Cara Sukses Membuat dan Mengelola Dokumen Bisnis sebagai Freelancer

Jadi, Anda sudah bosan dengan atasan Anda, bukan? Ya, kamu tidak sendirian. Orang-orang dari semua industri dan rentang usia memilih untuk membuka jalur karier mereka. Menurut Zippia, saat ini, terdapat lebih dari 70 juta pekerja lepas aktif di AS saja. Dan pada tahun 2029 , akan ada 90 juta.

Jadi, masa depan adalah freelance. Dan mengingat jam kerja yang fleksibel, otonomi, dan gaji yang lebih baik, mudah untuk mengetahui alasannya. Namun seperti kebanyakan hal baik lainnya, ada batasannya. Menjadi bos bagi diri Anda sendiri berarti Anda harus mengurus semua dokumen yang diperlukan dalam menjalankan bisnis.

Tapi jangan khawatir, kami di sini untuk membantu. Di bawah ini, Anda akan menemukan semua yang perlu Anda ketahui tentang membuat dan mengelola dokumen lepas .

Masih menyalin konten ke WordPress?

Anda salah melakukannya… ucapkan selamat tinggal selamanya pada:

• ❌ Membersihkan HTML, menghapus tag span, jeda baris, dll.
• ❌ Membuat tautan ID jangkar Daftar Isi Anda untuk semua header dengan tangan,
• ❌ Mengubah ukuran & mengompresi gambar satu per satu sebelum diunggah kembali ke konten Anda,
• ❌ Mengoptimalkan gambar dengan nama file deskriptif & atribut teks alternatif,
• ❌ Menempelkan atribut target=“_blank” dan/atau “nofollow” secara manual ke setiap tautan

Dapatkan 5 ekspor gratis

Apa saja 6 dokumen hukum untuk memulai bisnis freelance Anda?

Seperti yang selalu terjadi, mari kita mulai dari awal. Mendirikan bisnis freelance Anda adalah salah satu tahapan karier Anda yang paling penting dan memerlukan banyak dokumen. Karena itu, Anda harus melakukan pendekatan dengan penuh pertimbangan.

Untuk mempelajari cara menjadi penulis lepas, baca artikel berikut ini. Di bawah ini, Anda akan menemukan enam dokumen hukum yang diperlukan untuk memulai bisnis freelance Anda dengan benar.

1. Pendaftaran Usaha

Dokumen bisnis pertama yang akan Anda kerjakan adalah permintaan pendaftaran bisnis. Informasi ini berbeda-beda di setiap negara, namun informasi yang harus selalu Anda kirimkan meliputi:

• Informasi Pribadi Semua Pihak Terlibat (Anda)
• Lokasi Fisik Kantor Pusat Bisnis
• Struktur Organisasi Perusahaan

Poin terakhir adalah satu-satunya masalah yang mungkin Anda hadapi, jadi mari kita bahas opsi yang tersedia. Seorang freelancer dapat mendaftarkan bisnisnya sebagai:

a) Wiraswasta / Kepemilikan Tunggal

Kedua istilah tersebut menggambarkan pengaturan di mana Anda, sebagai orang pribadi, bertindak sebagai entitas publik (yaitu bisnis). Dalam hal ini, undang-undang tidak membedakan antara pendapatan pribadi dan perusahaan. Jadi, Anda hanya perlu membayar pajak satu kali saja.

Jenis bisnis ini juga sangat cepat, mudah, dan terjangkau untuk didaftarkan. Namun, hal ini memiliki kelemahan yang signifikan. Anda harus menjamin perusahaan Anda dengan seluruh kekayaan pribadi Anda. Itu berarti Anda mungkin kehilangan lebih banyak daripada yang Anda peroleh jika Anda mendapat masalah hukum.

b) LLC, S-Corp. dan C-Corp

Perseroan Terbatas (LLC) dan korporasi sangat berbeda. Tapi kita tidak punya waktu seharian untuk membahas aspek uniknya, jadi inilah versi TL;DR-nya.

Seperti namanya, perusahaan jenis ini menawarkan tanggung jawab terbatas. Artinya, pengadilan hanya bisa menyentuh aset perusahaan, bukan aset Anda. Namun, pengaturannya jauh lebih mahal dan memerlukan waktu cukup lama untuk mendaftar.

2. Izin Usaha

Dokumen hukum ini menjelaskan kemampuan dan kapasitas Anda untuk beroperasi di negara , wilayah , dan industri tertentu. Peraturan ini berbeda dari satu tempat ke tempat lain, jadi yang terbaik adalah selalu meneliti peraturan setempat Anda.

Anda hanya memerlukan izin usaha untuk industri tertentu (layanan kesehatan, keuangan, jasa makanan, dll.). Industri lainnya disebut “industri bebas” dan memungkinkan siapa pun memulai bisnis.

3. Anggaran Rumah Tangga Perusahaan/Perjanjian Operasional

Tergantung pada struktur perusahaan Anda, Anda mungkin diwajibkan secara hukum untuk menulis anggaran rumah tangga. Dokumen-dokumen ini merinci operasi bisnis Anda, persyaratan layanan, dan informasi lainnya.

Contoh: Sebagai seorang copywriter, Anda dapat memegang semua hak atas kekayaan intelektual Anda. Artinya, Anda dapat menggunakannya sebanyak yang Anda suka di masa mendatang. Baca artikel berikut untuk mempelajari cara sukses sebagai penulis lepas .

Kepemilikan perseorangan tidak memerlukan peraturan atau perjanjian operasi. Namun, tetap merupakan ide bagus untuk menulisnya. Melakukan hal ini akan memungkinkan Anda berkomunikasi dengan klien dengan jelas dan mencapai kesepakatan lebih cepat.

4. Perjanjian Kepemilikan/Kemitraan

Jika Anda ingin memulai bisnis dengan teman atau anggota keluarga, Anda harus menulis perjanjian kemitraan. Dokumen ini menjelaskan persyaratan kemitraan Anda dan bagaimana Anda akan membagi perusahaan. Oleh karena itu, kebanyakan orang memiliki pengacara yang menulis kontrak untuk mereka. Ini harus mencakup:

• Berbagi kepemilikan untuk masing-masing pihak,
• Peran, tanggung jawab, dan kemampuan mengambil keputusan,
• Pembagian keuntungan dan kerugian,
• Strategi penanganan perselisihan internal,
• Proses pembelian kembali jika terjadi kepergian salah satu pihak.

Tentu saja, hal ini mungkin terasa tidak nyaman jika Anda sangat dekat dengan pasangan. Namun setiap hubungan bisa berubah menjadi buruk, jadi memiliki perjanjian pranikah versi bisnis tidak pernah buruk.

5. Perjanjian Penjual

Setiap bisnis merupakan siklus input dan output yang hampir tiada akhir. Oleh karena itu, kemungkinan besar Anda akan menjadi pemasok dan penerima pada waktu yang berbeda. Dalam situasi apa pun, perjanjian vendor adalah hal yang bagus untuk dimiliki.

Ini adalah dokumen mengikat yang menjelaskan persyaratan layanan bagi kedua belah pihak. Mereka mencakup informasi seperti:

• Jenis barang/jasa,
• Kuantitas/kualitas yang dibutuhkan,
• Waktu pengiriman,
• Waktu pembayaran,
• dan banyak lagi.

6. Perjanjian Kerahasiaan

NDA adalah dokumen hukum yang membatasi kemampuan para pihak untuk mengungkapkan informasi rahasia. Hal ini dapat mencakup rincian kesepakatan, operasi bisnis, dan banyak lagi. Melanggar NDA sering kali mengakibatkan denda yang besar.

Dokumen hukum ini berguna bagi perusahaan dari semua ukuran — bahkan pekerja lepas. Anda dapat menggunakannya untuk mengamankan harga, layanan, dan informasi lebih lanjut.

Apa saja 6 contoh dokumen penting untuk freelancer?

Jadi, Anda telah mendaftarkan bisnis Anda dan secara hukum menetapkan semua hubungan penting Anda. Kerja bagus. Sekarang Anda dapat melanjutkan — Anda dapat menebaknya — lebih banyak dokumen!

Untungnya, dengan alat dan templat yang tepat, ini akan lebih merupakan “kertas” daripada “pekerjaan”. Dan ini sangat penting karena 78% perusahaan mengandalkan pekerja lepas saat ini. Jadi, mari kita lihat enam contoh dokumen penting yang dibutuhkan setiap freelancer.

1. Usulan Proyek

Sayangnya, sebagian besar freelancer tidak peduli dengan proposal proyek. Tapi mereka membuat kesalahan. Dokumen bisnis ini bagus untuk menunjukkan profesionalisme dan inisiatif Anda.

Proposal menjelaskan ruang lingkup, tujuan, jadwal, dan anggaran proyek serta paling sesuai untuk inisiatif yang lebih besar. Meskipun kedengarannya memakan waktu lama, hal ini akan sangat mudah dilakukan setelah Anda mempersiapkan kerangkanya.

(Sumber Gambar: Smartsheet)

2. Penawaran Harga

Kutipan adalah salah satu dokumen keuangan yang paling sering Anda lihat sebagai pekerja lepas. Ini berfungsi sebagai penawaran dan menampilkan detail bisnis kedua belah pihak, daftar produk/layanan, harga, validitas, dan banyak lagi.

Satu hal yang perlu diperhatikan adalah bahwa hal itu tidak mengikat . Artinya penerima dapat memilih untuk menerima atau menolaknya. Selain itu, Anda dapat dengan bebas mengubah penawaran setelah masa berlakunya habis. Untuk membuat kutipan dengan cepat dan sederhana, gunakan generator kutipan.

(Sumber Gambar: Billdu)

3. Kontrak

Kontrak mempunyai beberapa tujuan. Pertama, mereka memaksa Anda dan pelanggan Anda untuk menjunjung tinggi kesepakatan Anda. Mereka juga melindungi Anda dari kemungkinan litigasi dan membantu meningkatkan kepuasan pelanggan.

Anda dapat melihat dampak ini melalui survei Net Promoter Score yang dikirimkan melalui Alat Pengalaman Pelanggan Ritel.

(Sumber Gambar: Jotform)

4. Faktur

Jenis dokumen bisnis berikutnya yang perlu dipertimbangkan adalah invoice. Dokumen keuangan ini berfungsi sebagai bukti pengiriman dan permintaan pembayaran. Selain itu, hal ini juga sangat penting untuk perpajakan, perselisihan pelanggan, dan akuntansi.

Anda akan menciptakan banyak hal seperti ini dalam karier lepas Anda. Namun untungnya, Anda tidak perlu menghabiskan terlalu banyak waktu untuk itu lagi. Solusi seperti pembuat faktur online gratis menyederhanakan proses pembuatan sambil mempertahankan tampilan dan nuansa profesional.

(Sumber Gambar: Billdu)

Namun jika Anda membutuhkan solusi yang lebih tangguh, ada banyak alat dan perangkat lunak lain yang tersedia untuk pekerja lepas. Misalnya, Refrens menawarkan berbagai templat faktur yang dapat disesuaikan serta opsi pembayaran dan layanan lainnya. Ini juga memiliki ulasan dan peringkat luar biasa dengan G2 dan Capterra.

(Sumber Gambar: Capterra)

Opsi perangkat lunak faktur ini dan lainnya hadir dengan fitur-fitur canggih, termasuk:

• Penagihan otomatis
• Pelacakan waktu
• Templat yang dapat disesuaikan
• Dan banyak lagi

(Sumber Gambar: Billdu)

5. Formulir Umpan Balik / Testimonial

Karena manusia adalah makhluk sosial, maka pemikiran dan pendapat orang lain akan mempengaruhi pemikiran dan pendapat kita. Jadi, review dan testimonial sangat berguna bagi para freelancer yang mencari klien baru.

Testimonial memungkinkan Anda mengumpulkan umpan balik, meningkatkan produk, dan membangun kepercayaan. Mereka juga datang dalam berbagai bentuk, termasuk:

• Jajak Pendapat (mis., Google Formulir)
• Rekomendasi LinkedIn
• Testimonial Tertulis

Sayangnya, mendapatkan umpan balik bisa jadi agak sulit. Jadi, jangan berkecil hati jika beberapa klien menolak atau mengabaikan permintaan Anda. Pastikan untuk membuat email sopan yang menanyakan kepuasan mereka, minta izin untuk mengirimkan formulir Anda, dan teruslah mencoba sampai Anda berhasil.

(Sumber Gambar: Jotform)

6. Pengikut

Kenyataan yang disayangkan dari pekerja lepas adalah terkadang, pekerjaan sulit didapat. Proyek cenderung bersifat musiman, jadi praktik terbaiknya adalah memastikan Anda memiliki penghasilan tetap sepanjang tahun dengan pengikut.

Bertindak sebagai kontrak, dokumen hukum ini mengikat Anda dan pelanggan Anda pada pekerjaan berulang, mingguan , bulanan , atau triwulanan . Secara tradisional, mereka mengikuti proyek yang lebih besar (misalnya, pengembangan dan pemeliharaan situs web) tetapi juga dapat memasukkan Anda sebagai bagian tidak resmi dari tim perusahaan (misalnya, copywriting, desain grafis, dll.).

(Sumber Gambar: Tanda Tangan)

Apa saja 4 templat dokumen yang lebih penting untuk freelancer?

Sekarang kami telah membahas dokumen-dokumen freelance paling penting yang harus Anda tangani, Anda mungkin ingin bernapas lega. Namun, Anda harus menambahkan beberapa dokumen bisnis lagi ke dalam repertoar Anda — untuk berjaga-jaga. Ini termasuk:

1. Laporan Laba Rugi

​​Dokumen keuangan ini juga dikenal sebagai laporan laba rugi dan pendapatan. Mereka melacak pendapatan, pengeluaran, dan total pendapatan/kerugian bersih bisnis freelance Anda dari waktu ke waktu.

Perusahaan besar menggunakan laporan laba rugi untuk pembandingan, perencanaan, dan pengambilan keputusan. Namun bagi pekerja lepas, mereka paling berguna untuk kepatuhan pajak.

​​

(Sumber Gambar: Zervant)

2. Neraca

Neraca seperti laporan laba rugi dalam banyak hal. Mereka memberikan gambaran status keuangan perusahaan Anda pada waktu tertentu. Mereka juga penting karena alasan yang sama seperti yang dijelaskan di atas.

Namun, fokus mereka pada aset , kewajiban , dan ekuitas pemegang saham bisnis Anda berbeda-beda . Hal ini sangat berguna untuk memulai LLC atau Korporasi dengan mitra.

(Sumber Gambar: Vertex42)

3. Dokumentasi Kekayaan Intelektual

Dokumen bisnis IP sangat penting bagi pekerja lepas di industri kreatif. Dokumen bisnis ini dapat melindungi hak kekayaan intelektual Anda dan membatasi penggunaan kekayaan intelektual oleh pihak lain.

Kekayaan intelektual terutama berkaitan dengan artikel, salinan pemasaran, desain, dan aset tidak berwujud lainnya. Dokumentasi IP penting karena beberapa alasan lainnya, termasuk:

• Perlindungan pencurian,
• Monetisasi,
• Pengenalan merek,
• dan banyak lagi.

(Sumber Gambar: Tanda Tangan)

4. CV / Resume / Portofolio

Terakhir, mari kita bahas pemasaran diri Anda sendiri. Meskipun resume atau portofolio tidak diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan, memiliki resume atau portofolio dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan yang lebih baik dan lebih terkenal.

Bergantung pada industri Anda, Anda dapat memilih format dokumen dan konten yang paling sesuai untuk menampilkan nilai Anda. Ini dapat mencakup studi kasus, cuplikan, tangkapan layar, hasil, testimonial, atau bahkan sampel pekerjaan lengkap.

(Sumber Gambar: Kickresume)

Apa saja 4 cara sukses mengelola dokumen penting sebagai freelancer?

Terakhir, sebelum kami meninggalkan Anda, sebaiknya kami membahas masalah yang ada di ruangan itu — bagaimana Anda bisa melacak semua dokumen ini?!

Ini mungkin tampak menakutkan, tapi jangan khawatir. Anda tidak lagi harus bergantung pada folder dan laci meja untuk penyimpanan. Jadi, inilah empat praktik terbaik untuk membantu Anda mengelola dokumen freelance Anda .

1. Jaga agar tetap digital

Seperti disebutkan di atas, kertas bukanlah cara untuk menjaga kantor Anda tetap rapi dan sehat secara mental. Kami menyarankan Anda mendigitalkan semua dokumen lama Anda dan tetap menggunakan pembuat dokumen di masa mendatang untuk efisiensi maksimum.

2. Sentralisasi penyimpanan dokumen

Pekerja lepas cenderung bukan orang yang paling terorganisir — Anda bekerja kapan dan di mana saja yang Anda inginkan/butuhkan dan mengkhawatirkan sisanya nanti. Namun, memastikan Anda selalu menyimpan dokumen terkait bisnis freelance Anda di satu tempat akan menghemat banyak stres dalam jangka panjang.

Pilih layanan penyimpanan berbasis cloud favorit Anda (Google Drive, iCloud, Dropbox, dll.). Kemudian, masukkan semua dokumen Anda ke sana, dan ketahuilah bahwa beberapa saat yang diperlukan dapat menyelamatkan Anda dari beberapa jam pencarian yang panik.

3. Menetapkan kebijakan penamaan dan pelabelan yang jelas

Saat ini, Anda telah melihat bahwa ada terlalu banyak jenis dokumen yang harus Anda lacak sendiri, bahkan tanpa semua file terkait proyek Anda. Untungnya, Anda dapat membuat hidup Anda lebih mudah dengan penamaan dan pelabelan yang akurat.

Pastikan untuk memperhitungkan:

• tipe dokumen
• Topik/Kasus Penggunaan
• Nama Klien

4. Melaksanakan backup/pemulihan bencana

Lagi pula, Anda tidak ingin kehilangan semua kemajuan Anda, bukan? Jadi, membuat cadangan adalah demi kepentingan terbaik Anda – untuk berjaga-jaga.

Unduh data terkait pekerjaan Anda ke hard drive. Simpan salinan fisik dari dokumen paling penting. Buat salinan pada solusi penyimpanan cloud lainnya.

Pilihan ada padamu. Pastikan Anda melakukan sesuatu .

Kesimpulan: Apakah Anda mendapatkan gambaran umum tentang dokumen penting untuk freelancer?

Melihat? Kami tidak berbohong ketika kami mengatakan bahwa ada lebih banyak hal dalam pekerjaan lepas daripada yang terlihat pertama kali. Meski begitu, Anda tidak perlu berkecil hati. Jutaan orang telah menjadikan gaya hidup freelance bermanfaat bagi mereka, jadi tidak ada alasan Anda harus berbeda.

Yang penting adalah Anda serius dalam mendirikan bisnis Anda. Bersikaplah terarah dalam pengelolaan dokumen Anda, dan jangan biarkan apa pun terjadi secara kebetulan. Ingatlah informasi yang ditampilkan dalam artikel ini, dan Anda pasti akan berkembang, bukan hanya bertahan hidup.

Kami mendoakan yang terbaik untuk Anda dan berharap dapat bertemu Anda di artikel kami yang lain. Selamat menjadi pekerja lepas!