25 Cara Meningkatkan Produktivitas Bisnis di Tahun 2022

Pernahkah Anda berusaha keras untuk meningkatkan produktivitas dan meningkatkan efisiensi dalam bisnis Anda tetapi belum menemukan cara terbaik untuk melakukannya? Kiriman ini untuk Anda.

Tetap produktif dapat menjadi tantangan, terlepas dari pengejaran Anda dalam hidup. Anda harus melawan gangguan dan kelelahan untuk membuat diri Anda terus bergerak maju. Pertempuran adalah pertempuran yang tidak ada habisnya.

Namun, kabar baiknya adalah bahwa dengan strategi yang tepat – dan beberapa tekad – Anda dapat meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan dan bisnis Anda.

Saya akan membagikan 25 strategi ini di posting ini. Ya, mereka tidak menjamin kesuksesan instan, tetapi mereka pasti layak untuk dicoba.

Posting ini untuk pemilik bisnis, pekerja lepas, wirausahawan solo, blogger, dan siapa pun yang mencari cara untuk meningkatkan produktivitas mereka.

Mari selami!

Cara Meningkatkan Produktivitas sebagai Pemilik Bisnis

Untuk berhasil dalam bisnis, Anda memerlukan cara untuk menggunakan sumber daya Anda yang paling terbatas secara efisien: waktu.

Yang mengatakan, berikut adalah sepuluh cara untuk meningkatkan produktivitas dalam bisnis.

1. Buat Kalender Pemasaran

Pemasaran adalah udara yang dihirup oleh bisnis. Kelaparan bisnis Anda itu, dan itu mungkin tersedak sampai mati.

Untuk mengelola pemasaran Anda secara efisien sambil tetap menjalankan bisnis Anda sehari-hari, Anda perlu membuat kalender pemasaran.

Apa itu kalender pemasaran?

Sederhananya, kalender pemasaran adalah rencana yang mencakup kegiatan pemasaran Anda selama periode tertentu. Katakanlah setahun – terkadang kurang.

Ini merinci kegiatan pemasaran yang perlu dilakukan, kapan harus dilakukan, dan siapa yang perlu melakukannya.

Mempersenjatai diri Anda dengan kalender pemasaran memudahkan untuk melacak dan mengelola anggaran pemasaran Anda. Hal ini juga membantu Anda untuk menjaga bisnis Anda terorganisir.

Kalender pemasaran tidak terlalu sulit untuk dibuat. Beruntung bagi Anda, kami memiliki posting di blog kami yang mengajarkan Anda cara membuatnya tanpa berkeringat.

Bisakah Anda pergi memeriksanya segera?

15 cara sederhana untuk membuat kalender pemasaran

2. Otomatiskan

Mengapa menghabiskan waktu berharga untuk tugas yang berulang seperti memasukkan data jika Anda dapat mengotomatiskannya? Mengotomatiskan tugas-tugas biasa dapat secara signifikan meningkatkan tingkat produktivitas Anda bila dilakukan dengan benar.

Bagian terbaiknya adalah ada banyak perangkat lunak otomatisasi murah yang dapat Anda manfaatkan untuk merampingkan proses bisnis Anda.

Mereka termasuk Zapier, Hootsuite, IBM, Xero, dan sejumlah lainnya.

Di segmen bisnis mana Anda dapat menerapkan otomatisasi?

• Proses pemesanan
• Dukungan pelanggan
• Pengumpulan data

3. Delegasi

Pendelegasian adalah salah satu strategi yang sangat mudah untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Sayangnya, beberapa pemilik dan manajer bisnis merasa ini sulit dilakukan.

Mengapa begitu?

Sederhana. Takut!

Takut orang-orang mengacaukan tugas. Takut pekerjaan tidak dilakukan seperti yang diharapkan.

Ya, mendelegasikan tugas kepada orang lain bisa menakutkan — tetapi bisa juga efektif. Mengapa tidak mulai dengan mencobanya dan lihat ke mana Anda akan pergi? Anda akan kagum dengan hasil yang akan dihasilkannya.

4. Gunakan Perangkat yang Tepat

Menggunakan seperangkat alat yang salah adalah pembunuh produktivitas besar dalam bisnis. Anda harus menghindari melakukan itu dengan cara apa pun.

Apa yang harus dilakukan? Temukan alat yang membantu merampingkan proses bisnis Anda dan memanfaatkannya. Misalnya, Slack dapat membantu Anda mengelola komunikasi tim.

Untuk manajemen tugas, Asana dapat membantu.

TMetric adalah pilihan yang sangat baik untuk pelacakan waktu.

Ini hanya beberapa yang bisa Anda coba.

Apakah alat-alat ini membutuhkan biaya? Pastinya!

Tetapi pada akhirnya, itu akan sangat berharga.

5. Kurangi Rapat

Rapat dimaksudkan untuk membantu membuat organisasi menjadi efisien dan bekerja lebih baik. Masalahnya, bagaimanapun, adalah bahwa pertemuan yang berlebihan kontraproduktif.

Lebih buruk lagi, mereka bisa menguras pikiran, terutama ketika mereka menyeret selama berjam-jam.

Apa yang harus dilakukan?

Minimalkan rapat. Sebagai aturan praktis, pertahankan jadwal seminggu sekali. Dan semakin pendek, semakin baik.
Jadi, bagaimana Anda berkolaborasi? Gunakan alat tinjauan asinkron yang tepat untuk membantu Anda dengan kebutuhan tinjauan Anda apakah Anda bekerja dari jarak jauh atau di tempat.

6. Tinjau Alur Kerja Anda Sering

Tinjau alur kerja Anda untuk mengidentifikasi apa yang berhasil dan apa yang tidak. Melakukannya akan membantu Anda menemukan kemacetan dalam operasi bisnis Anda dan menanganinya dengan tegas.

Salah satu hal yang dapat Anda lakukan untuk menghilangkan kemacetan dari alur kerja Anda adalah dengan mengurangi jumlah proyek yang sedang berjalan (WIP) dalam alur kerja Anda.

7. Rangkullah Budaya Kerja Jarak Jauh

Era COVID telah membuktikan bahwa budaya jarak jauh memegang kunci masa depan pekerjaan. Pada tahun 2020 ketika pandemi paling parah melanda, peralihan ke pekerjaan jarak jauh sangat besar.

Di AS misalnya, sebanyak 72% tenaga kerja beralih ke pekerjaan jarak jauh.

Dan bertentangan dengan pendapat umum, kerja jarak jauh tidak menghambat produktivitas. Sebuah studi oleh Quantum Workplace menunjukkan bahwa karyawan memiliki keterlibatan kerja yang lebih baik ketika dibiarkan bekerja di rumah.

Jadi, dorong karyawan dan tim Anda untuk bekerja dari rumah. Lebih baik lagi, remote hybrid dengan pekerjaan di tempat. Anda akan takjub melihat bagaimana produktivitas bisnis Anda akan meningkat.

8. Pertahankan Pengeluaran Anda

Membutuhkan uang untuk membuat uang. Dan dalam bisnis, Anda akan menghabiskan banyak uang untuk mempertahankan segalanya.

Karena itu, penting untuk melacak pengeluaran harian, mingguan, dan bulanan Anda. Melakukan hal ini tidak hanya akan membantu Anda mempertahankan tingkat produktivitas yang tinggi tetapi juga profitabilitas.

Beruntung bagi Anda, Anda tidak perlu melacak pengeluaran Anda secara manual. Alat online seperti Mint, Quickbooks, dan Expressbook dapat membantu.

Cara Meningkatkan Produktivitas sebagai Freelancer

Mungkin Anda tidak memiliki bisnis tetapi praktik lepas. Tetap penting untuk mempertahankan tingkat produktivitas yang tinggi untuk melihat kesuksesan dari praktik lepas Anda.

Berikut adalah hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas dan memberikan hasil kepada klien Anda.

9. Mulai Lebih Awal

Keindahan lepas adalah Anda bisa memiliki jadwal Anda sendiri. Anda dapat memilih untuk mulai bekerja pada pukul 5 pagi atau 5 sore – terserah Anda.

Namun, yang terbaik adalah memulai rutinitas kerja Anda sedini mungkin setiap hari. Melakukannya memberi Anda awal yang Anda butuhkan untuk tetap produktif dan menyelesaikan pekerjaan.

10. Jauhkan Ponsel Anda

Tidak ada yang mengalihkan perhatian kita seperti ponsel kita. Jika Anda tidak hati-hati, Anda mungkin menghabiskan seluruh jam kerja Anda di Snapchat, IG, Facebook, Twitter…daftarnya tidak ada habisnya.

Cara terbaik untuk memerangi gangguan dari ponsel Anda adalah dengan menjaga jarak dari ruang kerja Anda tetapi dalam jangkauan pendengaran.

Jika itu tidak memungkinkan, Anda dapat membungkam telepon Anda.

11. Dapatkan Kehidupan Sosial

Salah satu kelemahan dari pekerjaan lepas adalah kesepian yang menguras jiwa yang menyertainya. Jangan mendorong diri Anda lebih dalam ke dalam kesepian dan keterasingan karena Anda ingin menghasilkan lebih banyak uang dari pekerjaan lepas Anda.

Keluar dari pantat Anda dan dapatkan kehidupan sosial. Bergabunglah dengan klub olahraga atau membaca, daftar untuk sesi gym. Apa pun yang membuat Anda lebih dekat dengan orang-orang nyata tidak apa-apa.

12. Sumber Luar

Memiliki lebih banyak pertunjukan daripada yang bisa Anda tangani bisa menjadi berkah. Atau menjadi beban jika tidak ditangani dengan baik.

Untuk tujuan ini, jika Anda mendapatkan lebih banyak pertunjukan daripada yang dapat Anda lakukan, Anda memiliki dua opsi: menolaknya atau melakukan outsourcing.

Yang terakhir adalah pilihan yang lebih layak karena akan membantu meningkatkan penghasilan Anda.

Platform apa yang dapat Anda gunakan untuk melakukan outsourcing pekerjaan? Upwork, Fiverr, dan bahkan Facebook bekerja dengan cukup baik.

13. Instal Ekstensi Chrome StayFocused

Sebelumnya, kami berbicara tentang menjauhkan ponsel Anda untuk menghindari gangguan dan meningkatkan produktivitas.

Jauhkan ponsel Anda tidak secara otomatis membuat Anda kebal dari gangguan. Lagi pula, Anda masih dapat mengakses Facebook dan situs web lain yang membuang waktu dari komputer Anda.

Di sinilah StayFocused berperan.

StayFocused adalah ekstensi Google yang meningkatkan produktivitas yang membatasi akses Anda ke situs web yang membuang waktu, membantu Anda tetap fokus.

Untuk menggunakannya, yang perlu Anda lakukan hanyalah memberinya URL situs web yang ingin Anda blokir. Sisanya diurus secara otomatis.

Gratis!

14. Jaga Kesehatan Anda

Anda dapat berakhir dengan bekerja terlalu keras dalam upaya untuk berbuat lebih banyak dan menghasilkan lebih banyak uang. Dan ketika itu terjadi, Anda pasti akan hancur.

Pada akhirnya, Anda kehilangan waktu dan uang.

Anda tidak ingin itu terjadi.

Oleh karena itu, penting untuk menjaga kesehatan Anda. Pergi untuk pemeriksaan secara teratur. Beristirahatlah selama bekerja.

Makan dengan baik. Berolahragalah sesering mungkin. Pertahankan rutinitas yang sehat.

15. Hindari Multitasking

Multitasking memang menggoda. Itu membuat Anda percaya bahwa Anda bisa mendapatkan lebih banyak barang dengan melakukan lebih dari satu hal pada satu waktu. Tetapi pada akhirnya, tidak ada yang dilakukan.

Sejujurnya: satu otak tidak berfungsi dengan baik ketika kita mengerjakan banyak tugas sekaligus.

Daripada melakukan banyak tugas, pilih satu tugas pada satu waktu dan kerjakan. Kemudian pindah ke yang berikutnya.

Anda akan takjub melihat bagaimana produktivitas Anda akan meningkat.

Cara Meningkatkan Produktivitas sebagai Pengusaha Solo

Perjalanan solo entrepreneurship bisa menyenangkan sekaligus menantang. Anda memiliki waktu Anda sendiri, tidak ada bos yang harus dijawab, Anda dapat memecat klien mana pun sesuka hati, dll.

Tetapi di sisi lain, beban kerja bisa sangat membebani karena Anda adalah tentara satu orang.

Berikut adalah hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk mempertahankan produktivitas optimal sebagai pemasar afiliasi, pengecer eCommerce, atau Anda menjalankan segala bentuk kewirausahaan solo.

16. Buat Rutinitas dan Patuhi Itu

Disiplin, bukan bakat, kecerdasan, atau keberuntungan, yang menjamin kesuksesan.

Salah satu cara pasti yang mudah untuk menjaga disiplin saat Anda menjalankan bisnis adalah dengan membuat rutinitas dan berpegang teguh pada itu.

Bagaimana Anda melakukannya?

Mulailah dengan membuat rutinitas pagi. Lakukan hal yang sama untuk sisa hari itu.

Tuliskan daftar tugas yang ingin Anda kerjakan untuk hari itu. Jalankan melalui mereka di malam hari sebelum tidur untuk melihat mana yang tidak dapat Anda capai.

17. Istirahatlah

Belajarlah untuk memberi diri Anda waktu istirahat yang singkat dan sering saat Anda bekerja. Melakukannya dapat membantu Anda mengembalikan energi dan tetap produktif.

Seberapa sering istirahat ini harus sepenuhnya terserah Anda untuk memutuskan. Itu bisa menjadi empat sesi istirahat 10 menit sehari. Atau mungkin istirahat satu jam penuh setiap hari.

Ingat, Anda selalu bisa fleksibel. Namun seperti yang telah dibahas sebelumnya, buatlah rutinitas untuk sesi istirahat Anda untuk menjaga produktivitas.

18. Selalu Punya Tujuan dan Rencana

Berapa banyak klien yang ingin Anda peroleh setiap bulan? Berapa volume penjualan yang ingin Anda hasilkan setiap minggu?

Memiliki tujuan dalam pikiran memberi Anda arah. Ini memberi Anda dorongan untuk melakukannya ketika berhenti sepertinya merupakan hal terbaik untuk dilakukan.

Pada awal setiap minggu atau bulan, milikilah sesuatu untuk dituju. Ini bisa sebesar penjualan satu juta dolar atau sesederhana membalas setiap email yang tidak dijawab.

Ketika Anda telah menemukan pencapaian yang ingin Anda capai, buatlah rencana di sekitarnya. Sebuah rencana akan membantu memberikan kredibilitas pada tujuan Anda.

19. Prioritaskan Sebanyak yang Anda Bisa

Kunci untuk tetap sukses dalam bisnis adalah mengetahui apa yang penting dan apa yang tidak.

Mempromosikan bisnis Anda melalui iklan Google atau Facebook penting. Merancang kartu nama yang keren dan cantik tidak terlalu penting. Anda bahkan mungkin tidak membutuhkannya.

Menghadiri acara networking itu penting. Menghormati setiap ulang tahun, makan malam, dan undangan non-bisnis dari teman dan keluarga tidak.

Ketika Anda telah mengetahui apa yang paling penting bagi keberhasilan bisnis Anda, tempatkan itu di urutan teratas dalam daftar prioritas Anda. Berikan semua yang Anda punya.

Ini harus menjadi hal pertama yang Anda hadiri setiap pagi. Yang lain bisa menyusul.

20. Hindari Berpuas Diri

Sangat mudah untuk menetap dan berhenti mendorong ketika Anda akhirnya mulai melihat kesuksesan. Jika ya, Anda membuka pintu bisnis Anda untuk berpuas diri.

Rasa puas diri dapat membuat bisnis Anda menjadi basi. Itu dapat merampas kesuksesan yang Anda perjuangkan dengan susah payah untuk dicapai. Itu bisa membuat Anda menjadi pengusaha biasa-biasa saja.

Hindari kepuasan apa pun yang terjadi!

Apa yang harus dilakukan?

Setiap kali Anda mencapai tujuan yang signifikan, rayakan itu, dan kemudian lanjutkan ke tujuan yang lebih besar. Teruslah mendorong diri Anda melampaui batas Anda.

Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan dan Meningkatkan Kinerja Penjualan

Keberhasilan bisnis Anda sangat tergantung pada orang-orang yang membantu Anda menjalankannya. Jadi, jika Anda ingin meningkatkan kinerja penjualan Anda, penting untuk mengambil langkah pragmatis agar karyawan Anda tetap produktif.

Berikut adalah beberapa cara kreatif yang bisa Anda lakukan.

21. Menghargai Upaya dan Bukan Hasil

Hasil terlalu dilebih-lebihkan. Seringkali, mereka adalah produk keberuntungan, belum tentu kerja keras.

Misalnya, seorang karyawan yang mencapai target penjualan besar mungkin beruntung bertemu dengan klien kaya.

Sedangkan, orang lain yang tidak menghasilkan penjualan yang signifikan dapat dengan mudah dinilai sebagai orang yang malas dan berkinerja buruk. Sebenarnya, bisa jadi karyawan itu tidak beruntung meskipun mengalami kesulitan.

Untuk alasan ini, hargai upaya, dan bukan hanya hasil. Dengan melakukan itu, Anda akan memotivasi karyawan yang berkinerja paling buruk di tim Anda untuk memberikan yang terbaik.

22. Mendorong Pembelajaran Berkelanjutan

Dunia selalu berubah. Apa yang berhasil kemarin mungkin tidak berhasil hari ini.

Untuk tetap menjadi yang terdepan dan relevan dalam bisnis di dunia yang terus berkembang, dorong orang-orang Anda untuk terus belajar dan mengembangkan keahlian mereka.

Dan mereka dapat melakukannya dengan murah. Bagaimana?

Dengan mengambil kursus di platform seperti Udemy atau LinkedIn.

23. Tetap Buka Jalur Komunikasi

Komunikasi bagi bisnis seperti halnya udara bagi kita; bisnis Anda tidak dapat bertahan tanpanya. Jadi, dengan segala cara, buat orang-orang Anda berbicara. Ketika mereka melakukannya, ide-ide akan mengalir, solusi untuk masalah operasional Anda akan ditemukan.

Perlu beberapa ide untuk menyiapkan sistem komunikasi internal? Pertimbangkan untuk menyiapkan situs web intranet di WordPress. Ada banyak tema WordPress gratis dan berbayar yang dapat membantu Anda melakukannya dengan mudah.

24. Buat Saluran Penjualan

Tidak semua orang yang memesan demo siap melakukan pembelian. Untuk alasan ini, penting untuk memelihara prospek Anda melalui saluran penjualan.

Saluran penjualan membantu memindahkan calon pelanggan dari tahap minat awal ke tahap pembelian.

Membuat satu tidak begitu sulit. Kami telah menulis posting blog terperinci yang menjelaskan cara melakukannya.

Cara membuat saluran pemasaran email

25. Uji A/B

Jika suatu strategi tidak berhasil, ubahlah. Cobalah sudut yang berbeda. Cobalah pendekatan yang berbeda. Tes A/B!

Pengujian A/B bukanlah ilmu roket. Ini hanya melibatkan mencoba berbagai cara untuk mencapai hasil untuk melihat mana yang paling berhasil.

50 ide pengujian A/B

Kesimpulan

Itu dia; 25 strategi untuk tetap produktif dan efisien dalam bisnis, pekerjaan, atau karir Anda.

Jika Anda ingin meningkatkan penjualan dan menarik lebih banyak pelanggan ke bisnis Anda, Adoric dapat membantu. Daftar untuk mendapatkan akun gratis hari ini untuk memulai.

Coba Adoric gratis