Bagaimana Kami Meningkatkan Tingkat Salinan Langsung

Bagi mereka yang tidak tahu istilah, "salin" mengacu pada kata-kata di halaman web atau teks iklan online. Sebagai agensi pemasaran digital dan pengembangan web dengan lebih dari 280 klien, Coalition Technologies memiliki banyak salinan untuk dilacak.

Kami tumbuh bersama klien kami. Jadi dari awal kami sebagai agensi kecil hingga sekarang, kami harus terus mengembangkan proses kami, termasuk untuk produksi salinan. Dengan volume copywriting Coalition, kami perlu terus mengembangkan solusi yang kuat untuk memberikan keunggulan yang layak diterima klien kami. Selain itu, kami menghindari banyak masalah yang berasal dari birokrasi yang berjalan lambat berkat penyederhanaan proses kami.

jadi bagaimana kita melakukannya?

Semuanya Dimulai dengan Klien

Di Coalition, kami berusaha memahami bisnis klien sejak pekerjaan kami dimulai. Apa yang mendorong mereka? Apa cerita mereka? Seperti apa kesuksesan bagi mereka? Kami membahas semua pertanyaan ini dari Hari 1 untuk memastikan apa pun yang kami hasilkan akan selaras dengan tujuan klien.

Di sisi internal, kami telah mengembangkan perangkat lunak milik kami sendiri, ScoreTask, untuk membantu kami melacak status salinan secara akurat. Pada setiap langkah produksi, manajer proyek kami membuat klien tetap terhubung untuk berbagi umpan balik dan ide mereka. Kami tahu bahwa semakin dekat kami bekerja dengan klien kami, semakin cepat tingkat copy live kami akan berjalan.

Pengalaman pertama klien kami tentang tim yang menangani akun mereka adalah panggilan awal klien. Ini adalah momen penting yang melibatkan seluruh tim untuk memahami tujuan dan harapan klien.

Ikhtisar Proses Kickoff

Dengan mengajukan pertanyaan yang tepat, tim memahami tidak hanya klien tetapi juga industri mereka dan pemikiran mereka tentang apa arti kemitraan dengan Coalition Technologies bagi bisnis mereka. Kami membuat catatan ekstensif tentang harapan klien dan membagikan temuan kami dengan klien, membuat setiap langkah produksi transparan dan terbuka untuk umpan balik. Hal ini memungkinkan kami untuk menghasilkan salinan yang sesuai dengan visi dan tujuan klien, artinya salinan tidak dibawa bolak-balik untuk direvisi. Ini adalah aspek lain dari proses kami yang meningkatkan laju penyalinan langsung.

Saat panggilan kickoff berakhir, tim kami membuat dokumentasi terperinci yang akan memandu kampanye, mulai dari panduan copywriting hingga laporan strategi awal. Kami juga mengatur kehadiran klien di ScoreTask, di mana salinan mereka akan dilacak, menambahkan peta situs dan akses ke laporan kinerja yang memandu upaya tim.

Selain itu, tim dengan rajin menerapkan dirinya untuk meneliti industri klien dan pesaing, menemukan peluang yang sebelumnya tidak terlihat dan mengidentifikasi kesenjangan dalam pendekatan kami.

Upaya SEO sering memakan waktu sekitar satu tahun bagi klien untuk memenuhi tujuan utama mereka, tetapi kami melihat banyak kemajuan di sepanjang jalan. Mengelola volume copywriting kami membantu Koalisi melacak keuntungan terukur di jalan untuk memenuhi tujuan besar kampanye.

Pentingnya Menyalin Pelacakan

Dengan tenaga kerja jarak jauh, pelacakan salinan adalah bagian penting dari apa yang kami lakukan. Dengan menghilangkan redundansi, kami dapat mengetahui dengan tepat di mana salinan kami berada dalam perjalanannya ke status live, dengan cepat memindahkannya melalui tahapan produksi. Dengan bantuan ScoreTask, kami dapat dengan cepat memproses ratusan halaman sekaligus, meningkatkan tingkat salin langsung kami.

ScoreTask mengingatkan kita untuk menyalin yang menjadi macet. Sebagai sistem peringatan dini, ScoreTask mencegah masalah dengan menunjukkan:

• departemen mana yang saat ini terlibat dengan halaman tersebut;
• apa yang menyebabkan kemacetan;
• siapa yang harus dihubungi untuk menerima pembaruan tentang masalah ini; dan
• bagaimana masalah diselesaikan sehingga salinan dapat ditayangkan.

Kemacetan dalam proses produksi salinan terjadi. Dengan ScoreTask, kami dapat melihat apa yang terjadi, di mana itu terjadi, dan segera mencari tindakan perbaikan dengan anggota tim yang relevan. Kami menghemat waktu sehingga klien mendapatkan salinan di situs mereka lebih cepat. Di Coalition, volume copywriting dikelola dengan perangkat lunak yang berfungsi untuk mengurangi terjadinya kesalahan manusia dengan merampingkan cara penanganannya. Tidak ada ambiguitas tentang posisi salinan dalam perjalanannya untuk ditayangkan dengan alat pelacakan salinan internal yang kuat ini.

Menyelaraskan Konten dan Penulis

Kumpulan salinan pertama adalah tolok ukur penting dalam hubungan kami dengan klien. Kumpulan ini menentukan seberapa dekat kita telah mendengarkan, mengingatkan kita pada apa pun yang kita lewatkan. Ketika salinan ini dikirim ke klien untuk ditinjau, umpan balik ditambahkan ke pedoman copywriting klien segera.

Terus memperbarui pengetahuan kami adalah bagaimana kami mengumpulkan informasi yang kami butuhkan untuk menghasilkan salinan yang mencerminkan harapan klien. Sekali lagi, ambiguitas dihilangkan, mengurangi tantangan yang melekat pada volume copywriting besar yang dikelola Koalisi setiap hari.

Pedoman copywriting seluruh perusahaan kami berupaya memberdayakan penulis kami untuk menghasilkan karya terbaik mereka dan menyelaraskan setiap artikel dengan preferensi klien.

Kami mengambil langkah tambahan untuk menyelaraskan konten dengan kekuatan penulis kami. Ceruk yang paling nyaman untuk mereka tulis adalah tempat mereka akan menghasilkan karya yang luar biasa, menambah nilai pada situs web klien dan audiens targetnya. Misalnya, kami memastikan penulis untuk klien mode memiliki pengalaman di industri tersebut sebelum menulis untuk kampanye. Pengalaman penulis membantu mempercepat pemeriksaan fakta dan mencocokkan artikel kami dengan tren industri dengan lebih baik, yang keduanya meningkatkan rasio langsung salinan kami.

Kesimpulan

Karena kami telah menyederhanakan proses dan meningkatkan tingkat penyalinan langsung, kami membantu klien mencapai tujuan mereka lebih cepat. Dengan teknologi eksklusif kami, kami tahu di mana salinan klien berada di setiap tahap perjalanannya untuk "hidup".

Klien kami tahu apa yang diharapkan, tetapi kami juga menyediakan ruang yang cukup untuk umpan balik mereka, memungkinkan kami untuk menyempurnakan pemahaman kami tentang kebutuhan copywriting mereka. Dengan pedoman copywriting klien yang terus diperbarui, penulis memahami apa yang diinginkan klien, memberdayakan mereka untuk memberikan keunggulan. Proses produksi salinan yang berpusat pada klien memungkinkan kami untuk menawarkan setiap kampanye dengan fokus tajam yang membantu mendorong klien mencapai tujuan mereka dan mendorong tingkat hidup salinan kami lebih jauh setiap hari.

Temui Agen Pemasaran Digital Baru Anda

Coalition Technologies adalah perusahaan layanan SEO, yang memanfaatkan keahlian internal dalam desain dan pengembangan web, pemasaran digital, dan SEO generasi pemimpin. Kami menghasilkan pendapatan 687% lebih banyak daripada agensi standar karena kami berakar pada data keras dan teknik SEO yang teruji secara ilmiah.

Biarkan kami mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda, lalu ubah pembaca Anda menjadi pelanggan setia atau prospek berkualitas dengan SEO yang berfungsi. Hubungi kami hari ini untuk tinjauan strategi pemasaran gratis.