5 Tips Menulis Press Release yang Tidak Membosankan + Bonus Template PR!

Diterbitkan: 2022-07-14

Jadi Anda mencetak peluang pendanaan baru. Atau mungkin perusahaan Anda memiliki CEO baru. Atau Anda baru saja merilis laporan tahunan inovatif terbaru untuk industri Anda. Selamat! Tapi responnya adalah…meh.

Ketika mata uang menjadi perhatian, Anda harus mendapatkannya. (Mereka tidak menyebutnya media yang diperoleh untuk apa-apa.)

Menulis siaran pers bisa tampak seperti itu semua tentang Anda. Perusahaan Anda adalah bintangnya, bukan? Tetapi mengambil pendekatan itu tidak akan membawa Anda jauh karena semua orang yang membaca rilis Anda ingin tahu mengapa mereka harus peduli—apa untungnya bagi mereka? Apa tiket emas yang editor, dan karena itu, pembaca akan temukan dalam berita Anda yang tidak akan mereka temukan di tempat lain?

Siap untuk mencoba pendekatan baru dalam menulis siaran pers? Berikut adalah lima tip untuk membuat siaran pers Anda dari tertidur di belakang kemudi menjadi kecepatan penuh.

Kiat untuk Menulis Siaran Pers yang Menang untuk Merek Anda

1. Tulis judul yang menarik perhatian.

Judul yang rumit dan bertele-tele mungkin tampak seperti ide yang bagus. Mengisi berita utama Anda dengan semua detail penting harus menjadi cara terbaik untuk menarik perhatian, bukan? Salah. Memasukkan lebih dari yang diperlukan akan membuat siaran pers Anda di tempat sampah. Jika tidak jelas dan ringkas, jurnalis tidak akan menghabiskan waktu untuk mencoba menguraikan apa yang Anda maksud. Mereka akan beralih ke sesuatu yang lebih cepat enak.

Dalam contoh tajuk berita buruk yang dibahas oleh CEO kami Shama Hyder dalam buletinnya, kami dapat melihat dengan tepat apa yang dilakukan kata-kata pada tajuk utama:

“XYZ LLC. Membayar di muka $916.555 dari Wesel Pokok Menggunakan Arus Kas Gratis Dari Operasi, Hanya menyisakan $1.833.555 Hutang Terjamin.”

Apakah mata Anda berkaca-kaca? Kami melakukannya.

Tidak hanya bertele-tele dan penuh jargon bisnis, tetapi juga mengubur lede—jargon jurnalistik karena tidak menekankan hal yang paling penting. Petunjuk di sini adalah bahwa kunci sukses XYZ LLC adalah menginvestasikan kembali keuntungan untuk membayar sepertiga dari utangnya. Nah , itu mungkin layak diberitakan untuk reporter bisnis yang tepat.

Sebagai dasar, tajuk siaran pers harus menyertakan nama (atau nama) perusahaan yang menjadi tujuan rilis dan deskripsi dasar tentang tindakan layak berita yang diambil perusahaan. Sertakan detail yang signifikan, tetapi jangan berlebihan. Idealnya, hanya 80 karakter atau kurang yang Anda butuhkan untuk judul yang jelas dan berdampak. Anda ingin membuat target tertarik, tetapi juga memberi mereka alasan untuk terus membaca.

[KOP SURAT PERUSAHAAN]

[JUDLINE]

[SUB-HEADLINE (opsional)]

[ Uraikan tentang menulis judul yang bagus untuk siaran pers:
Judul siaran pers harus menyertakan nama (atau nama) perusahaan yang menjadi tujuan rilis dan deskripsi dasar tentang tindakan layak pers yang diambil perusahaan. Sertakan detail yang signifikan, tetapi jangan berlebihan. Judul Anda harus pendek dan manis, dan idealnya tidak lebih dari 80 karakter.]

[PARAGRAF PERTAMA]

[TANGGAL: Kota, Bulan, hari, tahun]: [KALIMAT PEMBUKA YANG MENARIK PERHATIAN]

[ Blurb tentang menulis kalimat pembuka yang menarik perhatian:

Pembuka Anda yang menarik perhatian harus berani dan ringkas. Itu harus menyebutkan perusahaan tentang atau untuk rilis, dan itu harus menarik perhatian pembaca. Pimpin dengan:

  • Poin data yang kuat: 85% karyawan siap untuk berhenti—Menurut laporan yang dirilis oleh NAMA PERUSAHAAN pagi ini. Fakta mengejutkan ini….
  • Kalimat yang tegas dan aktif tentang apa yang dilakukan perusahaan: NAMA PERUSAHAAN memulai pembangunan fasilitas XYZ terbesar di dunia tahun lalu, dan minggu depan fasilitas peletakan batu pertama ini akan dibuka untuk umum.
  • Dampak dari tindakan yang dilakukan perusahaan: 7.000 Siswa di lokasi XYZ akan mendapatkan makan siang sekolah gratis berkat NAMA PERUSAHAAN. CEO, NAME, telah berjanji untuk menyumbangkan $XXXXX ke distrik sekolah XYZ sebagai bagian dari inisiatif amal baru mereka.

[DETAIL DAN DESKRIPSI UNTUK MEMBANGUN DI OPENER]

[ Kabur tentang menulis detail dan kalimat deskriptif untuk membangun pembuka:

2-3 kalimat berikutnya harus dibangun di atas kalimat pembuka yang tebal dan ringkas itu, dengan memberikan detail kunci apa pun. Contohnya:

  • Jika PR adalah tentang mengamankan putaran pendanaan, siapa yang menyediakan pendanaan, berapa banyak pendanaan, berapa banyak pendanaan yang mereka terima sebelumnya, dan untuk apa pendanaan itu?
  • Jika PR tentang pembukaan lokasi baru, berapa banyak lokasi lain yang dimiliki perusahaan? Adakah yang unik dari lokasi ini? Apa yang akan terjadi di lokasi? Berapa banyak karyawan yang akan bekerja di sana?
  • Jika PR adalah tentang kemitraan antara dua perusahaan, apa yang dilakukan masing-masing perusahaan dan bagaimana upaya tersebut akan digunakan dalam kemitraan? Apa tujuan dari kemitraan? Apa hasil yang diharapkan? Siapa yang memimpin hubungan? ]

[Paragraf KEDUA & KETIGA]

[CERITAKAN KISAHNYA]

[ Blurb tentang menceritakan kisah:

Paragraf berikutnya atau dua harus dibangun di atas paragraf pembuka yang rinci dan dinamis untuk menceritakan kisah perusahaan (atau perusahaan) dan peristiwa atau tindakan yang terjadi. Bagian ini harus:

– Sertakan kutipan dari pemain kunci: CEO, Presiden Perusahaan, atau pembuat keputusan lain yang terlibat dalam acara atau tindakan

– Gunakan bahasa yang membangkitkan emosi atau signifikansi: (NAMA PERUSAHAAN bersemangat untuk mengantar era baru ini…; Bingung atas implikasi ekonomi dari dua tahun terakhir, NAMA PERUSAHAAN diberdayakan untuk…; Kesempatan pertama ini akan memungkinkan…)

– Ilustrasikan bagaimana berita perusahaan dapat ditampilkan dalam publikasi: ( Pengumuman NAMA PERUSAHAAN akan mengirimkan gelombang kejutan melalui industri XYZ, membentuk kembali sepenuhnya…; Perusahaan dan konsumen sama-sama akan terdorong untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana teknologi baru ini akan berdampak pada fungsi sehari-hari mereka …; Inisiatif ini merupakan respon terhadap tren utama XYZ yang mendominasi berita—membuktikan bahwa…)

[PANGGILAN UNTUK BERTINDAK]
[ Kabur tentang CTA

CTA dapat berupa kalimat mandiri atau kalimat terakhir di paragraf terakhir rilis (sebelum boilerplate dan info kontak). CTA Anda harus memberi tahu pembaca apa yang Anda ingin mereka lakukan. Sebagai contoh:

  • Silakan hubungi untuk wawancara eksklusif.
  • Hubungi tim kami untuk akses awal ke situs kerja baru kami.
  • Untuk demo akses awal eksklusif produk baru kami, hubungi kami hari ini.
  • Untuk detail dan komentar tambahan, silakan hubungi.

[BOILERPLATE PERUSAHAAN]

[ Ringkasan tentang boilerplates

Sebuah boilerplate yang baik merangkum siapa perusahaan itu, apa yang mereka lakukan, kapan mereka didirikan, dan oleh siapa. Seringkali, perusahaan memiliki boilerplate yang ada yang mereka gunakan kapan saja bio atau ringkasan perusahaan diperlukan. Pastikan pelat ketel mencakup:

  • Situs Perusahaan
  • Informasi kontak lain yang relevan
  • Pegangan Media Sosial

[INFO KONTAK PR/MEDIA]

[ Blurb tentang info kontak PR/MEDIA

Bagian ini harus mencakup titik kontak utama yang harus dijangkau oleh pers jika mereka ingin menulis cerita berdasarkan siaran pers. Jika Anda adalah mitra agensi, sertakan boilerplate agensi Anda di sini, lalu sertakan informasi kontak Anda. Jika Anda internal perusahaan, atau spesialis PR lepas, sertakan detail kontak berikut:

Kontak pers: Nama

Nomor Telepon: 555-555-5555

Email: [email protected]

Perangkat Pers: Tautan

2. Langsung ke intinya.

Kalimat lede dan paragraf pertama Anda harus tebal dan ringkas. Kalimat pertama Anda harus meniru judul, termasuk nama perusahaan dan deskripsi singkat dan aktif tentang tindakan yang layak diberitakan.

Poin yang Anda buat dalam siaran pers Anda harus menjawab pertanyaan: Apa untungnya bagi mereka? Para pembaca, jurnalis, pemerintah kota—komunitas mana pun siaran pers Anda layak diberitakan. Pimpin dengan salah satu dari berikut ini:

  • Poin data yang kuat: 85% karyawan siap untuk berhenti—Menurut laporan yang dirilis oleh NAMA PERUSAHAAN pagi ini. Fakta mengejutkan ini….
  • Kalimat yang tegas dan aktif tentang apa yang dilakukan perusahaan: NAMA PERUSAHAAN memulai pembangunan fasilitas XYZ terbesar di dunia tahun lalu, dan minggu depan fasilitas peletakan batu pertama ini akan dibuka untuk umum.
  • Dampak dari tindakan yang dilakukan perusahaan: 7.000 Siswa di lokasi XYZ akan mendapatkan makan siang sekolah gratis berkat NAMA PERUSAHAAN. CEO NAME telah berjanji untuk menyumbangkan $XXXXX ke distrik sekolah XYZ sebagai bagian dari inisiatif amal baru mereka.

Dalam beberapa kalimat pertama setelah lede, tambahkan detail dan deskripsi untuk membangun pembuka. Detail utama dapat mencakup:

  • Jika PR adalah tentang mengamankan putaran pendanaan: Siapa yang menyediakan pendanaan? Berapa dananya? Berapa dana yang mereka terima sebelumnya? Dan untuk apa dana itu akan digunakan?
  • Jika PR adalah tentang membuka lokasi baru: Berapa banyak lokasi lain yang dimiliki perusahaan? Adakah yang unik dari lokasi ini? Apa yang akan terjadi di lokasi? Berapa banyak karyawan yang akan bekerja di sana?
  • Jika PR adalah tentang kemitraan antara dua perusahaan: Apa yang dilakukan masing-masing perusahaan dan bagaimana upaya tersebut akan digunakan dalam kemitraan? Apa tujuan dari kemitraan? Apa hasil yang diharapkan? Siapa yang memimpin hubungan?

Bacaan terkait: Cara Membuat Berita Perusahaan yang Membosankan Menjadi Cerita yang Bermanfaat untuk Pers

3. Dukung cerita Anda dengan angka, statistik, penelitian, dan kutipan.

Dalam paragraf berikut, ceritakan kisahnya. Tulislah sebuah narasi yang akan melibatkan pembaca. Gunakan statistik yang mencolok dan kutipan warna-warni yang akan membantu melukiskan gambaran bagi wartawan. Semakin jelas—dan semakin menarik—gambaran itu, semakin besar kemungkinan Anda mendapatkan liputan yang Anda cari.

Gunakan ruang ini (satu hingga dua paragraf) untuk membangun paragraf pembuka yang terperinci dan dinamis dan menceritakan kisah perusahaan (atau perusahaan) dan peristiwa atau aktivitas yang terjadi. Untuk mendukung narasi Anda, Anda dapat menyertakan penelitian atau studi pihak ketiga. Membuktikan apa yang Anda katakan benar dengan sumber luar akan membuat klaim Anda (dan cerita Anda) lebih menarik bagi reporter. Bagian ini harus:

  • Sertakan kutipan dari pemain kunci: CEO, presiden perusahaan, atau pembuat keputusan lain yang terlibat dengan acara atau tindakan
  • Gunakan bahasa yang membangkitkan emosi atau makna:
    • NAMA PERUSAHAAN bersemangat untuk mengantar era baru ini…;
    • Bingung atas implikasi ekonomi dari dua tahun terakhir, NAMA PERUSAHAAN diberdayakan untuk…;
    • Kesempatan pertama ini akan memungkinkan…
  • Ilustrasikan bagaimana berita perusahaan dapat ditampilkan dalam publikasi:
    • Pengumuman NAMA PERUSAHAAN akan mengirimkan gelombang kejutan melalui industri XYZ, sepenuhnya membentuk kembali…;
    • Perusahaan dan konsumen akan terdorong untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana teknologi baru ini akan berdampak pada fungsi sehari-hari mereka…;
    • Inisiatif ini merupakan respon terhadap tren utama XYZ yang mendominasi berita—membuktikan bahwa…

Bacaan terkait: Memaksimalkan Paparan Siaran Pers

4. Memiliki CTA yang jelas.

Semua CTA yang baik harus persuasif, menciptakan rasa urgensi, dan merupakan upaya berisiko rendah dengan imbalan tinggi. Dalam siaran pers, CTA dapat berupa kalimat mandiri atau kalimat terakhir di paragraf terakhir rilis. CTA Anda harus memberi tahu pembaca apa yang Anda ingin mereka lakukan. Sebagai contoh:

  • Hubungi tim kami untuk akses awal ke situs kerja baru kami.
  • Untuk demo akses awal eksklusif produk baru kami, hubungi kami hari ini.
  • Untuk detail dan komentar tambahan, silakan hubungi.

5. Pastikan Anda menyertakan info kontak Anda.

Ini mungkin tampak jelas, terutama jika Anda mengirim siaran pers langsung ke jurnalis. Mereka punya emailmu, kan? Itu sudah cukup?

Ini bukan.

Wartawan itu mungkin memutuskan itu bukan cerita untuk mereka dan meneruskannya (atau lebih buruk lagi, mencetaknya dan menyerahkannya) kepada seorang rekan. Atau mungkin dikirimkan ke kotak masuk umum yang dibagikan reporter atau editor untuk tugas. Penulis kemungkinan besar tidak akan mengenal Anda secara pribadi, dan dengan berkurangnya kapasitas ruang redaksi, wartawan tidak akan membuang waktu untuk mencari informasi kontak. Jika tidak ada, mereka tidak akan melanjutkan cerita.

Selain boilerplate perusahaan — yang merangkum siapa perusahaan itu, apa yang mereka lakukan, kapan mereka didirikan, dan oleh siapa — setiap siaran pers harus memiliki info kontak PR/media yang mencakup kontak pers, nomor telepon, email, dan link ke kit pers, jika tersedia.

Bagian ini juga harus mencakup situs web perusahaan, pegangan media sosial, dan informasi relevan lainnya. Dengan kata lain, buatlah mustahil bagi pembaca atau jurnalis untuk TIDAK tahu bagaimana menghubungi Anda dan perusahaan yang terlibat.

Apakah salah satu dari tips ini memicu inspirasi untuk membuat siaran pers Anda berikutnya? Bagikan ide Anda dengan kami di sosial!

Butuh bantuan untuk membuat siaran pers yang mematikan dan menangani koordinasi media? Kami membantu Anda. Mencapai.