Cara Menulis Email Dingin yang Mendapat Tanggapan

Pernahkah Anda merasakan frustrasi yang datang dengan menulis email dingin yang tidak pernah mendapat tanggapan? Mungkin Anda bahkan melakukan semua yang Anda tahu harus dilakukan tetapi belum melihat peningkatan apa pun. Saatnya mempelajari cara menulis email dingin yang luar biasa dan mendapatkan tanggapan setiap saat.

Tapi pertama-tama, pengantar singkat ke dunia email dingin…

Apa itu Pemasaran Email Dingin?

Email dingin adalah bentuk pemasaran email yang Anda gunakan untuk mencapai tujuan bisnis seperti memperoleh prospek, mempromosikan produk Anda, dll.

Ini adalah cara berkomunikasi melalui email dengan individu tertentu. Dengan cold email marketing, tujuannya adalah untuk mengadakan percakapan bisnis dengan prospek, seperti yang Anda lihat di bawah ini.

Sumber

Alasan mereka disebut email dingin adalah karena mereka dikirim ke individu yang belum pernah Anda hubungi, dan tanpa izin mereka. Artinya pengirim dan penerima biasanya tidak memiliki hubungan apapun sebelum email.

Jenis email ini ditujukan untuk interaksi terkait bisnis dan tidak boleh mengganggu.

Email dingin tidak sama dengan email spam. Email dingin, tidak seperti email spam, dirancang untuk secara langsung membantu individu atau bisnis yang menerimanya. Lihatlah dengan cara ini; email dingin dipersonalisasi dan relevan bagi penerima sementara email spam tidak, dan dengan demikian hampir tidak relevan bagi penerima. .

Bagaimana Anda tahu bahwa penjangkauan email dingin Anda berhasil? Ketika Anda telah membangkitkan minat yang cukup dari prospek Anda untuk mendapatkan tanggapan yang akan memulai apa yang diharapkan akan melahirkan hubungan bisnis yang sukses. Sederhananya, email dingin Anda berhasil ketika Anda mendapatkan hasil yang menguntungkan bisnis Anda.

Bagaimana Cara Terbaik Cold Email Marketing Digunakan?

Anda dapat menggunakan pemasaran email dingin untuk beberapa hal. Aplikasinya tidak terbatas hanya mencoba menjual produk dan layanan. Di bawah ini adalah 4 cara utama Anda dapat menggunakan pemasaran dingin dalam bisnis Anda:

1. Untuk Membangun Hubungan

Cara terbaik untuk membuat pemasaran dingin bekerja untuk Anda adalah dengan menggunakannya untuk membangun hubungan bisnis dengan prospek Anda. Anda dapat melakukan ini dengan terlebih dahulu mengirimkan email pengantar.

Dengan email pengantar, Anda dapat memberi tahu calon klien Anda apa yang Anda lakukan dan mengapa menurut Anda mereka akan mendapat manfaat dari apa yang Anda tawarkan. Sebagai pemasar atau pemilik bisnis yang bertujuan untuk menjual bisnis Anda, Anda dapat membangun hubungan yang langgeng dengan strategi pemasaran ini.

Email pengantar dingin harus memiliki:

• Namamu,
• Nama perusahaan Anda,
• Layanan yang Anda berikan,
• Bagaimana mereka bermanfaat bagi prospek Anda sebagai individu atau perusahaan.

Berikut adalah template yang mungkin ingin Anda gunakan:

Hai (nama prospek),

Nama saya (nama kamu). Saya mengepalai departemen pemasaran di (nama perusahaan Anda). Kami baru-baru ini mengembangkan produk yang (apa fungsinya).

Saya yakin bisa (sebutkan manfaat unik dari produk Anda).

Apakah Anda bersedia dihubungi (waktu dan tanggal) untuk mendiskusikan lebih lanjut bagaimana produk kami dapat membantu bisnis Anda (sebutkan manfaat umum terkait)? Jika tidak, beri tahu saya waktu terbaik berikutnya, dan saya akan dengan senang hati mengakomodasinya.

Terima kasih atas waktunya.

Salam,

(Namamu).

Dengan ini, Anda akan menetapkan dasar untuk tidak hanya penjualan tetapi juga hubungan bisnis.

2. Untuk Generasi Pemimpin

Dalam hal pemasaran, prospek adalah orang atau perusahaan yang tertarik dengan produk atau layanan Anda.

Jadi, generasi memimpin adalah proses mencari orang, atau prospek, yang pada akhirnya mungkin menjadi klien yang membayar. Ini juga melibatkan menghubungi mereka untuk memulai hubungan bisnis dan, pada akhirnya, mengubah mereka menjadi pelanggan.

Tujuan utama dari generasi memimpin adalah untuk mengisi saluran penjualan Anda. Ada beberapa cara untuk menghasilkan prospek, tetapi email dingin juga patut dicoba.

Salah satu alasan lain mengapa email dingin sangat berharga adalah karena biayanya hampir tidak ada. Anda tidak perlu membayar untuk layanan pemasaran email – cukup akun Gmail Anda.

Terlebih lagi, email dingin juga meminta balasan langsung dari prospek Anda. Menurut pendapat kami, ini adalah cara alami dan efektif untuk menghasilkan prospek berkualitas untuk bisnis Anda.

3. Temukan Bakat dan Jalin Kemitraan

Baik Anda mencari talenta terbaik yang cocok untuk perusahaan Anda atau menawarkan bisnis Anda kepada calon mitra, email dingin adalah pilihan terbaik Anda.

Dengan cara ini, Anda dapat memberi tahu mereka nilai spesifik yang mereka dapatkan dengan bekerja dengan Anda atau untuk Anda, tergantung kasusnya.

4. Undangan

Email dingin tidak hanya untuk menjual produk atau layanan. Jika Anda memiliki blog, podcast, atau bahkan mengadakan webinar dan Anda ingin memberi tahu lebih banyak orang tentang apa yang Anda lakukan, strategi pemasaran ini adalah yang terbaik untuk Anda.

Intinya, Anda dapat meningkatkan lalu lintas dan kehadiran webinar dengan mengirimkan email dingin kepada orang-orang dan badan perusahaan yang mungkin tertarik dengan niche Anda.

Cara Menulis Email Dingin Secara Efektif

Email dingin adalah subjek yang sensitif. Kebanyakan orang menghindar dari mereka.

Alasan paling umum adalah takut diabaikan. Dan percayalah, kemungkinan besar Anda akan diabaikan.

Namun tahukah Anda bahwa cold email dapat memberikan hasil pemasaran terbaik bila digunakan dengan benar?

Namun, untuk berhasil melakukannya dan mencegah waktu Anda terbuang percuma, Anda perlu mengetahui seni menulis email dingin. Satu langkah salah, dan email Anda mungkin berakhir di folder spam yang mengganggu.

Untuk membantu Anda membuat email dingin yang akan memecahkan kebekuan (pun unintended) antara Anda dan prospek Anda, kami telah memberikan beberapa tips konstruktif untuk Anda.

Tentu saja, tips ini tidak kaku, karena tidak ada aturan yang ditetapkan untuk menulis email dingin yang sempurna. Tetapi mencoba strategi yang berbeda akan cocok untuk Anda.

Jika Anda memiliki formula yang sudah bekerja untuk Anda, tidak apa-apa. Namun tidak ada salahnya untuk menambahkan tips yang akan saya bagikan disini.

Hasil? Untuk membantu Anda sepenuhnya mengeksplorasi potensi sebenarnya dari email dingin.

1. Tentukan Tujuan Anda

Langkah pertama untuk membuat penjangkauan email dingin yang sukses adalah mengidentifikasi dan mengartikulasikan tujuan Anda. Sasaran Anda dapat bervariasi mulai dari membangun jaringan di sekitar merek Anda hingga menemukan mitra bisnis untuk diajak bekerja sama.

Sebagai individu atau tim pemasar, penting bagi Anda untuk menyatakan apa yang ingin Anda capai, memahaminya, dan, jika bisa, menuliskannya. Dengan cara ini, Anda dapat menyusun kampanye email dingin dan mengelompokkan kembali bila perlu.

2. Pilih Prospek Anda dengan Hati-hati

Langkah pertama untuk menulis email dingin yang mendapat tanggapan adalah mengetahui prospek Anda. Lakukan uji tuntas Anda untuk memastikan bahwa layanan yang Anda berikan akan bermanfaat bagi mereka.

Tidak ada gunanya melempar produk yang dimaksudkan untuk pekerja jarak jauh ke sembilan-ke-lima, misalnya. Apa yang harus dilakukan? Saring seluruh milis Anda dan persempit target audiens Anda sampai Anda merasa mengenal mereka secara pribadi.

Pilih prospek Anda dengan hati-hati, jangan asal-asalan. Anda harus akrab dengan prospek Anda - tahu apa yang mereka lakukan, posisi mereka di perusahaan yang ingin Anda tangani jika perlu, dll. Ini akan membantu Anda meningkatkan peluang untuk mendapatkan tanggapan atas email dingin Anda.

3. Perkenalkan Diri Anda

Jangan menjadi bayangan. Prospek Anda akan merasa jauh lebih baik jika mereka tahu siapa Anda dan mengapa Anda menghubungi mereka.

Tembakan pertama yang Anda miliki saat memperkenalkan diri ada di baris pertama email Anda. Biarkan baris ini memberikan prospek informasi penting tentang Anda dan perusahaan Anda pada pandangan pertama.

Ini adalah kesan pertama Anda pada prospek dan akan sangat membantu Anda menciptakan dan mempertahankan hubungan.

Biasanya prospek Anda memiliki kewaspadaan awal - meskipun sedikit - tentang email aneh di kotak masuk mereka. Baris pengantar Anda akan memberi Anda kesempatan untuk mendapatkan kepercayaan mereka dan membuat mereka nyaman - cukup untuk membuat mereka membaca email Anda lebih lanjut.

Apa yang harus Anda sertakan di baris pertama email Anda?

Nama pertama Anda. Atau mungkin terakhir. Mungkin keduanya. Nama perusahaan Anda juga bisa. Apa saja yang cukup menarik untuk menarik perhatian mereka langsung dari kotak.

Ingin trik bonus yang berhasil? Sebelum mengirim email dingin Anda, simpanlah sebentar jika Anda bisa. Ketika Anda kembali ke sana, tempatkan diri Anda pada posisi prospek Anda dan baca ulang email Anda, tapi kali ini dengan pandangan baru. Menurut Anda seberapa terkesan mereka pada pandangan pertama?

4. Buat Baris Subjek Anda Menarik

Elemen lain dari email dingin Anda yang akan memberi tahu prospek Anda hal pertama yang perlu mereka ketahui tentang Anda adalah judul/baris subjek Anda. Anda harus menjaga baris subjek Anda tetap profesional namun menarik dan menarik.

Personalisasi baris subjek Anda juga meningkatkan peluang Anda untuk membuka email dingin Anda. Cukup menambahkan nama prospek Anda ke baris subjek Anda dapat meningkatkan tarif buka email dingin Anda sekitar 20%. Percayalah, Anda tidak ingin kehilangan nomor itu.

Baris subjek Anda harus memberi prospek Anda gambaran tentang isi email Anda. Subjek yang ditulis dengan baik harus menarik minat calon pelanggan segera setelah mereka melihatnya. Jika baris subjek Anda tidak cukup menarik, itu mungkin berakhir di tempat sampah. Atau tetap selamanya belum dibuka.

Jadi, pertimbangkan baris subjek apa yang terdengar menjanjikan bagi prospek Anda. Tentu saja, menulis yang sempurna mungkin memerlukan beberapa percobaan dan pengeditan, tetapi pada akhirnya, itu sepadan.

5. Tetap Singkat dan Sederhana

Tidak seorang pun ingin membaca email yang terlalu panjang, terutama jika itu dari orang asing – atau robot spam.

Jadi, saat menulis email dingin, Anda ingin membuatnya singkat, sederhana, dan mudah dicerna. Sebagai aturan praktis, jangan mencoba menjual produk dan layanan Anda dari awal. Tujuan Anda pertama-tama adalah meletakkan dasar untuk suatu hubungan.

Perlu saya sebutkan bahwa fokus email Anda harus tentang mereka, dan bukan Anda? Tidak ada yang benar-benar tertarik untuk mengetahui betapa hebatnya Anda, tetapi nilai apa yang Anda berikan kepada mereka.

Selain itu, tunjukkan kepada prospek Anda mengapa menurut Anda mereka harus bekerja dengan Anda. Cobalah untuk tidak menggunakan banyak kata. Dapatkan hak untuk bagaimana Anda dapat membantu mereka. Ingat, tujuannya bukan untuk menjual dengan susah payah. Sebaliknya, itu adalah untuk membangun hubungan bisnis yang langgeng.

6. Personalisasi Pesan Anda

Personalisasi email Anda seperti Anda mengenal prospek Anda secara pribadi adalah cara yang bagus untuk membuat mereka terkesan. Bicaralah dengan mereka seperti Anda berbicara dengan seseorang yang telah berteman dengan Anda selama bertahun-tahun. Jangan samar-samar atau terlalu formal.

Beri tahu mereka apa yang mereka lakukan dan ikat kembali mengapa menurut Anda mereka dapat memperoleh manfaat dari perusahaan Anda.

Anda tidak harus menyatakan segala sesuatu tentang mereka di email Anda. Anda mungkin terlihat sebagai penguntit, yang akan berdampak buruk bagi bisnis. Jadi, Anda hanya ingin menyebutkan apa yang relevan dengan nilai yang Anda tawarkan di email Anda.

7. Tinjau Email Anda Sebelum Mengirim

Selain memastikan bahwa Anda mengirim email dingin Anda ke orang yang tepat, Anda harus meninjaunya secara menyeluruh. Kata yang salah eja, misalnya, tidak akan terlihat bagus bagi prospek Anda.

Pastikan email dingin Anda bebas dari kesalahan. Koreksi secara menyeluruh dan buat koreksi jika perlu. Pastikan email Anda memperkenalkan Anda, apa yang Anda lakukan dan bagaimana Anda dapat membantu prospek Anda.

Sering kali, otak manusia secara tidak sengaja melewatkan kesalahan. Inilah mengapa sebaiknya menggunakan pemeriksa ejaan seperti Grammarly dan meminta bantuan dari tim, teman, atau keluarga Anda.

8. Kirim Email Tindak Lanjut

Terkadang, prospek Anda mungkin perlu sedikit dorongan dan meyakinkan untuk memulainya. Ingatlah untuk tetap berhubungan dengan mereka melalui email tindak lanjut.

Email dingin awal Anda mungkin menghangatkannya, tetapi email dingin berikutnya mungkin hanya menjadi penentu kesepakatan. Jadi, konsistenlah tetapi jangan terlalu memaksa.

Secara keseluruhan, tidak ada formula universal yang diketahui untuk membantu Anda membuat penjangkauan email dingin yang sempurna. Cukup gunakan tips ini dan selaraskan dengan apa yang menurut Anda terbaik untuk merek Anda.

Contoh Email Dingin

Agar Anda tahu seperti apa tampilan email biasa, kami telah mengumpulkan 5 contoh untuk mengilustrasikan apa yang telah kita bahas sejauh ini. Jangan ragu untuk mengambil satu atau dua isyarat dari mereka untuk email dingin Anda berikutnya.

1. Draf Email Dingin dari Arsip Saya

Email dingin ini relatif mudah dan mencentang banyak kotak. Pertama, memperkenalkan pengirim, produk dan segera menyebutkan bagaimana hal itu akan membantu prospek.

Saat menulis email dingin Anda, penting untuk tetap fokus pada manfaat produk Anda dan bukan fitur. Ini adalah cara terbaik untuk membuat prospek Anda tetap terlibat.

Juga, pengirim memancarkan kepercayaan pada nilai produk mereka melalui email ini. Dengan demikian, prospek lebih mungkin untuk membaca lebih lanjut.

Setelah merinci sedikit lebih banyak tentang manfaat solusi mereka bagi prospek, mereka segera menindaklanjutinya dengan permintaan pertemuan melalui telepon. Apa cara yang lebih baik untuk mengakhiri email dingin ini?

2. Pendekatan Keakraban

Sumber

Meskipun ini lebih merupakan templat daripada contoh email dingin yang sebenarnya, kami akan menunjukkan kepada Anda satu atau dua ide yang dapat Anda gunakan sebagai isyarat. Sejak awal, pengirim sudah terbiasa dengan pekerjaan calon pelanggan.

Mereka kemudian segera menyebutkan titik sakit prospek, dengan demikian lebih jauh melibatkan mereka. Pengirim mengikuti ini dengan pernyataan yang menyiratkan bahwa produk mereka tidak hanya keluar dari rak. Jadi, jika Anda dapat membuktikan nilai produk Anda, lakukanlah.

Email tersebut kemudian dibungkus dengan ajakan bertindak. Pastikan untuk selalu meminta tanggapan dari prospek Anda di akhir email Anda. Ini meningkatkan peluang Anda untuk benar-benar mendapatkan respons.

3. Kenali Produk Prospek Anda

Sumber

Di sini, pengirim tidak hanya menawarkan untuk mempromosikan buku calon pelanggan; dia juga sudah membacanya. Adalah bijaksana untuk mengenal bisnis prospek Anda sebanyak mungkin. Ini akan membantu Anda menyesuaikan solusi Anda secara khusus untuk mereka.

Ini tidak hanya berlaku untuk buku. Jika Anda seorang influencer yang ingin bermitra dengan merek, ini adalah pendekatan yang bagus untuk dilakukan. Kenali produk yang ingin Anda promosikan dan bicarakan langsung dengannya di email dingin Anda.

4. Liga dan Teknologi Sepak Bola?

Sumber

Ingin tahu bagaimana sepak bola dan solusi teknologi terkait? Pengirim ini telah meluangkan waktu untuk meneliti prospek mereka- ke liga sepak bola favorit mereka.

Dengan informasi biasa ini, dia telah membuat email dingin yang luar biasa dan sangat personal.

Email dingin ini tidak bisa tidak mendapat tanggapan. Apakah Anda tidak setuju?

Anda mungkin tidak mengetahui liga sepak bola favorit calon pelanggan Anda, tetapi saya yakin Anda dapat mempelajari sesuatu tentang mereka yang membantu menarik minat mereka.

5. Sorotan pada Titik Sakit

Sumber

Ini adalah email dingin yang cukup berani. Pengirim menguraikan titik sakit prospek dan tidak berbasa-basi.

Mereka mendukung pernyataan mereka dengan statistik yang menunjukkan bahwa mereka telah melakukan penelitian.

Untung email diakhiri dengan solusi untuk prospek. Pada titik ini, prospek mungkin tidak sabar untuk merespons.

5 Alat Terbaik Untuk Pemasaran Email Dingin

Mengirim email dingin ke prospek bisa menjadi tugas yang menakutkan. Inilah sebabnya mengapa perangkat lunak pemasaran email dingin ada untuk membuat seluruh proses lebih mudah. Berikut adalah beberapa yang terbaik untuk membantu Anda dengan kampanye pemasaran email dingin Anda:

1. GMass

Mencari software cold email marketing yang bisa Anda gunakan untuk mengirim email dalam jumlah banyak? GMass dapat membantu Anda melakukan hal itu.

Itu membuat email dingin menjadi mudah dengan Gmail. Ini seperti memiliki layanan email dingin langsung di dalam akun Gmail Anda.

GMass memungkinkan untuk mengirimkan email dingin yang membantu meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan yang Anda inginkan. Ini juga memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi email dingin Anda dengan koleksi templat email dinginnya.

Ini juga menawarkan fitur otomatisasi terjadwal dan membantu Anda melacak tarif terbuka email yang Anda kirim.

Ingin mendapatkan GMass? Harga standarnya mulai dari $ 12,95 per bulan.

2. Pelatuk

Woodpecker adalah alat perangkat lunak pemasaran email dingin lainnya yang memungkinkan Anda mengirim email dingin dari Gmail dan Microsoft Outlook. Ini digunakan terutama oleh perusahaan B2B untuk mempersonalisasi, mengotomatisasi, dan melacak kampanye penjualan mereka.

Woodpecker hadir dengan koleksi template email dingin yang dapat Anda sesuaikan sesuai keinginan. Plus, ini menyediakan fitur yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan dan melihat pratinjau email dingin Anda sebelum mengirimnya.

Pelatuk menawarkan paket fleksibel, dengan yang termurah adalah $39.

3. Daftar Lem

Mencari perangkat lunak email dingin yang tidak memerlukan kartu kredit untuk memulai? Lemlist adalah jawaban Anda. Dengan Lemlist, kampanye email dingin Anda akan menjadi mulus.

Terlebih lagi, jika Anda memerlukan fitur untuk mempersonalisasi email dingin Anda, mengotomatiskan email tindak lanjut, dan terlibat dengan prospek Anda di semua saluran, Lemlist adalah pilihan untuk Anda.

Merek seperti Sumo dan Comet mempercayai Lemlist, dan terintegrasi dengan mulus dengan solusi email seperti Google, Office365, dan Exchange. Ini juga berfungsi sebagai platform keterlibatan penjualan.

Fitur-fitur ini tersedia dengan harga yang ramah kantong, dengan harga termurah $29.

4. Yaware

Yesware adalah alat produktivitas penjualan yang dilengkapi dengan semua yang Anda butuhkan untuk mengirim email dingin dengan mudah. Ini memiliki fitur seperti pelacakan email, pelacakan lampiran, kampanye multi-saluran, penjadwal rapat, template email dingin, dan banyak lagi.

Ini dipercaya oleh Autodesk dan Groupon dan memiliki fitur mengesankan yang memungkinkan Anda terhubung ke prospek Anda secara pribadi.

Yesware menawarkan opsi uji coba gratis dan paket berlangganan mulai dari $15 per bulan.

5. Garis

Streak adalah perangkat lunak pelacakan email yang memberi Anda analitik berguna pada email dingin yang Anda kirim ke prospek Anda.

Ini menunjukkan kepada Anda kapan dan berapa kali email Anda dilihat. Dengan cara ini, Anda tidak perlu bingung tentang status cold mail Anda setelah masuk ke kotak masuk prospek Anda.

Streak memberi Anda bagan dan sejumlah fungsi lain yang akan membantu dalam kampanye email dingin Anda. Mudah digunakan dan memberi Anda data waktu nyata.

Kesimpulan

Saya harap Anda menikmati membaca ini sebanyak saya menikmati menyusun ini untuk Anda. Sekarang saya telah mempersenjatai Anda dengan semua yang perlu Anda ketahui tentang email dingin dan cara membuatnya, mulailah bekerja membuat email Anda segera.

Sebelum melakukannya, jangan lupa untuk membagikan postingan ini. Anda pasti akan membantu seseorang. Satu hal terakhir: daftar di Adoric untuk mendapatkan akses ke alat yang akan membuat semua perbedaan yang dibutuhkan bisnis Anda. Ini gratis, jadi jangan ragu!

Coba Adoric Gratis