5 KPI Manajemen Inventaris Penting yang Harus Diperhatikan di 2022

' Anda tidak dapat meningkatkan, apa yang tidak Anda ukur ' - Peter Drucker

Dalam dunia bisnis yang kompetitif, setiap pemilik bisnis saat ini berlomba-lomba untuk menonjol dari keramaian bisnis. Oleh karena itu, menjadi sangat penting bagi pemilik dan manajer bisnis seperti Anda untuk melacak dan menyimpan catatan setiap strategi atau langkah yang membawa Anda menuju pencapaian tujuan bisnis Anda.

Tapi sekarang muncul pertanyaan, bagaimana tepatnya Anda mengukur kinerja Anda? Atau apa yang dapat Anda lakukan sebagai pemilik bisnis untuk mengukur efek setelah penerapan strategi? Solusi untuk masalah ini menyoroti pentingnya indikator kinerja utama di dunia modern.

Untuk menentukan, indikator kinerja utama (KPI) adalah ukuran terukur yang dapat digunakan secara efektif untuk memastikan kinerja dan efektivitas strategi yang diterapkan untuk mencapai tujuan bisnis Anda.

Menyelidiki lebih lanjut, jika Anda seorang pengusaha, Anda selalu dapat menghubungkan fakta bahwa manajemen persediaan memiliki peran penting dalam meningkatkan pertumbuhan dan profitabilitas bisnis Anda. Tidak masalah apakah Anda berasal dari industri manufaktur atau dari e-commerce, jika Anda mengelola inventaris Anda secara efektif, Anda dapat membuka pintu lebar peluang untuk tumbuh dan memperluas bisnis Anda.

Untuk menguraikan lebih lanjut, manajemen persediaan mengacu pada pengelolaan penyimpanan, pemesanan, dan distribusi bahan baku, produk olahan, atau produk akhir secara efektif dalam bisnis apa pun. Selain itu, KPI dalam manajemen inventaris membantu menyediakan beberapa bukti penting yang dapat membantu membuat proses pengambilan keputusan menjadi lebih efisien dan efektif. Oleh karena itu, di blog ini, kita akan membahas beberapa KPI penting yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi manajemen inventaris.

5 KPI Penting untuk Manajemen Inventaris

1. Nilai Jual Melalui

Sell ​​Through Rate mengukur jumlah inventaris yang dijual dibandingkan dengan jumlah total stok yang dikirim dalam inventaris dalam periode waktu tertentu. Ini adalah salah satu KPI penting dari manajemen persediaan karena membantu dalam melacak efisiensi rantai pasokan. Selain itu, ini juga membantu dalam mengidentifikasi frekuensi terjadinya perputaran persediaan Anda.

Sekarang mari kita lihat rumus di mana Anda dapat menghitung tingkat penjualan-tayang.

• Sell ​​Through Rate = Jumlah produk yang terjual Jumlah total produk yang ditebar × 100

Untuk lebih memahami tentang rumus, mari kita lihat contohnya

Secara hipotetis, perusahaan Anda memiliki jumlah total 2000 unit yang disimpan dalam inventaris Anda dan Anda berhasil menjual 1458 unit dalam 6 bulan. Oleh karena itu, tingkat penjualan melalui perusahaan Anda selama 6 bulan itu dapat dihitung sebagai

Sell ​​Through Rate = 1458 2000 × 100 = 72,9%.

• Takeaway utama – Sesuai Shopify, rata-rata perusahaan dapat memiliki tingkat penjualan antara 40% – 80%, dan mengacu pada kasus kami, 72,9% menyiratkan bahwa perusahaan Anda memiliki Tingkat Penjualan Melalui yang relatif sangat baik.

Baca juga : Mengapa Pengusaha Shopify Perlu Fokus pada Perlindungan Merek

2. Biaya Penyimpanan Inventaris

Biaya penyimpanan persediaan adalah biaya yang dikeluarkan perusahaan terkait dengan penyimpanan atau penyimpanan barang yang tidak terjual sebelum diubah menjadi modal likuid. Ini bisa menjadi KPI lain yang efektif untuk manajemen persediaan karena dapat membantu perusahaan Anda dalam memperkirakan persentase biaya yang dikeluarkan untuk menyimpan dan menyimpan persediaan dalam persediaan.

Setelah mengidentifikasi faktor-faktor kunci yang berkontribusi terhadap keseluruhan biaya, Anda dapat secara efektif menerapkan strategi untuk menghilangkan atau mengurangi faktor pengeluaran yang berlebihan dan meningkatkan margin keuntungan.

Untuk menguraikan, keseluruhan biaya penyimpanan persediaan mencakup 4 jenis biaya yang menambah beban bisnis.

• Biaya Modal

Biaya modal mengacu pada semua biaya yang diinvestasikan oleh pemilik perusahaan untuk menambah atau meningkatkan atau menambah aset baru untuk meningkatkan pertumbuhan persediaan.

• Biaya Layanan Inventaris

Kategori ini mencakup jumlah semua jumlah yang mencakup asuransi dan biaya persediaan.

• Biaya Ruang Penyimpanan

Ini mengacu pada penambahan semua biaya yang terkait dengan sewa, pemeliharaan gudang, atau inventaris. Selain itu, semua biaya utilitas seperti penerangan atau AC juga termasuk dalam biaya ruang penyimpanan.

• Biaya Risiko Inventaris

Bagian ini membahas pertanggungan semua biaya untuk menghindari risiko kehilangan aset berharga. Untuk menguraikan, itu mencakup semua biaya untuk produk menjadi usang atau biaya penyusutan.

Ke depan, di bawah ini diberikan rumus untuk menghitung persentase biaya tercatat persediaan bisnis Anda.

Biaya penyimpanan persediaan (%) = Jumlah semua biaya penyimpanan persediaan Nilai total persediaan × 100

Sekarang mari kita lihat contoh untuk memahami rumus secara efektif,

Secara hipotetis, katakanlah Anda memiliki perusahaan yang total nilai persediaannya adalah $30.000 dan jumlah semua biaya penyimpanan persediaan adalah $6000. Menurut itu, biaya penyimpanan persediaan akan menjadi

Biaya penyimpanan persediaan (%) = 6000/30000 = 20%

Takeaway kunci – Idealnya, biaya penyimpanan persediaan harus sekitar 15% – 20% dari total nilai persediaan. Mengacu pada kasus kami, 20% adalah biaya penyimpanan persediaan yang sempurna sesuai dengan kebutuhan ideal.

3. Rasio Persediaan terhadap Penjualan

Inventory to Sales Ratio adalah metrik untuk menghitung rasio biaya persediaan dengan jumlah total penjualan yang terjadi dalam periode waktu tertentu. Itu dapat dihitung secara bulanan, triwulanan, atau tahunan. Untuk melanjutkan, ada beberapa template excel dashboard KPI yang tersedia online untuk menyediakan template gratis atau berbayar untuk membuat representasi grafis dari KPI karena mudah untuk memahami dan menganalisis data melalui representasi grafis.

Ke depan, rasio persediaan terhadap penjualan dapat digunakan secara efektif sebagai KPI untuk manajemen persediaan karena dapat membantu dalam membandingkan biaya persediaan yang tersedia dengan total penjualan yang dapat mencegah usangnya produk dalam persediaan.

Untuk melanjutkan, mengelola persediaan menurut penjualan dapat membantu menjaga keseimbangan pengeluaran secara keseluruhan dan dapat membantu Anda dalam mencapai tujuan SMART bisnis Anda.

Ke depan, sekarang muncul pertanyaan bagaimana Anda bisa menghitung rasio persediaan terhadap penjualan? Untuk menjawab hal yang sama, rumus untuk menghitung rasio persediaan terhadap penjualan adalah

• Rasio persediaan terhadap penjualan = Biaya rata-rata persediaan Total penjualan bersih terjadi pada periode waktu tertentu

Untuk memperjelas rumus sedikit lebih banyak, mari kita lihat sebuah contoh ,

Misalkan, inventaris Anda menyimpan produk rata-rata senilai $26.000 dalam 2 bulan terakhir dan Anda berhasil melakukan penjualan bersih sebesar $100.000 dalam periode waktu yang sama. Jadi menurut rumus,

Rasio persediaan terhadap penjualan = 26000 100000 = 0,26

• Takeaway utama – Sesuai dengan sumbernya, rasio yang disarankan untuk inventaris terhadap penjualan harus 0,16 hingga 0,25 dan menurut contoh kami, 0,26 sedikit lebih tinggi dari nilai yang disarankan. Ini menyiratkan bahwa perusahaan Anda masih secara efektif mengelola penjualan saham dengan cepat dan proses distribusi berjalan dengan lancar.

4. Persentase Margin Laba Kotor

Margin laba kotor adalah jumlah uang yang diperoleh perusahaan sebagai keuntungan setelah menjual produk jadi di pasar. Ini bisa menjadi salah satu KPI penting dalam manajemen persediaan karena dapat membantu dalam menghitung margin keuntungan keseluruhan yang menggambarkan pertumbuhan dan efisiensi bisnis. Semakin tinggi margin laba kotor maka semakin banyak keuntungan yang diperoleh perusahaan.

Ke depan, rumus untuk menghitung margin laba kotor adalah,

• Margin laba kotor = (Total pendapatan – total harga pokok penjualan) Total pendapatan × 100

Untuk lebih memahami tentang laba kotor, mari kita lihat sebuah contoh

Katakanlah, perusahaan Anda telah menghasilkan total pendapatan sebesar $6 Juta pada akhir tahun fiskal dan jumlah total barang yang terjual pada periode waktu yang sama adalah $2 juta. Oleh karena itu, dengan menerapkan rumus

Margin laba kotor(%) = (6-2) 6 × 100 = 66,6%

• Takeaway utama – 50 hingga 70% dari margin laba kotor dianggap sehat di banyak industri. Namun, persentase dapat bervariasi tergantung pada ukuran dan efisiensi perusahaan. Dibandingkan dengan kasus kami, perusahaan Anda memiliki margin laba kotor sebesar 66,6% yang menyiratkan bahwa perusahaan Anda menikmati margin yang cukup sehat dalam bisnis.

5. Rasio Perputaran Persediaan

Rasio perputaran persediaan secara efektif mengukur efisiensi perusahaan dalam mengisi kembali dan menjual produk akhir di pasar. Ini adalah salah satu KPI keuangan penting dari manajemen persediaan karena membantu dalam menghitung kemampuan perusahaan Anda dalam menghasilkan pendapatan dan menghasilkan keuntungan. Selain itu, juga membantu dalam mendeteksi kemampuan perusahaan Anda dalam membalik persediaan dalam jangka waktu tertentu.

KPI lain yang terkait erat, Persediaan Hari juga dapat digunakan secara efektif untuk mengubah rasio lebih lanjut menjadi jumlah hari yang dibutuhkan perusahaan untuk mengisi kembali persediaannya. Jumlah hari yang lebih rendah menunjukkan efisiensi proses distribusi yang lebih tinggi, sedangkan jumlah hari yang lebih tinggi menunjukkan bahwa perusahaan gagal menjual saham secara efisien dalam periode waktu tertentu.

Ke depan, mari kita lihat rumus untuk menghitung Rasio Perputaran Persediaan

• Rasio Perputaran Persediaan = Harga Pokok Penjualan (HPP) Persediaan Rata-rata
• Persediaan Rata -rata = (Awal + Biaya Persediaan Terakhir) Berapa kali persediaan diisi kembali
• Inventaris Penjualan Harian = (Inventaris Rata-rata Harga Pokok Penjualan) x 365

Kami tahu ini sedikit rumit, jadi izinkan kami memberi Anda contoh untuk pemahaman yang lebih baik,

Mari kita asumsikan lagi, bahwa Anda memiliki perusahaan dan Anda menginvestasikan $4000 dalam persediaan di awal dan menambahkan $6000 lagi pada akhir tahun dan COGS Anda untuk tahun yang sama adalah $200.000. Jadi, dengan menerapkan rumus,

Rasio omset rata-rata = 80,000(40000+40000)÷ 2 = $40000

Rasio perputaran persediaan = 200000 40000 = 5

Untuk lebih mengubah rasio menjadi jumlah hari yang dibutuhkan untuk rasio omset,

Inventaris Penjualan Hari = ( 40000 200000) x 365 = 73 hari kira-kira

• Takeaway utama – Untuk sebagian besar industri, rasio perputaran persediaan yang ideal harus antara 5 hingga 10. Dalam kasus kami, perusahaan Anda memiliki rasio 5 dan Anda akan membutuhkan waktu 73 hari untuk mengisi kembali inventaris Anda yang cukup adil untuk untuk mendapatkan keuntungan yang sehat.

Untuk rekapitulasi, KPI memainkan peran utama dalam membentuk masa depan bisnis dan secara efektif melacak kemajuan atau kemunduran perusahaan. Oleh karena itu, KPI yang diberikan di atas dapat secara efisien mencatat kinerja bisnis Anda terhadap tujuan dan sasaran bisnis perusahaan Anda.