Alat Perangkat Lunak Manajemen Kerja Jarak Jauh Terkemuka Tersedia pada tahun 2023

Pekerjaan jarak jauh memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri. Ide untuk bekerja dari mana saja dan kapan saja memungkinkan adalah hal yang bagus, namun tetap terhubung sebagai tim jarak jauh bisa jadi sulit jika tidak dikelola dengan baik. Namun, selama beberapa tahun terakhir, banyak platform kerja jarak jauh telah diciptakan untuk memfasilitasi ruang kerja jarak jauh yang berfungsi penuh. Perangkat lunak tersebut membantu karyawan jarak jauh untuk meningkatkan produktivitas mereka dan memastikan kolaborasi tim. Melalui artikel ini, pelajari beberapa sistem manajemen kerja jarak jauh terbaik yang ada, yang akan membantu perusahaan memastikan bahwa karyawan jarak jauh mereka sama proaktifnya dengan pekerja di lokasi.

1. ProHance

ProHance adalah perangkat lunak manajemen kerja jarak jauh terbaik yang memungkinkan karyawan melihat operasi mereka dan mengidentifikasi peluang kolaborasi. Perangkat lunak ini membantu perusahaan melacak bagaimana karyawan menghabiskan waktunya untuk tugas-tugas terkait pekerjaan selama jam kerja, sehingga membentuk sikap bertanggung jawab dan tulus. Selain itu, perangkat lunak ini memastikan visibilitas di berbagai tingkat perusahaan yang memungkinkan tim untuk bekerja secara terpadu di mana pun lokasinya.

Dengan ProHance, pemberi kerja akan mendapatkan wawasan real-time tentang karyawan sehingga mereka dapat mengambil keputusan yang tepat. Alat ini menyeimbangkan beban kerja antara tim dan individu. Selain itu, ini menciptakan lembar waktu otomatis bagi karyawan sehingga mereka dapat melacak seluruh pekerjaan mereka. Perangkat lunak ini juga dilengkapi integrasi penggajian sehingga karyawan dapat menerima gaji tepat waktu. Fitur pentingnya mencakup manajemen alur kerja, analitik tingkat lanjut, optimalisasi aset, waktu kerja, perekaman layar, dan keluaran kerja. Perangkat lunak ini populer di industri seperti telekomunikasi, TI, ritel, perawatan kesehatan, dan manufaktur. Ketahui lebih banyak tentang Tantangan dan solusi Mengelola Tenaga Kerja Jarak Jauh.

2. Nyanyian

Ini adalah perangkat lunak manajemen karyawan jarak jauh dan kolaborasi yang membantu tim bergabung dari mana saja dan kapan saja. Perangkat lunak ini menyediakan fitur perpesanan dan panggilan video sehingga pemberi kerja dapat melakukan percakapan tatap muka dengan karyawannya. Tidak peduli di mana mereka berada. Karyawan dapat membagikan layar mereka agar supervisor mengetahui tugas apa yang sedang mereka kerjakan. Ditambah lagi, pengelola dapat membagikan layarnya jika ingin mempresentasikan sesuatu. Chanty memungkinkan rekan satu tim dan pemimpinnya melampirkan video dan audio 4K ke rapat mereka dengan dukungan 1.000 peserta video. Selain itu, perangkat lunak ini memungkinkan manajer membuat tugas baru atau mengubah pesan menjadi tugas untuk kolaborasi yang lebih baik dan cerdas. Dengan tampilan Kanban, Chanty memberikan gambaran mudah tentang proyek yang sedang berjalan dan yang akan datang sehingga karyawan dapat mengatur sendiri berbagai hal.

3. Klik Atas

Untuk solusi terpadu untuk lingkungan kerja jarak jauh dan hybrid, ClickUp hadir sebagai alat yang berguna. Ini adalah perangkat lunak yang menawarkan papan tulis, dasbor, dan berbagai integrasi yang membantu tim berkolaborasi secara real-time dari lokasi mana pun. Selain itu, alat manajemen kerja ini membantu pemberi kerja untuk melacak kemajuan karyawan terkait dengan target moneter, numerik, dan tugas. Jika seorang karyawan tidak dapat meningkatkan kualitas kerjanya, perangkat lunak tersebut bahkan akan memantaunya dan mengirimkan peringatan kepada manajer sehingga mereka dapat mengambil tindakan yang diperlukan. Dengan ClickUp, admin perusahaan dapat mempercepat kerja tim. Untuk mengadakan rapat, seorang pegawai tidak harus datang ke kantor yang ditempatkan; sebaliknya, dia dikirimi tautan Zoom dan terhubung dari lokasi mana pun.

4. Analisis Email

EmailAnalytics adalah perangkat lunak produktivitas yang melacak perilaku karyawan di lokasi terpencil. Alat ini membantu mengukur dan mengoptimalkan waktu respons email tim. Perusahaan menggunakan perangkat lunak ini untuk mendapatkan visibilitas dan wawasan dari aktivitas email sehari-hari. EmailAnalytics memberikan gambaran kepada pemberi kerja tentang berapa banyak email yang dikirim dan diterima karyawan setiap hari. Ini juga melacak email yang relevan (terkait pekerjaan) dan email yang tidak jelas dan tidak penting. Dengan perangkat lunak ini, pemberi kerja juga dapat memeriksa siapa (klien) yang paling banyak mengirim email kepada karyawan mana dan berapa lama waktu yang mereka butuhkan untuk membalasnya.

5. Kamp pangkalan

Perusahaan, pekerja lepas, dan tim menggunakan alat kolaborasi ini untuk meningkatkan produktivitas tempat kerja jarak jauh. Perangkat lunak ini menawarkan solusi kolaboratif yang membantu perusahaan berkomunikasi dengan klien dan mengelola proyek. Untuk menugaskan dan mengatur tugas, berbagi ide, dan menjaga pemahaman semua orang, Basecamp menyediakan serangkaian fitur. Namun, alat ini tidak memiliki hierarki profesional atau kemampuan untuk mengarsipkan topik, sehingga sering kali membuatnya sedikit merepotkan bagi perusahaan besar. Meski begitu, Basecamp dapat digunakan dengan mudah oleh perusahaan kecil hingga menengah. Sebagai pemberi kerja, selalu ingat untuk mengidentifikasi kebutuhan Anda terlebih dahulu sebelum memilih alat produktivitas.

6. Hubungi Hippo

Sistem telepon virtual dan berbasis cloud, CallHippo, memungkinkan karyawan untuk tetap berhubungan dengan tim mereka bahkan dari lokasi terpencil. Perangkat lunak ini memiliki antarmuka pengguna yang mulus dan dilengkapi dengan fitur-fitur seperti pelaporan panggilan terperinci, aplikasi seluler, dan power dialer. Selain itu, ini mendorong tim penjualan dan layanan pelanggan untuk terhubung dengan pelanggan guna mempercepat pengalaman mereka dengan perusahaan. Alat ini memastikan koneksi lancar dengan tim melalui desktop dan telepon serta mencakup panggilan prediktif, manajemen kontak, dan panggilan otomatis. Selain itu, CallHippo memastikan dukungan 24/7, integrasi tanpa batas, dan analisis tingkat lanjut untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.

7. Berkedip

Blink adalah perangkat lunak produktivitas yang meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antar pekerja jarak jauh. Alat ini mengubah pengalaman karyawan menggunakan platform responsif seluler. Alat ini menyediakan segudang fitur seperti umpan berita, papan diskusi, direktori karyawan, dan manajemen kalender. Semua fitur ini bersama-sama menciptakan lingkungan virtual yang ramah kerja untuk meningkatkan kohesi dan produktivitas tim. Blink juga menyediakan elemen mikro seperti timesheet otomatis, pencarian jaringan, kartu pembayaran, manajemen ketidakhadiran, dan banyak lagi. Sebuah perusahaan dapat menciptakan cara komunikasinya sendiri dengan karyawannya menggunakan elemen mikro ini.

8. Berikutnya

Nextiva adalah sistem telepon digital seperti CallHippo yang dibuat untuk tim jarak jauh. Platform berbasis cloud ini menampung solusi PBX bagi bisnis untuk menyederhanakan layanan telepon mereka guna mempromosikan komunikasi tingkat lanjut. Selain itu, sistem ini membantu karyawan dan manajer untuk memisahkan panggilan kerja dan panggilan pribadi. Menghemat biaya bagi bisnis untuk melakukan panggilan nasional. Nextiva dilengkapi dengan 45+ fitur VoIP yang mencakup penjawab otomatis, berbagi layar, konferensi video, penerusan panggilan, dan banyak lagi. Harga alat-alat ini berada pada tingkat Profesional dan Perusahaan.

9. Kerja tim

Ini adalah platform manajemen kerja jarak jauh lengkap yang meningkatkan kolaborasi antar tim dan memastikan produktivitas secara keseluruhan. Perangkat lunak ini menampilkan orientasi klien, perencanaan proyek, pelacakan waktu, tinjauan produk, manajemen sumber daya, dan banyak lagi. Dengan menggunakan alat ini, tim dapat memprioritaskan tugas-tugas penting dan menyelesaikannya tepat waktu, sehingga menghasilkan konversi yang lebih baik. Jadi, dengan Kerja Sama Tim, pemberi kerja dapat melacak kinerja karyawan, klien, dan karyawan, sehingga memungkinkan mereka mengambil keputusan yang tepat.

10. 10 hingga 8

10to8 adalah perangkat lunak kerja jarak jauh yang membantu karyawan dan manajer menjadwalkan janji temu. Alat ini mempromosikan kolaborasi dengan mengatur janji temu online dan pertemuan virtual dengan klien. Fitur Zoom aslinya memungkinkan individu untuk bergabung dalam rapat video langsung dari kalender. Apa pun zona waktunya, 10to8 memungkinkan karyawan terhubung dengan sinkronisasi kalender 2 arah. Alat ini juga menyediakan pengingat otomatis yang memungkinkan tim melacak rapat dan hadir tepat waktu untuk menghindari kebingungan.

Membawa pergi

Dengan menggunakan platform kerja jarak jauh, perusahaan kini dapat mengelola tim jarak jauhnya dengan mudah. Karyawan tidak lagi harus menunggu untuk menjadwalkan janji temu atau terhubung dengan rekan satu timnya. Sebaliknya, perangkat lunak manajemen kerja jarak jauh mewujudkan hal tersebut dengan kolaborasi tim dan alat komunikasinya. Jadi, lain kali Anda menerapkan perangkat lunak untuk karyawan jarak jauh, pertimbangkan alat di atas.