8 Manfaat Utama Kantor Virtual: Pos Penemuan Untuk Startup Dan Pengusaha

Apa manfaat utama dari kantor virtual dan bagaimana bisnis Anda dapat memanfaatkannya?

Jika Anda adalah startup yang ingin mengurangi overhead sambil meningkatkan operasi, atau Anda seorang UKM yang ingin berkembang dengan mudah tanpa kehilangan identitas Anda, kantor virtual bisa menjadi pilihan terbaik.

Dan ini bukan hanya asumsi.

Menurut sebuah studi uSamp, 67% pekerja dan pengusaha mengatakan bekerja dari jarak jauh meningkatkan produktivitas sementara 69% lainnya mengatakan itu membebaskan. Lebih menarik lagi, diproyeksikan bahwa 87% bisnis di semua industri global akan beralih dari strategi fasilitas real estat ke lokasi virtual atau mengadopsi lokasi virtual untuk hibridisasi. Juga, sementara 55% pengusaha mengharapkan pekerja mereka bekerja dari jarak jauh, hanya 4% karyawan yang memilih untuk bekerja di kantor ketika diberi pilihan antara itu dan bekerja dari jarak jauh.

Menurut Alliance Virtual Offices, kantor virtual teratas dan penyedia ruang kerja yang fleksibel, kantor virtual menambah nilai bagi pemilik bisnis modern dan menghemat biaya untuk perusahaan rintisan dan UKM. Mereka percaya bahwa fleksibilitas merupakan bagian integral dari kesuksesan sebagian besar perusahaan, dan ini adalah penawaran utama dari kantor virtual.

Sekarang, sebelum bergabung dengan tren, postingan ini akan membuat Anda menjadi startup, wirausahawan, atau SMB yang lebih terinformasi dengan menunjukkan kepada Anda:

• Apa itu kantor virtual.
• 8 manfaat utama dari kantor virtual.
• Fitur kantor virtual.
• Jawaban atas pertanyaan umum tentang akuisisi kantor virtual.

Pertama, dasar-dasarnya.

Apa itu Kantor Virtual? Sebuah Pengantar

Kantor virtual adalah layanan berbasis kontrak yang dibeli dari rangkaian lengkap fasilitas bisnis dan penanganan operasi utama, seperti dukungan administratif, resepsionis langsung, dan penanganan surat. Layanan yang dibeli ini menggantikan penandatanganan sewa. Ini memecahkan masalah kantor startup dan memungkinkan bisnis untuk memiliki citra profesional tanpa menyewa atau membangun lokasi fisik yang memerlukan operasi aktif oleh Anda dan tim Anda.

8 Manfaat Utama Kantor Virtual Bagi Pengusaha Dan Karyawan

1. Ciptakan Budaya Kerja Fleksibel yang Mempromosikan Produktivitas

Tahukah Anda bahwa talenta terbesar bekerja pada puncaknya di lingkungan yang fleksibel? Dan umumnya, bisnis yang dioperasikan secara virtual menawarkan insentif peningkatan produktivitas kepada tim Anda, seperti keseimbangan kehidupan kerja yang sehat, penghindaran krisis tempat kerja, peningkatan energi, dan bantuan keuangan (kurangnya perjalanan berarti lebih sedikit keausan pada kendaraan Anda dan lebih sedikit uang yang dihabiskan untuk bensin). Budaya ini menciptakan tim operator otonom yang bahagia yang terhubung dengan keluarga/hewan peliharaan mereka dan dapat bekerja di mana saja–bahkan di pantai.

2. Skala Tanpa Batas Sambil Melindungi Privasi Anda

Jika Anda belum siap untuk pergi ke kantor dulu, mendaftarkan alamat rumah Anda sebagai alamat bisnis Anda bisa menjadi langkah yang disesalkan – kecuali Anda merasa nyaman dengan pelanggan yang mampir pada waktu yang tidak tepat atau mengekspos privasi keluarga Anda. Dengan kantor virtual, Anda dapat mendaftarkan bisnis Anda dengan alamat kantor virtual. Anda juga dapat meningkatkan skala perusahaan dengan lebih mudah dengan menghilangkan kebutuhan untuk merestrukturisasi atau merenovasi fasilitas fisik setiap kali Anda perlu memperluas untuk mengakomodasi tim yang lebih besar dan lebih banyak peralatan operasi.

3. Menghemat Biaya Operasi Sambil Membangun Citra Profesional Yang Menghasilkan Kepercayaan Pelanggan

Umumnya, orang ingin menggurui bisnis yang dapat mereka percayai dengan uang mereka. Mengamankan kantor virtual adalah cara paling hemat biaya untuk membangun citra profesional. Terutama jika Anda baru memulai dengan modal awal yang terbatas, kantor virtual ramah anggaran dan biasanya datang sebagai paket yang mencakup layanan langsung yang dipersonalisasi, seperti layanan TI, resepsionis langsung, fasilitas ruang konferensi/rapat (untuk saat Anda membutuhkannya). untuk berkumpul kembali dengan tim secara fisik atau untuk membuat janji dengan pelanggan), surat bisnis dan layanan GST (Pajak Barang dan Jasa). Dengan cara ini, Anda memiliki lebih sedikit pekerja sewaan untuk membayar dan menghemat akuisisi teknologi, sambil menciptakan citra profesional dengan alamat bisnis yang dapat dipercaya pelanggan.

4. Masuki Pasar yang Lebih Besar Dan Ciptakan Kesadaran Merek yang Berdampak

Pada dasarnya, kantor virtual setara dengan fasilitas bisnis yang diperoleh yang terlihat baik online maupun offline. Meskipun Anda perlu mengonfirmasi hal ini dengan penyedia Anda, banyak paket kantor virtual menyertakan daftar bisnis Anda di Google Bisnisku, tempat miliaran pembeli layanan lokal pergi untuk membeli layanan yang Anda jual. Menjauhkan merek Anda dari platform ini berarti meninggalkan uang di atas meja.

5. Beroperasi Tanpa Kewajiban Hukum

Kantor virtual melindungi Anda dari masalah hukum apa pun dengan menggunakan rumah/persewaan Anda untuk bagian dari bisnis Anda. Manfaat yang lebih besar dari hal ini adalah aset pribadi Anda terlindungi, semua kewajiban hukum bisnis Anda terkait dengan kantor virtual Anda, dan Anda bebas dari pembatasan yang dikenakan oleh sebagian besar asosiasi pemilik rumah dan kemungkinan melanggar aturan agen. Mendaftarkan bisnis Anda dengan alamat kantor virtual alih-alih alamat rumah menghilangkan tanggung jawab hukum Anda secara pribadi dan malah menyimpannya dengan bisnis Anda jika terjadi sesuatu.

6. Supercharge Dan Sederhanakan Proses Perekrutan Anda

Hambatan terbesar antara Anda dan kumpulan talenta berkualitas sering kali adalah perbedaan waktu dan jarak lokasi. Melalui penerapan kantor virtual, Anda dapat mengatasinya dengan memberikan kesempatan kepada calon pekerja Anda untuk bekerja dari jarak jauh. Ini menarik talenta hebat yang tinggal di luar negara/lokasi Anda untuk melamar pekerjaan.

7. Menjadi Bisnis Terdaftar Lebih Cepat Dan Akses Peluang Kredit Bisnis

Bagian dari persyaratan untuk mendaftarkan bisnis di mana pun di dunia adalah lokasi bisnis yang terdaftar. Beberapa negara bagian menerapkan aturan santai yang memungkinkan Anda menggunakan alamat tempat tinggal Anda. Tetapi dengan memilih kantor virtual, Anda bisa langsung mendapatkan alamat bisnis fisik profesional untuk proses pendaftaran bisnis Anda. Dan dengan bisnis terdaftar, Anda memiliki akses kredit/pinjaman tanpa akhir untuk ekspansi dan pertumbuhan. Faktanya, Kantor Virtual Aliansi mencantumkan nomor bisnis Anda di direktori 411 lokal, yang menetapkan pengakuan dan kepercayaan dengan calon pemberi pinjaman.

8. Uji Pasar Dengan Cara Berisiko Rendah

Jika Anda tidak yakin tentang profitabilitas dan skalabilitas model bisnis Anda, sebaiknya uji pasar terlebih dahulu sebelum masuk semua. Dan sementara kantor fisik menuntut Anda menyelami terlebih dahulu, kantor virtual memungkinkan Anda mendapatkan semua wawasan yang Anda butuhkan tanpa investasi awal yang berat. Dengan kantor virtual, Anda tidak akan rugi jika memilih untuk tidak melanjutkan bisnis yang tidak menjanjikan. Ini hemat biaya meskipun sering menawarkan lebih banyak dukungan operasi bisnis daripada ruang fisik.

Fitur Kantor Virtual

1. Ruang pertemuan dan ruang konferensi yang dapat disewa
2. Alamat bisnis profesional
3. Penanganan panggilan/email dan penerimaan langsung
4. Layanan TI penting
5. Manajemen kurir
6. Registrasi Bisnis
7. Akses ke beberapa lokasi (cabang)
8. Akses ke ruang kerja fisik

Kesimpulan

Perubahan global seputar teknologi dan masa depan pekerjaan memiliki pengaruh besar pada operasi bisnis dan gaya hidup. Salah satu dampak tersebut adalah adopsi kantor virtual dan hibridisasi tenaga kerja. Jika Anda hanya mempertimbangkan untuk beralih ke virtual dan bekerja dari jarak jauh, pos penemuan ini tidak hanya menunjukkan kepada Anda manfaat utama dari kantor virtual, tetapi juga mencerahkan Anda tentang fitur dan definisinya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Kantor Virtual

Apakah Kantor Virtual Layak?

Ya. Kantor virtual sangat berharga jika Anda lebih suka bekerja dari rumah, menjadi digital nomad, ingin memiliki cabang bisnis di luar negeri, atau ingin memulai bisnis dengan modal terbatas.

Apa Kelemahan Kantor Virtual?

Beberapa kelemahan dari kantor virtual mungkin termasuk kurangnya interaksi sosial, akses terbatas ke fasilitas bisnis dasar, dan manajemen akuntabilitas yang sulit.

Apakah Kantor Virtual Legal?

Ya, kantor virtual legal. Namun demikian, periksa apakah operasi bisnis Anda terdaftar menurut peraturan lokal, negara bagian, dan federal.

Bagaimana Cara Kerja Kantor Virtual?

Dengan kantor virtual, Anda memiliki alamat khusus untuk bisnis Anda, fasilitas operasi utama dan ruang pertemuan saat Anda membutuhkannya, dan layanan utama terkait kantor yang menangani beberapa tugas sehari-hari untuk Anda.