3 Contoh Acara Hybrid Kreatif yang Perlu Anda Lihat

Saat ini, lembaga nonprofit Anda berada dalam posisi unik untuk memanfaatkan penggalangan dana dengan acara campuran . Laporan tahunanWhy America Givesdari Classy menunjukkan bahwa para pendonor saat ini bersemangat dan siap untuk memberi lebih banyak tetapi ingin melihat pengalaman yang dipersonalisasi untuk merasa terhubung dengan organisasi. Acara yang mempertemukan mereka di mana mereka berada dan memenuhi cara mereka ingin berinteraksi adalah cara yang bagus untuk membuka tingkat kemurahan hati yang baru.

Acara hybrid meningkatkan performa dengan membantu organisasi nirlaba menawarkan pengalaman digital yang autentik dan berkesan di samping acara fisik dengan cara yang konsisten. Plus, kami melihat dalam laporan Classy'sState of Modern Philanthropy 2023terbaru bahwa berbagai cara untuk interaksi donor memperdalam hubungan pendukung dengan penyebab dan berdampak positif pada pola pemberian mereka dari waktu ke waktu.

Hari ini, kami melihat tiga contoh perencanaan acara hybrid terbaik dari organisasi nirlaba yang menciptakan interaksi tatap muka dan virtual yang bermakna untuk meningkatkan lebih banyak.

Tidak Semua Pengalaman Sama

Hari-hari mengumpulkan orang-orang di webinar Zoom dan memantau dengan cermat "Anda tidak bersuara" atau "suara Anda tidak berfungsi" telah berakhir. Acara hibrid jauh lebih berarti saat komponen virtual Anda dengan cermat melengkapi upaya tatap muka Anda. Peserta acara hari ini ingin mengetahui bahwa jika mereka masuk dari rumah atau bagian lain negara, mereka akan tetap menjadi bagian dari acara sebagai peserta langsung Anda.

Laporan Wawasan Peserta Acara Penggalangan Danakami menemukan bahwa91% peserta acara lebih cenderung mengambil tindakan lebih lanjut dengan organisasi nirlaba melalui acara mendatang dan peluang penggalangan dana setelah pengalaman acara yang positif .Kami juga menemukan melalui penelitian kami untuk laporanState of Modern Philanthropybahwa pelanggan yang menawarkan pengalaman mereka melalui platform acara hybrid Classy, ​​Classy Live , mendapatkan rata-rata $1.258 per donor selama setahun.

Singkatnya, itu lebih dari seorang donor yang memberikan sumbangan bulanan berulang sebesar $100 selama 12 bulan berturut-turut. Itu bukti positif kekuatan sebenarnya dari pengalaman acara hybrid yang hebat adalah dampaknya yang luas pada peserta yang kembali untuk menunjukkan kemurahan hati mereka melalui semua kampanye penggalangan dana lainnya yang Anda selenggarakan sepanjang tahun.

Manfaat Acara Hybrid dalam Strategi Penggalangan Dana Anda

Model hybrid memberi perencana acara cara sederhana untuk memberikan yang terbaik dari kedua dunia kepada peserta. Alih-alih mempersempit pemasaran acara menjadi secara langsung atau virtual, Anda memberi audiens pilihan untuk memilih berdasarkan hal yang paling penting.

Hybrid Adalah Strategi Acara yang Praktis untuk Disampaikan:

• Koneksi yang lebih kuat dengan donor yang memiliki kemampuan untuk hadir
• Partisipasi luas dalam skala global dengan biaya overhead yang lebih rendah, jumlah peserta yang lebih banyak, dan lebih banyak peluang jaringan
• Sejumlah besar data untuk melacak interaksi peserta dan metrik donasi
• Sentuhan pribadi melalui jajak pendapat langsung, gamifikasi, dan fungsionalitas tindak lanjut dari platform acara langsung dan virtual
• Komunitas global bersatu di sekitar tujuan dan cerita Anda
• Pembuatan konten alami dengan rekaman untuk media sosial dan promosi

Seperti apa acara hybrid itu?

Anda dapat menjadikan apa saja dari acara ketahanan, pertunjukan, lelang, gala , atau kompetisi menjadi pengalaman acara hybrid. Itu mungkin berarti aspek yang berbeda melayani peserta secara langsung atau online, tetapi pada akhirnya Anda ingin menciptakan perasaan komunitas dan kebersamaan antara dua audiens.

Menyelenggarakan acara Anda melalui tempat online seperti lembaga nonprofit yang akan kami perkenalkan memberi Anda akses ke semua yang Anda butuhkan sebelum, selama, dan setelah acara.

3 Contoh Acara Hybrid yang Sukses

1. Perayaan Anak Shriners Abad Ini

Shriners Children's memiliki reputasi panjang dalam membawa pendukung ke dalam komunitasnya dengan cara yang baru dan kreatif. Ketika sampai pada hari jadinya yang ke-100, tim nirlaba tahu bahwa mereka harus membuat kesan yang besar, dan mereka berhasil. Mereka tidak hanya mengadakan acara langsung pada bulan November di Minute Maid Park di Houston, TX, tetapi mereka juga dengan hati-hati mengatur acara streaming langsung dan membuat konten untuk dinikmati para peserta secara virtual.

Organisasi mempertahankan pengalaman yang konsisten untuk semua peserta melalui perangkat lunak acara tunggal. Peserta tatap muka dengan cepat check in melalui aplikasi acara seluler untuk menikmati lelang langsung dan konser Dierks Bentley. Pada saat yang sama, peserta virtual juga dapat menikmati konser dari kenyamanan rumah mereka bersamaan dengan rekaman wawancara dengan keluarga pasien dan lelang online secara diam-diam .

Dampaknya: 750 peserta virtual, 700 peserta langsung, dan terkumpul $1,6 juta

Takeaways untuk Acara Hybrid Anda Berikutnya:

• Ciptakan momentum: Tambahkan momen alami dalam memberi untuk peserta secara online dan langsung dengan lelang senyap virtual.Menampilkan barang-barang yang membutuhkan dana atau menjual barang-barang dengan harga tetap dan barang dagangan adalah cara lain untuk mendorong memberi dan memastikan peserta mengingat acara Anda.
• Momen penting streaming langsung: Siarkan bagian acara Anda di tempat atau pertunjukan dan sesi unggulan kepada semua orang secara waktu nyata.Hal ini menghadirkan pengalaman seperti konser Dierks Bentley langsung kepada tamu Anda terlepas dari format acara yang mereka pilih.
• Perjelas dampaknya: Soroti "alasan" Anda sejak pendukung melihat halaman acara Anda melalui papan nama langsung, bilah progres kampanye online, dan termometer penggalangan dana langsung untuk merayakan pencapaian penting.

2. Reefs Reefs Go Live dari Central Caribbean Marine Institute

Central Caribbean Marine Institute (CCMI) menghadirkan lautan langsung ke ruang kelas di seluruh dunia melalui streaming langsung, pelajaran bawah air dalam rangkaian acara hybrid Reefs Go Live yang terkenal. Tingkat kreativitas cukup tinggi untuk tim CCMI, yang berbagi episode baru dan sumber daya pengajaran tambahan dengan siswa dan guru untuk keterlibatan dengan cara yang benar-benar baru.

Dengan membuka dunia bawah laut dan kecintaan mereka pada lautan dan terumbu karang yang semarak, tim CCMI menjangkau audiens yang lebih luas. Model acara hybrid memberi mereka platform untuk menghadirkan interaksi waktu nyata dengan Pusat Penelitian Little Cayman mereka kepada siswa di mana saja. Dan tentu saja, rekaman tersedia sesudahnya untuk menjangkau lebih banyak petualangan mereka. Pemirsa kemudian didorong untuk terlibat dengan halaman donasi sederhana untuk membuat dampak yang lebih besar.

Dampaknya: Lebih dari 107.000 penonton di 22 negara untuk siaran tahun 2022

Takeaways untuk Acara Hybrid Anda:

• Bagikan konten acara: Ikuti sumber daya CCMI yang tersedia dengan membuat materi pembelajaran yang unik, meluncurkan laporan tahunan , mengirimkan surat dari mereka yang mendapat manfaat dari pekerjaan nirlaba Anda, atau memberikan instruksi kepada peserta untuk mengakses kapan saja dan berpartisipasi dalam acara Anda acara berikutnya.
• Bangun agenda Anda: Tampilkan sesi atau segmen yang menarik seperti episode Reefs Go Live, pembicara utama, sesi breakout, dan waktu jaringan khusus bagi pendaftar untuk membuat mereka bersemangat tentang pengalaman hybrid Anda.
• Menyederhanakan proses pembayaran: Beri peserta opsi untuk menyumbang secara langsung dan buat sesederhana mungkin dengan opsi pembayaran tepercaya, seperti PayPal atau Venmo , lalu pasangkan dengan kenyamanan pembayaran seluler cepat .

3. Pusat Sumber Daya Penyerangan Seksual King County Sarapan BE LOUD

Pusat Sumber Daya Serangan Seksual King County (KCSARC) mengambil tradisi lama dan membawanya ke audiensi langsung dan virtual. BE LOUD Breakfast tahunan organisasi adalah acara yang ditunggu-tunggu oleh para pendukung untuk hadir untuk merayakan bagaimana mereka mengangkat suara mereka untuk para penyintas selama setahun terakhir. Pada tahun 2023, KCSARC menyelenggarakan sarapan tahunannya yang ke-34 di sebuah tempat di Seattle dan online dengan elemen virtual untuk siapa saja yang tidak dapat hadir secara langsung.

Apa cara yang lebih baik untuk merayakan empat dekade advokasi dan kemajuan selain menyatukan sebanyak mungkin pendukung tanpa hambatan lokasi? KCSARC kemudian mengundang pendaftar untuk berpartisipasi dalam penggalangan dana peer-to-peer untuk meningkatkan kesadaran menjelang acara utama, di mana mereka mendengar kisah-kisah inspiratif tentang harapan dan pemulihan dari program Suara Pemberdayaan organisasi. Peserta virtual juga dapat mengalirkan pidato ini.

Dampaknya: Sponsor dari nama-nama seperti Amazon, Chase, dan The Seattle Times

Takeaways untuk Acara Hybrid Anda:

• Satukan pendukung melalui penggalangan dana online: Tunjukkan kepada peserta betapa mudahnya menyiapkan halaman penggalangan dana individu, dan beri pendukung yang tidak dapat hadir kemampuan untuk menyumbang langsung ke tujuan Anda sebelum dan sesudah acara.
• Kenali sponsor: Berikan sponsor dan peserta pameran Anda teriakan langsung di dalam tempat acara online Anda dan tawarkan mereka kesempatan untuk terlibat dengan peserta virtual melalui stan digital, ruang istirahat, dan sesi tanya jawab.
• Maksimalkan konten acara Anda: Permudah peserta dan streaming langsung untuk mendengar dari pembicara yang luar biasa dengan streaming langsung berkualitas tinggi yang tersedia sesuai permintaan melalui Vimeo.Percakapan menarik ini dapat membantu organisasi Anda terus mengumpulkan uang bahkan setelah acara selesai.

Memilih Platform Acara Hybrid yang Tepat

Ketiga organisasi yang kami soroti menggunakan pendekatan unik untuk acara hibrid yang mencerminkan audiens target, misi, dan tujuan. Dengan dukungan teknologi acara yang tepat yang dibangun untuk melibatkan audiens virtual dan tatap muka di zona waktu mana pun, setiap organisasi dapat berfokus pada peningkatan hubungan pendukung.

Classy Live menangani semuanya, mulai dari proses pendaftaran yang mudah hingga pengelolaan dan pelaporan acara. Seperti apa acara Anda dengan lebih banyak waktu untuk berfokus pada pengalaman tamu?