Cara Membuat Nawala Internal Menarik yang Menarik Perhatian

Buletin internal adalah cara klasik untuk menginformasikan dan melibatkan karyawan.

Mereka menjaga tenaga kerja Anda mengikuti apa yang terjadi di perusahaan, meningkatkan moral, meningkatkan keterlibatan, dan menciptakan rasa kebersamaan.

Tetapi apakah karyawan membaca buletin ini?

Karyawan biasanya memiliki kotak masuk yang melimpah, dan buletin internal sering luput dari perhatian atau diabaikan. Mereka menggunakan konten dari berbagai sumber dan mungkin melihat buletin internal hanya sebagai konten lain, mencegah mereka membaca atau mengambil tindakan apa pun.

Jadi apa jalan ke depan?

Dalam postingan blog ini, Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang buletin internal, ditambah cara membuat buletin yang menyenangkan, menarik, dan bermanfaat yang akan benar-benar dibuka dan dibaca oleh karyawan Anda.

Ini cara yang bagus untuk memberi tahu karyawan tentang kemajuan berbagai proyek dan perubahan atau acara yang akan datang. Buletin internal dengan cepat menyebarkan informasi ke sekelompok besar orang sekaligus, membuat semua orang tetap pada halaman yang sama. Mereka menghubungkan tenaga kerja Anda dan membantu menjaga lingkungan kerja yang efisien dan produktif.

Mengapa Anda membutuhkan buletin internal?

Karyawan sering dibombardir dengan informasi dari berbagai saluran, dan detail penting dapat dengan mudah lolos tanpa disadari. Buletin internal mengkonsolidasikan informasi dan meletakkannya di satu tempat yang nyaman bagi karyawan untuk dengan mudah menemukan apa yang mereka butuhkan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda memerlukan buletin internal.

• Berbagi berita dan pembaruan perusahaan: Buletin internal memungkinkan Anda berbagi berita dan pembaruan penting dengan karyawan, seperti karyawan baru, promosi, atau perubahan organisasi.
• Membangun rasa kebersamaan: Nawala dapat membantu membangun rasa kebersamaan dengan menyediakan platform untuk berbagi berita pribadi seperti ulang tahun, peringatan, atau prestasi.
• Meningkatkan komunikasi: Dengan menyediakan cara yang konsisten dan teratur untuk berbagi informasi, buletin dapat meningkatkan komunikasi dan membuat karyawan merasa lebih terhubung dengan perusahaan dan tujuannya.
• Meningkatkan keterlibatan karyawan: Buletin internal memotivasi karyawan dengan informasi yang relevan tentang perusahaan dan misinya, serta peluang untuk pengembangan dan pertumbuhan profesional.

Secara keseluruhan, buletin internal membantu berkomunikasi secara efektif, menumbuhkan rasa kebersamaan, dan meningkatkan keterlibatan dan moral karyawan.

Apa manfaat buletin internal?

Berikut adalah beberapa dampak positif yang dapat dimiliki buletin yang terstruktur dengan baik terhadap bisnis Anda.

• Kepercayaan dan transparansi: Memperbarui karyawan tentang apa yang terjadi di perusahaan memberi mereka rasa percaya dan transparansi.
• Inovasi dan produktivitas: Berbagi berita penting dan memberi tahu karyawan tentang perkembangan baru memicu rasa ingin tahu dan memungkinkan mereka mengembangkan ide baru dan solusi yang lebih baik.
• Retensi karyawan: Karyawan yang terinformasi dan terlibat secara alami lebih terhubung dengan pekerjaan mereka dan lebih cenderung untuk tetap tinggal.
• Pengakuan karyawan: Nawala membantu mengenali dan merayakan karyawan dan tim untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.
• Inklusi dan rasa tujuan: Buletin dapat membantu membangun identitas bersama, membuat karyawan merasa menjadi bagian dari sesuatu yang bermakna, dan berkontribusi pada tujuan bersama.
• Penyelarasan budaya tempat kerja dan penghapusan silo: Ini juga menciptakan budaya perusahaan dan pemahaman bersama tentang apa yang diperjuangkan perusahaan dan cara kerjanya, mencegah karyawan dan tim merasa terisolasi atau terisolasi.
• Komunikasi interpersonal: Nawala mendorong karyawan untuk belajar tentang pengalaman orang lain dan berbagi pengalaman mereka, mendorong komunikasi dan pertukaran terbuka.

Cara membuat buletin internal

Membuat buletin internal – atau memutakhirkan yang sudah ada – bukanlah proses satu langkah. Bahkan, itu berkembang terus-menerus. Mulailah dengan sesuatu yang sederhana yang menyelesaikan pekerjaan, kemudian lanjutkan ke nawala yang lebih canggih dan bertarget yang menjangkau audiens tertentu.

1. Pilih alat email yang tepat

Anda dapat menemukan banyak perangkat lunak pemasaran dan manajemen email untuk membuat buletin yang efektif dengan mudah. Cari perangkat lunak yang memungkinkan Anda dengan cepat membuat buletin yang kaya, bertarget, dan interaktif yang menghadirkan konten yang dinamis, dipersonalisasi, dan relevan langsung ke karyawan Anda – apakah itu operasi global atau kantor lokal kecil.

Pada dasarnya, Anda menginginkan alat yang memungkinkan admin mana pun membuat buletin tersegmentasi dengan konten khusus yang disesuaikan dengan audiens Anda – baik dengan jadwal otomatis atau untuk acara dan acara tertentu. Pengguna juga harus dapat menerima pemberitahuan di perangkat seluler mereka saat menerima buletin baru, dan analitik harus memberi tahu Anda konten apa yang telah dibaca.

2. Mulailah dengan mesin buletin yang cerdas, global, dan mudah digunakan

Sebelum terlalu terlibat dalam alur kerja email yang rumit, buat garis dasar dan uji airnya. Pastikan Anda bisa berjalan sebelum berlari. Ya, Anda ingin mesin buletin alat email Anda melakukan semua hal menakjubkan yang dapat dilakukannya.

Tapi pertama-tama, buat buletin umum yang sederhana menggunakan templat siap pakai untuk mendapatkan branding dan estetika yang tepat. Putuskan isi buletin Anda dan tampilannya sebelum menambahkan penargetan kompleks atau konten dinamis.

3. Secara bertahap libatkan karyawan Anda

Jika buletin Anda adalah bagian dari komunikasi karyawan online yang lebih besar, Anda perlu melibatkan karyawan Anda dengan lebih baik untuk mendorong adopsi. Anda juga ingin mempersiapkan mereka untuk buletin baru dan membiasakan mereka menerima, membuka, dan membacanya.

Bangun momentum yang tepat dengan mengumumkan bahwa buletin jenis baru akan tiba. Jelaskan bagian apa yang dikandungnya, seberapa sering itu akan tiba, nilai tambah dari membacanya; mungkin yang paling penting, bagaimana karyawan dapat terlibat dan berkontribusi di dalamnya.

Anda tidak ingin menjadi terlalu rumit terlalu cepat. Jelaskan manfaat buletin baru dan nyatakan kembali bagaimana hal itu akan meningkatkan pengalaman kerja.

Praktik terbaik untuk membuat buletin internal

Membuat buletin internal yang efektif memerlukan perencanaan yang cermat dan pertimbangan audiens, konten, dan desain. Berikut adalah beberapa praktik terbaik yang perlu diingat saat membuat buletin karyawan.

1. Menarik perhatian

Tentu saja, Anda ingin buletin Anda menonjol dari kekacauan digital lainnya. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan templat buletin, yang membantu buletin menonjol dan langsung dikenali. Notifikasi seluler adalah pilihan lain. Memberi tahu karyawan saat buletin telah dikirimkan di perangkat seluler mereka akan meningkatkan tingkat pembukaan secara dramatis.

2. Tetap relevan

Untuk memastikan informasi tersebut relevan dan layak dibaca, kirim buletin yang ditargetkan ke segmen tenaga kerja yang sesuai. Mungkin tidak masuk akal untuk mengirimkan informasi mendetail tentang peraturan keselamatan setempat yang baru untuk pabrik di Jerman ke kantor perusahaan di Brasil.

Namun, ketika informasi lebih global, kemampuan terjemahan instan dapat memastikan berita penting dan relevan diserap oleh semua karyawan, terlepas dari bahasa lokal mereka.

Sumber: Bersosialisasi

3. Jadikan prosesnya cepat dan mudah

Saat buletin mudah dibuat, lebih banyak dikirim, dan versi yang lebih bertarget juga dapat ditambahkan. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan konten dinamis otomatis. Jika alat email Anda dapat menambahkan konten dinamis yang relevan dengan setiap karyawan, gunakanlah!

Selain itu, membayar untuk menetapkan audiens untuk berbagai versi buletin, yang dapat didasarkan pada departemen, lokasi geografis, minat, dan banyak lagi.

Untuk mengoptimalkan proses Anda, alat pelacakan email dapat membantu Anda menentukan tarif buka, tarif penyelesaian, dan data lain yang dapat mempermudah Anda mendapatkan hasil maksimal dari buletin internal Anda.

Ide buletin internal

Ada banyak variasi konten yang dapat disertakan dalam buletin. Setiap bisnis memiliki budaya dan dinamika yang berbeda; buletin Anda harus mencerminkan keunikan itu. Berikut adalah beberapa ide konten yang bagus untuk dipasangkan dengan suara perusahaan Anda:

• Pengumuman besar: Bagikan berita besar, pengumuman, pembaruan, dan hal lain yang memerlukan perhatian, tetap beri tahu semua orang dan pastikan tidak ada yang tertinggal dari percakapan penting.
• Pesan dari pimpinan puncak: Sampaikan informasi penting dan bangun semangat dan moral tim. Anda dapat menyertakan artikel, pengumuman yang akan datang, acara – hampir semua hal penting dari manajemen senior.
• Ide karyawan: Biarkan karyawan menyumbangkan beberapa ide ke buletin. Misalnya, apa yang mereka harapkan dari program CSR perusahaan, bagaimana perasaan mereka tentang bekerja dari jarak jauh, dan pemikiran umum tentang kehidupan perusahaan dan bagaimana hal itu dapat ditingkatkan. Karyawan adalah sumber kehidupan perusahaan, dan buletin adalah cara sempurna untuk memberi mereka kesempatan berbagi pemikiran.
• Umpan balik tentang kesehatan dan kesejahteraan: Ingatkan karyawan Anda tentang sumber daya dan saluran yang Anda miliki untuk kesejahteraan fisik dan mental mereka sehingga mereka tahu kepada siapa mereka harus berpaling saat dibutuhkan.
• Pembaruan industri dan persaingan: Bagikan apa yang terjadi di industri Anda – tren utama, wawasan kompetitif, inovasi, dan bagaimana bisnis Anda cocok dengan ekosistem.
• Tingkatkan kolaborasi: Dorong karyawan untuk berkolaborasi, katakanlah, bagikan tips tentang keseimbangan kehidupan kerja, terutama jika mereka hibrid atau jarak jauh.
• Berita SDM: Sertakan semuanya mulai dari karyawan baru dan keluar hingga lowongan kerja dan pelatihan di buletin Anda untuk membuat karyawan mengetahui pembaruan kepegawaian dan tindakan yang perlu mereka ambil.
• Pengakuan karyawan: Kenali angka penjualan yang kuat, prestasi CSR, inisiatif solidaritas, dan prestasi pribadi untuk membangun budaya perusahaan dan semangat tim. Karyawan senang ketika kolega mereka mendapatkan pengakuan yang layak mereka dapatkan, dan keterlibatan meroket ketika nama mereka muncul di buletin untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.
• Hasil survei: Dapatkan pendapat karyawan tentang topik tertentu dengan mendorong mereka untuk mengikuti survei. Anda dapat menggabungkan survei yang berfokus pada bisnis dengan kuesioner yang menyenangkan, membagikan hasil survei, dan menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa Anda menghargai umpan balik dan pendapat mereka, semuanya melalui buletin sederhana.
• Umpan balik pelanggan dan kisah klien: Jika Anda mendapatkan umpan balik pelanggan yang positif atau memiliki kisah sukses untuk dibagikan, tambahkan ke buletin! Anda dapat membagikan berita terkini, seperti menutup kesepakatan penting, dan perkembangan yang kurang menarik, seperti email positif yang dikirim pelanggan untuk mengungkapkan betapa senangnya mereka dengan produk Anda.

Sumber: Bersosialisasi

Templat buletin internal

Terlepas dari cara Anda membuat buletin internal, melalui platform komunikasi internal yang lebih luas, menggunakan perangkat lunak buletin, atau cara lama, memiliki pilihan templat buletin untuk dipilih akan membantu sehingga Anda tidak perlu memulai dari awal.

Template ini memungkinkan Anda untuk menambahkan branding perusahaan Anda dengan warna, logo, dan font. Ini membuat merek Anda terasa lebih personal dan unik. Karyawan lebih cenderung mengidentifikasinya jika terdengar familier.

Templat juga harus mengatur spasi dan kolom terpisah menurut subjek. Anggap saja seperti surat kabar – Anda ingin berita penting menjadi “halaman depan”, sementara kolom yang ringan atau berita yang kurang kritis dapat berada jauh di bawah urutan bacaan.

Tidak peduli bagaimana Anda menyusun buletin Anda, templat yang Anda pilih harus memudahkan untuk mengisi struktur yang sudah ada sebelumnya dengan konten yang menyenangkan dan relevan.

Sumber: Bersosialisasi

Alat yang tepat ditambah konten yang tepat akan membuat buletin Anda bersinar

Menerobos kekacauan informasi tidak selalu mudah. Email, notifikasi, media sosial, pesan teks – semua informasi yang berlebihan dapat membuat karyawan Anda kewalahan. Tetapi dengan alat digital yang tepat dan konten relevan yang ditargetkan dengan baik, Anda dapat mengubah buletin internal Anda menjadi alat keterlibatan yang hebat.

Membaca buletin internal menjadi bagian dari rutinitas karyawan ketika mereka merasa kontennya menarik. Membuat buletin yang bagus tidak harus sulit. Platform dan perangkat lunak email dapat membantu Anda mencapai hal ini tanpa menginvestasikan waktu atau sumber daya.

Cerdaslah dalam strategi penargetan Anda, ingatlah untuk memberikan suara kepada karyawan Anda, dan jangan takut untuk menjadikan pengalaman itu menyenangkan. Karyawan Anda akan berterima kasih!

Saat Anda berkomunikasi, jangan lupa untuk menjembatani kesenjangan antar budaya. Perluas pengetahuan Anda dan tinggalkan kesan abadi di dunia yang terhubung secara global dengan komunikasi lintas budaya.