Cara Mendapatkan Asuransi Kesehatan Untuk Bisnis Kecil Anda

Harga kemungkinan besar akan menjadi faktor terpenting bagi Anda saat menentukan rencana dan penyedia asuransi bisnis mana yang Anda pilih. Saat menentukan anggaran Anda, tanyakan pada diri sendiri:

• Berapa banyak uang yang harus saya alokasikan untuk perawatan kesehatan?
• Berapa banyak yang akan saya kontribusikan per karyawan?

Paket yang sempurna untuk Anda akan menawarkan perlindungan yang baik untuk karyawan Anda dan tetap dalam anggaran ideal Anda.

Pastikan Anda tahu berapa yang bersedia Anda bayarkan, dan ingat juga kontribusi yang mungkin diminta dari karyawan Anda.

Manfaat apa yang tidak dapat dinegosiasikan untuk Anda? Mulailah melihat paket yang sesuai dengan kisaran harga Anda dan pastikan paket tersebut menyertakan manfaat tersebut.

Lebih banyak pertanyaan untuk membantu memandu Anda dalam memilih paket dan tingkat pertanggungan yang sempurna meliputi:

• Berapa banyak karyawan yang saya perlu pertanggungan?
• Berapa umur semua karyawan saya? Berapa banyak dari mereka yang perokok?
• Apakah saya akan menambahkan opsi tambahan ke paket asuransi? (Penglihatan atau gigi? Berapa yang ingin Anda bayarkan untuk obat resep? Apakah Anda ingin menawarkan program kesehatan?)
• Berapa premi karyawan saya yang akan saya bayar? (Untuk kredit pajak, Anda harus menanggung setidaknya 50% dari pertanggungan premi.)
• Apakah saya juga akan menawarkan asuransi kepada tanggungan dan karyawan paruh waktu?
• Apakah saya akan memiliki masa tunggu sebelum karyawan memenuhi syarat untuk mengambil asuransi?

Setelah Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, Anda akan memiliki gagasan yang jauh lebih baik tentang rencana seperti apa yang Anda butuhkan. Ambil langkah-langkah ini untuk memastikan Anda siap untuk pertemuan pertama Anda dengan agen atau broker asuransi sehingga Anda unggul dalam permainan. Ini adalah kunci untuk menghindari kelebihan pembayaran dan kekurangan pasokan.

Setelah Anda tahu apa yang Anda cari, saatnya untuk melakukan beberapa pekerjaan administratif.

Untuk mendapatkan penawaran yang akurat, Anda harus memberikan nomor dan dokumen yang akurat kepada agen atau broker asuransi. Kumpulkan dokumen-dokumen berikut sebelum memulai proses:

• Alamat bisnis
• Nama Bisnis
• Id pajak
• Jumlah karyawan yang akan diasuransikan
• Informasi karyawan termasuk usia, kode pos, jumlah tanggungan, dan status perkawinan
• Informasi tentang penggunaan tembakau karyawan

Ada sejumlah cara berbelanja asuransi kesehatan untuk usaha kecil Anda, antara lain:

• Program Pilihan Kesehatan Bisnis Kecil (SHOP): Jika Anda memiliki kurang dari 50 karyawan, Anda dapat memenuhi syarat untuk mendaftar di SHOP. Kunjungi situs SHOP untuk menentukan kelayakan Anda. Anda kemudian akan memiliki opsi untuk mendaftar langsung melalui platform asuransi yang ditawarkan di negara bagian Anda atau bekerja dengan broker SHOP.
• Operator Asuransi Online: Anda dapat menghubungi perusahaan asuransi online secara langsung untuk mendapatkan penawaran untuk bisnis Anda. Pencarian cepat Google akan mengarahkan Anda ke berbagai penyedia termasuk Kaiser Permanente, UnitedHealthcare, JustWorks (platform untuk Aetna dan Metlife), Humana, dan banyak lagi.
• Aliansi Pembelian: Aliansi pembelian adalah versi pribadi dari opsi SHOP pemerintah. Aliansi pembelian memungkinkan Anda memilih pertukaran kesehatan pribadi. Anda setuju untuk membayar jumlah tertentu untuk pertanggungan per karyawan, dan karyawan Anda akan memilih paket yang ditawarkan oleh aliansi pembelian. Anda tidak memenuhi syarat untuk menerima kredit pajak dengan opsi ini. Namun, paket ini bisa diberi harga yang lebih kompetitif, dan jika karyawan Anda membayar perawatan medis mereka dari pendapatan sebelum pajak, ini masih bisa menjadi program hemat biaya untuk semua pihak.
• Organisasi Pemberi Kerja Profesional (PEO): PEO adalah departemen sumber daya manusia outsourcing yang mengambil tugas termasuk penggajian dan menawarkan rencana asuransi kesehatan usaha kecil. Selain menemukan opsi dengan harga bersaing, PEO juga dapat menangani pendaftaran karyawan dan pemrosesan klaim.
• Pialang Asuransi: Jika Anda ingin benar-benar tidak menebak-nebak dan membayar seorang profesional, pertimbangkan untuk menyewa pialang asuransi. Pialang ini bertindak sebagai perantara untuk bisnis Anda dan perusahaan asuransi. Mereka menegosiasikan penjualan asuransi dan bekerja untuk Anda menemukan harga asuransi kesehatan terbaik.

Apakah Anda meneruskan informasi Anda ke broker atau menuju ke situs SHOP atau operator online, sekarang Anda siap untuk benar-benar mulai membuat keputusan pembelian. Jika Anda telah memilih untuk menyerahkan sisa tanggung jawab ini kepada PEO atau pialang asuransi, Anda siap. Jika tidak, Anda perlu mengingat hal berikut saat mengevaluasi penyedia:

• Kekuatan finansial penyedia
• Peringkat layanan pelanggan untuk penyedia
• Peringkat layanan klaim
• Harga paket
• Penawaran polis dan manfaat pertanggungan
• Jaringan penyedia

Seperti kebanyakan hal dalam hidup, lebih murah tidak selalu lebih baik. Paket yang paling murah biasanya tidak memiliki cakupan yang dibutuhkan karyawan Anda.

Bandingkan angkanya dan lihat semua opsi Anda untuk mencari tahu apa yang Anda mampu dan bagaimana rencana tersebut akan memengaruhi karyawan Anda. Ajukan pertanyaan, dorong angka, dan jalankan skenario dengan pakarnya. Teliti dan buat keputusan cerdas yang terbaik untuk bisnis dan karyawan Anda.

Anda dapat membeli asuransi kesehatan untuk bisnis kecil Anda melalui SHOP, langsung dari penyedia asuransi, aliansi pembelian, PEO, atau pialang asuransi.

Jika bisnis Anda memiliki lebih dari 50 karyawan tetap, Anda diwajibkan secara hukum untuk menawarkan asuransi kesehatan di sebagian besar negara bagian.

Anda harus memberikan asuransi kesehatan kepada karyawan Anda meskipun Anda tidak diwajibkan secara hukum untuk melakukannya. Ada banyak keuntungan termasuk kepuasan karyawan secara keseluruhan, tetap menjadi pemberi kerja yang kompetitif, dan pengurangan pajak.