Cara Meningkatkan Lingkungan Kerja untuk Karyawan

Kita semua berbicara tentang meningkatkan produktivitas karyawan tetapi lebih sering daripada tidak, kita mengabaikan faktor terpenting yang mendorongnya.

Untuk budaya tempat kerja yang berkembang dan pengalaman karyawan yang unggul, membina lingkungan kerja yang positif sangat penting.

Tak perlu dikatakan bahwa lingkungan kerja kita memengaruhi segalanya, mulai dari kesejahteraan mental dan tingkat stres hingga kinerja dan produktivitas secara keseluruhan.

Dalam hal ini, perlu dicatat bahwa menciptakan suasana kerja yang sehat memerlukan lebih dari sekadar mengubah desain interior kantor Anda dan mengubah warna bilik.

Faktanya, di era budaya kerja hibrida ini, gagasan "lingkungan kerja" jauh melampaui tempat kerja fisik.

Karena semakin banyak perusahaan beradaptasi dengan norma kerja hibrida yang baru, sebagian besar manajer merasa bahwa mereka tidak perlu fokus pada peningkatan lingkungan kerja karena karyawan tidak lagi mengunjungi tempat kerja.

Namun, itu jauh dari kebenaran.

Masih banyak yang bisa dilakukan untuk memperbaiki lingkungan kerja organisasi.

7 cara teratas untuk meningkatkan lingkungan kerja bagi karyawan

Tidak ada alasan untuk percaya bahwa pekerjaan harus terasa seperti usaha yang membosankan dan berulang di bawah tekanan.

Lewatlah sudah hari-hari ketika karyawan harus meninggalkan jiwa mereka yang penuh gairah di rumah saat mereka meninggalkan keluarga mereka untuk bekerja.

Sekarang setelah karyawan mendapatkan pengalaman yang menyenangkan dari budaya kerja hibrida, itu adalah mandat bagi perusahaan untuk mempromosikan lingkungan kerja yang bahagia. Jika tidak, itu hanya akan menyebabkan tingkat pengurangan staf yang tinggi.

Selain itu, akan ada dampak langsung pada kinerja karyawan secara keseluruhan, serta suasana hati dan produktivitas mereka.

Mari kita lihat beberapa aspek yang paling penting untuk dipertimbangkan dalam rangka meningkatkan lingkungan kerja organisasi untuk selamanya.

1. Kelola pengalaman karyawan

Cara paling jelas untuk meningkatkan lingkungan kerja Anda adalah dengan mengelola pengalaman karyawan .

Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memasukkan umpan balik, penghargaan, dan program pengakuan karyawan. Program semacam itu tidak hanya membantu meningkatkan keterlibatan karyawan, tetapi juga menghasilkan manfaat bisnis yang lebih besar, termasuk produktivitas yang lebih besar dan retensi karyawan yang lebih tinggi.

Dalam survei baru-baru ini, 37% peserta menilai pengakuan pribadi sebagai satu-satunya teknik paling efektif yang memotivasi mereka untuk mengeluarkan upaya terbaik mereka.

Program manajemen pengalaman karyawan sangat efektif karena menyoroti sisi positif pekerjaan dan memberi tahu karyawan bahwa upaya mereka penting bagi organisasi.

2. Program pencocokan sukarela/donasi karyawan

Anda mungkin bertanya bagaimana “karyawan sukarela” dapat bermanfaat bagi budaya dan lingkungan kerja organisasi Anda.

Program sukarela karyawan yang berarti dapat mempromosikan tujuan besar. Selain itu, mereka dapat menyebabkan pengaruh positif jangka panjang pada orang-orang yang berpartisipasi dalam program ini.

Kesukarelawanan dapat memiliki pengaruh yang mengubah tidak hanya pada individu yang berpartisipasi, tetapi juga organisasi yang mempromosikan program semacam itu, komunitas sekitar, dan masyarakat secara keseluruhan. Program-program ini berfungsi sebagai pintu gerbang menuju kewarganegaraan aktif, solidaritas, dan inklusi sosial.

Itu saja tentang dampak program tersebut terhadap komunitas yang mereka layani.

Sekarang, mari kita lihat bagaimana organisasi Anda dapat memperoleh manfaat dari program semacam itu. Telah ditemukan bahwa sukarelawan karyawan, seperti program pencocokan donasi membantu meningkatkan retensi karyawan dan motivasi serta kebahagiaan di tempat kerja, yang, pada gilirannya, mengarah pada produktivitas yang lebih tinggi.

Karyawan mengungkapkan kegembiraan yang luar biasa karena dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi kebutuhan komunitas yang terdefinisi dengan baik dan penting untuk kebaikan yang lebih besar.

Anda mungkin ingin melihat panduan ini dari Alayagood.com untuk memahami berbagai program pencocokan donasi yang dapat Anda perkenalkan ke tempat kerja Anda hari ini.

3. Pastikan pengalaman orientasi yang positif

Ketika mereka berkata, "kesan pertama bertahan paling lama", mereka mengatakannya dengan benar.

Sudah pasti bahwa pengalaman karyawan yang positif dimulai pada hari pertama mereka masuk ke kantor mereka.

Menurut survei baru-baru ini, 64% moral peserta terkena dampak negatif karena lingkungan kerja yang tidak bersahabat.

Survei yang sama juga melaporkan bahwa karyawan senior yang tidak ramah menyebabkan sekitar 44 persen karyawan baru dipecat pada hari pertama mereka di kantor.

Itu sebabnya perusahaan harus memiliki acara orientasi khusus.

Sebagai seorang manajer, Anda harus bertujuan untuk memahami persyaratan dan harapan karyawan baru Anda jika Anda ingin memberikan kesan pertama yang positif dan bertahan lama.

Bahkan latihan sederhana seperti perkenalan singkat dan penjelasan tentang tanggung jawab pekerjaan masing-masing, serta tur kantor fisik atau virtual, dapat membuat karyawan baru Anda merasa nyaman. Selain itu, ini juga akan memungkinkan mereka untuk tetap berada di halaman yang sama dengan budaya organisasi Anda.

4. Mengembangkan budaya perusahaan yang positif

Budaya perusahaan Anda umumnya terdiri dari berbagai faktor, termasuk gaya kepemimpinan, struktur organisasi, nilai-nilai perusahaan, serta perilaku internal, dan komunikasi.

Mari jujur!

Setiap operasi internal organisasi memiliki dampak yang cukup besar pada lingkungan kerjanya secara keseluruhan. Untuk membuat lingkungan kerja Anda lebih positif, Anda harus berusaha memperbarui budaya Anda secara teratur.

Ingat, menetapkan budaya perusahaan bukanlah proyek satu kali. Bersikeras, membangun budaya bisnis yang ideal memerlukan keterlibatan aktif karyawan di semua tingkatan perusahaan, dari manajer dan CEO hingga karyawan garis depan.

Pada akhirnya, tujuan Anda adalah untuk mendorong pengembangan karyawan.

Dan untuk melakukan itu, sangat penting untuk memotivasi rekan tim Anda untuk memberikan upaya terbaik mereka ke meja. Itu hanya mungkin jika semua orang di perusahaan tetap pada halaman yang sama, sejauh mengikuti budaya perusahaan yang bersangkutan.

5. Menempatkan premi pada kesejahteraan karyawan

Akhir-akhir ini, kita banyak mendengar tentang kesehatan mental.

Sayangnya, tidak banyak pengusaha yang menganggap ini penting.

Pada kenyataannya, manajemen perusahaan harus berkontribusi positif terhadap pemeliharaan kesejahteraan karyawannya. Pengamatan belaka tidak akan berhasil. Sebaliknya, partisipasi aktif dan tindakan diperlukan.

Menurut sebuah studi oleh Workplace, 58% karyawan ingin meninggalkan pekerjaan mereka jika mereka merasa bahwa pemimpin perusahaan mereka tidak memiliki empati untuk persyaratan mereka.

Salah satu cara untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan Anda adalah dengan menawarkan keuntungan perusahaan, seperti jadwal kerja yang fleksibel, tiket masuk acara gratis, keanggotaan gym, dan konseling gratis. Ini semua dapat membantu mengurangi stres di tempat kerja secara keseluruhan dan meningkatkan kesejahteraan.

Selain itu, kebijakan pintu terbuka yang memungkinkan staf Anda untuk berbicara secara bebas dengan pemimpin tim masing-masing tentang kesehatan mental dapat membawa lebih banyak manfaat. Berikut adalah hal-hal penting untuk menjaga keamanan tim Anda di tempat kerja .

6. Mendorong inklusivitas dan keragaman

Cara lain untuk memperbaiki atau meningkatkan lingkungan kerja perusahaan Anda adalah dengan memperkenalkan keragaman.

Perusahaan yang mempekerjakan orang-orang dari berbagai kelas umur, kebangsaan, agama, budaya, dan jenis kelamin, cenderung lebih inovatif dan berpikiran maju.

Sebaliknya, perusahaan dengan keragaman yang buruk sering kali mengalami hambatan dalam hal menyambut perubahan.

Berkat sifat media digital yang berkembang, semakin banyak organisasi muncul sebagai entitas global.

Sebagai kebutuhan saat ini, perusahaan Anda harus siap merangkul keragaman dan inklusivitas jika ingin menjadi entitas global.

Ketika orang-orang dari berbagai budaya, daerah, adat istiadat, dan masyarakat berkumpul, mereka membawa serta ide-ide yang khas dan baru. Mereka memperkenalkan perspektif baru tentang masalah dan membawa lebih banyak pilihan pemecahan masalah. Ini mengarah pada lebih banyak kreativitas, yang, pada gilirannya, menghasilkan lingkungan kerja yang lebih bahagia.

Ingat, keragaman membantu dalam pengembangan budaya kerja yang kuat, yang, dalam jangka panjang, terbukti bermanfaat bagi organisasi.

7. Mendorong keseimbangan kehidupan kerja yang baik

Jika Anda belum menyadarinya, istilah "keseimbangan kehidupan kerja" sering digunakan secara berlebihan akhir-akhir ini.

Seperti disebutkan sebelumnya, tren kerja hibrida telah mengubah cara karyawan memandang pekerjaan. Akibatnya, pencari kerja mencari keseimbangan kehidupan kerja lebih dari sebelumnya.

Jika organisasi Anda tidak dapat menawarkan karyawannya apa yang mereka cari, pada akhirnya akan mengarah pada kemerosotan budaya dan lingkungan kerja secara keseluruhan.

Keseimbangan kehidupan kerja dapat mencakup apa saja, mulai dari waktu liburan ekstra dan jam kerja yang lebih fleksibel hingga opsi kerja dari rumah.

Organisasi harus bertujuan untuk menciptakan lingkungan kerja yang menguntungkan yang mendorong karyawan mereka untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat, bahkan ketika mereka sedang bekerja.

Sebagai aturan umum, seseorang harus memastikan bahwa ada cukup alasan bagi karyawan untuk bahagia di tempat kerja mereka.

Untuk melakukan itu, Anda mungkin ingin mengadakan acara pembentukan tim dan keterlibatan karyawan, mengatur kegiatan yang berhubungan dengan hobi dan pesta kantor, program penghargaan karyawan, dll.

Berbicara tentang tempat kerja yang bahagia, Anda mungkin ingin membaca 9 cara yang telah terbukti untuk menciptakan tempat kerja yang produktif dan bahagia .

Kesimpulan

Saat kami menutup tirai, berikut adalah tip terakhir yang akan membantu organisasi Anda untuk menumbuhkan lingkungan kerja yang menguntungkan yang mendorong produktivitas karyawan.

Kuncinya di sini adalah untuk memfasilitasi komunikasi terbuka.

Ketika pemimpin organisasi mengizinkan karyawan untuk berinteraksi secara bebas dengan mereka, kemungkinan besar staf tidak hanya akan menghormati atasan mereka tetapi juga mengembangkan semangat untuk tempat kerja mereka.

Ketika orang-orang bergabung dengan sebuah perusahaan, mereka tidak semata-mata melakukannya demi uang. Faktanya, sebagian besar karyawan mengharapkan pemimpin mereka untuk mengenali mereka dan mengizinkan mereka untuk berkomunikasi dengan jujur.

Masa depan pekerjaan di dunia pasca-COVID-19 benar-benar berubah.

Karena model kerja jarak jauh menjadi lebih umum, perusahaan harus bertujuan untuk memasukkan praktik-praktik tertentu dalam bauran operasional mereka sehingga karyawan mereka tidak merasa terasing.

Sekali lagi, inklusi adalah kunci untuk membangun lingkungan kerja yang memotivasi.