Toggle Menu

Cara Memulai Perusahaan: Panduan Komprehensif untuk Pengusaha

Diterbitkan: 2023-10-20

ilustrasi seorang wirausahawan yang memandangi sebuah kota, merenungkan perusahaannya

Akankah ide bisnis Anda berhasil? Ikuti kuis kami - sepenuhnya rahasia dan gratis!

Meluncurkan bisnis bukanlah sesuatu yang bisa dilakukan semua orang. Korporasi berbeda secara signifikan dari kepemilikan perseorangan, kemitraan, dan LLC. Setiap struktur bisnis memiliki manfaat dan keterbatasan yang unik.

Jika tujuan Anda adalah memulai sebuah perusahaan, penting untuk memahami perbedaan ini. Panduan ini menguraikan hal-hal penting untuk membantu Anda menavigasi proses dengan percaya diri.

Selama hampir 30 tahun saya sebagai pengacara, pengusaha, dan penasihat, saya telah mendalami seluk-beluk berbagai struktur bisnis, khususnya manfaat dan tantangan unik dalam mendirikan sebuah bisnis. Saya telah menulis panduan terperinci tentang cara membentuk LLC dan memulai kemitraan, menyusun peraturan perusahaan yang tak terhitung jumlahnya, dan mengawasi pembentukan banyak perusahaan. Panduan ini berfungsi sebagai kompas Anda, yang diambil dari pengalaman langsung saya. Panduan ini menawarkan saran praktis, tips yang dapat ditindaklanjuti, dan praktik terbaik yang dikumpulkan dari pendampingan ratusan wirausahawan dan membantu ribuan wirausahawan dalam membangun dan mengembangkan bisnis mereka.

Poin-poin penting

Baik menyiapkan platform e-niaga atau membuka toko fisik, struktur perusahaan yang Anda pilih memengaruhi banyak aspek bisnis Anda. Berikut adalah beberapa hal penting untuk memandu Anda dalam membuat pilihan yang tepat, memastikan bisnis Anda berkembang:

  1. Keragaman fungsionalitas. Bergantung pada apakah Anda memilih korporasi C, S, atau B, bisnis Anda akan memiliki implikasi operasional dan pajak yang berbeda. Bisnis online dan offline harus memahami perbedaan ini untuk memastikan mereka mengambil pilihan terbaik untuk operasional dan strategi perpajakan mereka.
  2. Persyaratan khusus negara bagian. Memasukkan bisnis Anda berarti mematuhi peraturan negara bagian tempat Anda mendaftar. Hal ini berlaku baik Anda menjalankan toko fisik atau situs e-niaga.
  3. Bantuan profesional. Menyewa layanan pendirian profesional dapat menyederhanakan proses pendaftaran. Hal ini menguntungkan bisnis online dan offline, memastikan bahwa semua dokumen akurat, lengkap, dan diserahkan segera. Untuk membentuk perusahaan Anda dengan cepat dan mendapatkan layanan agen terdaftar selama satu tahun secara gratis, kemitraan unik kami dengan dua yang terbaik dalam bisnis ini memastikan Anda berada di tangan yang cakap. Daftarkan entitas mana pun dengan mitra utama kami, Agen Terdaftar Northwest, dan bayar hanya $39 ditambah biaya negara (termasuk satu tahun layanan agen terdaftar, alamat bisnis, penerusan surat, privasi, dan banyak lagi). Daftarkan entitas mana pun dengan incfile mitra utama kami dan bayar hanya $199 ditambah biaya negara (termasuk satu tahun layanan agen terdaftar, peringatan kepatuhan, nomor pajak bisnis EIN, dan banyak lagi).
  4. Perlindungan tanggung jawab. Korporasi menawarkan lapisan perlindungan aset pribadi terhadap hutang dan kewajiban bisnis. Baik menjual produk di toko fisik atau online, perlindungan ini sangat penting bagi pemilik.
  5. Peningkatan kredibilitas. Diakui sebagai korporasi dapat meningkatkan reputasi bisnis Anda. Pembeli online dan pelanggan offline mungkin melihat perusahaan lebih dapat dipercaya dan mapan.
  6. Akses permodalan lebih mudah. Korporasi lebih mudah meningkatkan modal melalui penjualan saham. Baik startup online yang mencari investasi teknologi maupun bisnis tradisional yang ingin berekspansi dapat memperoleh manfaat dari hal ini.
  7. Daya tahan melebihi pemiliknya. Korporasi tetap eksis meskipun kepemilikannya berubah atau pemegang sahamnya meninggal dunia. Hal ini memastikan umur panjang bagi platform e-commerce dan perusahaan tradisional.
  8. Kepemilikan yang dapat dialihkan. Saham suatu korporasi dapat dijual, memberikan kemudahan pengalihan kepemilikan. Hal ini relevan untuk bisnis online yang merencanakan strategi keluar atau perusahaan fisik yang bertujuan untuk melakukan transisi yang mulus.
  9. Manajemen terpusat . Perusahaan memiliki sistem manajemen terstruktur, dengan dewan direksi mengawasi keputusan-keputusan besar. Kejelasan organisasi ini dapat bermanfaat untuk pengambilan keputusan dalam lingkungan online atau offline.
  10. Fleksibilitas perpajakan. Meskipun rinciannya berbeda-beda berdasarkan jenis perusahaannya, terdapat potensi manfaat pajak yang dapat diterapkan. Bisnis online dan offline harus berkonsultasi dengan profesional pajak untuk memanfaatkan potensi penghematan.

Akankah ide bisnis Anda berhasil?
ilustrasi pengusaha mengevaluasi ide startup
Ikuti kuis gratis kami dan cari tahu.

Kami tidak akan menanyakan rahasia atau spesifik.
Mulai kuis - sepenuhnya rahasia dan gratis!

Keempat jenis korporasi

Memahami empat struktur perusahaan yang berbeda sangatlah penting, terutama bila tujuannya adalah menyelaraskan tujuan bisnis dengan bentuk yang tepat. Berikut adalah empat struktur perusahaan utama:

Perusahaan C (C Corp)

AC Corp adalah model bisnis standar yang ditandai dengan perpajakan terpisah bagi perusahaan dan pemiliknya. Ini adalah jenis default yang ditetapkan oleh Internal Revenue Service (IRS) saat Anda bekerja di perusahaan nirlaba (kecuali jika Anda menentukan lain). Korps C membayar pajak perusahaan di tingkat federal dan negara bagian dan dikenakan pajak secara terpisah dari pemiliknya.

Struktur C Corporation cocok untuk startup teknologi yang berkembang pesat dan mengembangkan asisten belanja virtual berbasis AI. Mengingat potensi pertumbuhan besar dan rencana perdagangan publik di masa depan, struktur C Corp dapat memberikan fleksibilitas mengenai distribusi ekuitas dan menarik modal ventura.

Struktur ini juga akan berfungsi untuk perusahaan farmasi baru yang meluncurkan obat-obatan inovatif. Bisnis ini membutuhkan modal yang besar dan mungkin memiliki banyak investor. Struktur C Corp memungkinkan mereka meningkatkan modal dan menawarkan saham dengan mudah.

Perusahaan S (S Corp)

S Corp menawarkan manfaat perpajakan, di mana pendapatan, pengurangan, dan kredit perusahaan mengalir melalui pemegang saham untuk keperluan pajak federal. Hasilnya adalah setiap pemegang saham membayar pajak federal atas bagian pendapatan perusahaan berdasarkan jumlah saham yang mereka miliki. Anda harus memenuhi persyaratan dan mengajukan Formulir IRS 2553 untuk mendaftar sebagai perusahaan S. Perlakuan negara terhadap perusahaan S berbeda-beda untuk tujuan perpajakan negara bagian, jadi konsultasikan dengan pengacara atau akuntan.

Struktur perusahaan S cocok untuk toko e-niaga yang mengkhususkan diri pada barang-barang artisanal. Dengan lebih sedikit pemegang saham dan aliran pendapatan yang relatif stabil, status S Corp memungkinkan keuntungan dan kerugian disalurkan langsung ke pemilik, sehingga menghindari pajak berganda.

Hal ini juga akan bekerja dengan baik untuk jaringan kopi lokal dengan banyak pemegang saham. Pemegang saham mungkin memilih status S Corp untuk menikmati manfaat pajak individu berdasarkan laba dan rugi saham.

Perusahaan B (B Corp)

Korps B menggabungkan keuntungan dengan tujuan. Mereka memprioritaskan manfaat masyarakat dan pemegang saham. Ingat, sertifikasi B Corp mencerminkan komitmen terhadap dampak sosial namun tidak menentukan status pajak. Bergantung pada pemilihan pajak Anda, B Corp juga akan menjadi C atau S Corp.

Struktur perusahaan B bekerja untuk pasar elektronik ramah lingkungan yang menyumbangkan sebagian keuntungannya untuk tujuan lingkungan. Sertifikasi B Corp menunjukkan dedikasi mereka terhadap dampak sosial saat mereka beroperasi sebagai C Corp atau S Corp di bidang perpajakan.

Hal ini juga cocok untuk toko pakaian ramah lingkungan yang hanya menyediakan bahan-bahan yang diproduksi secara etis. Bisnisnya yang digerakkan oleh misi selaras dengan nilai-nilai B Corp, sehingga mendapatkan kepercayaan dari pelanggan yang sadar sosial.

Perusahaan Nirlaba

Organisasi nirlaba memperjuangkan tujuan tertentu tanpa memprioritaskan keuntungan. Kelebihan dana disalurkan kembali ke misi. Organisasi nirlaba dengan tujuan amal dapat mengajukan permohonan status bebas pajak.

Struktur perusahaan nirlaba akan berfungsi dengan baik untuk platform pendidikan yang menawarkan kursus gratis bagi siswa kurang mampu di seluruh dunia. Tujuan utama mereka bukanlah keuntungan tetapi peningkatan dan pendidikan komunitas yang terpinggirkan.

Hal ini juga akan baik jika ada pusat komunitas yang menyediakan makanan dan lokakarya gratis bagi penduduk setempat. Pusat tersebut, tidak didorong oleh motif keuntungan, menyalurkan dana tambahan untuk meningkatkan layanan dan memperluas jangkauannya.

Memilih struktur perusahaan yang tepat merupakan keputusan strategis yang dapat membentuk masa depan bisnis. Memilih formulir yang selaras dengan tujuan, rencana keuangan, dan misi Anda sangatlah penting.

Keuntungan membentuk korporasi

Korporasi, baik Korps C, Korps S, atau Korps B, menawarkan keunggulan unik yang membedakannya dari struktur bisnis lainnya. Bisnis online dan offline dapat memanfaatkan manfaat berikut untuk melindungi aset mereka, mendorong pertumbuhan, dan memastikan kelancaran operasional:

  1. Perlindungan aset yang kuat. Pemegang saham biasanya tidak bertanggung jawab secara pribadi atas hutang atau masalah hukum perusahaan, dan melindungi aset pribadi seperti rumah dan tabungan. Toko ritel fisik yang menghadapi tuntutan hukum dapat memastikan bahwa aset pribadi pemiliknya terlindungi dari potensi klaim apa pun. Sebuah situs web e-niaga, jika dituntut karena kesalahan produk, dapat melindungi kekayaan pribadi pendirinya dari tindakan hukum apa pun. Catatan penting: Meskipun perusahaan menawarkan perlindungan tanggung jawab terbatas, pemberi pinjaman sering kali meminta pemegang saham perusahaan kecil dan terdekat untuk memberikan jaminan pribadi atas pinjaman perusahaan. Jika perusahaan gagal bayar, Anda secara pribadi bertanggung jawab membayar kembali pinjaman tersebut.
  2. Penerbitan saham. Korporasi dapat meningkatkan modal dengan menerbitkan saham, sehingga menawarkan potensi ekspansi bisnis. Toko buku fisik yang ingin memperluas jaringannya dapat meningkatkan modal dengan menjual saham. Startup teknologi dengan aplikasi baru dapat menarik investor dengan menerbitkan saham, sehingga mendorong pertumbuhan pesat.
  3. Fleksibilitas perpajakan. Tergantung pada jenisnya, perusahaan dapat memanfaatkan manfaat pajak tertentu, mulai dari menghindari pajak berganda (seperti di S Corps) hingga potensi pengurangan pajak. Unit manufaktur yang beroperasi sebagai S Corp dapat memberikan pendapatannya langsung kepada pemegang saham, memastikan mereka dikenakan pajak hanya dengan tarif individual. Agen pemasaran digital dapat merencanakan keuangannya secara strategis untuk memaksimalkan pengurangan pajak yang tersedia bagi perusahaan.
  4. Daya tahan. Tidak seperti struktur lainnya, korporasi terus beroperasi tanpa batas waktu, terlepas dari perubahan kepemilikan atau manajemen. Jaringan restoran milik keluarga dapat tetap beroperasi bahkan setelah anggota pendirinya pensiun. Platform pendidikan online dapat melakukan transisi manajemen dengan lancar tanpa memengaruhi kursus atau basis penggunanya.
  5. Peningkatan kredibilitas. Diakui sebagai korporasi dapat meningkatkan kredibilitas bisnis di kalangan klien, mitra, dan investor. Perusahaan konsultan yang diberi label korporasi mungkin akan lebih mudah memenangkan kontrak atau proyek. Layanan berlangganan online dapat meningkatkan kepercayaan pada basis penggunanya, sehingga mendorong retensi pelanggan.
  6. Struktur manajemen yang ditentukan. Perusahaan memiliki hierarki yang jelas, dengan dewan direksi yang mengawasi keputusan-keputusan besar dan memperjelas peran dan tanggung jawab. Perbedaan yang jelas antara manajemen dan lini produksi dapat menyederhanakan operasi di pabrik. Untuk perusahaan SAAS, hierarki yang terdefinisi dengan baik memastikan pembaruan produk dan komunikasi klien tepat waktu.
  7. Peningkatan kemampuan untuk menarik bakat. Dengan opsi untuk menawarkan opsi saham atau bonus, perusahaan dapat menarik dan mempertahankan talenta papan atas. Rumah sakit korporat dapat mempekerjakan dokter terkemuka dengan paket kompensasi yang menarik. Perusahaan platform game dapat menarik pengembang jagoan dengan menawarkan opsi saham.
  8. Peralihan kepemilikan yang jelas. Saham dapat dijual atau dialihkan, sehingga perubahan kepemilikan menjadi jelas dan efisien. Jika pemilik dealer mobil pensiun, mereka dapat dengan mudah mengalihkan atau menjual sahamnya. Pendiri majalah online yang sukses dapat melikuidasi sahamnya jika ingin keluar dari bisnisnya.
  9. Potensi ekspansi global. Korporasi, dengan pengaturan terstruktur dan kemampuan meningkatkan modal, dapat menjelajahi pasar internasional. Sebuah merek fesyen korporat dapat meluncurkan gerainya di berbagai negara. Aplikasi kebugaran digital dapat memperluas layanannya untuk melayani audiens internasional.
  10. Kepatuhan terbatas. Meskipun perusahaan mempunyai persyaratan pelaporan, persyaratan pelaporan tersebut tidak seketat atau sesering perusahaan publik, sehingga kepatuhan dapat dikelola. Jaringan pusat kebugaran tidak perlu mengungkapkan rincian keuangannya sesering perusahaan publik. Platform pemesanan perjalanan online dapat fokus pada peningkatan layanan daripada pelaporan keuangan yang konstan.

Kerugian membentuk korporasi

Meskipun korporasi menawarkan banyak manfaat dan perlindungan bagi pemilik bisnis, struktur korporasi juga memiliki kelemahan:

  1. Implikasi biaya. Mendirikan dan memelihara suatu perusahaan sering kali menuntut pengeluaran keuangan yang lebih tinggi karena pendirian perusahaan, biaya negara yang berkelanjutan, dan potensi biaya akuntansi yang lebih tinggi. Gym fisik yang dimulai sebagai korporasi mungkin memiliki biaya di muka yang lebih tinggi karena proses penggabungan yang rumit. Toko ritel online mungkin menghadapi peningkatan biaya tahunan karena peraturan biaya khusus untuk entitas perusahaan.
  2. Pajak berganda. C Korporasi menghadapi pajak berganda, di mana perusahaan membayar pajak atas pendapatannya, dan pemegang saham dikenai pajak lagi atas dividen. Jaringan hotel milik perusahaan, misalnya, mungkin mengalami penurunan laba akibat pajak berganda ini. Layanan streaming yang beroperasi sebagai C Corporation dapat memperoleh pengurangan dividen yang dikembalikan kepada investor karena struktur pajak ini.
  3. Kompleksitas dalam manajemen. Dengan melibatkan dewan direksi, pejabat, dan pemegang saham, pengambilan keputusan dan operasional bisa menjadi rumit. Sejumlah kafe yang dikelola perusahaan mungkin mengalami kesulitan dengan birokrasi dalam meluncurkan item menu baru. Platform periklanan digital mungkin menunda penerapan fitur baru karena proses pengambilan keputusan yang memakan waktu lama.
  4. Peraturan negara yang tidak konsisten. Setiap negara bagian memiliki peraturan unik mengenai pembentukan, pengoperasian, dan perpajakan perusahaan. Hal ini bisa jadi rumit, terutama bagi perusahaan yang beroperasi secara nasional. Jaringan toko buku yang beroperasi di beberapa negara bagian mungkin perlu memenuhi persyaratan perizinan yang beragam. Layanan konsultasi online mungkin mengalami kesulitan dengan peraturan pajak layanan yang berbeda-beda di seluruh negara bagian. Untuk membentuk perusahaan Anda dengan cepat dan mendapatkan layanan agen terdaftar selama satu tahun secara gratis, kemitraan unik kami dengan dua yang terbaik dalam bisnis ini memastikan Anda berada di tangan yang cakap. Daftarkan entitas mana pun dengan mitra utama kami, Agen Terdaftar Northwest, dan bayar hanya $39 ditambah biaya negara (termasuk satu tahun layanan agen terdaftar, alamat bisnis, penerusan surat, privasi, dan banyak lagi). Daftarkan entitas mana pun dengan incfile mitra utama kami dan bayar hanya $199 ditambah biaya negara (termasuk satu tahun layanan agen terdaftar, peringatan kepatuhan, nomor pajak bisnis EIN, dan banyak lagi).
  5. Potensi pengenceran kontrol. Menerbitkan lebih banyak saham untuk meningkatkan modal mungkin melemahkan persentase kepemilikan pemegang saham awal. Para pendiri merek fesyen korporat mungkin akan melihat kendali mereka melemah setelah beberapa putaran pendanaan. Setelah beberapa putaran investasi, pengaruh pembuat asli platform game online mungkin berkurang.
  6. Tantangan kredibilitas. Beberapa industri mungkin menganggap perusahaan-perusahaan baru lebih berisiko dibandingkan dengan perusahaan-perusahaan yang sudah mapan, sehingga menimbulkan kekhawatiran kredibilitas. Perusahaan farmasi yang baru didirikan mungkin menghadapi masalah kepercayaan pada tahun-tahun awalnya. Platform e-learning yang baru mungkin kesulitan mendapatkan kepercayaan di tengah pesaing korporat yang sudah mapan.
  7. Peningkatan pengawasan peraturan. Perusahaan, khususnya yang merupakan perusahaan publik, mungkin berada di bawah pengawasan peraturan yang lebih ketat, sehingga memerlukan pencatatan yang cermat. Sebuah perusahaan di sektor otomotif mungkin menjalani pemeriksaan kualitas dan audit yang ketat. Pasar e-niaga mungkin menghadapi peraturan perlindungan data yang ketat. Catatan penting: Bagi perusahaan kecil dan berskala kecil, menjunjung tinggi semua formalitas perusahaan dengan tekun sangatlah penting. Kegagalan untuk melakukan hal ini dapat menyebabkan pihak yang berperkara berargumentasi bahwa korporasi tidak berbeda dengan pemegang sahamnya. Dalam kasus seperti ini, pemegang saham dapat secara pribadi bertanggung jawab atas kewajiban korporasi.
  8. Fleksibilitas yang lebih rendah. Berbeda dengan LLC atau kepemilikan perseorangan, perusahaan terikat oleh struktur dan aturan yang lebih kaku. Pusat kesehatan perusahaan mungkin kesulitan mengubah layanannya dengan cepat. Portal berita online mungkin kesulitan mengubah strategi kontennya dengan cepat.
  9. Potensi konflik. Berbagai pemangku kepentingan dapat memiliki visi yang bertentangan mengenai arah perusahaan, sehingga dapat menyebabkan perselisihan. Pemegang saham jaringan bioskop korporat mungkin tidak setuju dengan rencana ekspansi. Pemangku kepentingan layanan streaming video online mungkin mengalami konflik terkait akuisisi konten.
  10. Masalah durasi keberadaan. Beberapa perusahaan memiliki jangka waktu yang telah ditentukan sebelumnya dalam piagam mereka, sehingga menimbulkan kekhawatiran mengenai keberlanjutan jangka panjang. Sebuah galeri seni yang dikelola perusahaan mungkin menghadapi ketidakpastian seiring dengan berakhirnya masa keberadaannya. Situs lelang online mungkin menghadapi tantangan dalam memastikan keterlibatan pengguna dalam jangka panjang jika piagamnya memiliki jangka waktu terbatas.

Beroperasi sebagai korporasi memerlukan pemahaman menyeluruh tentang kelebihan dan kekurangannya. Keuntungannya mungkin lebih besar daripada kerugiannya bagi beberapa bisnis, namun analisis berdasarkan tujuan bisnis individu dan lanskap industri sangatlah penting.

Bagaimana memulai sebuah perusahaan

Berikut panduan mendalam untuk membantu Anda membentuk perusahaan Anda:

1. Pilih nama bisnis untuk perusahaan Anda

Memilih nama bisnis yang tepat sangatlah penting. Ini bukan sekedar label; itu mewakili esensi, nilai, dan misi merek Anda. Nama bisnis yang berbeda dapat melindungi merek Anda dari peniru dan menawarkan keuntungan sengketa hukum.

Berikut panduan terperinci tentang memberi nama bisnis Anda:

Nama bisnis Anda adalah titik interaksi pertama dengan audiens Anda. Ini membantu membangun pengakuan dan mendorong kesan pertama.

Misalnya, “Wholesome Bakes, Inc.” untuk toko roti mungkin menunjukkan bahan-bahan organik yang segar. “TechGizmo Corp.” untuk platform e-niaga segera memberi tahu pengunjung bahwa mereka sedang berada di ruang gadget teknologi.

Jangan terlalu mempersulit langkah ini. Ingatlah bahwa mengubah nama perusahaan Anda selalu menjadi pilihan di kemudian hari. Selain itu, operasi bisnis Anda tidak perlu dilakukan atas nama perusahaan terdaftar Anda. Dengan mengajukan sertifikat 'melakukan bisnis sebagai' (DBA), Anda dapat menggunakan nama dagang fiktif untuk usaha bisnis Anda.

Misalnya, Anda mendirikan perusahaan untuk perusahaan kebersihan Anda dan menyebutnya Residential Cleaning Champions Corp. Seiring waktu, seiring berkembangnya usaha Anda, Anda menjelajah ke bidang pembersihan komersial, mendiversifikasi layanan Anda untuk mencakup domain perumahan dan komersial.

Nama awal – Residential Cleaning Champions Corp. – mungkin tidak sepenuhnya sesuai dengan cakupan layanan Anda yang lebih luas dan berpotensi membingungkan calon klien komersial.

Anda dapat mengganti nama perusahaan Anda atau, lebih mudahnya, mengajukan DBA dan beroperasi dengan nama samaran yang lebih luas 'Cleaning Champions Corp.'.

Faktor yang perlu dipertimbangkan:

  • Relevansi. Pastikan nama sesuai dengan produk/layanan yang Anda tawarkan. “MountainGear Corp.” bekerja dengan baik untuk toko peralatan petualangan. “GreenNest.com, Inc.” cocok untuk toko perlengkapan rumah ramah lingkungan online.
  • Kesederhanaan. Nama harus mudah diucapkan, dieja, dan diingat.
  • Kemampuan beradaptasi. Bisakah nama tersebut berkembang bersama bisnis Anda jika Anda memperluas layanan atau area operasi Anda?
  • Ketersediaan domain. Bisnis online harus memeriksa apakah nama atau variasi miripnya tersedia sebagai domain.

Riset & Legalitas

  • Aturan khusus negara bagian. Beberapa negara bagian mungkin memerlukan kata-kata tertentu atau memiliki persyaratan terbatas. Pastikan Anda patuh. Bisnis fisik sering kali menggunakan kota atau negara bagiannya dalam nama mereka untuk pengakuan lokal. Hindari nama yang dapat membatasi, karena internet memiliki jangkauan global. Misalnya, hindari “Lokal” atau “Terdekat”.
  • Keunikan. Penting untuk memastikan tidak ada bisnis lain yang beroperasi dengan nama pilihan Anda atau nama serupa yang membingungkan. Gunakan database Menteri Luar Negeri Anda untuk memeriksa ketersediaan nama.
  • Pemeriksaan merek dagang. Sebelum menyelesaikan, periksa Kantor Paten dan Merek Dagang AS untuk melihat apakah nama yang Anda pilih, atau variasinya, adalah merek dagang.

Menyelesaikan nama Anda:

  • Masukan. Setelah Anda memilih beberapa nama, dapatkan umpan balik. Ini bisa dari calon pelanggan, pemangku kepentingan, atau teman dan keluarga.
  • Cadangan nama. Jika Anda belum siap untuk segera bergabung, banyak negara bagian mengizinkan Anda memesan nama pilihan Anda untuk jangka waktu terbatas (biasanya 60 hingga 120 hari).

Langkah-langkah tindakan:

  1. Lakukan brainstorming daftar nama potensial.
  2. Daftar pendek dengan memeriksa ketersediaan domain jika Anda berencana untuk hadir secara online.
  3. Gunakan database negara bagian untuk pemeriksaan ketersediaan nama.
  4. Lakukan pencarian merek dagang.
  5. Carilah umpan balik tentang nama-nama yang terpilih.
  6. Cadangan nama atau lanjutkan dengan penggabungan.
  7. Ajukan DBA jika Anda ingin beroperasi menggunakan nama berbeda atau di industri berbeda dengan nama unik.

Ingat, nama perusahaan Anda menentukan pola semua interaksi dan persepsi di masa depan. Luangkan waktu untuk memilih dengan bijak dan memastikannya dilindungi secara hukum.

2. Tunjuk dewan direksi untuk perusahaan Anda

Mengangkat dewan direksi merupakan langkah penting dalam mendirikan sebuah korporasi. Dewan mempunyai kewajiban fidusia untuk membuat keputusan demi kepentingan terbaik perusahaan dan pemegang sahamnya. Berikut tampilan mendalamnya:

Mengapa dewan itu penting?

  • Otoritas pengambilan keputusan. Dewan memainkan peran penting dalam menetapkan arah strategis, memastikan tata kelola perusahaan, dan mengawasi manajemen perusahaan. Dewan rantai ritel fisik mungkin memutuskan lokasi toko, perluasan, atau kemitraan dengan pemasok lokal. Dewan platform e-niaga dapat memutuskan kemitraan teknologi, perluasan pasar global, atau pengenalan kategori produk baru.
  • Representasi pemegang saham. Mereka mewakili kepentingan pemegang saham, memastikan bahwa bisnis tetap menguntungkan dan pemegang saham menerima laba atas investasi mereka.

Faktor yang perlu dipertimbangkan:

  • Keahlian. Pertimbangkan keterampilan dan keahlian yang Anda perlukan di dewan Anda untuk memandu perusahaan Anda. Bidiklah gabungan para veteran industri, pakar keuangan, dan mungkin penasihat hukum. Memiliki seseorang dengan pengalaman industri makanan dapat sangat berharga bagi jaringan restoran. Seseorang dengan infrastruktur TI atau keahlian pemasaran digital dapat berperan penting dalam sebuah startup teknologi.
  • Keberagaman. Dewan yang beragam sering kali menghasilkan pengambilan keputusan yang lebih baik. Pertimbangkan keberagaman dalam hal gender, etnis, latar belakang, dan pemikiran.
  • Komitmen. Pastikan anggota dewan Anda berkomitmen terhadap misi perusahaan Anda dan memiliki waktu untuk mendedikasikan diri pada tugas dewan.

Persyaratan & formalitas hukum:

  • Aturan khusus negara bagian. Pahami berapa banyak direktur yang dibutuhkan negara bagian Anda. Beberapa mungkin mewajibkan jumlah minimum berdasarkan jumlah pemegang saham.
  • Direktur awal. Para direktur ini menjabat sejak pendirian perusahaan hingga pertemuan tahunan pertama. Anda dapat mengubah atau memperluas postingan papan Anda pada periode ini.
  • Anggaran rumah tangga. Anggaran rumah tangga perusahaan Anda, seperangkat aturan internal, akan merinci masa jabatan, peran, dan tanggung jawab setiap anggota dewan. Ini juga akan menguraikan bagaimana dan kapan rapat dewan diadakan.

Menunjuk dewan Anda:

  1. Identifikasi kebutuhan. Pahami keterampilan dan pengalaman apa yang penting untuk pertumbuhan dan pengawasan perusahaan Anda.
  2. Rekrut kandidat. Dekati kandidat potensial, diskusikan perannya, dan pahami minat serta ketersediaan mereka.
  3. Proses pemeriksaan. Periksa latar belakang calon anggota dewan, referensi, dan potensi konflik kepentingan.
  4. Penunjukan formal. Setelah diperiksa dan disepakati, formalkan peran mereka melalui perjanjian tertulis yang merinci peran mereka, kompensasi (jika ada), dan masa jabatan.
  5. Orientasi. Pastikan mereka memahami perusahaan Anda, misinya, dan tujuan strategisnya. Harap berikan mereka materi dan akses yang diperlukan untuk memahami peran mereka dengan lebih baik.

Langkah-langkah tindakan:

  1. Buat daftar keahlian dan keterampilan yang dibutuhkan perusahaan Anda dalam dewan direksinya.
  2. Pilih kandidat potensial berdasarkan kebutuhan ini.
  3. Memahami persyaratan khusus negara bagian mengenai komposisi dewan.
  4. Dokter hewan dan wawancarai calon anggota dewan.
  5. Menyusun dan menyelesaikan anggaran rumah tangga yang menetapkan peran dan tanggung jawab dewan.
  6. Tunjuk dan orientasikan anggota dewan Anda secara resmi.

3. Mengajukan Anggaran Dasar

Anggaran Dasar adalah dokumen dasar yang secara resmi menetapkan keberadaan perusahaan Anda dalam keadaan pendiriannya. Baik mendirikan toko fisik atau meluncurkan bisnis online, dokumen ini merupakan langkah penting dalam prosesnya. Berikut panduan lengkap untuk membantu bisnis offline dan online:

Tujuan Anggaran Dasar:

  • Pengakuan hukum. Anggaran Dasar secara hukum mengakui perusahaan Anda dan menjelaskan atribut fundamentalnya.
  • Perlindungan. Ini berfungsi sebagai perisai, melindungi pemilik/pemegang saham perusahaan dari tanggung jawab pribadi.

Konten khas:

Meskipun kontennya dapat berbeda di setiap negara bagian, berikut adalah komponen umum:

  • Nama perusahaan. Nama resmi dimana perusahaan akan beroperasi.
  • Alamat kantor utama. Di sinilah kantor eksekutif utama berada. Untuk bisnis online, ini mungkin kantor pusat atau alamat operasional utama.
  • Tujuan. Deskripsi singkat tentang aktivitas atau tujuan utama bisnis. Contoh: “Untuk mengoperasikan jaringan toko kelontong.” Contoh lain: “Menyediakan platform e-commerce untuk barang elektronik.”
  • Agen terdaftar. Orang perseorangan atau badan usaha yang ditunjuk untuk menerima surat-surat dinas dan surat-surat sah. Agen ini harus memiliki alamat fisik di negara bagian pendiriannya.
  • Direktur awal. Nama dan alamat direksi awal yang akan menjabat sampai dengan rapat pemegang saham pertama.
  • Penggabung. Orang atau orang-orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pasal-pasal tersebut. Mereka menandatangani dokumen tersebut dan mungkin menyertakan alamat mereka.
  • Durasi. Apakah korporasi mempunyai keberadaan yang kekal atau tanggal berakhirnya yang telah ditetapkan.
  • Detail stok. Informasi tentang saham perusahaan, seperti jumlah saham yang diizinkan untuk diterbitkan dan nilainya.

Proses pengarsipan:

  1. Penyusunan. Buat dokumen termasuk semua detail yang relevan. Banyak negara bagian menawarkan templat atau formulir untuk menyederhanakan proses ini.
  2. Tinjau persyaratan khusus negara bagian. Setiap negara bagian mungkin memiliki ketentuan atau persyaratan unik. Pastikan Anda mematuhi pedoman khusus negara bagian. Dapatkan bantuan dari para ahli untuk membentuk perusahaan Anda dengan cepat dan dapatkan layanan agen terdaftar selama satu tahun secara gratis. Kemitraan unik kami dengan dua perusahaan terbaik dalam bisnis ini memastikan Anda berada di tangan yang cakap. Daftarkan entitas mana pun dengan mitra utama kami, Agen Terdaftar Northwest, dan bayar hanya $39 ditambah biaya negara (termasuk satu tahun layanan agen terdaftar, alamat bisnis, penerusan surat, privasi, dan banyak lagi). Daftarkan entitas mana pun dengan incfile mitra utama kami dan bayar hanya $199 ditambah biaya negara (termasuk satu tahun layanan agen terdaftar, peringatan kepatuhan, nomor pajak bisnis EIN, dan banyak lagi).
  3. Biaya pengarsipan. Biaya pengarsipan dapat berkisar antara $50-$300. Tanyakan kepada Menteri Luar Negeri negara bagian Anda atau kantor yang setara untuk mengetahui biaya pastinya.
  4. Penyerahan. Menyerahkan rancangan Anggaran Dasar ke lembaga negara yang sesuai, sering kali ke kantor Sekretaris Negara. Hal ini biasanya dapat dilakukan secara online, melalui surat, atau secara langsung.
  5. Tunggu persetujuan. Setelah diajukan, tunggu persetujuan negara. Anda akan menerima Sertifikat Pendirian atau dokumen serupa yang mengonfirmasi status resmi perusahaan Anda setelah disetujui.

Langkah-langkah tindakan:

  1. Kumpulkan semua informasi yang diperlukan, termasuk detail tentang bisnis Anda, direktur, dan agen terdaftar.
  2. Draf Anggaran Dasar menggunakan templat negara bagian jika tersedia.
  3. Tinjau keakuratan dan kelengkapannya.
  4. Bayar biaya pengarsipan yang diperlukan dan serahkan dokumen ke lembaga negara yang sesuai.
  5. Simpan salinannya untuk catatan Anda setelah negara bagian menyetujui dan mengembalikan dokumen akhir.

Ingat, Anggaran Dasar berfungsi sebagai akta kelahiran perusahaan Anda. Ini adalah deklarasi keberadaan perusahaan Anda dan memberikan kerangka dasar untuk bisnis Anda. Baik Anda toko ritel offline atau penyedia layanan online, ini adalah langkah wajib yang memberikan kedudukan hukum pada bisnis Anda.

4. Menulis anggaran rumah tangga perusahaan dan perjanjian pemegang saham

Menyusun peraturan perusahaan dan perjanjian pemegang saham sangat penting dalam menetapkan landasan bagaimana perusahaan Anda akan berfungsi dan bagaimana pemegang saham akan berinteraksi satu sama lain dan dengan perusahaan.

Dokumen-dokumen ini memberikan peta jalan bagi manajemen internal dan prosedur perusahaan. Peran, tanggung jawab, dan proses yang diuraikan dengan jelas dapat mengurangi kesalahpahaman dan konflik secara signifikan.

Anggaran rumah tangga perusahaan biasanya mencakup bagian-bagian berikut:

  1. Tujuan organisasi. Mendefinisikan tujuan dan sasaran perusahaan.
  2. Dewan direksi. Perincian tentang berapa banyak direktur yang akan ada, masa jabatan mereka, wewenang mereka, bagaimana mereka dipilih, dan bagaimana lowongan diisi.
  3. Petugas. Deskripsi peran eksekutif (misalnya, Presiden, Bendahara), tugas mereka, dan proses pemilihan atau pemberhentian.
  4. Rapat. Menentukan frekuensi, lokasi, dan persyaratan pemberitahuan untuk pertemuan tahunan dan khusus.
  5. Komite. Penjelasan komite (seperti komite Audit atau Eksekutif), peran mereka, dan proses pembentukannya.
  6. Prosedur pemungutan suara. Kriteria kuorum, cara penghitungan suara, dan apa yang dimaksud dengan mayoritas.
  7. Pencatatan. Pedoman pemeliharaan catatan perusahaan, termasuk risalah rapat dan laporan keuangan.
  8. Mengubah peraturan. Proses untuk mengubah atau mengubah peraturan di masa depan.

Untuk jaringan ritel fisik, peraturan mungkin merinci bagaimana manajer regional dapat memberikan umpan balik kepada dewan atau seberapa sering audit keuangan harus dilakukan di berbagai cabang. Sebuah platform e-commerce dapat menguraikan dalam peraturan perundang-undangan bagaimana masalah keamanan digital ditangani atau bagaimana masukan dari komunitas pengguna online diintegrasikan ke dalam pengambilan keputusan.

Perjanjian pemegang saham biasanya mencakup bagian-bagian berikut:

  1. Bagikan kepemilikan. Rincian mengenai kelas saham, hak yang melekat pada masing-masing kelas, dan pembagian awal saham.
  2. Pengalihan saham. Ketentuan yang merinci batasan atau hak penolakan pertama apabila seorang pemegang saham ingin menjual sahamnya.
  3. Pembagian dividen. Penjelasan tentang bagaimana dan kapan dividen dibayarkan kepada pemegang saham.
  4. Hak dan tanggung jawab. Uraikan hak setiap pemegang saham, termasuk hak suara dan akses terhadap catatan keuangan.
  5. Resolusi konflik. Ketentuan mediasi atau arbitrase apabila terjadi perselisihan antar pemegang saham.
  6. Strategi keluar. Tata cara pembubaran perseroan atau keluarnya pemegang saham perorangan.

Jaringan restoran milik keluarga mungkin memiliki perjanjian pemegang saham yang merinci bagaimana kepemilikan diwariskan dari generasi ke generasi dan apa yang terjadi jika ada anggota keluarga yang ingin menjual bagiannya. Perjanjian pemegang saham agen pemasaran digital mungkin membahas bagaimana keuntungan dari kampanye iklan online didistribusikan di antara pemegang saham atau apa yang terjadi jika mitra ingin memulai usaha online yang bersaing.

Langkah-langkah tindakan:

  1. Consult with stakeholders. Engage with initial shareholders, directors, and potential officers to gather input for both documents.
  2. Draft the documents. Use templates as a starting point, but ensure they are tailored to your business's needs.
  3. Review with legal counsel. Ensure compliance with state regulations and that all potential pitfalls are addressed.
  4. Approval. Typically, the board of directors or the shareholders must formally approve the bylaws and the shareholder agreement.
  5. Store safely. Once finalized and approved, keep copies in a safe place, like the company's official records book, and ensure all relevant parties have copies.

While these documents may seem like administrative hurdles, they are foundational to the corporation's success. They provide the roadmap for navigating challenges and ensure all stakeholders are on the same page, whether you're selling products in a physical store or providing services online.

5. Obtain an Employer Identification Number

An Employer Identification Number (EIN) is a critical identifier for your corporation. Much like an individual's Social Security Number, an EIN provides a unique identity to your business in the eyes of the federal government. Offline and online businesses need an EIN for tax reporting and other business activities.

Purpose and use of an EIN:

  • Tax reporting. It facilitates filing federal taxes and allows the IRS to identify your business.
  • Financial transactions. Banks typically require an EIN to open a business bank account, apply for business loans, or set up credit.
  • Employee hiring. Essential for reporting employee taxes and for setting up payroll.
  • Licenses and permits. Some local jurisdictions and state agencies may require an EIN to issue business-related licenses or permits.

Steps to obtain an EIN:

  1. Determine eligibility. Ensure the corporation authorizes you to obtain the EIN. Typically, this person is known as the “responsible party.”
  2. Prepare information. Before starting, gather necessary information, including the corporation's legal name, trade name (if different), address, and details about the responsible party.
  3. Apply online. The quickest method is directly through the IRS. This tool walks you through the process, and upon completion, you'll receive your EIN immediately.
  4. Alternative application methods . If preferred, you can also apply by phone for international applicants by fax, mail, or phone. However, these methods are slower than the online process.
  5. Store your EIN safely. After receiving your EIN, document it securely. Avoid sharing it unnecessarily to prevent potential fraud.

A physical bookstore looking to expand and hire staff will need an EIN not just for tax reporting purposes but also to set up payroll systems for new employees. Additionally, if the bookstore decides to open another branch and needs a loan, having an EIN is essential for the bank loan application.

Consider a digital freelancer platform that connects writers with clients. As the platform grows, the company decides to hire customer support representatives. They would set up a payroll system requiring an EIN to pay these new employees. Moreover, when integrating a payment gateway on the website to facilitate transactions, the financial institution behind the gateway might require the EIN for verification.

Launching your corporation

Successfully launching your corporation means addressing the next stages after incorporation. It is about setting strong foundations to operate legally, maintaining transparency with shareholders, and fulfilling compliance requirements.

1. Hold a Board of Directors meeting

This initial meeting sets the groundwork for the corporation's management, including appointing key officers and approving corporate bylaws. As outlined in the bylaws, regular board meetings ensure that the corporation remains compliant and addresses important business matters consistently.

Steps and actionable insights:

  • Set the agenda. Prioritize items that need immediate attention: officer appointments, bylaws approval, and fiscal year designation.
  • Documentation. Document everything discussed and decided during the meeting. These minutes serve as an official record.
  • Regular updates. Use this meeting as a blueprint for future meetings. Review progress, address new challenges, and make strategic decisions.

A restaurant chain's board might meet to appoint a new COO responsible for overseeing new branch openings and approving a marketing budget for a new advertising campaign. For a digital marketing firm, the board might discuss strategies for capturing a larger online clientele or addressing a data breach issue.

2. Obtain business licenses and permits

Licenses and permits ensure the corporation can operate without legal hindrances. Some sectors have stringent regulations, and possessing the right licenses demonstrates compliance.

Steps and actionable insights:

  1. Research. Understand state and local requirements. Certain online platforms might help you identify necessary licenses.
  2. Application. Apply for licenses promptly. Some may take longer to process.
  3. Renewal. Keep track of expiration dates to ensure timely renewals.

A fitness center would need health and safety permits, possibly music licensing if they play copyrighted music, and perhaps even specific licenses if they serve food and beverages. An e-commerce platform might require a digital sales license, especially if they operate internationally.

3. Issue stock

Shares denote ownership percentages in the corporation. Issuing stock can bring in essential capital for business operations and expansion.

Steps and actionable insights:

  1. Determine stock value. Before issuing, determine each stock's value, possibly with financial experts' help.
  2. Follow regulations. Understand the constraints of your Articles of Incorporation and ensure compliance, especially with the number and type of shares.
  3. Document. Every stock issuance should be documented for transparency and future reference.

A hardware store chain deciding to expand might issue additional shares to raise funds for new store openings. A growing tech startup might issue shares to attract tech talents, offering them as part of their compensation packages.

4. Set up corporate banking and financial systems

Separate corporate finances from personal funds to maintain clear financial boundaries. A corporate account enables streamlined financial tracking and reporting.

Steps and actionable insights:

  1. Choose a bank. Opt for a bank with good corporate facilities, especially online banking functionalities for digital businesses.
  2. Open corporate accounts. This might include checking, savings, and even credit accounts.
  3. Implement accounting systems. Use accounting software tailored to your business size and needs. For online businesses, ensure they can handle digital transactions efficiently.

A retail boutique would need a point-of-sale system integrated with its bank for smooth daily operations. An online marketplace would need payment gateways and digital wallets integrated with its corporate account.

5. Develop an operational plan

An operational plan establishes day-to-day operational procedures and policies. It streamlines processes, minimizing waste and improving productivity.

Steps and actionable insights:

  1. Assess needs. Identify the corporation's operational requirements.
  2. Draft procedures. Develop SOPs (Standard Operating Procedures) for critical processes.
  3. Implement and train. Ensure every team member understands and adheres to these procedures.

A bakery would have SOPs for baking, hygiene, customer service, and inventory management. A digital news portal would develop procedures for content creation, publication schedules, and digital marketing.

6. Develop a marketing and branding strategy

A marketing and branding strategy will help you establish a strong brand presence in the market. It will also help drive customers to the business through targeted marketing strategies. Among other things, invest in a high-quality company logo and a strong, unique website design.

Steps and actionable insights:

  1. Identify the target audience. Understand who your potential customers are.
  2. Invest in a memorable logo and website design.
  3. Choose marketing channels. This could be print media, radio, or local events for offline. For online, social media, SEO, and email marketing are crucial.
  4. Monitor and adjust. Continually assess the effectiveness of your strategies and adjust as needed.

A local cafe might host community events or distribute flyers in nearby neighborhoods. An e-commerce website would invest in online ads, influencer partnerships, and email campaigns.

7. Ensure data protection and cybersecurity (especially crucial for online businesses)

Data protection and cybersecurity safeguard customer and business data. Many jurisdictions mandate data protection measures.

Steps and actionable insights:

  1. Identify vulnerabilities. Understand where your data resides and its security.
  2. Implement protective measures. This might include firewalls, encryption, and regular cybersecurity training.
  3. Stay updated. Cyber threats evolve; always stay updated on the latest threats and protective measures.

A clinic would secure patient records and ensure only authorized personnel access them. A digital service provider would have stringent data protection protocols, especially for customer payment details.

Frequently asked questions about corporations

Kesimpulan

Meskipun pembentukan perusahaan Anda merupakan sebuah tonggak sejarah yang penting, meluncurkannya dengan arah yang jelas, kepatuhan hukum, dan strategi pertumbuhan juga sama pentingnya. Selalu bersikap proaktif, mengantisipasi kebutuhan, mengatasi potensi risiko, dan memanfaatkan peluang yang muncul.