5 Cara Menemukan Server Surat Masuk Untuk Melacak Keamanan Email Anda

Anda memerlukan informasi server email masuk untuk menerima email di klien email seperti Outlook, Thunderbird, atau aplikasi email perangkat seluler Anda. Informasi ini mencakup alamat server surat masuk, port tempat perangkat lunaknya berjalan, dan jenis server surat apa itu, seperti POP3 atau IMAP.

Menurut laporan HubSpot, ada hampir 4 miliar pengguna email setiap hari dan jumlah ini diperkirakan akan meningkat menjadi 4,6 miliar pada tahun 2025 dan lebih dari 306 miliar email dikirim dan diterima setiap hari.

Namun, jika Anda menggunakan layanan email berbasis web seperti Hotmail, Yahoo, atau Gmail, dan Anda menggunakan salah satu alamat email gratis mereka untuk menerima email Anda, Anda mungkin tidak benar-benar membutuhkan informasi ini. Namun, bagi sebagian orang, melacak informasi sebanyak itu mungkin terasa sulit.

Pada artikel ini, kami telah membagikan 5 cara sederhana tentang cara menemukan server surat masuk Anda, karena masalah dengan server surat masuk Anda dapat menyebabkan email Anda tidak diterima tepat waktu. Selain itu, di sini kita telah membahas apa sebenarnya arti server surat masuk.

Jadi, mari kita mulai.

Apa Arti Server Surat Masuk

Jika Anda menganggap kotak masuk email Anda sebagai versi digital dari kotak surat Anda yang sebenarnya, maka surat tersebut harus disimpan di suatu tempat sebelum dikirimkan ke kotak masuk Anda.

Server yang biasanya menyimpan surat ini dan kemudian mengirimkannya ke kotak masuk Anda dikenal sebagai server surat masuk.

Umumnya, ini juga disebut sebagai server POP, POP3, atau IMAP, di mana POP adalah kependekan dari Post Office Protocol dan IMAP adalah kependekan dari Internet Message Access Protocol.

Dan ada banyak server email di luar sana untuk mengakomodasi sejumlah besar orang yang mengakses dan menggunakan email.

Juga, setiap penyedia email besar seperti Gmail atau Yahoo!, memiliki server emailnya sendiri. Dan Penyedia Layanan Internet juga biasanya memiliki server email sendiri. Perusahaan besar juga mungkin memiliki server surat sendiri yang mereka gunakan untuk menyimpan email.

Cara Menemukan Server Surat Masuk Anda: 5 Cara Sederhana Untuk Memeriksanya

Anda harus tahu apa yang dilakukan server surat masuk untuk email Anda dan mengapa itu sangat penting dalam manajemen pesan sehari-hari Anda. Berikut adalah 5 cara yang dapat membantu Anda menemukan server surat masuk Anda.

1. Mengunjungi Situs Web Penyedia Layanan Internet Anda

Dalam metode pertama ini, Anda perlu mengunjungi situs web Penyedia Layanan Internet Anda, yang merupakan situs web perusahaan yang memberi Anda konektivitas internet dan layanan email.

Namun, metode ini akan berfungsi untuk orang yang menggunakan alamat email yang ditetapkan oleh Penyedia Layanan Internet (ISP) mereka dan tidak akan berguna untuk pengguna email berbasis web seperti Gmail.

• Jika Anda menggunakan alamat email yang disediakan oleh Comcast Xfinity, Anda harus membuka http://www.xfinity.com. Namun, beberapa ISP tidak memberikan alamat email kepada pengguna mereka dan situs web mereka harus memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan.

• Sekarang, Anda perlu mengklik tautan “ Dukungan Pelanggan ” atau “ Bantuan ”. Umumnya, sebagian besar situs web ISP menampilkan tautan ini dengan jelas di platform mereka.
• Setelah itu, cari email di kotak pencarian dan cari tautan yang mirip dengan “ Menyiapkan perangkat lunak email ” di hasil pencarian.
• Jika Anda tidak dapat menemukan tautan umum “ perangkat lunak email ”, Anda dapat mengeklik tautan apa pun yang menjelaskan cara mengatur email karena mungkin berisi server surat masuk.
• ISP Anda mungkin menawarkan POP3 dan IMAP sebagai opsi. Jadi, jika Anda perlu memeriksa email di beberapa perangkat, Anda dapat menggunakan IMAP. Namun, jika Anda hanya memeriksa email di satu perangkat, Anda harus menggunakan POP3. Hampir semua Penyedia Layanan Internet menawarkan POP3, tetapi banyak yang tidak mendukung IMAP.
• Sekarang, Anda perlu memasukkan alamat server email dan nomor port ke klien email Anda. Sebagian besar ISP umumnya menggunakan port POP3 standar (110) untuk surat masuk. Jika ISP Anda mendukung POP Aman, maka nomor port biasanya 995 dan untuk IMAP Aman, port biasanya 993.

2. Memeriksa Server Surat Masuk Untuk Domain Pribadi Anda

Jika Anda memiliki domain pribadi yang dihosting oleh penyedia hosting web, maka Anda perlu mengunjungi situs web layanan hosting web Anda di browser Anda.

• Sekarang, Anda perlu mengklik tautan untuk " Bantuan " atau " Dukungan ", karena lokasi server surat masuk penyedia hosting web Anda dapat dengan mudah ditemukan dengan mencari di situs dukungan mereka.
• Kemudian, Anda dapat mencari server surat masuk dan menemukan hasil pencarian yang hampir mirip dengan “Menyiapkan perangkat lunak email Anda” dan kemudian mengkliknya. Karena akan berisi pengaturan mail server masuk dan keluar.
• Jika Anda menggunakan Hostgator atau Bluehost atau sebagian besar penyedia hosting lainnya, maka server email masuk Anda biasanya mail.yourdomain.com, di mana "yourdomain.com" adalah domain Anda dan port POP3 adalah 110 dan port IMAP adalah 143.

• Jika Anda ingin menggunakan POP atau IMAP Aman dengan Hostgator, Anda memerlukan nama server yang menghosting situs web Anda. Dan untuk POP yang aman, gunakan port 995 dan untuk IMAP yang aman, Anda harus menggunakan port 993.

3. Periksa Di Gmail Anda

Gmail menawarkan POP dan IMAP, sehingga Anda juga dapat memeriksa Gmail di aplikasi lain. Namun, kami menyarankan Anda untuk menggunakan IMAP dengan Gmail, karena Anda dapat memeriksa email Anda dengan mengunjungi gmail.com di browser web Anda dan juga di dalam klien email Anda.

Anda pasti dapat menggunakan POP, tetapi Anda perlu memahami bahwa setelah perangkat lunak email Anda "memunculkan" pesan dari Gmail, Anda tidak akan dapat masuk ke Gmail di browser web untuk membaca atau menanggapi pesan tersebut.

• Pertama, Anda harus masuk ke Gmail di browser web Anda dan membuka menu Pengaturan .
• Klik link “ Forwarding and POP/IMAP ” dan pilih “ Enable IMAP ” atau “ Enable POP ,” sesuai kebutuhan Anda.

• Terakhir, Anda perlu mengklik “ Simpan Perubahan ” setelah selesai.
• Sekarang, Anda perlu mengetikkan nama dan port server surat masuk ke perangkat lunak email Anda. Server IMAP adalah imap.gmail.com dan portanya adalah 993 dan server POP adalah pop.gmail.com dan portanya adalah 995. Dan Gmail hanya menawarkan POP dan IMAP yang aman.

4. Untuk Outlook, Yahoo! Surat, Atau Surat iCloud

Hotmail/Outlook dan Yahoo! Mail keduanya menawarkan server surat masuk POP3 dan IMAP, namun, Mail iCloud hanya mendukung IMAP. Jika Anda ingin memeriksa email Anda hanya di satu tempat seperti di satu aplikasi di ponsel atau komputer Anda, maka Anda dapat memilih POP3.

Namun, jika Anda ingin email Anda tersedia di beberapa aplikasi atau jika Anda memiliki aplikasi dan juga ingin menggunakan versi berbasis web dari email Anda untuk membaca dan membalas email, maka Anda harus menggunakan IMAP.

• Jika Anda ingin menggunakan POP3, pertama-tama masuk ke Hotmail/Outlook di browser web Anda dan klik roda Opsi.
• Dan kemudian pilih " Opsi " dari menu dan pergi ke " Mengelola akun Anda ".
• Sekarang Anda perlu mengklik " Hubungkan perangkat dan aplikasi dengan POP ". Setelah itu, pilih saja " Aktifkan " di bawah POP dan kemudian klik " Simpan ". IMAP Hotmail, Mail iCloud, dan Yahoo! Pengguna email dapat melewati langkah ini.

• Setelah itu, Anda harus mengetikkan alamat server email dan nomor port ke dalam perangkat lunak email Anda. Outlook, Mail iCloud, dan Yahoo! Mail hanya menggunakan koneksi POP3 dan IMAP yang aman untuk memberi Anda lebih banyak keamanan. Anda dapat menemukan alamat server email dan nomor port di internet.

5. Uji Alamat Server Surat Masuk Anda

Setelah Anda memasukkan alamat server email masuk dan nomor port, Anda dapat mengirim pesan percobaan ke alamat email Anda sendiri. Namun, jika klien email Anda memiliki tombol " Uji Pengaturan Akun ", menekan tombol itu akan membantu Anda melakukan hal yang sama seperti metode ini.

• Sekarang, Anda perlu menunggu beberapa saat setelah Anda mengirim email ke alamat email Anda sendiri dan kemudian memeriksa pesan Anda.
• Namun, jika Anda menggunakan Gmail untuk menerima email POP atau IMAP dari layanan lain, pesan tersebut mungkin akan lebih lama sampai, karena Gmail hanya memeriksa email eksternal sekitar sekali per jam.
• Tapi, Anda bisa mempercepat prosesnya, jadi buka pengaturan Gmail Anda. Sekarang, klik " Akun dan Impor " lalu gulir ke bawah ke pengaturan POP3 atau IMAP dan klik " Periksa email sekarang ".
• Jika Anda menerima kesalahan saat mencoba mengirim pesan, mungkin ada masalah dengan pengaturan server surat keluar (SMTP) Anda. Anda dapat dengan mudah memverifikasi alamat SMTP dan nomor port di lokasi tempat Anda menemukan alamat server surat masuk.
• Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan saat mencoba mengirim atau menerima email, Anda juga dapat mencari kesalahan tersebut di internet.

Bungkus Di Server Surat Masuk

Baik Anda memeriksa email di browser web dari ponsel di kantor atau menggunakan solusi perangkat lunak seperti Microsoft Outlook, email Anda ditangani oleh server email masuk dan keluar.

Dan peran server surat masuk dalam menerima email Anda sangatlah penting. Jadi, jika Anda tahu cara menemukan nama dan alamat server masuk, Anda dapat menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan Anda dan Anda dapat dengan mudah mengakses email Anda di mana saja di perangkat apa pun.

Kami berharap panduan terperinci kami memberi Anda informasi yang cukup tentang server surat masuk. Jika Anda masih memiliki pertanyaan atau keraguan yang tersisa di pikiran Anda, beri tahu kami di komentar di bawah.

FAQ: Server Surat Masuk

Karena banyak orang tidak mengetahui cara menemukan server surat masuk, mereka memiliki berbagai pertanyaan terkait topik ini. Di sini kami telah mencoba menjawab beberapa pertanyaan tersebut di bagian FAQ artikel ini.