Mengapa perangkat lunak inventaris bisnis kecil akan membantu merek Anda menjual lebih banyak

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus psikis. Anda harus bisa memprediksi kapan Anda akan kehabisan produk tertentu, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan kembali stok dan berapa banyak untuk memesan ulang. Anda tahu perasaan itu, bukan? Mengontrol inventaris Anda adalah salah satu bagian terpenting mengetahui bagaimana mengelola usaha kecil. Jadi seperti apa rencana pengelolaan inventaris bisnis kecil Anda? Bagaimana Anda menentukan berapa banyak produk yang harus disimpan di rak? Hari ini Anda akan mempelajari semua jawaban atas pertanyaan-pertanyaan itu. Dalam artikel ini, Anda juga akan mempelajari:

• Mengapa spreadsheet dan asisten virtual membuang-buang waktu dan uang .
• Cara melacak inventaris dengan perangkat lunak manajemen inventaris.
• Kiat manajemen inventaris bisnis kecil terbaik.

Tetapi sebelum Anda menyelami lebih dalam ke manajemen inventaris untuk bisnis kecil, apa sebenarnya arti frasa itu?

Apa itu manajemen persediaan?

Manajemen persediaan mengatur produk Anda untuk memastikan Anda memiliki jumlah yang tepat di tangan pada saat yang paling penting . Ini memungkinkan mengawasi angka dan tahu persis berapa banyak uang tunai yang Anda miliki di rak. Ini merupakan bagian integral dari cara bisnis Anda beroperasi. Jika Anda tahu berapa banyak stok yang Anda miliki, Anda selalu menyadari kekuatan bisnis Anda . Manajemen inventaris yang baik memungkinkan Anda untuk:

• Hindari pelanggan yang tidak senang dengan menjual sesuatu yang sebenarnya tidak Anda miliki.
• Pastikan Anda tidak memegang produk kedaluwarsa atau musiman.
• Hindari uang tunai terjebak dalam barang-barang yang sulit dijual.

Manajemen inventaris yang baik menjanjikan bahwa Anda akan memiliki produk saat dibutuhkan.

Anda mungkin berkata: “tetapi saya tahu produk apa yang saya miliki. Saya memiliki spreadsheet saya di mana semua data dapat diakses kapan pun saya menginginkannya”. Tetapi apakah Anda pernah memasukkan nomor yang salah ke dalam spreadsheet? Atau menjual produk yang tidak Anda miliki? Saya yakin Anda punya! Dan jika belum, ada kemungkinan hal itu akan terjadi pada Anda di masa depan . Mengapa? Mari kita lihat beberapa masalah yang disebabkan oleh spreadsheet:

Cara kehilangan uang dengan spreadsheet

Tampaknya efisien untuk mengelola inventaris bisnis kecil Anda menggunakan spreadsheet. Memiliki data dalam spreadsheet sangat bagus untuk bisnis kecil Anda. Mengelola inventaris bisnis kecil Anda dalam spreadsheet tidak . Mari saya jelaskan. Jika Anda terlalu mengandalkan spreadsheet , Anda membiarkan diri Anda terbuka terhadap berbagai kesalahan:

• Spreadsheet tidak dapat diperbarui secara otomatis
• Mereka tidak dapat berkomunikasi dengan toko web Anda atau saluran penjualan lainnya
• Anda perlu menghitung sendiri untuk melihat tren dan pola

...dan itu hanya untuk beberapa nama.

Ada cara yang lebih baik untuk mengelola inventaris Anda selain ini...

Kelemahan besar lainnya dari manajemen inventaris menggunakan spreadsheet: Spreadsheet dan tulisan tangan juga tidak dapat berbicara dengan sistem lain, seperti toko online Anda, metode faktur , atau sistem POS. Perangkat lunak manajemen inventaris yang baik untuk bisnis kecil menghindari masalah ini.

Mengapa asisten virtual sia-sia

Beberapa pemilik usaha kecil menggunakan bantuan asisten virtual karena murah dan bagus dalam tugas yang berulang. Asisten virtual pada dasarnya adalah karyawan yang Anda bayar untuk melakukan tugas online. Dalam dunia e-niaga, asisten virtual secara teratur digunakan untuk:

• memenuhi pesanan
• Tulis deskripsi produk
• Buat artikel blog
• Perbarui inventaris produk Anda

Kedengarannya bagus, bukan? Hanya karena asisten virtual dapat membantu Anda mengelola inventaris, bukan berarti Anda harus menggunakan asisten virtual . Asisten virtual dapat menghemat waktu Anda, tetapi dapat menyebabkan sakit kepala yang luar biasa Menempatkan orang lain ke dalam proses, (terutama seseorang yang tidak Anda kenal) adalah cara yang bagus untuk meningkatkan kemungkinan mengacaukan nomor Anda. Mengapa membayar seseorang untuk melakukan itu ketika sudah ada perangkat lunak yang dapat mengotomatiskan proses ini untuk Anda?

Mengapa Anda memerlukan perangkat lunak manajemen inventaris bisnis kecil

Seperti yang baru saja Anda lihat, asisten virtual dan spreadsheet tidak dapat mengelola data Anda dengan cara yang efisien. Bisnis kecil, sangat kecil, menengah, dan besar mendasarkan segalanya pada angka, statistik, dan data karena itulah cara yang andal untuk berkembang.

Keakuratan data ini sangat penting, terlepas dari ukuran merek Anda. Bisnis kecil Anda membutuhkan informasi yang andal, akurat, dan terkini. Itulah tepatnya yang dijamin oleh perangkat lunak manajemen inventaris. Berikut adalah 5 manfaat menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris untuk bisnis kecil Anda:

1. Perangkat lunak inventaris bisnis kecil tumbuh bersama toko Anda

Setelah kecanduan menjadi pengecer online menggigit Anda, Anda akan segera ingin meningkatkan jangkauan produk Anda . Misalnya lebih banyak varian produk saat ini, produk baru bahkan kategori baru sekaligus. Tak lama, Anda akan ingin menjual dalam mata uang dan bahasa yang berbeda. Perangkat lunak inventaris bisnis kecil yang andal yang bekerja bersama platform e-niaga Anda akan membuat semua ini menjadi mudah.

2. Perangkat lunak yang andal memudahkan Anda menjual di pasar baru

Penjual online yang menjual di lebih dari 1 saluran meningkatkan penjualan mereka lebih dari 33%. Jadi jelas bahwa menawarkan produk Anda di lebih dari satu saluran penjualan adalah cara yang bagus untuk menjual lebih banyak produk. Tapi ini memang menghadirkan beberapa masalah.

• Anda harus memperbarui nomor stok Anda secara manual di setiap saluran setelah setiap penjualan
• Jauh lebih mudah untuk mencampur data Anda dan mengirim produk yang salah ke pembeli yang salah
• Dibutuhkan banyak waktu Anda untuk melakukan semua ini!

Namun, baik Anda penjual multisaluran atau penjual hanya di satu saluran, perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud dapat membantu Anda memasuki pasar baru dan menjual lebih banyak. Saya akan menjelaskannya. Pertimbangkan ini: Sistem manajemen inventaris yang dapat secara otomatis menyinkronkan inventaris Anda ke saluran penjualan baru. Apakah ini akan memudahkan Anda untuk menguji dan memasuki pasar baru? Anda tidak perlu masuk ke akun eBay dan toko online Anda setiap kali Anda melakukan penjualan.

Sistem manajemen inventaris multisaluran menyinkronkan produk melalui beberapa saluran secara otomatis.

Ini berarti Anda tidak perlu berpikir untuk menyinkronkan produk sendiri. Lihatlah contoh di bawah ini:

Manajemen inventaris Multisaluran Shoplo - kelola inventaris Anda sekarang

Pada contoh di atas, Anda dapat melihat kolom inventaris Anda menunjukkan jumlah produk yang Anda miliki. Saat penjualan dilakukan di saluran mana pun, nomor diperbarui secara otomatis di setiap saluran lain yang terhubung. Misalnya:Bayangkan Anda menjual laptop.Jika Anda menjual 1 MacBook Pro di eBay dan 2 di toko web Anda sendiri , nomor stok diperbarui secara otomatis - dari 45 menjadi 42.Perubahan jumlah stok ini tercermin di toko eBay dan web Anda toko, segera. Di toko eBay Anda, jumlah MacBook yang tersedia akan berubah dari 45 menjadi 42 meskipun Anda hanya menjual 2 MacBook melalui eBay, dan 1 di toko Anda sendiri. Bagaimana ini menguntungkan Anda?

• Tidak perlu memperbarui produk secara manual
• Pelanggan Anda melihat jumlah sebenarnya dari produk yang Anda siap untuk dibeli
• Saat Anda mendapatkan stok baru, satu pembaruan ke inventaris master tercermin di setiap saluran penjualan.

Tidak ada lagi waktu yang terbuang untuk melakukan entri data setiap kali Anda mendapatkan penjualan atau menerima stok baru. Anda memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada pengembangan merek Anda. Ini hanyalah gambaran tentang apa yang dapat dilakukan perangkat lunak inventaris bisnis kecil untuk merek Anda.

3. Kesalahan saat memenuhi pesanan adalah masa lalu

Mengirim pesanan yang salah ke pelanggan yang salah adalah pengalaman yang menyakitkan dan mahal. Plus, itu membuat pelanggan Anda sangat tidak senang.

Sistem manajemen inventaris yang terintegrasi dengan layanan pemenuhan sangat bermanfaat bagi bisnis kecil Anda. Bagaimana? Ketika pesanan ditempatkan di toko Anda, perangkat lunak akan mengambil data pelanggan Anda dan secara otomatis membuat label pengiriman untuk Anda. Anda juga dapat memesan kurir untuk mengambil kiriman Anda dari dalam perangkat lunak. Tidak ada lagi pesanan yang campur aduk, tidak ada lagi pengembalian yang mahal. Anda sekarang memiliki platform manajemen inventaris yang membantu Anda memenuhi pesanan Anda.

4. Perangkat lunak pelacakan inventaris memungkinkan Anda memvisualisasikan kinerja merek Anda

Dasbor sistem manajemen inventaris Anda memberikan gambaran singkat tentang kinerja penjualan Anda. Anda dapat melihat jumlah total penjualan, serta pendapatan per saluran penjualan. Tapi mari kita lihat teori ini dalam praktik. Lihat contoh di bawah ini untuk melihat bagaimana alat manajemen inventaris menyajikan data Anda kepada Anda:

Manajemen Inventaris Multisaluran Shoplo - kelola inventaris Anda sekarang

Seperti yang Anda lihat pada contoh di atas, Anda memiliki informasi instan tentang pendapatan Anda dari semua saluran penjualan di bidang "total". Melihat kurva tren, Anda juga dapat melihat tren penjualan Anda saat ini diproyeksikan lagi pada periode waktu sebelumnya. Anda juga dapat melihat penjualan saluran tertentu yang dinyatakan dalam nilai dolar, atau persentase dari total pendapatan Anda. Bagaimana ini membantu Anda? Ini memberi Anda gambaran yang jelas tentang:

• Saluran mana yang menghasilkan pendapatan paling banyak
• Saluran yang paling banyak memindahkan produk
• Saluran mana yang menghasilkan keuntungan atau membakar uang Anda.

Semua data ini disajikan kepada Anda secara real time. Ini berarti Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tentang nomor inventaris Anda, serta penjualan Anda.

5. Kelola inventaris bisnis kecil Anda dan simpan dari mana saja

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda selalu dalam perjalanan. Tetapi produktivitas Anda tidak harus menderita karena itu. Banyak solusi perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud memiliki aplikasi seluler khusus. Sebagai penjual, Anda dapat mengubah status pesanan, menghubungi pelanggan, dan bahkan mengelola toko online Anda. Anda tentu tidak dapat melakukannya dengan mengelola inventaris Anda dalam spreadsheet! Artinya, bisnis Anda tidak berhenti saat Anda tidak berada di kantor. Misalnya, pelanggan menyelesaikan pesanan pertama kali dalam jumlah besar saat Anda terjebak macet. Sekarang Anda dapat menghubungi mereka segera dan mengucapkan terima kasih - jangan lupa juga tentang catatan terima kasih.

Aplikasi Seluler Shoplo. Perangkat lunak inventaris bisnis kecil saat bepergian

Unduh sekarang

Apa yang harus saya cari dalam perangkat lunak inventaris bisnis kecil?

Jika Anda mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak untuk mengelola inventaris Anda (dan jika Anda telah membaca sejauh ini, Anda mungkin ingin melakukannya), ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Perangkat lunak inventaris bisnis kecil terbaik harus:

• Percepat tugas yang memakan waktu dan hemat waktu Anda
• Mengurangi biaya tenaga kerja dan potensi kesalahan
• Meningkatkan arus kas dan efisiensi
• Membantu Anda menghindari masalah stok
• Mempermudah Anda untuk melakukan audit inventaris
• Ikat dengan ruang ritel, toko online, dan pasar online.

Mari kita lihat cara lain untuk mendapatkan hasil maksimal dari inventaris terorganisir:

Perangkat lunak manajemen inventaris untuk bisnis kecil: Tips & teknik .

Menggunakan perangkat lunak untuk mengelola inventaris Anda akan membebaskan waktu Anda. Pada saat itu, gunakan teknik berikut untuk meningkatkan proses manajemen inventaris Anda:

Lakukan analisis Inventaris ABC

Metode ini, kadang-kadang disebut analisis nilai proporsional, dapat menghemat uang Anda. Metode ini memungkinkan Anda untuk mengikat sejumlah uang dalam stok Anda sambil tetap dapat memenuhi permintaan. Tapi apa itu analisis persediaan ABC? Ini adalah proses membagi produk Anda menjadi 3 kategori untuk memenuhi permintaan, tanpa mengikat uang pada produk yang terjual lambat. Metode menyatakan bahwa ini adalah bagaimana Anda menyimpan inventaris Anda: Item tipe-A Produk yang menghasilkan 70-80% dari penjualan mengambil 10-20% dari ruang di inventaris Anda. Item tipe-B Produk yang menghasilkan 15-25% penjualan menghabiskan 3% ruang di inventaris Anda. Item tipe-C Produk yang menghasilkan 5% dari penjualan menghabiskan 50% ruang di inventaris Anda. Item tipe A adalah produk yang Anda jual banyak . Mereka hanya mengambil sejumlah kecil dan karena itu harus dipesan ulang secara teratur. Ini memungkinkan Anda untuk memprediksi prakiraan masa depan dengan lebih akurat. Anda harus menyimpan item tipe-C dalam jumlah yang sangat sedikit . Ini adalah produk yang jarang dijual. Pertimbangkan barang-barang ini bukan sebagai 'berapa banyak yang harus kita miliki dalam persediaan' melainkan 'haruskah kita memiliki barang-barang ini dalam persediaan?' Item tipe B mendapat manfaat dari berada di tengah . Jumlah rata-rata pesanan dan jumlah rata-rata unit yang ada.

Banyak solusi perangkat lunak inventaris bisnis kecil dapat digunakan untuk mengatur stok Anda dengan cara ini. Ini adalah contoh yang bagus tentang bagaimana manajemen inventaris online untuk bisnis kecil tidak hanya dapat menghemat waktu Anda tetapi juga membantu arus kas Anda.

Terus perbarui umpan Produk Anda

Umpan produk adalah file yang berisi semua informasi produk Anda. Sebagai bisnis e-niaga kecil, umpan produk penting bagi Anda karena:

• Mereka membantu menyebarkan nama merek Anda di Google Shopping
• Mereka sangat penting untuk menjual produk Anda di Facebook
• Mereka secara otomatis mencantumkan produk Anda di situs web perbandingan harga.

Perangkat lunak kontrol inventaris menghasilkan dan mengekspor umpan produk ke lusinan saluran penjualan. Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris usaha kecil untuk mengelola umpan produk Anda, Anda memastikan bahwa setiap saluran penjualan diperbarui dengan harga dan nomor stok terbaru.

Gunakan perangkat lunak inventaris untuk memantau tren.

Memiliki jumlah stok yang tepat yang siap dikirim selama waktu sibuk berarti Anda dapat mengantongi jumlah uang maksimum. Mampu memprediksi berapa banyak produk yang akan Anda jual di waktu sibuk (dan tidak terlalu sibuk) merupakan aset besar bagi bisnis kecil Anda . Ini disebut peramalan dan memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa Anda selalu memiliki stok produk yang cukup. Perhatikan data berikut untuk melihat tren dan pola penjualan Anda:

• Data historis
• Kebiasaan dari tipe pelanggan tertentu
• Upaya promosi & pemasaran
• Perekonomian (lokal, nasional dan global)
• Musim & hari libur

Sebagian besar dari hal-hal ini tersedia sekilas dalam perangkat lunak manajemen inventaris Anda. Ini berarti Anda dapat mendasarkan prediksi Anda pada fakta dan data, bukan spekulasi mentah.

Jangan menjual atau mengiklankan produk yang stoknya habis.

Jika pelanggan dapat melihat produk yang sebenarnya tidak dapat mereka beli, mereka akan membelinya dari toko pesaing Anda . Solusinya?

Jangan tunjukkan sesuatu kepada pelanggan jika Anda tidak bisa menjualnya kepada mereka saat itu juga.

Perangkat lunak manajemen inventaris dapat digunakan untuk mengingatkan Anda ketika tingkat stok mencapai level minimum. Ini berarti Anda memiliki banyak pemberitahuan untuk memesan produk baru - Anda tidak perlu menjual produk yang tidak Anda miliki. Jadi sekarang Anda tahu manfaat menggunakan perangkat lunak pelacakan inventaris, saatnya untuk membahas berapa biaya produk seperti ini.

Bukankah semua perangkat lunak manajemen inventaris ini sangat mahal?

Mungkin Anda tertarik dengan beberapa perangkat lunak pengendalian inventaris dan ingin mencobanya. Tetapi Anda mungkin bertanya-tanya: "Bisakah saya membelinya?" Di masa lalu, banyak alat manajemen persediaan ditujukan untuk gudang dan merek besar dengan ratusan ribu produk untuk dijual.Sampai sekarang. Anda dapat menemukan banyak solusi manajemen inventaris yang tersedia di hampir semua titik harga. Banyak yang dirancang khusus untuk bisnis kecil seperti milik Anda. Beberapa bahkan memiliki paket gratis untuk Anda uji sebelum melakukan.Shoplo Multichannel adalah salah satu solusi yang benar-benar gratis jika Anda memiliki kurang dari 100 penjualan per bulan. Lihat bagaimana Multichannel dapat membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan penjualan Anda (coba sekarang).

Kesimpulan

Hari ini Anda belajar:

• Mengapa spreadsheet dan asisten virtual tidak baik untuk manajemen inventaris
• Mengapa dan bagaimana sistem manajemen inventaris dapat membuat hidup Anda lebih mudah
• Kiat manajemen inventaris bisnis kecil terbaik
• Apa yang harus dicari ketika mempertimbangkan perangkat lunak manajemen inventaris untuk bisnis kecil?

Sekarang setelah Anda mengetahui cara melacak inventaris di toko online Anda, inilah saatnya untuk mulai menjual secara efisien dan menghemat waktu. Apa saja tips manajemen inventaris favorit Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah!