknologi di sekitar Anda. Rumah telah berubah menjadi rumah pintar dengan sistem pengawasan dan hiburan terbaru. Kantor selalu jauh di depan dalam hal pembaruan teknologi. Tapi tempat-tempat ini menjadi lebih aman setelah pandemi. Secara sederhana, kantor perlu meningkatkan diri mereka sendiri dengan waktu untuk karyawan mereka, dan kesuksesan organisasi serta solusi inovatif adalah landasan mereka. Anda mendapatkan begitu banyak pilihan hari ini sehingga lebih mudah mencapai tujuan jika Anda berkomitmen padanya. Tidak masalah bagaimana Anda beroperasi – dari jarak jauh dan melalui hot desking atau model hybrid. Saat Anda memanfaatkan permata teknologi, Anda memperkenalkan elemen fleksibilitas di tempat kerja Anda, yang dapat memotivasi, sehat, dan diinginkan oleh karyawan Anda. Berikut adalah cuplikan sekilas kejadian di ruang ini.

Prospek data keseluruhan

Salah satu survei menunjukkan bahwa pasar smart office kemungkinan akan berubah menjadi senilai USD$90 miliar atau lebih pada tahun 2030. Pada tahun 2020, proyeksinya adalah USD$31 miliar. Ini pada dasarnya tiga kali pertumbuhan. Para ahli percaya bahwa kebutuhan efisiensi energi bisa menjadi alasan utama di balik pergeseran ini. Jika Anda mempertimbangkan industri furnitur yang berspesialisasi dalam kantor cerdas, prediksi menunjukkan pasar akan bernilai USD$ 85 juta pada tahun 2026. Setelah COVID-19, budaya hibrid menjadi fenomena yang meningkat, membuat semua orang bertanya-tanya seberapa besar perusahaan dapat mengurangi biaya operasionalnya melalui model ini. Sekali lagi, para ahli percaya bahwa sewa ruang komersial yang mahal di kota-kota dan biaya utilitas mendukung penggunaan hybrid dan jarak jauh. Pada saat yang sama, mereka yang menggabungkan teknologi pintar di kantor bisa mendapatkan keuntungan lebih.

Menjadi pintar dengan peningkatan teknologi

Keselamatan dan keamanan harus menjadi prioritas di semua tempat kerja, terlepas dari ukurannya. Itu sebabnya Anda melihat banyak sistem keamanan cerdas menembus kantor modern. Ini lebih dari sistem kontrol akses. Perangkat otomatis dapat mengaktifkan alarm, dan admin dapat mengelola sistem dari jarak jauh. Anda mendapatkan paket lengkap dengan berbagai alat untuk keamanan siber dan area fisik. Kamera, sensor suara, pemberitahuan bencana, deteksi senjata, interkom, dan lain-lain terhubung ke satu antarmuka yang juga menghubungkan para responden darurat selama krisis. Memasang sistem seperti itu membantu Anda menghemat uang untuk personel keamanan Anda.

Tambahan berharga lainnya adalah teknik konferensi yang inovatif. Karena budaya kerja hibrid, persyaratan untuk sistem cerdas yang mendukung konferensi telah meningkat. Namun, itu tidak berarti pertemuan tatap muka yang sering telah menjadi bagian dari masa lalu. Sistem konferensi modern melayani semua skenario dengan baik. Dan orang harus memahami bahwa bisnis telah mengglobal, perlu terhubung dengan klien dan karyawan di seluruh benua. Jadi, bahkan jika skenario rapat tatap muka menggantikan model hybrid, seseorang akan membutuhkan alat konferensi yang kuat untuk diskusi jarak jauh dengan klien dan vendor asing. Jika Anda memilih desain yang sesuai, Anda dapat merekam percakapan dan memutarnya lagi untuk pengetahuan yang lebih baik. Produk seperti mikrofon, kamera, speaker, dan layar dapat mengatasi sebagian besar masalah Anda. Pilih model yang dapat memanfaatkan platform perangkat lunak yang berbeda untuk komunikasi.

Satu lagi tren yang melihat adopsi skala besar terdengar seperti penyamaran. Lingkungan kantor penuh dengan kebisingan, yang mencegah karyawan untuk fokus pada tugas mereka dan membahayakan kesehatan mereka karena paparan yang terus-menerus. Jika Anda memasang perangkat yang tepat, ini akan membantu mengontrol tingkat suara yang tidak diinginkan dengan menutupi atau menekannya. Kejelasan ucapan, pemicu stres umum lainnya di kantor, juga akan berkurang. Lebih tepatnya, penyamaran suara kantor meningkatkan produktivitas karena sumber gangguan berkurang.

Apa itu sound masking dan manfaatnya?

Generator penyamaran suara menghasilkan suara yang rendah dan konsisten di lingkungan seperti kantor atau tempat lain. Suara dapat menyerupai derau putih, suara alam, dll. Mesin menciptakan pemandangan suara yang konstan melalui frekuensi ini untuk meredam efek derau tidak menyenangkan yang ada. Teknologi tersebut bermaksud untuk mengurangi gangguan yang disebabkan oleh suara percakapan dan lainnya. Itu juga melindungi privasi ucapan sehingga audiens yang tidak diinginkan tidak mendengar diskusi. Karenanya, Anda dapat dengan mudah memahami mengapa teknologi cerdas ini mendapat perhatian di kantor. Sebagian besar kantor perlu mengamankan dan melindungi informasi klien mereka. Karena generator penyamaran suara membuat ucapan tidak dapat dipahami, hanya pendengar target yang mendapatkan detailnya. Orang lain hanya dapat mendengar gumaman yang tidak jelas atau samar.

Teknologi ini secara besar-besaran berkontribusi pada akustik kantor dengan meningkatkan kualitas suara dan menekan gema. Karena percakapan cenderung menjadi salah satu penyebab stres yang tinggi di lingkungan kantor, karyawan merasa tidak terlalu terganggu dan lebih produktif. Tingkat stres mereka tetap terkendali. Mereka dapat dengan nyaman menjalankan tugas mereka karena pengurangan kebisingan yang tidak diinginkan secara drastis. Suara latar yang konsisten memungkinkan mereka untuk terus melakukan apa yang telah mereka lakukan.

Bagaimana cara memilih dan memasang perangkat penyamaran suara yang tepat di kantor?

Pemilihan tergantung pada berbagai pertimbangan. Ketahui area jangkauan untuk meningkatkan kemampuan peralatan penyamaran suara Anda dengan lebih baik. Anda harus memastikan kualitas suara alat berat adalah yang terbaik, karena ini membantu menutupi kebisingan dengan lebih baik sekaligus meningkatkan lingkungan akustik. Anda dapat memeriksa sistem kontrol volume alat berat untuk melihat seberapa baik penyesuaiannya dengan kebutuhan Anda. Kemudian, kebanyakan orang mencari perangkat yang membutuhkan lebih sedikit upaya perawatan untuk mengurangi biaya dan sakit kepala. Ini bisa menjadi kriteria yang relevan untuk Anda juga. Akhirnya, menilai pilihan dengan proses pemasangannya yang mudah. Umumnya, manual pengguna pabrikan menginstruksikan Anda cara menginstalnya. Jika Anda mampu membeli seorang teknisi, mempekerjakan satu untuk pekerjaan ini akan lebih baik. Profesional dapat memastikan bahwa mesin tidak rusak karena masalah pemasangan. Pada akhirnya, Anda harus menguji semuanya untuk memverifikasi kinerjanya.

Laporan CBE menunjukkan bahwa akustik yang buruk adalah salah satu alasan utama ketidakpuasan di tempat kerja dan tingkat produktivitas yang rendah. Anda dapat terhubung dengan skenario ini jika Anda memiliki kantor modern. Anda berusaha menyelesaikan tugas karena suara dan musik di sekitarnya mengganggu otak Anda. Semakin keras Anda mencoba, semakin cepat Anda kelelahan. Hal ini lebih lanjut menyebabkan kesalahan dalam pekerjaan dan mengakibatkan peningkatan stres. Efek berantai terus memengaruhi kesehatan dan kinerja Anda. Dengan ini, seseorang harus mengakui bahwa penyamaran suara sama atau lebih kritis dalam lingkungan kantor. Harap jadikan juga prioritas seperti peningkatan teknologi lainnya.

Baca lebih lanjut: Masker menunjukkan hal yang penting untuk menahan penyebaran COVID-19, kata pakar kesehatan