Cara Memulai Perusahaan Truk: Berapa Biayanya, Panduan Perencanaan, & Opsi Pembiayaan

Jika Anda ingin tahu cara memulai perusahaan truk, postingan ini cocok untuk Anda. Jika Anda ragu-ragu karena Anda tidak yakin apakah memulai perusahaan truk Anda sendiri terlalu berisiko, atau jika memulai perusahaan truk kecil itu sepadan, tren industri truk ini membuktikan betapa berharganya memiliki perusahaan truk Anda sendiri:

• Truk membawa sekitar 72,5% dari semua tonase di AS, menurut American Trucking Association
• 69% pengangkutan kurang dari 500 mil (jadi sangat mungkin untuk memulai dari yang kecil dan lokal), menurut American Transportation Research Institute
• Margin keuntungan rata-rata perusahaan truk adalah 4,55%, menurut USA Truck Inc.
• Gaji rata-rata untuk pemilik perusahaan truk adalah $199,616/tahun, menurut ZipRecruiter

Teruslah membaca untuk petunjuk langkah demi langkah tentang cara memulai perusahaan angkutan truk, ditambah kiat-kiat untuk menjalankan bisnis angkutan truk yang sukses.

Apakah Memulai Perusahaan Truk Tepat Untuk Anda?

Memulai perusahaan angkutan truk tepat untuk Anda jika Anda memahami cara kerja industri angkutan truk dan bagaimana hal itu akan berkembang seiring waktu. Untuk memulai perusahaan truk, Anda harus memilih ceruk truk, memahami standar kepatuhan federal dan lokal, mempekerjakan karyawan yang tepat, dan menemukan jumlah pelanggan pengiriman yang berkelanjutan. Lakukan semua ini, dan Anda akan memiliki perusahaan truk yang menguntungkan.

Beberapa orang memiliki sejumlah uang yang disisihkan untuk membeli lisensi dan izin, membiayai peralatan, menyewa pengemudi, membeli asuransi, berinvestasi dalam teknologi, dan membeli bahan bakar. Namun, dimungkinkan untuk memulai perusahaan truk tanpa uang melalui pinjaman, hibah, dan pembiayaan pengemudi truk.

Apakah Memiliki Perusahaan Truk Menguntungkan?

Memiliki perusahaan truk memang menguntungkan.

Menurut American Trucking Association US Freight Forecast hingga 2032, pengemudi truk saat ini bergerak sekitar 72,5% dari total tonase domestik dan menyumbang 80,4% dari tagihan pengiriman domestik. Pendapatan yang diperoleh dari pengiriman barang utama di AS akan meningkat dari sekitar $1.083 miliar pada tahun 2021 menjadi $1.627 miliar pada tahun 2032.

Juga, menurut USA Truck Inc., margin keuntungan rata-rata untuk perusahaan truk saat ini 4,55%.

Keindahan sebenarnya dari industri truk adalah mudah untuk memulai dari yang kecil dan meningkat seiring dengan meningkatnya arus kas Anda. Anda dapat memulai sebagai pemilik-operator, kemudian berinvestasi di lebih banyak truk, mempekerjakan lebih banyak karyawan, dan mendapatkan kontrak yang lebih besar.

Berapa Biaya Untuk Memulai Perusahaan Truk?

Memulai perusahaan truk dapat menghabiskan biaya mulai dari $10.000 (paling banyak) hingga $30.000 atau lebih. Harga ini akan bervariasi tergantung apakah Anda sudah memiliki truk atau belum, di mana Anda berada, dan sudah berapa lama Anda mengemudikan truk.

Biasanya, Anda diharapkan untuk memberikan uang muka 10-20% untuk kendaraan baru dan membayar sisanya seiring waktu. Anda juga bisa mendapatkan pinjaman pembiayaan peralatan untuk membantu Anda membeli peralatan baru.

Minimal, Anda juga harus membayar untuk berbagai jenis asuransi bisnis, asuransi truk, izin, izin operasi, plat nomor, asuransi kecelakaan kerja atau perusahaan pekerja, alat pencatatan elektronik (ELD), bahan bakar, dan barang lain-lain. seperti pengukur ban dan rompi reflektif.

Gunakan kalkulator biaya startup truk ini untuk mendapatkan gambaran kasar tentang berapa banyak yang Anda perlukan untuk memulai, lalu baca posting kami tentang pinjaman usaha kecil terbaik untuk membantu Anda menemukan pendanaan.

Memulai Perusahaan Truk Dalam 9 Langkah

Diakui, ada banyak penelitian dan dokumen yang terlibat dalam memulai sebuah perusahaan truk. Mendefinisikan merek Anda, memilih ceruk truk Anda, menemukan truk yang sempurna, dan mengamankan kontrak pertama membuat bagian yang kurang menarik menjadi berharga.

Inilah cara memulai perusahaan angkutan truk, dari rencana bisnis awal Anda hingga pelanggan pengiriman yang mendarat.

Langkah 1: Buat Rencana Bisnis

Membuat rencana bisnis penting karena membantu Anda mengidentifikasi tujuan, biaya, target pasar, dan profitabilitas Anda. Ini juga merupakan bagian penting dari banyak pinjaman usaha kecil dan aplikasi hibah.

Rencana bisnis Anda harus mencakup hal-hal berikut:

• Ringkasan bisnis plan
• Ikhtisar perusahaan
• Analisis pasar/industri
• Analisis target pelanggan
• Analisis pesaing
• Rencana operasional
• Rencana keuangan
• Tim manajemen
• Strategi penjualan/pemasaran

Baca posting kami tentang cara menulis rencana bisnis satu halaman untuk membantu Anda memulai.

Tentukan Biaya VS Keuntungan

“Biaya” bisnis angkutan truk Anda tidak hanya mencakup biaya awal tetapi juga biaya operasional. Biaya operasional adalah hal-hal seperti bahan bakar, biaya gaji, perpanjangan izin/lisensi, perawatan kendaraan, dll.

Gunakan kalkulator biaya per mil truk ini untuk mengetahui dengan tepat berapa biaya untuk menjalankan bisnis truk Anda. Anda perlu mengetahui berapa banyak yang Anda harapkan untuk dibelanjakan per bulan untuk kendaraan, biaya izin dan pendaftaran lisensi, dll.

Untuk menentukan pendapatan potensial Anda, Anda harus memperkirakan berapa banyak yang harus ditagih per mil, dan berapa mil yang harus Anda/karyawan Anda kendarai agar tetap menguntungkan. Untuk memastikan Anda mengenakan tarif yang kompetitif, lihat apa yang dikenakan pesaing Anda untuk muatan yang sebanding.

Kurangi biaya dari pendapatan dan Anda akan mendapatkan keuntungan bersih.

Proyeksi Keuangan

Proyeksi keuangan membantu bisnis baru membuat dan memodifikasi anggaran, menentukan kapan bisnis mereka akan menjadi menguntungkan, dan menetapkan tujuan keuangan berdasarkan data. Menyelesaikan proyeksi keuangan juga membantu Anda memikirkan bagaimana membuat perusahaan Anda berkelanjutan dalam jangka panjang.

Untuk membuat proyeksi keuangan, Anda perlu memperkirakan hal-hal seperti seberapa sering Anda mengharapkan perawatan kendaraan, kapan Anda ingin menambahkan kendaraan lain ke armada Anda, berapa banyak hubungan pengirim lama yang ingin Anda miliki, dll.

Jangan Lupa Cantumkan Gaji Anda

Gaji Anda adalah pengeluaran bisnis. Jika Anda tidak memasukkannya sebagai pengeluaran dalam rencana bisnis Anda, Anda tidak memiliki gambaran yang akurat tentang laba bersih bisnis Anda.

Sementara uang ketat, gaji Anda mungkin hal terakhir di pikiran Anda. Anda memang harus mempertimbangkan berapa banyak yang Anda butuhkan untuk hidup saat ini, tetapi ketika bisnis Anda menjadi stabil, Anda dapat membayar sendiri gaji.

Langkah 2: Beri Nama & Daftarkan Bisnis Anda

Pilih Nama Bisnis Anda

Nama bisnis Anda harus mencerminkan visi dan penawaran layanan perusahaan Anda, dan melekat pada Anda untuk waktu yang lama. Pilih nama bisnis yang:

• Tersedia, yang dapat Anda lakukan melalui alat pemeriksaan entitas online negara bagian Anda
• Unik dari pesaing Anda (atau Anda bisa menghadapi konsekuensi hukum)
• Mudah diucapkan dan dieja
• Mengesankan tetapi tidak terlalu khusus sehingga Anda membatasi bisnis Anda
• Sesuai dengan persyaratan penamaan entitas bisnis Anda

Pilih Badan Usaha Anda

Struktur bisnis Anda memengaruhi cara kerja pajak pribadi/bisnis Anda, dan seberapa besar tanggung jawab Anda secara pribadi jika terjadi kecelakaan, salah urus perusahaan, tuntutan hukum, atau utang yang signifikan.

Ada beberapa jenis struktur bisnis, antara lain:

• Kepemilikan Tunggal: Satu orang memiliki bisnis dan menanggung semua risiko yang terkait dengan bisnis.
• Kemitraan: Dua orang atau lebih membentuk perjanjian di mana setiap orang memiliki beberapa bagian dari bisnis, tetapi mungkin masih menghadapi masalah tanggung jawab pribadi jika terjadi kesalahan.
• Korporasi (C-corp, S-corp): Satu orang atau lebih membuat badan hukum yang terpisah dari mereka, meminimalkan risiko pribadi. Korporasi dapat mengumpulkan dana dengan menjual saham dan lebih sulit untuk didirikan dan dipelihara.
• Limited Liability Corporation (LLC): Satu orang atau lebih mendaftar ke negara untuk membentuk badan hukum yang melindungi pemilik dari masalah keuangan atau hukum yang terkait dengan bisnis, tanpa harus mendaftar sebagai perusahaan atau membayar pajak perusahaan.

Apa Struktur Bisnis Terbaik Untuk Perusahaan Truk?

Struktur bisnis perusahaan truk terbaik adalah LLC (Perseroan Terbatas). Mendaftarkan bisnis Anda sebagai LLC melindungi aset pribadi Anda jika perusahaan Anda menghadapi masalah keuangan atau hukum, dan lebih mudah dikelola daripada perusahaan.

Langkah 3: Dapatkan Lisensi, Izin, & Asuransi

Industri truk sangat diatur dan sangat bergantung pada negara tempat Anda tinggal, jenis kendaraan yang Anda miliki, kargo yang Anda bawa, dan ke mana Anda mengemudi.

Mungkin ada persyaratan lisensi, izin, dan asuransi tambahan tergantung pada negara bagian tempat Anda beroperasi, jadi hubungi Departemen Transportasi negara bagian Anda sebelum mengirim truk apa pun ke jalan.

Izin Usaha Truk

Anda akan membutuhkan sebagian besar, jika tidak semua lisensi berikut:

• Surat Izin Mengemudi Komersial
• nomor USDOT
• Nomor MC (bila berlaku)
• Pelat lurus, jika mengangkut kargo dalam satu negara bagian
• Rencana Registrasi Internasional (IRP), jika beroperasi sebagai operator antarnegara
• Perjanjian Pajak Bahan Bakar Internasional (IFTA), jika beroperasi sebagai operator antarnegara

Amankan Izin yang Diperlukan

Izin Anda akan bervariasi tergantung di mana Anda tinggal:

• Izin sementara dalam hal membawa beban besar
• Izin keamanan bahan berbahaya (bila berlaku)
• Izin perjalanan, jika kendaraan mengangkut muatan ke negara bagian yang tidak terdaftar melalui IRP
• Izin bahan bakar, jika kendaraan tidak memiliki IFTA
• Pendaftaran Operator Terpadu, yang memerlukan bukti asuransi aktif

Beli Asuransi

Ini hanya persyaratan asuransi dasar:

• Asuransi kewajiban publik
• Asuransi kargo
• Asuransi pembawa bahan berbahaya (jika berlaku)
• Kompensasi pekerja atau asuransi kecelakaan kerja
• Asuransi kewajiban umum

Berbelanja di sekitar untuk rencana asuransi terbaik. Yang terbaik adalah mengetahui dengan tepat apa yang dicakup oleh setiap asuransi dan bagaimana melindungi Anda, pemilik, dan bisnis. Misalnya, pahami detail mengasuransikan cedera di tempat kerja dengan panduan kompensasi pekerja ini untuk usaha kecil.

Sangat spesifik tentang rencana transportasi Anda saat ini dan masa depan sehingga operator asuransi memahami dengan tepat apa yang dibutuhkan bisnis Anda.

Langkah 4: Terapkan Untuk Pembiayaan

Anda tidak ingin mengosongkan seluruh rekening tabungan Anda untuk memulai perusahaan angkutan truk, terutama karena usaha kecil biasanya tidak menghasilkan keuntungan atau impas pada tahun pertama bisnis.

Alih-alih, ajukan permohonan pembiayaan untuk menjalankan dan menjalankan bisnis Anda sambil mempertahankan jaring pengaman keuangan pribadi. Berikut adalah beberapa opsi pembiayaan perusahaan truk Anda:

Pinjaman SBA (Administrasi Bisnis Kecil)

Small Business Administration (SBA) menawarkan empat jenis pinjaman untuk usaha kecil yang digunakan untuk pembiayaan peralatan, modal kerja, dan ekspansi bisnis. Anda juga dapat menggunakan pinjaman SBA untuk membeli inventaris, peralatan, dan real estat secara langsung.

Baca posting penjelasan pinjaman SBA kami untuk menentukan apakah Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan pinjaman dan apakah pinjaman SBA adalah pilihan terbaik Anda.

Pembiayaan Truk Komersial (Peralatan)

Pinjaman pembiayaan peralatan adalah pinjaman angsuran yang dijamin dengan jaminan pinjaman adalah peralatan yang Anda beli. Anda biasanya diharapkan untuk membayar sekitar 15% dari harga peralatan di muka, kemudian pemberi pinjaman akan memberikan sejumlah uang. Jika Anda gagal membayar pinjaman Anda, pemberi pinjaman akan mengambil kembali peralatan Anda.

Baca lebih lanjut tentang berbagai jenis pinjaman peralatan dan cara mendapatkannya.

Pinjaman Jangka Usaha Kecil

Ada beberapa pinjaman bisnis jangka pendek dan menengah untuk pengemudi truk yang bagus untuk pemula. Anda membayar pinjaman jangka pendek selama satu tahun, sedangkan Anda membayar pinjaman jangka menengah selama satu sampai lima tahun.

Baca lebih lanjut tentang pinjaman usaha truk kecil yang berbeda untuk informasi lebih lanjut tentang pinjaman berjangka yang akan diajukan.

Hibah Untuk Pengemudi Truk

Anda juga dapat memulai perusahaan truk Anda sendiri dengan hibah pengemudi truk. Lihat di lima tempat ini untuk mendapatkan hibah perusahaan truk untuk menemukan pendanaan awal.

Langkah 5: Beli Atau Sewa Truk & Peralatan

Saat Anda membeli truk, Anda biasanya mendapatkannya melalui pembiayaan dan membayarnya dari waktu ke waktu. Saat Anda menyewa truk, Anda dapat menggunakannya untuk jangka waktu yang telah ditentukan, tetapi Anda tidak memilikinya. Di akhir masa sewa, Anda dapat memilih apakah akan membelinya atau mengembalikannya.

Ada banyak pro dan kontra dari sewa pembiayaan peralatan vs pinjaman, tetapi secara umum, Anda hanya boleh menyewa peralatan jika Anda tidak mampu membayar uang muka untuk peralatan atau memenuhi syarat untuk pembiayaan peralatan.

Langkah 6: Pekerjakan & Latih Staf

Anda dapat menggunakan agen staf pengemudi truk CDL dan/atau memposting daftar pekerjaan Anda secara online untuk menemukan anggota staf baru. Posting di situs web daftar pekerjaan, situs web Anda jika Anda memilikinya dan di akun media sosial bisnis Anda. Dari mulut ke mulut juga merupakan alat rekrutmen yang kuat, jadi beri tahu koneksi Anda bahwa Anda sedang merekrut.

Spesifik tentang jenis jam kerja yang diharapkan pengemudi Anda, jumlah pengalaman yang Anda harapkan dari mereka, kisaran gaji, dan persyaratan minimum untuk pekerjaan itu.

Pengemudi Anda akan, minimal, membutuhkan CDL, yang mungkin berbeda di kelasnya tergantung pada muatan yang akan mereka angkut. Asuransi Anda mungkin mengharuskan pengemudi Anda memiliki setidaknya dua tahun pengalaman mengemudi.

Dalam hal pelatihan staf, yang terbaik adalah mengembangkan program pelatihan yang berfokus pada pendidikan menyeluruh dan pelatihan langsung. Berikan materi pendidikan tentang keselamatan, undang-undang lalu lintas setempat, kebijakan perusahaan, dll. Berikan pelatihan langsung di belakang kemudi atau melalui simulator.

Pertimbangkan untuk bekerja dengan tim pengembangan program pelatihan untuk membuat program Anda. Ini akan bernilai uang ketika Anda mempertimbangkan jumlah yang dapat Anda hemat untuk kecelakaan, serta tingkat retensi karyawan yang meningkat.

Langkah 7: Temukan Banyak & Pelanggan Baru

Pertama, tentukan pengirim ideal Anda. Di industri apa mereka? Apa yang mereka kirim dan di mana? Berapa banyak yang harus mereka angkut? Apakah mereka mapan dan apakah mereka membayar dengan relatif cepat? Setelah Anda mengidentifikasi jenis pengirim yang ingin Anda ajak bekerja sama, Anda dapat:

• Mendaftar untuk papan beban online
• Bekerja dengan broker pengiriman yang andal
• Bergabunglah dengan asosiasi di industri yang ingin Anda kirimi (misalnya bergabung dengan asosiasi pengecer)
• Teliti bisnis yang ingin Anda kirimi dan hubungi mereka atau coba temui mereka secara langsung untuk mendiskusikan hubungan potensial (ini sulit bagi perusahaan truk baru, tetapi bekerja langsung dengan pengirim adalah cara paling menguntungkan untuk mendapatkan muatan)
• Gunakan aplikasi pencocokan beban

Langkah 8: Kelola Penggajian Untuk Perusahaan Truk Anda

Pengemudi truk dapat dibayar dengan beberapa cara: per jam, gaji, per mil, per muatan, dll. Anda memerlukan sistem manajemen pembayaran yang fleksibel untuk menangkap semua skenario unik tersebut. Lihat perangkat lunak penggajian terbaik kami untuk bisnis kecil untuk memulai proses penggajian Anda dengan langkah yang benar.

Langkah 9: Lacak Pendapatan & Pengeluaran Anda

Anda perlu melacak pendapatan dan pengeluaran Anda untuk menentukan kesehatan keuangan perusahaan Anda. Jika Anda memasukkan lebih banyak uang ke perusahaan Anda daripada yang Anda keluarkan, maka Anda memiliki masalah arus kas. Pada saat-saat itu, Anda perlu menyesuaikan rencana bisnis Anda.

Juga, ada beberapa pengurangan pajak yang dapat diklaim oleh perusahaan truk, jadi catatlah pengeluaran tersebut untuk musim pajak.

FAQ: Cara Memulai Perusahaan Truk Anda Sendiri

Tips Terakhir: Cara Menjalankan Bisnis Truk yang Sukses

Sekarang setelah Anda mengetahui cara memulai perusahaan truk, berikut adalah beberapa tip tentang cara menjalankan dan mengembangkan bisnis yang sukses.

Tetap Patuh

DOT (Departemen Perhubungan) terus melakukan inspeksi truk. Misalkan Anda tidak mengikuti langkah-langkah kepatuhan yang terkait dengan keselamatan, perpajakan, berat muatan, pencatatan elektronik, kualifikasi pengemudi, jam layanan, perawatan kendaraan, dan banyak lagi. Dalam hal ini, Anda berisiko terkena penalti dan kehilangan kontrak.

Baca tentang standar kepatuhan federal dan lokal terbaru, lalu lakukan inspeksi internal untuk memastikan semua orang di perusahaan Anda bekerja untuk memenuhi atau melampaui standar tersebut.

Undang Umpan Balik Pelanggan

Umpan balik pelanggan penting untuk memastikan bahwa pelanggan Anda cukup senang untuk melanjutkan layanan Anda, tumbuh melebihi harapan mereka, dan meningkatkan kehadiran online Anda.

Mintalah umpan balik pelanggan, lalu buat rencana perbaikan. Juga, tambahkan ulasan positif ke situs web, media sosial, dan profil Google Bisnis Anda.

Lacak Biaya Dengan Kartu Bahan Bakar

Kartu bahan bakar digunakan di pompa tertentu dan dibatasi hanya untuk pembelian bahan bakar. Anda tidak perlu lagi mendapatkan tanda terima stasiun bahan bakar, karena tagihan pada kartu bahan bakar menunjukkan dengan tepat berapa banyak yang dihabiskan perusahaan Anda untuk bahan bakar.

Juga, banyak penyedia kartu bahan bakar menawarkan diskon bahan bakar di pompa tertentu, yang menghemat uang bisnis Anda, terutama untuk jarak jauh. Pilih salah satu kartu bahan bakar terbaik kami untuk pengemudi truk untuk memulai pembayaran bahan bakar dan manajemen pengeluaran Anda dengan benar.

Terus Belajar & Bertumbuh

Pasar yang berubah, teknologi yang tersedia, dan ekspektasi pengemudi semuanya akan memengaruhi seberapa menguntungkan bisnis Anda nantinya. Jika Anda dapat mempelajari dan mengantisipasi perubahan semacam ini, Anda dapat memanfaatkannya.

Misalnya, seiring pertumbuhan industri tertentu, akan ada lebih banyak kontrak beban yang diperebutkan. Lakukan penelitian Anda untuk berubah dengan ekonomi, dan itu akan mudah untuk tumbuh.

Buat Pengemudi Anda Bahagia

Proses menemukan dan melatih pengemudi memakan waktu. Selain itu, jika Anda kehilangan salah satu pengemudi, Anda berisiko kehilangan kontrak pengirim, atau Anda mungkin harus menolak kontrak baru.

Buat pengemudi Anda senang untuk menghindari kehilangan karyawan terlatih. Tanyakan kepada mereka apa yang berhasil dalam perusahaan Anda dan apa yang tidak. Cobalah yang terbaik untuk menerapkan perubahan yang diminta oleh driver. Yang terpenting, beri mereka upah yang kompetitif dan perlakukan kehidupan rumah mereka dengan hormat.