Tren Deskripsi Pekerjaan Yang Akan Menjadi Perhatian Kami Di Tahun-Tahun Berikutnya
Diterbitkan: 2022-05-26Inilah fakta yang mengkhawatirkan.
Tingkat pemutusan karyawan yang tinggi adalah masalah utama bagi bisnis tetapi menjadi lebih buruk setelah wabah COVID-19.
Jadi, bagaimana Anda mengatasi masalah ini?
Dengan merekrut karyawan baru – dan rekrutan yang ideal hanya akan tertarik dengan deskripsi pekerjaan yang tepat.
Uraian pekerjaan sering disebut sebagai pembangkit tenaga kerja dokumen HR, dan dengan alasan yang bagus.
Ketika dibangun dengan hati-hati, mereka digunakan sebagai komponen dasar untuk perencanaan tenaga kerja yang efektif, penetapan gaji serta peringkat, dan pencapaian kewajiban kepatuhan. Mereka juga berfungsi sebagai elemen penting dalam evaluasi kinerja, kemajuan karir staf, dan rekrutmen.
Deskripsi pekerjaan sering diperbarui bersamaan dengan evaluasi kinerja atau sebagai aspek dari prosedur perekrutan untuk mengisi posisi.
Meski begitu, karena banyak perusahaan meminta karyawannya untuk mengambil pekerjaan tambahan karena pembatasan biaya yang disebabkan oleh wabah, sekarang adalah saat yang tepat untuk mengevaluasi catatan ini.
Namun, untuk memperbarui deskripsi pekerjaan Anda, penting untuk mempertimbangkan tren saat ini yang mengatur pasar kerja – sesuatu yang akan kita bahas dalam artikel ini.
5 tren deskripsi pekerjaan paling menonjol yang harus diwaspadai pada tahun 2022 dan seterusnya
Berikut adalah daftar periksa kami dari lima deskripsi pekerjaan utama yang akan menguasai pasar di tahun-tahun mendatang.
Menyebutkan kunci spesifik dari peran tersebut
Sumber
Setiap deskripsi pekerjaan harus diturunkan dari temuan penelitian pekerjaan komprehensif yang dilakukan secara kolaboratif oleh personel sumber daya manusia, manajer, dan anggota staf.
Uraian pekerjaan juga harus mendefinisikan keterampilan dan kualifikasi minimum yang valid yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu dan harus membantu merasionalisasi status pengecualian peran sebagaimana dan bila diperlukan, selain menentukan penunjukan, tingkat pekerjaan, remunerasi, dan kompensasi.
Rincian peran lainnya yang tepat juga harus disertakan, termasuk kriteria keberhasilan dan harapan peran, konteks dan batasan kepemimpinan, jam, lokasi kerja, dan persyaratan transportasi.
Di mana anggota staf dapat melakukan tugasnya?
Bagaimana Anda akan memberi kompensasi kepada orang-orang yang akan dibubarkan?
Bagaimana Anda bisa mempertahankan tingkat keterlibatan yang sama dengan tenaga kerja yang lebih tersebar?
Dan bagaimana Anda dapat melatih karyawan baru secara efektif untuk bekerja dengan cara baru ini? Semua ini adalah masalah yang sedang dihadapi perusahaan, dan mencari solusi baru untuk mereka adalah proses yang berkelanjutan.
Manajer harus terlibat dalam meningkatkan persyaratan pekerjaan, standar kinerja, dan kompetensi, terutama untuk profesional SDM solo.
Mereka dapat fokus untuk memastikan bahwa posting pekerjaan Anda diperbarui sepenuhnya dan juga membantu untuk kebutuhan SDM yang penting seperti pembandingan kompensasi.
Untuk peran baru, saat Anda membuat deskripsi pekerjaan, analisis dulu kebutuhan bisnis atau mengapa posisi itu penting. Kemudian, buat prosedur sederhana untuk menyoroti apa yang diperlukan dalam deskripsi pekerjaan Anda untuk mencapai hasil yang paling signifikan.
Menggunakan template deskripsi pekerjaan
Di era digital di mana segala sesuatunya menjadi otomatis dan waktu adalah sumber daya yang berharga, tren lain yang akan mendominasi pasar adalah penggunaan template siap pakai.
Misalnya, templat pekerjaan pembuat konten Homerun adalah alat deskripsi pekerjaan pembuat konten digital yang diteliti dengan baik yang pasti akan memicu minat kandidat hebat. Template mengikuti panduan, tips, dan trik yang telah terbukti menarik talenta yang berkualitas dan beragam.
Template siap pakai memungkinkan Anda menghasilkan postingan pekerjaan yang menakjubkan, berdampak, dan kontemporer dengan mudah. Bidang, kuesioner, dan tugas yang dipersonalisasi memungkinkan Anda menyesuaikan setiap formulir lamaran kerja dengan kebutuhan spesifik Anda.
Sebenarnya, tujuan dari templat deskripsi pekerjaan adalah untuk memilih pelamar yang paling cocok dan menghemat waktu saat merancang deskripsi posisi untuk lowongan baru atau menarik orang ke dalam peran yang ada.
Prasyarat untuk peran pekerjaan dalam template tersebut juga akan membantu para profesional saat ini dalam mengidentifikasi profesi individu mereka sendiri dan tujuan pelatihan, sesuai dengan perluasan internasional keterampilan terkait karir.
Secara individual, ini juga dapat membantu dalam persiapan wawancara karena menggambarkan keterampilan yang diminta oleh bisnis.
Template ini juga mencakup deskripsi pekerjaan pengganti, bidang kewajiban utama, tugas klasik, dan keterampilan teknologi dan manajerial yang lebih disukai.
Mereka memberikan kerangka kerja yang bermanfaat untuk menyusun persyaratan kerja dan memeringkat rangkaian keterampilan utama yang disukai dan penting dalam proses wawancara.
Ketahui perbedaan antara posting pekerjaan dan deskripsi
Menggunakan deskripsi pekerjaan sebagai posting adalah salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan oleh praktisi HR.
Ada perbedaan besar antara posting pekerjaan dan deskripsi dan mereka harus dianggap seperti itu bahkan di departemen SDM yang sederhana.
Postingan pekerjaan digunakan oleh perusahaan untuk menjual citra merek dan lowongan, sedangkan deskripsi pekerjaan digunakan untuk menegakkan kepatuhan. Ini mencakup fungsi penting pekerjaan, kredensial, dan tuntutan fisik.
Uraian pekerjaan harus mencakup konsekuensi di mana posisi bersedia bertanggung jawab, mengapa hasilnya penting bagi organisasi, dan nilai-nilai perusahaan.
Nilai-nilai yang dinyatakan memberikan kejelasan kepada staf tentang apa yang harus mereka fokuskan atau bagaimana hal itu menambah tujuan strategis perusahaan. Ini menginspirasi mereka untuk berprestasi.
Kekeliruan umum lainnya yang dibuat departemen SDM adalah menyusun deskripsi pekerjaan yang terlalu bertele-tele atau rumit.
Hal ini dapat menyebabkan daftar tugas, rangkaian keterampilan, dan aktivitas cucian yang canggung yang mungkin atau mungkin tidak dapat diterapkan pada hasil kinerja utama.
Berfokus pada penyederhanaan dan tugas minimum untuk mencapai tujuan yang diharapkan dari peran tersebut. Jangan, misalnya, memerlukan gelar yang tidak dibutuhkan atau pengalaman kerja bertahun-tahun.
Menggabungkan klip video dan media
Sumber
Deskripsi pekerjaan Anda sendiri tidak akan menarik talenta terbaik. Jadi, saat membuat posting pekerjaan Anda, pastikan untuk menyoroti bagaimana rasanya bekerja untuk organisasi Anda tidak hanya secara naratif, tetapi juga secara visual!
Harap dicatat bahwa bagi banyak individu, keputusan untuk melamar suatu tempat adalah keputusan yang emosional. Kesan pertama yang mereka miliki tentang budaya perusahaan Anda adalah apa yang akan memenangkan hati mereka.
Dan video plus media memainkan peran besar dalam menciptakan deskripsi pekerjaan yang menarik. Bahkan, menurut penelitian, deskripsi pekerjaan dengan klip video yang disematkan dilihat 13% lebih banyak daripada yang tidak.
Demikian juga, ketika bisnis menyertakan klip dalam iklan pekerjaan mereka, mereka menerima peningkatan 34% dalam tingkat aplikasi.
Temuan seperti itu bisa jadi disebabkan oleh fakta bahwa video cenderung menunjukkan hal yang sebenarnya daripada hanya menyatakan tentang perusahaan Anda.
Video rekrutmen jauh lebih efisien, interaktif, dan produktif dalam menarik lebih banyak pelamar.
Pekerjakan pekerja lepas untuk memfilmkan dan mengubah konten video Anda. Mereka memiliki pengalaman sebelumnya mengembangkan cerita perekrutan dan iklan untuk kampanye perekrutan yang meyakinkan.
Sedikit pengulangan dan beberapa subtitel kreatif adalah semua yang diperlukan untuk menghilangkan tekanan dan kerumitan dari deskripsi.
Seorang spesialis komunikasi modern lebih optimis dan menarik di telinga daripada komunikasi konvensional.
Deskripsi pekerjaan yang ditulis ulang dan kaya media juga mencerminkan lingkungan kerja yang menyenangkan dan menyenangkan. Bisnis yang tidak terlalu kaku dan ketat di bidang ini niscaya akan memiliki lebih banyak kandidat yang berminat mengantri.
Berfokus pada inklusivitas
Meskipun posting dan deskripsi pekerjaan tidak boleh membingungkan, mereka dapat bekerja bersama.
Misalnya, deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik dapat digunakan untuk menghasilkan posting pekerjaan yang memperkuat fokus perusahaan pada diversifikasi, kesetaraan, dan inklusivitas dalam metode rekrutmennya.
Sesuai penelitian, pencari kerja yang menghadapi satu atau mungkin lebih hambatan untuk mendapatkan pekerjaan, termasuk perbedaan dalam riwayat pekerjaan, perubahan karir reguler, atau sedikit pengalaman profesional, sangat rentan terhadap keberpihakan dalam prosedur perekrutan.
Pengusaha harus mempertimbangkan dengan hati-hati bagaimana mereka mengakses semua kelompok demografis dan juga memberikan akses yang sama terhadap peluang.
Berfokus pada kemampuan adalah salah satu strategi untuk meningkatkan inklusivitas; selain hard skill seperti pengetahuan teknis.
Pertimbangkan soft skill seperti pengambilan keputusan dan pemecahan masalah, yang mudah beradaptasi di banyak pekerjaan atau bisnis.
Selain itu, perhatikan kinerja kontekstual, termasuk kapasitas untuk berkolaborasi dan pola perilaku yang dapat memberikan kontribusi bagi budaya perusahaan.
Pengusaha juga dapat mempromosikan perekrutan yang lebih inklusif dan menciptakan lapangan bermain yang setara dengan mempersingkat deskripsi pekerjaan dan menekankan tingkat pengalaman daripada pengalaman kerja bertahun-tahun.
Perempuan, misalnya, lebih kecil kemungkinannya dibandingkan laki-laki untuk mencari pekerjaan jika mereka tidak memenuhi semua persyaratan.
Daftar panjang yang harus dimiliki dalam sebuah lowongan pekerjaan dapat menghalangi banyak kandidat yang memenuhi syarat untuk melamar karena mereka mungkin percaya bahwa mereka tidak dapat memenuhi setiap persyaratan yang tercantum.
Sementara deskripsi pekerjaan berfokus pada kemampuan, iklan pekerjaan padat dengan deskriptor. Ada banyak alat luar biasa yang tersedia secara online yang dapat membantu Anda menghilangkan dialek spesifik gender atau non-inklusif dari iklan pekerjaan Anda, memastikan bahwa Anda menarik kumpulan kandidat yang beragam.
Kesimpulan
Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang tren utama yang akan menguasai pasar di masa depan dan yang harus Anda pertimbangkan saat merancang deskripsi pekerjaan yang akan membangkitkan rasa ingin tahu pelamar. Bukan sembarang pesaing, tetapi mereka yang akan menjadi aset besar bagi tim!
Jika Anda menggunakan satu atau lebih tip deskripsi pekerjaan kami untuk menulis sendiri, Anda akan menerima lamaran yang akan membuat Anda terkesan.
Anda juga akan selangkah lebih dekat untuk mendapatkan rekrutan baru Anda!