Analisis Internal: Definisi & Mengapa Penting

Untuk mengembangkan rencana perusahaan yang efektif, Anda harus terlebih dahulu memahami organisasi Anda. Analisis internal membantu perusahaan untuk fokus pada bidang pengembangan dan daya saing.

Ini adalah buang-buang waktu dan usaha untuk mengembangkan strategi bisnis berdasarkan asumsi daripada penelitian. Mari kita pastikan kita berada di jalan yang sama. Postingan ini akan menjelaskan analisis internal, mendiskusikan pentingnya, dan menjelaskan bagaimana melakukannya.

Apa itu Analisis Internal?

Analisis internal adalah proses di mana semua komponen yang berinteraksi dalam suatu organisasi dievaluasi untuk mengidentifikasi kegagalan dan bidang peluang.

Tujuan utama dari jenis analisis ini adalah untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan organisasi Anda. Ini membantu manajemen dalam membuat keputusan untuk pengembangan strategi perusahaan, perumusan, dan prosedur implementasi.

Analisis internal menganalisis faktor-faktor internal yang dapat dikendalikan. Artinya perusahaan dapat mempengaruhi dan mengendalikan unsur-unsur tersebut. Perusahaan sendiri dapat menyesuaikan dan memodifikasi aspek internal.

Jenis analisis internal

Perusahaan dapat melakukan analisis internal menggunakan berbagai kerangka kerja. Masing-masing menggunakan alat, teknik, dan tujuan yang berbeda. Strategi ini mengidentifikasi informasi paling penting tentang struktur, aset, dan operasi. Untuk membantu Anda memilih yang terbaik, mari kita lihat beberapa kerangka kerja analisis internal yang paling umum.

• Analisis Kesenjangan

Gap analysis menemukan kesenjangan antara “where we are” (kondisi eksisting) dan where “we want to be” (keadaan target). Ini mengidentifikasi perbedaan antara tujuan perusahaan dan kondisi operasi yang ada. Ini juga menyoroti area lemah perusahaan. Analisis ini membantu merencanakan urutan tindakan untuk menjembatani kesenjangan.

• Evaluasi Strategi

Evaluasi strategi memeriksa hasil dan pelaksanaan rencana strategis. Adalah bermanfaat untuk melakukan evaluasi strategi secara teratur untuk memastikan pemahaman semua orang dan tindakan mereka sesuai dengan rencana strategis bisnis. Anda dapat meninjau kinerja perusahaan Anda setiap enam bulan atau setelah menerapkan strategi bisnis baru. Strategi strategis yang sangat baik tidak ada gunanya jika tidak diterapkan. Gunakan kerangka kerja ini untuk menghubungkan strategi Anda dengan budaya perusahaan Anda.

• Analisis SWOT

Analisis SWOT adalah alat analisis bisnis yang terkenal dan banyak digunakan. Ini memberikan analisis perusahaan internal dan eksternal. Analisis didefinisikan sebagai

• Kekuatan
• Kelemahan
• Peluang
• Ancaman.

Kekuatan dan kelemahan menjadi faktor internal perusahaan komersial dalam penelitian ini. Ini mengacu pada kekuatan dan kelemahan organisasi itu sendiri. Elemen eksternal yang menganalisis kinerja perusahaan adalah peluang dan ancaman. Ini berfokus pada potensi keuntungan dan penjualan pasar.

• Analisis VRIO

Analisis VRIO adalah metode yang sangat baik untuk memeriksa lingkungan internal bisnis. Itu didefinisikan sebagai berharga, langka, tak ada bandingannya, dan Terorganisir. Ini memfasilitasi organisasi sumber daya perusahaan. VRIO adalah kerangka kerja yang dapat membantu Anda dalam menciptakan keunggulan kompetitif jangka panjang.

Jika Anda ingin membuat rencana untuk mendapatkan manfaat komparatif, Anda harus memikirkan penerapan alat analisis VRIO. Ini akan membantu Anda memperoleh pengetahuan yang lebih baik tentang aset Anda dan nilai tambah organisasi Anda.

• OCAT

OCAT adalah singkatan dari Organizational Capacity Assessment Tool. Ini mengevaluasi kinerja internal di berbagai area terpisah. OCAT menyelidiki struktur organisasi secara mendalam. Kekuatannya adalah mengubah kapabilitas organisasi menjadi strategi. Analisis ini meningkatkan kinerja organisasi ke tingkat yang lebih tinggi.

• Kerangka kerja McKinsey 7S

Kerangka kerja McKinsey 7S adalah alat bisnis yang terkenal. Ini menentukan tingkat sinkronisasi antara departemen dan proses. Kerangka kerja ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi perbedaan antara situasi sekarang dan keadaan masa depan yang diusulkan. Ini membantu untuk menyelidiki tujuh aspek internal perusahaan untuk mencapai tujuannya. Ini adalah sebagai berikut:

• Staf
• Keahlian
• Gaya
• Nilai yang dibagi
• Struktur
• Sistem
• Strategi

Kerangka kerja 7S McKinsey memberikan gambaran yang efektif tentang penyelarasan internal organisasi.

• Analisis internal kompetensi inti

Analisis kompetensi inti membantu perusahaan dalam mengembangkan keunggulan pasar mereka. Ini dapat membantu dalam mengalahkan pesaing mereka. Analisis ini membantu mengidentifikasi kekuatan inti seperti bakat, informasi, dan sumber daya yang memberikan manfaat signifikan bagi klien.

Yang satu ini menekankan hal-hal yang tidak berwujud daripada sumber daya yang berwujud. Ini berfokus pada manfaat signifikan yang juga strategis dan operatif.

Mengapa analisis internal penting?

Analisis internal dapat membantu bisnis memperkuat kegiatan inti mereka. Ini membantu eksekutif perusahaan dalam mengidentifikasi metode untuk meningkatkan operasi mereka. Mengidentifikasi peluang adalah salah satu alasan paling penting untuk melakukan analisis internal. Jadi mari kita mulai.

Kekuatan perusahaan

Kualitas karyawan, ketersediaan sumber daya penting, atau keakraban merek pelanggan adalah contoh kekuatan. Kekuatan membantu kinerja dan keberlanjutan perusahaan secara keseluruhan, dan menemukan kekuatan melalui studi internal berguna.

Kelemahan dalam struktur

Studi internal dapat membantu mengidentifikasi kelemahan perusahaan, yang dapat mencakup masalah seperti pelatihan yang tidak efektif, teknologi yang ketinggalan zaman, atau komunikasi antar departemen yang tidak memadai. Kelemahan dapat memiliki efek sederhana pada perusahaan, seperti membatasi penyebaran pengetahuan internal, atau implikasi besar, seperti kehilangan pendapatan.

Peluang bisnis

Pemeriksaan internal juga dapat digunakan untuk mengungkap prospek komersial. Peluang perusahaan umumnya melibatkan pertumbuhan internal dan eksternal. Meningkatkan sistem perangkat lunak atau meluncurkan produk baru adalah dua contohnya.

Untuk Mengidentifikasi Ancaman di Masa Depan

Risiko eksternal sering dihadapi. Mengidentifikasi risiko eksternal masa depan sebagai bagian dari studi internal. Di sisi lain, mereka dapat membantu bisnis bereaksi terhadapnya dengan memaksimalkan kekuatan perusahaan, memperbaiki kelemahan, dan membuka prospek pertumbuhan baru.

Menentukan kelayakan pasar

Studi kelayakan pasar dapat membantu Anda memutuskan apakah meluncurkan perusahaan di pasar itu layak secara finansial atau tidak. Menemukan ceruk khusus dalam pasar yang lebih besar untuk membedakan perusahaan dari pesaing adalah salah satu keuntungan paling menguntungkan dari penyelidikan internal. Ini sering merupakan tujuan jangka panjang dari pemeriksaan internal.

Bagaimana cara melakukan analisis internal?

Jika Anda ingin melakukan analisis internal, ikuti langkah-langkah ini untuk melakukan analisis yang efektif.

1. Tetapkan tujuan Anda.

Untuk memulai analisis internal, Anda perlu menetapkan tujuan dan alasan terlebih dahulu. Anda harus tahu apa yang ingin Anda capai dari analisis internal sejak awal. Setelah Anda memiliki tujuan atau sasaran tertentu, lebih mudah untuk mengidentifikasi data yang relevan. Tujuannya bisa untuk mengidentifikasi peluang perusahaan yang baru dan kreatif.

2. Pilih kerangka kerja yang sesuai

Setelah menetapkan tujuan, Anda harus memilih kerangka kerja yang sesuai untuk melakukan analisis internal. Beberapa kerangka cocok untuk mengidentifikasi area lemah perusahaan dan yang lainnya bagus dalam pengembangan. Sehingga perlu untuk memilih yang tepat untuk memenuhi kebutuhan. Ini akan membantu Anda untuk mencapai tujuan atau sasaran Anda.

3. Lakukan penelitian Anda.

Lakukan riset dan kumpulkan data dari semua sumber internal. Anda harus mengumpulkan data dari berbagai sumber, seperti kinerja, kemampuan, dan aset perusahaan.

4. Tetap berpegang pada kerangka kerja

Gunakan kerangka kerja yang dipilih untuk menyajikan data. Jika Anda melakukan analisis SWOT, Anda akan dapat menentukan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman perusahaan berdasarkan analisis Anda. Sajikan semua temuan secara terpisah.

5. Tetapkan prioritas Anda.

Setelah menerapkan informasi, menganalisis kerangka kerja. Identifikasi dan bandingkan dengan tujuan dan sasaran yang Anda tetapkan sebelumnya. Cari tahu semua data yang akan membantu Anda dalam mengambil keputusan untuk mencapai tujuan. Jika Anda ingin meningkatkan kapasitas teknologi Anda, cari peralatan apa yang perlu diperbarui.

6. Melaksanakan temuan.

Sekarang terapkan temuan Anda berdasarkan analisis Anda. Jika Anda ingin memenuhi tujuan Anda, maka Anda harus menerapkan perubahan yang Anda butuhkan. Jika membeli sesuatu diperlukan, Anda harus melakukannya.

Kesimpulan

Analisis internal sangat penting dalam menentukan masa depan perusahaan. Untuk mengidentifikasi peluang bisnis, setiap perusahaan harus melakukan analisis internal. Sebelum membuat perubahan apa pun pada rencana bisnis Anda, luangkan waktu untuk memeriksa kemungkinan peningkatan untuk pertumbuhan perusahaan Anda. Berdasarkan tujuan Anda, pilih dan lakukan kerangka kerja analisis internal yang sesuai.

Pelajari lebih lanjut tentang cara mendapatkan umpan balik berkelanjutan dari karyawan Anda dan mulai mengambil tindakan untuk membuat dampak positif di organisasi Anda dengan QuestionPro Workforce, perangkat lunak manajemen pengalaman pelanggan kami .

PESAN DEMO