Bagaimana Cara Menulis Pesan B2B?

Apa pun industri, jenis, atau ukuran bisnis Anda, membangun kehadiran yang kuat di pasar B2B adalah sebuah tantangan.

Persaingannya kuat; ada begitu banyak produk dan layanan yang sudah ditawarkan sehingga mungkin tampak menakutkan bagi Anda untuk memulai. Namun, jika Anda memiliki strategi pemasaran konten yang tepat untuk mendukung Anda, Anda tidak perlu terlalu khawatir.

Membuat strategi pemasaran konten B2B yang kuat berarti memutuskan pesan apa yang ingin Anda tulis dan kirimkan dan kepada siapa.

Semakin cepat Anda memahami bahwa Anda tidak dapat pergi ke mana pun tanpa pesan pemasaran konten yang hebat, semakin baik. Anda dapat memiliki ide bisnis yang brilian dan bahkan celah pasar menunggu Anda untuk mengisinya.

Tapi, tidak ada gunanya jika Anda tidak mengomunikasikannya dengan benar. Dan, karena Anda harus memulai dari suatu tempat, artikel ini akan membantu Anda memahami cara menulis pesan B2B pertama Anda .

Mengapa Anda Membutuhkan Strategi Pemasaran Konten B2B?

Anda telah mendengar ungkapan "konten adalah raja" ratusan kali, tetapi Anda tidak yakin apakah ini masalahnya dan mengapa.

Baik Anda baru memulai sebagai perusahaan B2B atau ingin membawa bisnis Anda ke tingkat yang baru, penulisan konten adalah salah satu senjata terkuat Anda.

86% perusahaan melaporkan bahwa menciptakan kesadaran merek adalah tujuan nomor satu mereka untuk pemasaran B2B. Namun, manfaat menulis pesan B2B pertama yang sempurna, dan banyak lagi pesan yang akan datang, juga meliputi:

• Membangun kontak dengan perusahaan lain di industri Anda
• Memposisikan diri Anda di pasar
• Jaringan
• Menghasilkan prospek dan menargetkan prospek yang tepat
• Peningkatan penjualan dan ROI

Jika Anda tidak mengirim pesan apa pun atau mengirimkannya dengan cara yang salah, Anda akan mendapatkan banyak peluang untuk meningkatkan kesuksesan bisnis Anda dan menemukan pelanggan, mitra, atau investor yang tepat.

Bagaimana Cara Menulis Pesan B2B Pertama Anda?

Pentingnya menulis dan mengirimkan pesan B2B yang sempurna tidak dapat disangkal, terutama di dunia pasca-COVID. Itu sebabnya kami akan menguraikannya untuk Anda, langkah demi langkah. Inilah cara memulai pesan B2B pertama Anda dan terus menulis pesan tanpa cacat dari sana.

#1. Lakukan Riset Industri

Sebelum Anda mulai menulis, Anda perlu melakukan riset. Anda ingin tahu apa yang terjadi di pasar dan pesan apa yang sudah ada di luar sana.

Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan:

• mengidentifikasi pesaing langsung Anda
• menganalisis saluran distribusi konten mereka
• mencatat strategi, pesan, dan audiens mereka

Cobalah pelajari sebanyak mungkin tentang jenis konten yang mereka terbitkan, frekuensi penerbitan, gaya penulisan mereka, dan faktor lain yang membentuk strategi pemasaran konten mereka.

Ini akan membantu Anda mendapatkan gambaran umum tentang bagaimana hal-hal ditangani di industri Anda. Anda dapat menggunakannya sebagai inspirasi atau motif untuk menghasilkan sesuatu yang benar-benar baru dan unik.

#2. Menentukan tujuan

Setiap pesan pemasaran Anda akan berbeda berdasarkan efek yang ingin Anda capai dengannya. Inilah sebabnya mengapa Anda ingin memilih tujuan yang spesifik dan jelas untuk pesan B2B pertama Anda.

Apa yang Anda ingin pesan ini capai? Coba jawab pertanyaan ini sespesifik mungkin. Berikut beberapa contohnya:

• tulis posting blog berkualitas tinggi untuk dibaca oleh ribuan orang dan dengan demikian meningkatkan kesadaran merek
• kirim pesan email pemenang untuk menjalin komunikasi dengan pemangku kepentingan
• promosikan layanan Anda secara visual menggunakan konten media sosial dan tingkatkan penjualan

Estelle Liotard, pakar penulisan dari situs penulisan GetGoodGrade setuju:

“Anda tidak dapat menulis atau mengirim pesan B2B yang menang tanpa mengetahui secara pasti apa tujuan Anda. Tetapkan KPI, ketahui tujuan Anda, dan tentukan bagaimana Anda berencana untuk mencapainya. Kemudian Anda dapat melanjutkan dan menulis pesan berkualitas tinggi.” Menetapkan tujuan akan membantu Anda mengarahkan pesan Anda ke orang yang tepat dan membuatnya sukses.

#3. Tentukan Target Audiens

Saat menulis pesan B2B, audiens target Anda adalah pemangku kepentingan bisnis lain. Pesan yang berbeda akan ditujukan untuk menjangkau pemangku kepentingan yang berbeda, jadi pastikan Anda mengidentifikasinya di awal proses.

Ada semua jenis pemangku kepentingan B2B yang dapat Anda coba jangkau:

• pengambil keputusan di perusahaan
• pengguna akhir produk atau layanan Anda
• calon mitra bisnis
• investor
• eksekutif tingkat rendah atau tinggi

Putuskan untuk siapa pesan ini sebelum Anda memulai proses penulisan. Pastikan untuk mengarahkan pesan ke orang yang tepat untuk memastikannya mencapai potensi penuhnya.

#4. Pilih Saluran/Platform yang Tepat

Sekarang setelah Anda mengetahui tujuan dan audiens target untuk pesan B2B pertama Anda, inilah saatnya untuk memutuskan platform atau saluran komunikasi mana yang akan digunakan untuk mengirimkannya. Ada banyak saluran distribusi konten yang dapat Anda gunakan:

• platform media sosial (LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter)
• email Pemasaran
• pemasaran pengaruh
• ngeblog
• konten bersponsor
• konten pendidikan (e-book, tutorial)
• acara (webinar, konferensi virtual, video langsung, Tanya Jawab)

Memilih saluran Anda terutama akan bergantung pada pemangku kepentingan yang ingin Anda targetkan. Misalnya, pemasaran email langsung paling baik untuk menjangkau pembuat keputusan perusahaan, sementara media sosial lebih baik untuk eksekutif tingkat bawah.

Satu hal yang tidak ingin Anda lakukan adalah mengirim pesan yang sama ke semua pemangku kepentingan target Anda menggunakan semua saluran komunikasi Anda. Ini akan sangat membuang waktu dan uang.

Jadi, pilih saluran yang tepat untuk pesan B2B pertama Anda dan semua pesan berikutnya.

#5. Hormati Citra Merek

Perusahaan B2B Anda harus selalu bertujuan untuk mengirimkan pesan merek yang konsisten, terlepas dari pesan pemasaran yang didistribusikannya. Itu berarti bahwa semua prinsip merek Anda harus terlihat dan didukung dalam pesan pemasaran konten pertama dan berturut-turut Anda.

Pastikan Anda membuat dan selalu menggunakan:

• kepribadian merek
• gaya penulisan
• warna merek, font, dan desain
• proposisi nilai merek

Ini harus unik untuk semua pesan Anda, termasuk yang pertama. Konsistensi dalam menulis dan branding akan membantu Anda membangun kredibilitas Anda, meningkatkan tingkat konversi Anda, dan menjadi dikenali oleh calon pelanggan atau mitra.

#6. Menulis secara Profesional

Cara Anda menulis pesan B2B akan sangat memengaruhi cara orang melihatnya dan apakah mereka menanggapinya dengan cara yang benar atau tidak. Anda perlu mengembangkan keterampilan menulis bisnis yang tepat dan berpegang pada prinsip-prinsip dasar penulisan pemasaran konten yang sukses.

Inilah yang tersirat:

• tulis dengan jelas dan singkat
• cepat langsung ke intinya
• hindari bahasa yang puitis dan terlalu deskriptif
• tulislah secara alami dan hindari kosakata yang terlalu teknis atau frasa yang sombong
• memberikan fakta, informasi, dan data

Ini mungkin datang sebagai tantangan pada awalnya, tetapi latihan menjadi sempurna. Plus, situs penulisan writeversity memiliki ahli menulis yang dapat membantu Anda memoles tulisan Anda jika Anda memerlukan bantuan. Semakin banyak Anda menulis, semakin mudah bagi Anda untuk menghormati aturan ini.

Jadi, katakanlah Anda menulis email B2B ke calon prospek:

• tulis baris subjek yang mengungkapkan isi email
• buka dengan informasi yang paling penting
• gunakan penyedia data B2B yang tepat untuk mendukung klaim Anda dengan data yang kredibel
• tambahkan elemen visual dan desain yang mendukung merek Anda

Menulis seperti seorang profesional berarti menghormati prinsip-prinsip dasar penulisan bisnis untuk memastikan pesan Anda jelas dan efektif.

#7. Personalisasi

Anda ingin pembaca target Anda merasa dihargai dan istimewa. Anda tidak ingin mereka merasa seperti mata rantai lain dalam rantai Anda. Inilah mengapa personalisasi penting.

Personalisasi bahkan lebih penting dalam penulisan konten B2B daripada di B2C. Ini karena pesan B2B seharusnya membangun komunikasi dan memungkinkan Anda mengirim pesan langsung.

Oleh karena itu, untuk pesan B2B pertama Anda, cobalah untuk:

• pelajari sebanyak mungkin tentang penerima
• mempersonalisasi konten
• ajukan pertanyaan yang ingin mereka jawab
• membangkitkan respon

Berfokus pada personalisasi dalam penulisan B2B akan memberi Anda respons yang Anda butuhkan dan membuat pesan pemasaran konten Anda lebih efektif.

Pikiran Akhir

Menulis pesan B2B pertama Anda hanyalah puncak gunung es. Ini akan membantu Anda memulai membuat rutinitas menulis konten yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda di masa depan.

7 tips menulis yang dibagikan di atas semoga membantu Anda membangun dan mengadopsi strategi menulis B2B yang efektif dan membuat semua pesan Anda kuat dan sukses.