Pentingnya OKR untuk Tim Pengembangan Perangkat Lunak

Diterbitkan: 2022-06-17

Tujuan dan hasil utama: apa itu OKR?

Metode penetapan tujuan yang digunakan perusahaan untuk pengembangan, inovasi, dan kreativitas yang lebih cepat disebut OKR atau Objective and Key Result . Ini didasarkan pada penetapan tujuan yang masuk akal dan pelacakan kemajuan. Pelopor di ceruk ini adalah Andy Grove, salah satu pendiri dan mantan CEO Intel. Dia adalah orang pertama yang mengubah tujuan strategis Intel menjadi tujuan yang masuk akal.

Pentingnya OKR untuk Tim Pengembangan Perangkat Lunak

Gambar: Synergita

Hasil utama terkait dengan tujuan perusahaan, menurut Grove. Menggunakan pengembangan perangkat lunak okr membantu bisnis memahami apakah mereka mencapai tujuan yang ditetapkan. Saat ini, ratusan perusahaan yang berbeda telah belajar menggunakan prinsip-prinsip OKR dengan sukses. Ini membantu mereka mencapai hasil yang lebih baik dalam jangka waktu yang lebih pendek seperti yang dilakukan oleh intel okr .

Teknologi yang berkembang pesat seperti PropTech dan FinTech terus-menerus menggunakan metode penetapan tujuan yang berbeda untuk pencapaian yang lebih besar dalam proses pengembangan. Contoh Okrs FinTech sangat penting bagi pengembang perangkat lunak saat ini. Namun, ada gagasan seperti kpi untuk pengembang perangkat lunak dan lebih akrab bagi pengembang.

Baik OKR maupun KPI menentukan tujuan dan melacak kemajuan. Tapi bisakah mereka benar-benar menggantikan satu sama lain? Mari kita cari tahu sekarang.

OKR dan KPI — Apa bedanya?

OKR dan KPI bukanlah gagasan yang sama meskipun tampaknya demikian. Mereka, sebenarnya, keduanya memastikan pendekatan unik untuk proses pengembangan perangkat lunak Anda. Dengan menyatukan standar keduanya, Anda dapat membuat gambaran utuh tentang aktivitas perusahaan.

Jika Anda kesulitan dengan apa yang harus dipilih — KPI atau OKR, lebih baik temukan cara untuk menggunakan keduanya dalam kombinasi. Tapi pertama-tama, mari kita lihat perbedaannya.

KPI tidak masuk jauh ke dalam masalah. Ini hanya menunjukkan bahwa Anda perlu melakukan sesuatu untuk memperbaiki situasi. OKR, pada gilirannya, menjelaskan mengapa itu terjadi dan bagaimana memperbaiki situasi. Ini akan menawarkan metode untuk menarik dan mempertahankan klien Anda. OKR dan KPI bukanlah metode yang berlawanan tetapi saling melengkapi.

OKR mendorong kita untuk membuat rencana yang realistis dan mencapai hasil yang wajar. KPI memungkinkan kami melacak efisiensi dan menemukan area yang salah. Dengan kata lain, KPI merupakan bagian integral dari OKR. Skenario sempurna mencakup keduanya untuk bisnis Anda. Inilah yang akan diberikan OKR kepada Anda dibandingkan dengan KPI:

  • Membuat rencana yang realistis (KPI melacak kinerja)
  • Membaginya menjadi hasil yang terukur (KPI melihat area di mana proyek Anda tidak berjalan sesuai rencana)
  • Menyarankan metode perbaikan (KPI menyoroti saat diperlukan untuk mengambil tindakan)

Alasan untuk menetapkan tujuan OKR untuk insinyur perangkat lunak

Jika Anda meluncurkan startup, mengembangkan dan mengatur OKR dalam proses pengembangan perangkat lunak akan meningkatkan produktivitas perusahaan Anda. Di bawah ini, Anda akan menemukan alasan mengapa OKR menjadi keharusan bagi setiap startup.

  1. Memfokuskan

OKR memungkinkan Anda untuk fokus pada rentang tujuan yang terbatas dan mencapai kesuksesan yang signifikan di area tersebut. Disarankan untuk menetapkan tidak lebih dari lima tujuan strategis dan lima hasil inti untuk masing-masing tujuan tersebut. Pasalnya, Anda hanya bisa fokus pada beberapa aspek saja, jika tidak maka tidak akan ada hasil.

  1. Pelurusan

Contoh okr terbaik menunjukkan bahwa OKR dengan cepat menyelaraskan segalanya, meningkatkan efisiensi dan produktivitas, serta mengurangi biaya perusahaan pada saat yang bersamaan. Ini dapat dicapai melalui sinkronisasi tujuan pada tingkat individu, tim, dan organisasi.

  1. tugas

Menggunakan OKR untuk mencapai tujuan perusahaan tidak mungkin tanpa komitmen. Sebuah tujuan yang berorientasi pada kualitas dapat ditetapkan hanya dalam kombinasi dengan tujuan yang berorientasi pada efisiensi. Anda harus memilih apa yang harus berkomitmen dan apa yang tidak berkomitmen untuk diri sendiri.

  1. Pemantauan

Setelah mengatur OKR, pastikan statistik Anda didokumentasikan dalam sistem pemantauan. Anda dapat mengatur setiap tahapan pada platform unik dan kemudian membandingkan kemajuan Anda dengan tahapan tersebut. Ini akan membantu Anda memutuskan apakah proyek tersebut dalam bahaya, tidak sesuai dengan rencana, atau berjalan sesuai rencana.

Saat mengevaluasi OKR Anda, perhatikan semua orang untuk tetap pada rencana terjadwal setiap minggu. Jangan lupa kumpulkan tim pengembang untuk memperkirakan dan mendiskusikan semua data setelah OKR selesai.

  1. Peregangan

Peregangan tujuan sering terjadi pada perusahaan. Mereka biasanya melampaui hal-hal yang dapat dicapai. Tujuan seperti itu memungkinkan Anda untuk menarik orang-orang terpintar dan menciptakan budaya kerja yang sangat menarik. Peregangan tujuan memastikan investasi yang sukses bila ditetapkan dengan benar. Penetapan tujuan seperti itu sangat bermanfaat.

Contoh OKR pengembangan perangkat lunak

Menggunakan OKR rekayasa saat mengembangkan aplikasi atau perangkat lunak adalah cara yang bagus untuk fokus dan menyelaraskan prioritas dengan bisnis Anda yang lain. Menetapkan OKR untuk tim pengembang Anda dapat melibatkan inovasi tanpa akhir dengan batasannya untuk memastikan kreativitas tim Anda dapat membawa hasil yang realistis selangkah demi selangkah.

Contohnya:

  • Meningkatkan stabilitas produk
  • Mengurangi waktu henti yang tidak direncanakan
  • Meningkatkan keandalan peralatan dan infrastruktur

Mengatur OKR ini atau lainnya hanyalah sebagian kecil dari tugas besar. Bagian kedua adalah memastikan karyawan Anda menyelesaikannya.

Contoh kegunaan OKRs

Evaluasi pengalaman pengguna saat ini dari situs web atau aplikasi Anda memerlukan penggunaan alat khusus dan OKR kegunaan. UX OKR dapat membuat pengalaman pengguna menjadi lebih baik dan menyediakan banyak data tentang preferensi pengguna. Berikut adalah contoh kegunaan OKR untuk pengembang perangkat lunak:

  • Menguji dan memantau halaman web baru
  • Merancang untuk memastikan kelancaran operasi
  • Meningkatkan kecepatan dan kinerja unduhan
  • Meningkatkan skor kegunaan produk

Jenis OKR

  • Keamanan data
  • Kegunaan
  • Pengembangan aplikasi
  • Rekayasa
  • Kualitas asuransi

Hubungan antara tim dan OKR

OKR tim menggambarkan metode yang akan digunakan tim Anda dan hasil yang harus dicapai. Ini akan membantu perusahaan Anda mencapai tujuan jangka panjangnya. Setiap orang memiliki jadwal kerja yang padat dan selalu ada tugas yang sangat penting untuk diselesaikan. Namun, jika Anda memasukkan sesuatu dalam OKR Anda, itu harus menjadi prioritas Anda.

OKR adalah sesuatu yang memberi karyawan Anda perasaan tugas dan tujuan. Pada saat yang sama, mereka harus menolak segala sesuatu yang berada di luar kerangka kerja OKR. Anda harus mengatur OKR Anda seolah-olah itu adalah satu-satunya aktivitas yang menjadi fokus saat ini. Pendekatan ini akan memastikan strategi OKR yang sangat bermanfaat dan membantu perusahaan Anda mencapai tujuannya.

Tim Anda harus memiliki motivasi yang tinggi. Ketika Anda mengerjakan desain konseptual selama beberapa bulan berturut-turut dan menyadari sesuatu harus diubah, Anda harus yakin untuk membuat layanan atau fungsionalitas revolusioner. Ini akan menunjukkan nilai ide Anda. Jika tidak, calon investor tidak akan bekerja dengan Anda.

Garis bawah

Perusahaan seperti LinkedIn, Google, dan Intel menginspirasi ratusan perusahaan lain untuk menerima dan menggunakan sistem OKR. Semuanya mencapai kesuksesan yang luar biasa. Namun, tidak setiap perusahaan dapat meluncurkan dan mengimplementasikan OKR. Tidak semua tim memahami peran OKR tim. Ini menghasilkan banyak kegagalan. OKR akan efektif hanya ketika tim OKR merefleksikan dan melengkapi visi perusahaan Anda. Namun, jangan lupa bahwa setiap anggota tim membutuhkan OKR-nya sendiri untuk menghasilkan hasil yang diperlukan.