Menggabungkan Bisnis Di Ontario: 5 Kesalahan Yang Harus Dihindari

Menggabungkan bisnis adalah tonggak penting dalam perjalanan kewirausahaan, memberikan manfaat seperti membatasi tanggung jawab pribadi, mendapatkan potensi keuntungan pajak, dan meningkatkan kredibilitas di pasar.

Related Post: Dream Big, Ide Bisnis Mungil Anda Bukan Lagi Usaha Kecil

Di Ontario, proses penggabungan merupakan perpaduan antara tugas hukum, keuangan, dan manajerial, yang masing-masing memiliki signifikansi tersendiri. Namun, proses yang rumit ini seringkali menyisakan ruang untuk kesalahan jika tidak didekati dengan hati-hati dan pemikiran yang sistematis. Dalam memastikan kelancaran transisi menuju penggabungan, menghindari kesalahan umum yang mengakibatkan masalah hukum yang tidak terduga, komplikasi keuangan, dan perbaikan yang memakan waktu sangat penting.

Untungnya, artikel ini mengidentifikasi lima kesalahan umum yang sering dilakukan pengusaha saat menggabungkan bisnis mereka di Ontario dan menyarankan strategi untuk mengatasi potensi jebakan ini. Dengan memahami kesalahan ini, calon pemilik bisnis dapat merampingkan proses pendirian mereka.

1. Mengabaikan Melakukan Pencarian NUANS

Kesalahan pertama yang dilakukan banyak pengusaha ketika mereka menggabungkan bisnis di Ontario adalah lalai melakukan pencarian NUANS (Pencarian Nama Otomatis Baru yang Ditingkatkan).

Ini adalah langkah penting dalam proses penggabungan karena menentukan apakah nama bisnis yang Anda usulkan unik dan belum digunakan oleh perusahaan lain. Pencarian NUANS mencantumkan bisnis dan merek dagang yang sudah ada yang sangat mirip dengan nama yang Anda usulkan, memungkinkan Anda menghindari sengketa hukum dan rebranding yang tidak perlu.

Penting untuk diingat bahwa, bahkan setelah pencarian NUANS berhasil, pemerintah Ontario dapat menolak nama bisnis yang Anda usulkan jika dianggap menyesatkan atau menyinggung. Oleh karena itu, disarankan untuk menyiapkan nama alternatif dan berkonsultasi dengan profesional hukum untuk memastikan nama bisnis yang Anda usulkan sesuai dengan peraturan provinsi.

Baca Juga: Bagaimana dan Mengapa Membuka Rekening Bank Luar Negeri?

2. Tidak Memahami Struktur Saham

Banyak pengusaha tidak sepenuhnya memahami implikasi struktur saham mereka saat menggabungkan bisnis mereka. Kurangnya pemahaman ini dapat mengakibatkan perselisihan di antara pemegang saham, tantangan dalam meningkatkan modal, dan komplikasi saat menjual bisnis.

Menginvestasikan waktu untuk mempelajari tentang berbagai jenis saham dan bagaimana pengaruhnya terhadap bisnis Anda dapat mencegah masalah tersebut. Misalnya, saham biasa biasanya datang dengan hak suara, sedangkan saham preferen sering datang dengan klaim dividen dan aset yang lebih besar.

Selain memahami jenis berbagi, penting juga untuk memahami cara distribusinya. Menerbitkan terlalu banyak saham terlalu dini dapat melemahkan kepemilikan sementara menerbitkan terlalu sedikit dapat membatasi kemampuan Anda untuk menarik investor atau meningkatkan modal di masa depan. Oleh karena itu, berkonsultasi dengan penasihat hukum atau pengacara perusahaan sangat penting untuk menentukan struktur pembagian yang optimal untuk model bisnis dan rencana pertumbuhan Anda.

3. Mengabaikan Pengajuan Tahunan

Kesalahan umum lainnya yang dilakukan pasca penggabungan adalah mengabaikan persyaratan pengarsipan tahunan. Setiap perusahaan Ontario harus mengajukan pengembalian tahunan ke Canada Revenue Agency. Gagal mengajukan pengembalian ini dapat mengakibatkan penalti, biaya tambahan, dan bahkan pembubaran korporasi.

Tetap patuh semudah menandai tanggal-tanggal penting dan memastikan pengembalian tahunan diajukan tepat waktu. Tenggat waktu pengajuan pengembalian tergantung pada akhir tahun fiskal perusahaan, jadi sangat penting untuk melacak tanggal-tanggal ini.

Melibatkan layanan profesional atau menggunakan perangkat lunak dapat membantu melacak tenggat waktu ini. Selain itu, pertimbangkan untuk mencari nasihat dari konsultan pajak untuk memahami semua implikasi dan persyaratan pajak untuk menghindari sanksi ketidakpatuhan.

4. Mengabaikan Persyaratan Kantor Terdaftar

Banyak pengusaha tidak menyadari pentingnya mempertahankan alamat kantor terdaftar di Ontario. Undang-Undang Korporasi Bisnis Ontario mewajibkan semua perusahaan memiliki kantor terdaftar di provinsi tersebut, tempat semua komunikasi formal dan pemberitahuan hukum diterima.

Kantor terdaftar perusahaan Anda dapat berupa lokasi fisik, seperti tempat usaha Anda, atau penyedia layanan pihak ketiga. Alamat ini dapat diakses publik dan harus dibuka selama jam kerja reguler untuk menerima dokumen resmi.

Mengabaikan persyaratan ini dapat menyebabkan potensi masalah kepatuhan dan bahkan penalti. Oleh karena itu, disarankan untuk mengamankan alamat kantor terdaftar di Ontario pada kesempatan paling awal dalam proses penggabungan.

Baca Juga: Manfaat Menyewa Pengacara Kecelakaan Mobil di Los Angeles: Yang Perlu Anda Ketahui

5. Mengabaikan Anggaran Rumah Tangga Dan Perjanjian Pemegang Saham

Mengabaikan peraturan dan perjanjian pemegang saham adalah kesalahan umum lainnya yang dilakukan pemilik bisnis selama proses penggabungan. Anggaran rumah tangga mengatur operasi perusahaan, sementara perjanjian pemegang saham mengatur hubungan, hak, dan kewajiban di antara pemegang saham.

Kelalaian untuk membuat perjanjian ini dapat menyebabkan perselisihan internal, masalah hukum, dan bahkan potensi pembubaran korporasi. Oleh karena itu, penting untuk memiliki anggaran rumah tangga yang komprehensif yang menguraikan tata kelola internal perusahaan, antara lain peran dan tanggung jawab direktur dan pejabat, prosedur rapat, dan hak suara.

Selain itu, perjanjian pemegang saham menyeluruh harus dirancang untuk mengatasi masalah seperti transfer saham, mekanisme penyelesaian sengketa, dan peran serta tanggung jawab pemegang saham.

Mengingat pentingnya dokumen-dokumen ini, disarankan untuk mencari penasihat hukum untuk menyusun perjanjian ini secara akurat mewakili kepentingan korporasi dan menjaga keharmonisan di antara semua pihak yang terlibat.

Membawa pergi

Menggabungkan bisnis di Ontario melibatkan menavigasi serangkaian tugas hukum, keuangan, dan manajerial yang kompleks. Namun, memahami kesalahan umum dapat membantu pengusaha merampingkan proses ini.

Menerapkan strategi ini memastikan kepatuhan terhadap hukum dan menghemat waktu, tenaga, dan uang yang dapat terbuang percuma untuk memperbaiki kesalahan ini nanti. Sangat penting untuk mengingat nilai mencari nasihat profesional dan hukum bila diperlukan untuk berhasil menggabungkan bisnis Anda di Ontario.