8 TIPS UNTUK MENULIS EMAIL DINGIN EFEKTIF

Pertama-tama, apa itu email dingin?

Ini adalah tugas yang sulit untuk memperkenalkan diri Anda melalui email kepada orang-orang yang tidak mengenal Anda. Kemungkinan besar, email yang Anda kirim akan berakhir di tempat sampah atau ditandai sebagai SPAM. Apakah Anda tidak lelah terus-menerus menerima iklan melalui surat Anda? Nah, inilah yang dirasakan klien potensial Anda.

Kami sadar bahwa mengirim email dingin tidak mudah; sangat umum untuk meninggalkan strategi email dingin pada tahap awal karena merasa putus asa atau ditolak terlalu cepat. Tetapi sebelum Anda berhenti, jangan lupa bahwa mengirim email dingin dapat menjadi bagian penting dari saluran penjualan Anda.

Pengguna email menerima rata-rata 150 email per hari, jadi Anda harus menonjol. Agar email Anda dibaca, Anda perlu menyiapkan template email yang efektif untuk membedakan email Anda dari yang lain.

Mengapa mengirim email dingin untuk mencari pelanggan baru

• Salah satu faktor yang paling relevan untuk membaca email dingin, adalah subjek email . Jika Anda tidak mendapatkan jawaban, coba kirim email yang sama dengan subjek yang berbeda.
• 26% dari email dingin yang dibaca, telah dikirim dengan subjek yang dipersonalisasi.
• Pengembalian investasi pengiriman email dingin menggandakan ROI untuk melakukan panggilan penjualan.
• Email yang dipersonalisasi menerima lebih banyak klik.

Sekarang mari kita fokus pada apa yang harus, atau TIDAK boleh dilakukan saat mengirim email dingin:

Kiat untuk mengirim email dingin

#1. Personalisasi email Anda

Mengapa ada orang yang ingin membaca email yang dikirim ke ribuan orang di berbagai perusahaan dan bidang? Mengapa klien potensial kami membuang waktu mereka untuk membaca email seperti itu? Mereka akan langsung membuangnya ke tempat sampah.

Personalisasi email adalah suatu keharusan. Tulis nama klien potensial Anda, rujuk ke perusahaannya dan hal-hal yang mereka lakukan. Selidiki dengan seksama agar email yang ditulis seolah-olah Anda sedang menulis kepada teman.

Anda harus menunjukkan bahwa Anda benar-benar peduli dengan calon pelanggan itu, yang bukan satu-satunya nomor lagi dalam daftar raksasa orang.

#2. Jangan terlalu banyak bicara tentang dirimu sendiri

Perkenalkan diri Anda secara singkat dan segera ambil tindakan. Bicarakan tentang manfaat yang dapat diperoleh klien dengan mempekerjakan Anda, sebutkan titik lemah di mana Anda bisa masuk ke dalam permainan dan membantu, dan jelaskan bagaimana Anda mengetahuinya.

Berbicara terlalu banyak tentang bisnis Anda akan membuat calon klien menghapus email Anda. Klien potensial Anda suka membicarakannya, bukan Anda. Terapkan!

#3. Jadilah ringkas dan sederhana

Cobalah untuk tidak membanjiri pembaca potensial Anda dengan meletakkan gambar, logo, PDF terlampir, dll. Sederhana dan ringkas untuk mencegah email Anda segera dikirim ke folder SPAM.

Hindari kalimat panjang tanpa tujuan yang jelas dan jangan menggunakan kata-kata abstrak yang umum digunakan, tetapi tidak ada yang tahu artinya.

Pernahkah Anda membaca salah satu kalimat panjang ini, dan ketika Anda selesai membaca, Anda tidak tahu tentang apa itu? Nah inilah mengapa Anda harus menghindari kalimat panjang saat menulis email dingin Anda. Jadilah sangat spesifik, semakin sedikit abstrak Anda, semakin baik.

Terjemahkan yang abstrak menjadi konkret. Ini hanya dapat dicapai jika Anda tahu apa yang diinginkan klien Anda, apa rasa sakit atau kelemahan mereka, dan bagaimana layanan Anda dapat membantu. Ini akan mengharuskan Anda untuk melakukan riset pelanggan integratif sebelum mengirim email dingin Anda.

#4. Tulis email Anda dengan niat tulus untuk membantu klien potensial Anda

Klien potensial Anda perlu melihat manfaat dari bekerja dengan Anda. Hanya cara ini yang dapat mengembangkan keinginan untuk mengatur percakapan telepon atau pertemuan tatap muka dengan Anda.

Coba temukan kelemahan klien potensial Anda dan rujuk ke email Anda.

#5. Empati. Bagaimana situasi klien potensial Anda?

Bagaimana klien potensial Anda? Dalam situasi apa mereka akan menerima surat Anda?

Jika klien potensial terlalu sibuk, mungkin menerima email Anda dan benar-benar membacanya tetapi melupakannya karena dia sedang melakukan sesuatu yang lain. Pikirkan semua kemungkinan situasi yang mungkin dialami klien potensial Anda.

Selain itu, Anda perlu mendefinisikan sesingkat mungkin siapa persona pembeli Anda .

Selain menulis email dingin Anda dengan empati, Anda perlu menyelidiki penerima dengan cermat sebelum mengirimnya.

Kami telah mengulangi betapa pentingnya penelitian sebelum mengirim email dingin. Ingatlah untuk mencari tahu:

• Kelemahan atau kelemahan klien potensial Anda.
• Manfaat atau solusi yang dapat Anda tawarkan untuk mengatasi kelemahan yang telah diidentifikasi sebelumnya.

Selidiki cara menambahkan nilai ke klien Anda dan kemudian tulis emailnya.

Tidaklah cukup untuk berasumsi bahwa apa yang kami tawarkan akan menarik minat klien potensial kami. Lakukan pemikiran Persona Pembeli tentang memecahkan titik lemah yang relevan dan meningkatkan situasi tertentu.

#6. Sertakan CTA

Jangan lupa untuk menyertakan ajakan bertindak di email dingin Anda. Sarankan untuk mengatur pertemuan tatap muka atau pertemuan Skype, bahkan panggilan telepon.

Tanpa ajakan bertindak, email Anda mungkin akan diabaikan. Ajakan bertindak tidak menjamin Anda akan mendapatkan respons, tetapi tidak menyertakan CTA tidak akan mendapatkan hasil sama sekali. Bayangkan ratusan email yang kita terima setiap hari. Jika kami menemukan email menarik tetapi kami tidak "diminta untuk melakukan apa pun", kami mungkin menyimpannya ketika kami membutuhkannya, tetapi melupakannya di beberapa titik.

#7. Menindaklanjuti

Ini adalah kesalahan yang sangat umum untuk tidak merekam setiap email dingin yang telah kami kirim, bersama dengan tanggal dan pesannya. Sangat penting untuk memiliki catatan tentang orang-orang yang telah kami hubungi, melacak setiap balasan dan jumlah email yang diabaikan untuk menindaklanjuti apa yang kami miliki, atau yang belum kami capai dengan strategi kami.

#8. Jangan menyerah

Jika Anda berhenti, Anda tidak akan mendapatkan hasil, ini tentang statistik. Agar berhasil, tindak lanjuti strategi Anda, terapkan dengan disiplin dan jangan menyerah.

Jangan merasa putus asa dengan email yang diabaikan atau TIDAK sebagai jawaban dari klien potensial Anda. Anda harus mengadopsi sikap ketekunan dan keuletan, kesabaran, dan hasil akan seiring waktu.

Kesimpulan

• Jangan menganggapnya pribadi
• Tinggalkan EGO Anda, Anda mempresentasikan layanan Anda tetapi tujuan email adalah untuk membantu klien potensial Anda
• Terus kirim email, coba tingkatkan strategi Anda berdasarkan hasil