13 Kunci Pemasaran Acara di 2022 (Dan Selanjutnya)

Ruang acara telah berubah secara dramatis dalam dua tahun terakhir dan bisnis serta pemasar masih berusaha untuk mengejar ketinggalan. Di seluruh industri, para pemimpin mencoba mencari cara untuk membuat orang tetap terlibat, memberikan peluang jaringan, dan membuat acara yang benar- benar ingin dikunjungi orang. Ini adalah persamaan yang rumit karena pandemi tidak hanya mengubah cara kita berkumpul tetapi juga cara kita berbisnis. Sejak tahun 2020, nilai konsumen telah berubah, perusahaan telah menyesuaikan misi mereka atau mengubah strategi mereka, dan semua orang mencoba mencari cara untuk mempersiapkan masa depan bisnis.

Acara tidak berbeda. Sebagian besar pembawa acara masih bingung, mencoba menemukan cara untuk membangkitkan minat dan menarik peserta dalam konteks virtual dan tatap muka. Tim ahli kami memiliki banyak pengalaman merancang, merencanakan, dan memasarkan acara. Kami telah memperhatikan tren yang membentuk industri acara dan pemasaran acara. Biarkan kami memberi tahu Anda tentang 13 tips tentang masa depan acara.

Tiga Belas Tips untuk Pemasaran Acara di 2022

1. Anda membutuhkan dua bahan untuk membuat acara yang bagus: konten dan relevansi.

Ini benar sebelum pandemi, tetapi perlu diulang: jika Anda ingin membuat acara yang bagus, Anda memerlukan konten dan relevansi. Peserta harus meninggalkan acara dengan wawasan baru yang berlaku untuk kehidupan dan bisnis mereka. Anda harus menawarkan sesuatu yang berharga. Acara Anda tidak dapat sepenuhnya terdiri dari sesi jaringan, aktivitas, atau permainan. Acara harus menyediakan konten yang kaya dan relevan yang berlaku untuk keadaan bisnis saat itu.

2. Jangan abaikan nilai acara tatap muka dan virtual.

Sebelum pandemi, acara virtual relatif tidak pernah terdengar (atau lebih tepatnya, mereka tidak mendapatkan banyak daya tarik). Sekarang, perusahaan dan individu dapat melihat nilai yang mendorong kedua jenis peristiwa tersebut. Misalnya, beberapa perusahaan dengan penawaran yang sangat teknis—seperti merek B2B yang menjual alat atau suku cadang mekanis—akan memerlukan acara pameran dagang secara langsung untuk memamerkan produk mereka. Namun, elemen virtual masih praktis di sini, karena dapat membantu merek B2B yang sama ini menjangkau audiens yang lebih luas daripada yang bisa mereka lakukan dengan acara tatap muka saja.

Baca terkait: 9 Praktik Terbaik untuk Menyelenggarakan Acara Virtual di 2022

3. Tawarkan opsi jarak jauh dan hibrida karena peserta mengharapkannya.

Acara hibrida dan jarak jauh akan tetap ada karena peserta mengharapkan banyak penawaran. Orang-orang telah terbiasa dengan fleksibilitas dan kebebasan untuk mengambil keuntungan dari lebih banyak pilihan daripada harus memilih di antara mereka. Misalnya, orang tua yang bekerja dapat menjemput anak-anak mereka dari sekolah dan mempertahankan jadwal kerja yang ketat berkat strategi jarak jauh. Mereka tidak mau menyerahkan ini. Dengan cara yang sama, peserta tidak ingin memilih antara acara penting hanya karena biaya perjalanan atau waktu yang harus mereka habiskan. Setiap acara harus memiliki opsi hibrida atau jarak jauh sekarang karena orang mengharapkannya, membuka acara untuk lebih banyak peserta.

Bacaan terkait: Hibrida, Fisik, atau Virtual: Seperti Apa Seharusnya Acara Anda?

4. Ketahuilah bahwa standar acara lebih tinggi.

Dengan lebih banyak acara dan cara yang tersedia untuk terlibat dengan mereka (jarak jauh, hibrida, dan tatap muka), peserta memiliki lebih banyak pilihan di depan mereka dan masih harus mempersempit pilihan terbaik dan paling berdampak. Ini telah membuat pasar acara lebih kompetitif, terutama dibandingkan dengan tingkat pra-pandemi. Tuan rumah acara perlu menciptakan pengalaman yang diinginkan peserta, mempekerjakan pembicara yang ingin didengar peserta, dan menciptakan peluang luar biasa dalam prosesnya. Bar untuk acara jauh, jauh lebih tinggi.

5. Berinvestasi dalam kampanye pemasaran sebelum dan sesudah acara.

Tidaklah cukup untuk mempromosikan acara Anda sebelumnya dan berhenti setelah acara berakhir. Pemasaran pra-acara dan pasca-acara sama pentingnya dalam ruang acara perusahaan modern. Ingat, acara Anda tidak hanya tentang pengalaman yang Anda ciptakan pada saat itu, tetapi juga dampak jangka panjang dari acara tersebut pada peserta. Jangan biarkan strategi pemasaran Anda gagal begitu Anda meruntuhkan ruang acara. Gunakan daya tarik yang Anda peroleh selama acara untuk memenangkan lebih banyak penempatan media yang diperoleh, tingkatkan pengikut Anda, dan dapatkan umpan balik dari peserta.

Bacaan terkait: Cara Berhasil Mempromosikan Pra dan Pasca Acara

6. Anda membutuhkan kredibilitas pihak ketiga untuk menarik minat.

Pandemi membuat pembeli B2B lebih skeptis, termasuk pembeli tiket acara. Jika Anda ingin acara Anda menjangkau lebih banyak peserta, Anda memerlukan kredibilitas. PR sangat penting untuk masa depan acara karena membantu perusahaan dan tuan rumah membangun kredibilitas dan membangkitkan minat. Pembeli tidak akan membeli tiket berdasarkan kampanye media sosial Anda saja. Mereka ingin melihat bukti yang terbukti bahwa acara Anda layak untuk dihadiri.

7. Perencana acara lebih memilih pembicara yang sudah mapan.

Jika acara lebih kompetitif, maka setiap perencana akan mencari pembicara terbaik, tercerdas, dan terbesar untuk menarik minat peserta. Apa artinya ini bagi perusahaan B2B dan pemimpin industri? Gandakan strategi kepemimpinan pemikiran Anda. Jika bagian dari strategi pemasaran B2B Anda adalah memposisikan pemimpin perusahaan sebagai ahli di bidangnya, Anda harus menetapkan pengikut. Tidak peduli seberapa hebat pembicara utama Anda, mereka tidak akan dipilih untuk acara jika mereka tidak memiliki pengikut bawaan. Perencana acara ingin membawa seseorang ke meja yang memiliki audiens sendiri dan dapat menarik minat peserta.

8. Sesuaikan acara Anda dengan audiens Anda, jangan hanya memberikan pengalaman kepada mereka.

Acara pemasaran korporat juga tidak harus berupa acara makanan dan minuman. Kenali audiens Anda! Tentu, menyenangkan memiliki makanan enak, hiburan menarik, dan booth foto di sana-sini, tetapi tidak semua penonton membutuhkan pengalaman yang sama. Sesuaikan acara Anda dengan kebutuhan dan minat peserta Anda. Jika acara Anda terutama melayani pakar pemasaran tingkat eksekutif—yang hidupnya sering sibuk, tegang, dan mungkin bahkan stres—mengapa Anda tidak menjadwalkan sesi meditasi atau menyediakan kelas yoga kelompok? Identifikasi kebutuhan audiens Anda dan penuhi mereka. Jangan melemparkan pengalaman kepada mereka hanya karena pengalaman itu tampaknya sedang tren.

Bacaan terkait: Cara Memasarkan Konferensi: Panduan Utama untuk Membuat Acara Anda Sukses

9. Elemen pengalaman adalah bagian penting dari program, jadi jangan murahan.

Investasikan dengan bijak dalam pengalaman yang Anda berikan untuk peserta Anda. Setelah Anda mengidentifikasi kebutuhan audiens Anda (lihat di atas), temukan pengalaman yang menawarkan faktor "wow" terbaik untuk anggaran Anda. Jika ada influencer besar di industri Anda yang kehadirannya sebagai MC atau tamu unggulan akan menarik minat, berinvestasilah di sana. Jangan buang uang untuk pengalaman acara standar seperti booth foto atau merchandise. Investasikan dalam pengalaman yang akan memenuhi minat unik audiens Anda.

10. Berikan perhatian pada peserta pertama kali.

Banyak acara perusahaan berskala besar diadakan setiap tahun dan melayani peserta yang datang dari tahun ke tahun. Di sisi pandemi ini, kita akan melihat lebih banyak peserta pertama kali di acara berskala besar karena model hybrid dan jarak jauh membuat acara lebih mudah diakses. Dengan mengingat hal ini, ingatlah untuk melayani peserta pertama kali Anda.

11. Kemitraan merek strategis membuat acara luar biasa.

Merek-merek terkemuka tahu kapan harus menarik mitra. Pikirkan kemitraan Squarespace dengan Zendaya atau kolaborasi Klarna dengan Lady Gaga. Merek-merek ini bermitra dengan tokoh-tokoh terkenal untuk membangun minat bahkan sebelum acara diluncurkan. Pada saat kampanye berjalan lancar, merek sudah memiliki audiens yang kuat yang siap untuk mengikuti. Pemasar acara harus mengingat hal ini. Kemitraan strategis dapat meningkatkan strategi pemasaran acara Anda dan membantu membangun minat sebelum acara dan membuat orang datang.

Bacaan terkait: Metode Zendaya: Cara Membawa Strategi Anda ke Titik Puncak

12. Pemasaran influencer sangat penting.

Selain kemitraan merek strategis, pemasaran influencer sangat penting untuk pemasaran acara yang efektif. Undang influencer B2B industri ke jamuan makan malam VIP atau jam koktail selama acara Anda (dan minta mereka membagikannya di media sosial). Ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan daya tarik acara Anda dan menjangkau audiens peserta yang lebih luas.

13. Pengoptimalan acara adalah masa depan.

Pemasar yang baik tahu cara mengoptimalkan taktik pemasaran online mereka untuk mendapatkan ROI maksimal. Kami melakukan ini untuk klien pemasaran konten kami di sini di Zen. Saat kami membuat satu konten, kami menggunakannya kembali dengan berbagai cara untuk mendapatkan hasil maksimal dari investasi waktu awal pengembangan konten. Pengoptimalan acara adalah masa depan pemasaran acara. Pemasar dan perencana acara harus memeras jus sebanyak mungkin dari acara tersebut. Ini berarti menawarkan opsi hibrida atau jarak jauh, merekam konten untuk digunakan kembali nanti, bermitra dengan para pemimpin industri lainnya, dan banyak lagi.

Tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang pemasaran acara? Dengarkan podcast CEO Shama Hyder kami.