Bagaimana Anda dapat membuat template email penggalangan dana yang efektif

Pemasar pendidikan tinggi memiliki serangkaian tantangan unik yang berbeda dari banyak organisasi lain. Untuk banyak alasan, tetapi sering kali karena ada beberapa departemen yang semuanya ditempatkan dalam merek yang sama, biasanya dengan akses hanya ke kru kecil anggota pemasaran (jika bukan tim satu orang). Sayangnya, itu biasanya dapat menyebabkan tidak memiliki cukup orang untuk mengembangkan dan memelihara kampanye pemasaran email kampus, yang kemudian menyebabkan kurangnya hal-hal penting, seperti template email untuk kasus penggunaan tertentu.

Sebagai pemasar di pendidikan tinggi, masalah dengan tidak memiliki template email yang Anda inginkan adalah ketika Anda membutuhkan template email, template itu tidak ada. Itu mengharuskan Anda untuk menghabiskan waktu dan sumber daya yang berharga daripada membuat template baru setiap kali diperlukan. Proses harus membuat ulang template email dari awal sama sekali tidak hemat biaya atau produktif.

Mengapa Anda perlu memiliki template email penggalangan dana

Salah satu email paling umum yang dikirim sepanjang tahun adalah email penggalangan dana. Di departemen mana pun siswa berada, mereka pasti akan menerima email penggalangan dana sepanjang tahun, termasuk dari:

• Perumahan

• Jurusan studi mereka

• Penggalangan dana beasiswa

• Penggalangan dana filantropi dan banyak lagi

Dengan begitu banyak email penggalangan dana terkait kampus yang keluar, ini akan menghemat waktu dan sumber daya berharga tim pemasaran Anda untuk memiliki bahkan template email penggalangan dana dasar yang siap digunakan.

Sekarang, ketika kami mengatakan template email penggalangan dana dasar, kami secara harfiah berarti konsep barebone dasar yang dapat diubah sesuai kebutuhan tergantung pada departemen universitas atau konsep penggalangan dana.

Praktik terbaik pemasaran email untuk pendidikan tinggi

Sebelum kita menyelami tip untuk merancang template email penggalangan dana Anda, kita harus meluangkan waktu sejenak untuk membahas praktik terbaik pemasaran email dasar. Mengetahui praktik terbaik ini akan membuat tim pemasaran Anda selangkah lebih maju dalam hal menyelesaikan template email penggalangan dana Anda di kemudian hari.

Segmentasikan dan otomatiskan email Anda

Menyegmentasikan dan mengotomatiskan email Anda harus dipertimbangkan jika Anda belum mempraktikkannya. Pertama-tama, mengotomatiskan email Anda akan membantu menyederhanakan tugas sehari-hari Anda setelah Anda memiliki sistem yang tepat. Segmentasi membantu proses ini karena membantu mengirimkan informasi yang relevan kepada individu tertentu.

Setiap informasi yang telah Anda kumpulkan dari alumni, mahasiswa dan staf saat ini dan bahkan calon mahasiswa dapat digunakan untuk keuntungan pemasaran Anda. Berikut adalah beberapa cara untuk memulai dengan mengelompokkan daftar email Anda:

• Status pendaftaran

• Pilihan perumahan kampus

• Jurusan atau sekolah studi

• Lokasi Rumah Permanen

• Klub sosial & ekstrakurikuler

• Hari ulang tahun

Personalisasi sangat penting

Personalisasi memainkan peran penting dalam membuka pesan Anda. Saat ini, Gen Z adalah generasi utama yang membentuk mahasiswa masa kini. Generasi ini telah menggunakan email hampir sepanjang hidup mereka, jadi menarik perhatian mereka bukanlah hal yang mudah.

Personalisasi baris subjek pesan Anda adalah salah satu cara untuk menarik perhatian mereka dengan cepat, tetapi itu harus ditindaklanjuti dengan konten yang dipersonalisasi dan berkualitas tinggi. Itulah mengapa mengelompokkan daftar email Anda dengan benar sangat penting, karena membuat daftar Anda lebih efektif dalam hal mengirimkan informasi yang paling relevan kepada orang yang tepat pada waktu yang paling tepat.

Sumber: Gmail

Gunakan baris subjek yang menarik

Tidak masalah seberapa baik pesan Anda dibuat jika Anda tidak memiliki baris subjek email yang menarik yang cukup menarik pembaca untuk membuat mereka mengklik dan membuka pesan Anda. Saat membuat template email penggalangan dana, langkah ini bisa jadi sedikit rumit karena Anda ingin tidak terdengar terlalu berisi spam. Kata-kata tertentu dapat menyebabkan pesan Anda mendarat tepat di kotak spam jika Anda tidak berhati-hati, jadi saat Anda ingin membuat subjek yang menarik, pastikan itu tidak dibaca sebagai spam.

Beberapa contoh yang baik termasuk:

• # cara Anda dapat membantu

• Tidak ada yang bisa menghentikan kita sekarang, >Nama!<

• X alasan mengapa kami membutuhkan bantuan Anda

• Kamu bisa menjadi perubahan

Pengujian A/B sangat penting untuk keberhasilan keseluruhan kampanye email penggalangan dana Anda

Akhirnya, bagian penting dari strategi pemasaran email Anda adalah meluangkan waktu untuk menguji setiap pesan Anda sebelum Anda menekan kirim. Pengujian A/B kampanye email Anda akan memberi Anda beberapa wawasan berharga yang dapat membuat atau menghancurkan kesuksesan kampanye Anda secara keseluruhan.

Sumber: Emma

5 Tips untuk mendesain template email penggalangan dana Anda

Dengan pemahaman yang jelas tentang praktik terbaik pemasaran email kami dan pengetahuan tentang bagaimana hal itu dapat memengaruhi upaya penggalangan dana Anda, inilah saatnya untuk mulai merancang template email penggalangan dana Anda. Dengan lima tips ini, Anda dapat merancang template email penggalangan dana yang cukup sederhana sehingga dapat digunakan di berbagai departemen di seluruh universitas.

1. Memiliki informasi “dari” yang relevan di header Anda

Memiliki baris subjek yang menarik hanyalah bagian pertama dari memiliki header email yang baik yang ingin dibuka oleh pembaca. Anda juga ingin memastikan bahwa Anda menyertakan nama "dari" yang relevan saat mendesain template email penggalangan dana.

Ketika datang untuk mengirim dana kepada seseorang, kemungkinannya kecil jika orang yang bertanya tidak dikenal oleh penerima. Dalam hal penggalangan dana pendidikan tinggi, terkadang cukup mengirim dari presiden sekolah saja sudah cukup, karena itu adalah pejabat terpercaya di kampus.

Adapun penggalangan dana khusus departemen, konsep yang sama berlaku, jadi, alih-alih mengirim dari guru tertentu di departemen, Anda cenderung mendapatkan lebih banyak sumbangan dari dekan departemen, karena siswa kemungkinan akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang siapa itu sebagai ayat untuk seorang guru yang mungkin belum pernah mereka temui sebelumnya.

2. Siapkan bank cerita

Saat mendesain template email penggalangan dana, Anda ingin memastikannya tetap mudah disesuaikan. Pemasar tahu betapa pentingnya memasukkan elemen cerita ke dalam email penggalangan dana mereka, dan konsep yang sama berlaku untuk pendidikan tinggi. Namun, satu cerita tidak akan sesuai dengan kebutuhan berbagai penggalangan dana di seluruh kampus.

Itu sebabnya mengembangkan bank cerita sangat penting. Memiliki pilihan "kisah sukses" yang bagus sangat berharga, dan departemen Anda harus secara konsisten mencari cerita-cerita ini karena merekalah yang menarik hati pembaca.

Anda ingin memastikan cerita ini menangkap:

• Berbagai emosi

• Bagaimana individu dalam cerita tersebut dipengaruhi oleh penggalangan dana

• Pentingnya organisasi dan pekerjaan yang mereka lakukan

Sumber: Monitor Kampanye

3. Memiliki branding yang konsisten yang sesuai dengan branding kampus Anda

Merek adalah segalanya. Itu yang mengikat materi pemasaran Anda dengan organisasi Anda, dan misinya. Saat membuat template email penggalangan dana, Anda ingin memastikan bahwa Anda menggunakan merek yang sama yang akan muncul di materi pemasaran lain dari kampus Anda. Jika tidak, maka pembaca akan kesulitan mengidentifikasi dari siapa email itu berasal dan cenderung tidak mau memberikan alasan untuk penggalangan dana Anda.

Sumber: Emma

4. Manfaatkan gambar & video dengan baik dalam pesan Anda

Kebanyakan pemasar pemula membuat kesalahan dengan berpikir bahwa copywriting adalah bagian penting dari teka-teki. Sementara itu memainkan peran yang sangat penting, begitu juga citra. Itu sebabnya ketika Anda mendesain template email penggalangan dana, Anda harus membuat sampel video dan gambar ekstensif yang dapat digunakan untuk membantu menyampaikan pesan apa pun yang ingin Anda kirimkan kepada pembaca Anda.

Dalam contoh dari ME to We ini, pembaca langsung mendapatkan getaran ceria dari gambar, dan teks tajuknya patut diperhatikan karena dengan jelas menyatakan bahwa mereka mencari kontribusi, tetapi tidak sia-sia. Saat pembaca menggulir, mereka melihat bahwa pesan akan dikirim setelah liburan untuk membantu mendorong pemberian lebih lanjut sepanjang musim. Gambaran awal yang hangat dan mengundang itulah yang menarik perhatian pembaca, belum tentu teksnya, dan itulah yang mengatur suasana hati untuk sisa pesan.

Sumber: Email Sangat Bagus

5. Desain dengan mempertimbangkan daya tanggap

Inilah fakta menarik yang perlu Anda ingat saat mendesain template email penggalangan dana:

Aktivitas seluler menyumbang hampir setengah dari lalu lintas web di seluruh dunia.

Dengan semakin banyaknya orang yang beralih dari komputer desktop ke perangkat seluler dan tablet, menjadi lebih penting daripada sebelumnya untuk memiliki, minimal, desain email yang responsif. Memiliki desain yang responsif berarti email atau halaman web Anda akan mengubah tampilannya sesuai dengan ukuran layar yang Anda gunakan.

Namun, menjadi benar-benar mobile-friendly adalah cerita yang berbeda. Desain ramah seluler memastikan bahwa email atau situs web akan terlihat sama di perangkat mana pun itu ditampilkan. Meskipun keduanya terdengar sama, mereka sangat berbeda. Dengan desain yang responsif, tidak semuanya dijamin tampil seperti yang Anda inginkan juga, sementara itu akan di desain yang mobile-friendly.

Sumber: Emma

Bungkus

Lima tips untuk merancang template email penggalangan dana ini dapat dan akan memastikan bahwa Anda tidak hanya membuat email yang relevan sambil menghemat waktu dan sumber daya yang berharga, namun juga dapat diterapkan pada kampanye email lainnya. Jadi, pastikan Anda mengingat lima tip desain ini:

• Sertakan nama “Dari” yang relevan dalam informasi header email Anda

• Siapkan bank cerita

• Pertahankan branding yang konsisten

• Sertakan gambar dan video yang relevan & menarik

• Desain dengan mempertimbangkan daya tanggap

Emma telah membantu lebih dari 500 universitas di seluruh dunia membuat dan mengotomatiskan kampanye email mereka, jadi mengapa tidak membiarkan mereka membantu Anda? Hubungi kami hari ini untuk mencoba demo.