Cara Menulis Surat Pengantar: 9 Contoh

Diterbitkan: 2023-07-08

Saat melamar pekerjaan, biasanya mengirimkan CV dan surat lamaran. Anda ingin melakukan sesuatu dengan benar? Sempurna! Hari ini kami sajikan kepada Anda cara menulis model surat lamaran dengan 9 contoh tergantung situasi Anda. Apakah kamu siap? Baiklah, ayo pergi! ️

Selama artikel ini, kita akan melihat:

  • 9 templat untuk disalin/tempel (DAN unduh).
  • Tujuan surat pengantar.

Cara Menulis Surat Pengantar: 9 Contoh

Baik Anda sedang mencari pekerjaan berikutnya, magang, atau ingin mengirim lamaran spontan, kami akan menunjukkan kepada Anda berbagai templat surat lamaran yang dapat Anda ambil kembali dan, sebagai bonus, cara mengunduh.

Contoh surat lamaran kerja magang

Jika Anda berada di akhir studi Anda, dan Anda memerlukan magang untuk memvalidasi tahun Anda, Anda dapat menggunakan template ini dengan sangat baik. Anda bahkan dapat menyalin dan menempelkannya di sini:

Unduh Surat Pengantar Magang

Templat surat lamaran sederhana

Jika Anda hanya ingin mengirimkan surat lamaran sederhana, Anda dapat melakukannya dengan baik. Berikut adalah template surat lamaran tempat Anda melamar posisi editor web.

Download surat lamaran sederhana

Templat surat lamaran asli

Di beberapa perusahaan, terkadang Anda diminta untuk menonjol , dan tentu saja, Anda harus melakukan sesuatu yang orisinal. Anda dapat bertaruh pada:

  • Humor.
  • PowerPoint.
  • Surat pengantar video.
  • Surat pengantar grafis.

Untuk contoh ini, kami akan tetap menggunakan format surat-untuk-kirim, tetapi kami akan menambahkan beberapa humor.

Unduh surat lamaran asli

Surat lamaran untuk naik pangkat

Dan ya, pasti akan ada saatnya Anda ingin meningkatkan tanggung jawab di perusahaan Anda. Kami membantu Anda.

Unduh Surat Pengantar untuk Promosi

Contoh surat lamaran kerja : Posisi tetap

Untuk melamar posisi permanen. Inilah yang dapat Anda kirim.

Unduh Surat Pengantar untuk posisi permanen

Cara menulis contoh surat lamaran: Surat lamaran untuk pekerjaan musim panas

Unduh Surat Pengantar untuk pekerjaan musim panas

Contoh surat lamaran untuk UCAS

Surat lamaran untuk UCAS harus menggambarkan latar belakang Anda. Ini contohnya:

Unduh Surat Pengantar untuk UCAS

Surat pengantar untuk Pekerjaan Sementara

Unduh Surat Pengantar untuk pekerjaan sementara

Contoh cara menulis surat lamaran: Surat lamaran untuk posisi tanpa pengalaman

Jika Anda putus sekolah dan tidak memiliki pengalaman, surat ini untuk Anda.

Unduh Surat Pengantar tanpa pengalaman

Memahami tujuan surat pengantar

Seperti yang dapat Anda bayangkan, surat pengantar adalah elemen kunci dari setiap lamaran pekerjaan . Ini memungkinkan Anda untuk memperkenalkan diri kepada perekrut dan menyoroti keterampilan dan motivasi Anda untuk posisi yang Anda lamar.

Untuk menulis surat pengantar yang efektif , penting untuk memahami tujuan dan perannya dalam proses rekrutmen.

Apa itu surat pengantar dan mengapa itu sangat penting?

Surat pengantar adalah dokumen yang dikirim dengan resume saat melamar suatu posisi. Ini akan memungkinkan Anda untuk mempresentasikan motivasi Anda untuk posisi yang dimaksud dan menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda.

Sebagai dokumen pengantar, surat pengantar seringkali merupakan kontak pertama yang dimiliki perekrut dengan kandidat, dan ini dapat membuat perbedaan apakah Anda diundang untuk wawancara atau tidak.

Namun bukan itu saja, karena ini menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk mempelajari perusahaan dan posisinya, yang menunjukkan ketertarikan Anda pada perusahaan mereka dan motivasi Anda untuk posisi tersebut.

Elemen kunci dari surat pengantar

Agar surat lamaran Anda berhasil, Anda memerlukan tiga elemen kecil khususnya:

  • ️ Kejelasan.
  • ️ Relevansi.
  • ️ Dan tentu saja, personalisasi.

Berbicara tentang poin terakhir, surat Anda harus ditujukan kepada perekrut dan perusahaan yang bersangkutan. Kami tahu bahwa mungkin sulit untuk menemukan jalan keluarnya, tetapi perhatikan satu hal: kirim surat Anda ke perusahaan yang tepat.

Surat lamaran Anda harus mencerminkan motivasi dan keterampilan Anda dengan cara yang jelas dan relevan. Kejelasan menyiratkan bahwa surat Anda terstruktur dengan baik dan mudah dibaca dengan kalimat pendek dan presentasi yang rapi.

Terakhir, relevansi terdiri dari menyesuaikan isi surat dengan harapan perusahaan dan posisi yang ditargetkan , menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan. Pada dasarnya, Anda perlu mengedepankan keterampilan Anda yang terkait dengan posisi.

Jika Anda menggabungkan ketiga elemen ini, Anda dapat membuat surat lamaran menarik yang menonjolkan kekuatan Anda.

Menulis surat pengantar yang kuat: tips

Sebelum Anda mulai menulis surat pengantar, penting untuk memahami harapan pemberi kerja dan menargetkan informasi untuk dimasukkan ke dalam surat.

Langkah awal: Pahami ekspektasi pemberi kerja dan targetkan informasi utama

Anda tidak akan lepas dari peraturan, sebelum mengirimkan surat lamaran pendek Anda, Anda harus meneliti informasi tentang perusahaan dan posisi tersebut, dengan meninjau posting pekerjaan dan mengunjungi situs web perusahaan.

Ini akan membantu Anda memahami nilai, budaya, dan misi perusahaan serta keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan untuk posisi tersebut.

Menyusun surat Anda

Setelah Anda memahami tantangan posisi yang Anda lamar, sangat penting untuk menghormati struktur surat lamaran.

bagian-sampul-surat

Dalam surat lamaran, bagian yang berbeda akan memungkinkan Anda mengatur dan menyusun konten Anda dengan cara yang koheren. Inilah bagian-bagian utamanya:

  • Header (biasanya menyertakan informasi kontak Anda , serta informasi penerima).
  • Subjek surat (di sinilah Anda mengatakan mengapa Anda menulis)
  • Badan surat. Ini adalah bagian utama dari surat itu, di mana Anda akan dapat menyoroti keterampilan, pengalaman, dan motivasi Anda terkait dengan posisi yang Anda lamar.
  • Salam .
  • Tanda tangan Anda. ️

Gunakan bahasa yang positif dan benar

Saat menulis surat lamaran , penting untuk menggunakan bahasa yang positif dan benar serta menghindari klise.

Menggunakan bahasa positif dalam surat lamaran Anda menyampaikan citra Anda yang baik sebagai kandidat. Oleh karena itu kami berusaha menghindari kalimat negatif atau mengalah yang dapat memberikan kesan bahwa Anda tidak percaya diri. Sebaliknya, gunakan kata-kata yang optimis dan tekankan kekuatan Anda.

Mengenai klise, ini adalah ekspresi usang dan dapat diprediksi yang kurang orisinalitas. Mereka dapat memberi kesan bahwa Anda menggunakan ucapan yang umum dan tidak reflektif. Jadi hindari frasa kosong yang sudah jadi.

Terakhir, jadilah otentik dalam surat lamaran Anda. Ekspresikan diri Anda dengan cara yang tulus dan pribadi, menonjolkan pengalaman dan kualitas unik Anda sendiri.

Menyesuaikan nada dan gaya penulisan

Menyesuaikan nada dan gaya penulisan untuk perusahaan dan industri sangat penting untuk menciptakan surat pengantar yang berdampak dan profesional .

Anda harus konsisten dengan budaya perusahaan. Kami akan menjelaskan: Setiap perusahaan memiliki budaya sendiri, cara beroperasi, nilai-nilainya sendiri. Jadi, sangat penting untuk mempelajari tentang perusahaan target Anda dan menyesuaikan nada bicara Anda. Misalnya, jika Anda melamar ke perusahaan rintisan muda, Anda dapat menggunakan nada yang lebih informal dan menonjol dengan kreativitas Anda.

Di sisi lain, jika Anda melamar ke perusahaan yang lebih tradisional, lebih baik menerapkan nada yang lebih hormat.

Anda juga perlu memahami industri perusahaan. Setiap industri memiliki standar tersendiri. Anda dapat menyesuaikan gaya Anda untuk menunjukkan pemahaman Anda tentang industri dan kemampuan Anda untuk menyesuaikan diri dengan cepat.

Terakhir, Anda harus bisa beradaptasi dengan tuntutan tawaran pekerjaan. Jika itu menentukan keterampilan atau kualitas tertentu, pastikan Anda menyorotnya di surat lamaran Anda menggunakan bahasa yang sesuai dengan kriteria tersebut.

Kesimpulan: Cara Menulis Contoh Surat Pengantar

Kami sampai di akhir artikel ini, dan kami dapat melihat:

  • 10 Contoh surat pengantar yang dapat Anda gunakan kembali sesuai keinginan.
  • Tujuan surat pengantar dan saran tentang cara menulisnya dengan baik.

Sebelum kami berpisah, kami masih memiliki beberapa konsep untuk dibagikan dengan Anda.

FAQ: Cara Menulis Contoh Surat Pengantar

Bagaimana cara mengekspresikan minat Anda pada suatu posisi?

Saat Anda ingin mengungkapkan minat Anda pada suatu posisi, penting untuk melakukannya dengan cara yang jelas. Sejak awal, jangan ragu untuk tampil menonjol, selanjutnya Anda harus mengikuti poin-poin berikut ini:

  • Tonjolkan keterampilan dan pengalaman Anda.
  • Tunjukkan pengetahuan Anda tentang perusahaan.
  • Spesifik: Identifikasi aspek posisi yang Anda minati .
  • Tekankan motivasi Anda dan ungkapkan kegembiraan Anda untuk berkontribusi pada tim dan perusahaan.
  • Akhiri dengan ajakan bertindak: Akhiri surat lamaran Anda dengan mengundang pemberi kerja untuk menghubungi Anda untuk mendiskusikan aplikasi Anda lebih lanjut.
  • Ekspresikan ketersediaan Anda.
  • Koreksi dan koreksi diri Anda sendiri.

Kami akhirnya mencapai akhir dari semua tip ini, sekarang Anda tahu cara menulis surat lamaran dengan contoh. Gunakan salah satu yang cocok untuk Anda untuk aplikasi berikutnya.