Artikel ini adalah tamu yang ditulis oleh Joan Garry. Joan Garry adalah juara yang diakui secara internasional untuk sektor nirlaba dan pendiri Lab Kepemimpinan Nirlaba. Dia dipanggil oleh organisasi besar untuk menangani manajemen perubahan substansial, manajemen krisis, dan transisi kepemimpinan yang membutuhkan pencerita kebenaran yang penuh kasih, penasihat strategi langsung, pakar komunikasi, dan fokus pada pesan internal dan eksternal yang kuat.
Memberi hari Selasa adalah dalam delapan minggu—tiga bulan sampai akhir tahun. Itu berarti dalam tiga bulan ke depan, 35% dari semua penggalangan dana Anda akan terjadi, dan sebagai penggalang dana utama organisasi Anda, Anda adalah quarterback.
Apakah tim dan pengaturan Anda siap untuk Give Tuesday? Manakah dari opsi berikut yang terdengar seperti Anda (dan tim Anda):
- Papan saya tidak responsif.
- Dewan saya mengatakan tidak ada yang memberi tahu mereka bahwa mereka harus menggalang dana.
- Kursi dewan saya mengambil pekerjaan itu karena direktur eksekutif membiarkan mereka lolos untuk menggalang dana.
- Data saya harus dalam kondisi yang lebih baik dari itu.
- Direktur eksekutif saya mengatakan kepada saya bahwa mereka tidak suka bekerja dengan donor besar.
- Tim saya masih memiliki tiga posisi terbuka.
- Tim saya bersemangat, saya bersemangat, dan kami sudah mulai mengerjakan penggalangan dana akhir tahun.
Jadi bagaimana Anda melakukannya? Apakah Anda memilih #7?
Jika Anda tidak memilih #7, pertimbangkan pertanyaan ini: Apa yang bisa saya lakukan secara berbeda?
Tentu, Anda memiliki semua jawaban tentang apa yang harus dilakukan orang lain dan sumber daya yang Anda butuhkan tetapi tidak Anda miliki. Tapi ingat, Anda adalah quarterback.
Jadi mungkin mari kita coba pendekatan baru.
Dan saya punya satu yang akan membuat semua perbedaan:
- Ini adalah rencana tujuh langkah
- Ini spesifik tetapi tidak preskriptif
- Ini dimaksudkan untuk membuat tim Anda dalam permainan dengan antusias
Apa yang Kabar baiknya adalah Anda tidak memerlukan anggaran yang besar dan staf yang besar untuk menjadi sukses. Organisasi dari setiap ukuran di setiap sektor memiliki tantangan yang sama dan dapat mengatasinya. Misalnya, saya melatih CEO organisasi nirlaba besar yang memiliki tantangan ini. Biasanya, pekerjaan menjadi staf didorong. Mereka berkata, " Saya membutuhkan lebih banyak orang di departemen saya untuk mencapai tujuan saya."
Tetapi organisasi nirlaba yang lebih kecil tempat saya bekerja di Lab Kepemimpinan Nirlaba saya juga memiliki masalah yang sama. Banyak dari organisasi ini memiliki staf kecil atau tidak ada staf, tetapi dengan jenis dewan yang sama dengan yang dimiliki organisasi besar. Jadi, apa pun ukuran organisasinya, mengikuti resep ini dalam tiga bulan terakhir tahun ini membantu mereka melihat kesuksesan yang sesungguhnya.
Resep Sprint Akhir Tahun
1. Bisnis Undangan
Saatnya untuk berkomitmen pada kebijakan "tidak mengganggu". Itu berarti membingkai ulang penggalangan dana dari meminta uang menjadi mengundang orang untuk mengetahui dan berbuat lebih banyak karena tim Anda berada dalam bisnis undangan. Anda ingin orang-orang " datang sedikit lebih dekat ." Silakan dan nyanyikan beberapa bar—mungkin itu lagu tema akhir tahun.
2. Lapangan Lift
Oke, saya di dewan Anda dan menyukai framing undangan, tetapi perlu bekerja untuk menjawab pertanyaan: apa yang saya undang orang untuk hadir? Anda ingin menjadi jelas dan menarik—misalnya, sertakan elevator pitch dua menit yang bagus dan cerita terkini.
Baca ulang yang ini karena ini 100% sesuatu yang kita semua bisa lakukan dengan lebih baik. Bekerja dengan dewan dan sukarelawan (dan staf!) untuk membantu mereka melatih elevator pitch mereka dan mendorong mereka dengan cerita pendek dan kuat dan terkini sangat penting.
3. Pasukan
Carilah anggota dewan dan staf Anda yang paling antusias. Idealnya, Anda akan menemukan regu duta besar ini di komite pengembangan Anda, tetapi tidak masalah di mana Anda menemukannya. Mereka tidak harus menjadi orang yang paling banyak memberi atau mendapatkan hadiah paling banyak. Dengan kata lain, mintalah orang-orang yang tergila-gila dengan organisasi Anda untuk menjadi duta Anda.
4. Daftar Undangan
Lakukan yang terbaik yang Anda bisa dengan data yang Anda miliki. Tapi inilah yang saya cari untuk diberikan kepada tim:
- Daftar pendonor yang sudah lewat—daftar Anda yang paling berharga. Ini termasuk tanggal hadiah terakhir, jumlah, email, dan nomor telepon.
- Daftar semua donor saat ini pada ambang batas yang Anda tetapkan. Ini termasuk tanggal hadiah terakhir, jumlah, email, dan nomor telepon, menyoroti orang-orang yang dapat memberi lebih banyak.
- Daftar orang-orang yang harus mendengar dari organisasi Anda pada Giving Tuesday. Ini termasuk MVP organisasi Anda, seperti staf, sukarelawan Anda yang paling antusias, donor yang memberi sedikit, tetapi Anda tahu itu adalah hadiah besar untuk mereka, atau siapa pun yang benar-benar ingin Anda tunjukkan cintanya.
5. Pengalaman
Saya bisa membuat ini nomor satu karena itu sangat penting. Ceritakan kisah dan sertakan promosi singkat tentang kecintaan Anda pada organisasi. Dan meskipun ada banyak sumber daya bercerita, saya tidak setuju dengan yang satu ini — ia memiliki handout yang dapat diunduh yang akan sangat berguna bagi Anda.
6. Pertemuan Pasukan
Sekarang, saatnya menyatukan kelompok dan mulai membangun program kepengurusan akhir tahun. Anda memiliki alatnya. Cukup cocokkan tiga hingga lima orang untuk setiap anggota dewan, sukarelawan utama, dan staf kunci. Masih ada sisa nama? Anda akan, dan tidak apa-apa. Selain itu, Direktur Eksekutif akan mengambil banyak juga, yang seharusnya membantu. Hal penting untuk diingat adalah jika penatalayanan dan pendekatan semacam ini baru bagi Anda, anggap ini sebagai percontohan untuk mengubah pola pikir tim Anda—ini akan membuahkan hasil tahun depan!
7. Kerumunan Tim Penuh
Terakhir, buat agenda untuk ngerumpi tim penuh. Idealnya, ini harus menjadi pertemuan dewan awal Oktober di mana Anda dan tim dapat berbagi rencana dan alat. Jika tidak ada rapat, ketua dewan Anda perlu memanggilnya. Dan anggota regu Anda, yang seharusnya senang dengan rencana ini, dapat menelepon untuk membantu orang-orang mempelajari caranya dan bersemangat untuk berbuat lebih banyak.
Apa pun yang Anda lakukan, tolong, tolong, tolong, jangan sebut pertemuan ini sebagai “Penggalangan Dana Akhir Tahun: Apa yang Kami Butuhkan dari Anda”—ini terlalu berlebihan.
Monolog Pembukaan Anda di Pertemuan Tim Penuh
Anda harus memahami ini, dan Anda harus rendah hati. Jadi sebagai sedikit bonus, inilah yang mungkin saya katakan jika saya menjalankan rapat:
Salam dan selamat datang!
Ya, saat itu dalam setahun: kuartal terakhir. Dan karena 35% dari semua penggalangan dana nirlaba terjadi dalam tiga bulan ke depan, kami tidak dapat menyia-nyiakannya satu hari pun.
Sambil merenungkan peran saya dalam melibatkan Anda dalam pekerjaan pengembangan (tidak termasuk bisnis transaksional hadiah penutupan), saya menyadari bahwa masih banyak peluang yang belum dimanfaatkan. Meminta Anda memberi kami nama dan menjual tiket—ini transaksional dan pendekatan yang salah. Dan saya minta maaf jika Anda merasa terganggu dengan pendekatan itu.
Hari ini, mari kita mulai dengan pola pikir baru. Ya, tujuan kami adalah meningkatkan jumlah X antara sekarang dan akhir tahun. Tapi mari kita lakukan sebagai juara, duta, pendongeng, dan pelayan.
Mari kita lakukan sebagai orang yang melihat diri mereka sebagai bagian dari sesuatu yang berarti, sebuah gerakan untuk mengubah X. Dan ketika Anda bersemangat dengan pekerjaan kami, kami berharap Anda ingin mengundang orang untuk bergabung dengan Anda, untuk belajar lebih banyak, untuk melakukan lebih.
Berkat kerja <Skuad>, kami meluncurkan program pengelolaan organisasi sebagai bagian dari pers full-court kami. X akan membagikan halaman kepada Anda masing-masing (juga dikirim secara elektronik) dari portofolio lima orang yang terhubung ke organisasi dalam beberapa cara.
Pekerjaan Anda? Titik kontak X antara sekarang dan akhir tahun untuk membawa orang Anda sedikit lebih dekat dengan pekerjaan. Ceritakan kisah, kirim foto, atau lakukan keduanya. Dan ya, pada Giving Tuesday, kami meminta Anda untuk memberi mereka sesuatu, seperti panggilan penghargaan.
Pekerjaan kita? Untuk memberi Anda setiap alat yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan Anda. Memberi Anda cerita baru setiap minggu—sebagian secara tertulis, sebagian dalam video, dan sebagian di pos media sosial—untuk membantu Anda menyombongkan diri (kesadaran) tentang organisasi kita sebagai pemimpin.
Anda akan melihat daftar yang memperjelas mengapa penatalayanan diperlukan. Tetapi Anda tidak akan melihat banyak informasi, Anda juga tidak akan membutuhkannya. Anda sedang membangun hubungan dan membawa orang-orang Anda lebih dekat ke pekerjaan. Jadi, bagikan kegembiraan Anda tentang pekerjaan dan tujuan yang Anda rasakan menjadi bagian dari organisasi yang membantu menjadikan dunia lebih adil, lebih adil, lebih inklusif, dan lebih indah (pilih yang relevan).
Apakah kita akan meminta uang dan hadiah penutup dalam tiga bulan ke depan? Anda bertaruh. Bisakah Anda membantu kami melakukannya? Kami berharap begitu. Tetapi sama pentingnya, apakah proses ini akan membawa orang lebih dekat ke organisasi, menciptakan hubungan yang akan menghasilkan hadiah baru, hadiah yang ditingkatkan, atau hadiah yang lebih besar tahun depan? Benar-benar, tanpa pertanyaan.
Silakan Coba Resep Akhir Tahun Ini
Belum terlambat untuk memulai. Karena sebelum Anda menyadarinya, Anda akan berkedip, dan itu akan menjadi bulan September lagi. Dan percayalah, Anda tidak ingin melewatkan berbulan-bulan untuk memiliki dewan dan pemimpin sukarelawan Anda berlatih bercerita dan terlibat dengan donor dan prospek.
Luangkan waktu sekarang untuk membingkai ulang pekerjaan untuk papan Anda. Ubah mereka menjadi duta dan pendongeng yang berkecimpung dalam bisnis undangan. Kemudian, buat daftar undangan yang hebat, terus tambahkan, dan persenjatai duta Anda dengan kemampuan untuk membagikan antusiasme mereka dan menceritakan kisah menarik terkini tentang pekerjaan tersebut.
Dan kemudian minta mereka untuk mengakhiri dengan dua kata paling kuat dalam pengembangan: Bergabunglah dengan saya.
Akses Lebih dari 25 Memberikan Sumber Daya Selasa dan Akhir Tahun