Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Mengirim Pesan Suara di Instagram

Mengirim pesan suara di Instagram bukanlah hal baru, terutama mengingat semua aplikasi media sosial lain yang telah menguasai seni fitur pesan pribadi. Yang mengatakan, pesan suara di Instagram tidak diragukan lagi berguna. Ini adalah fitur praktis yang dapat membantu Anda menghemat waktu dan berkomunikasi lebih efektif dengan dunia media sosial yang lebih luas. Lagi pula, pesan langsung Instagram memiliki lebih dari 375 juta pengguna bulanan dan bahkan potensi yang lebih besar, dengan lebih banyak pengguna di aplikasi yang belum menggunakan perpesanan. Ini merupakan peluang besar bagi influencer dan merek untuk terhubung dengan pengikut mereka.

Selain pesan suara, Instagram telah membuat serangkaian modifikasi pada fitur pesannya selama beberapa tahun terakhir. Tahun ini, Instagram berjanji untuk lebih fokus pada fitur perpesanannya setelah menyadari betapa pentingnya perpesanan pribadi bagi penggunanya. Pengguna Instagram sekarang dapat mengirim banyak gambar dan video, dapat menghubungi hingga 32 orang menggunakan satu pesan, terlibat dalam obrolan video, menonton video dengan teman, dan dengan cepat berbagi konten dengan teman dalam satu pesan.

Namun, salah satu pembaruan yang paling menonjol adalah kemampuan untuk mengirim pesan suara di Instagram. Tentu saja, Facebook Messenger telah memiliki fitur pesan suara selama bertahun-tahun, tetapi Instagram baru menambahkannya relatif baru-baru ini. Sementara itu, Aplikasi seperti WhatsApp, Snapchat, dan Telegram sedang meledak dalam popularitas, sehingga tidak mengherankan jika Instagram mencoba untuk bersaing.

Dengan semakin banyak pengguna Instagram yang berkomunikasi melalui DM, masuk akal untuk mencoba dan membuat proses itu semulus mungkin. Pada artikel ini, kami akan mengeksplorasi bagaimana Anda dapat mengirim pesan suara melalui ponsel atau PC dengan mudah menggunakan DM Instagram. Terus gulir untuk mengetahui lebih lanjut!

Mengapa Mengirim Pesan Suara Instagram Bisa Berguna

Pertama; apa itu pesan suara Instagram? Pesan suara Instagram, pada dasarnya, tidak berbeda dengan pesan suara yang akan Anda kirim melalui ponsel Anda. Ini adalah pesan audio yang dikirim melalui fitur pesan langsung di Instagram. Anda cukup berbicara ke telepon Anda dan merekam pesan untuk dikirim ke salah satu atau beberapa kontak melalui pesan.

Namun, tidak seperti pesan suara di ponsel Anda, pesan suara Instagram dikirim langsung melalui platform dan dapat dikirim ke hingga 32 pengguna sekaligus. Pesan suara bisa sangat berguna jika Anda mengirim pesan yang lebih panjang, melakukan banyak tugas, atau Anda bosan mengetik di ponsel.

Dengan pengguna Instagram di platform yang menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengirim pesan langsung, ini bisa menjadi alat yang sangat berguna. Untuk merek dan influencer, juga bisa sangat membantu jika Anda menggunakan platform untuk mengirim pesan ke komunitas Anda atau berjejaring dengan merek dan influencer lain. Ini juga berguna ketika Anda ingin mengirim pesan suara tetapi Anda tidak harus berada di zona waktu yang sama dengan penerima Anda. Dan, tidak seperti panggilan telepon, Anda tidak akan dikenakan tarif panggilan internasional, seperti platform seperti WhatsApp.

Mengirim pesan suara juga dapat membuat platform lebih mudah diakses bagi mereka yang membutuhkan bantuan untuk melihat atau mengetik, baik mereka hanya mengirim catatan suara cepat atau pesan suara yang lebih panjang.

Pesan suara di Instagram dapat dikirim dalam pesan langsung pribadi dan obrolan grup yang lebih besar dan setiap pesan dapat berdurasi hingga satu menit.

Jika Anda sudah mengirim pesan suara di Instagram, atau Anda merasa pesan itu dapat membantu, teruslah menggulir! Kami akan membahas cara mengirim pesan suara di Instagram melalui ponsel dan PC secepat mungkin, dan kami akan memberi Anda kiat perpesanan teratas kami sehingga Anda dapat terlibat secara bermakna dengan pengikut Anda dan mengoptimalkan waktu Anda sebaik mungkin.

Cara Mengirim Pesan Suara di Instagram melalui Ponsel

Mengirim pesan suara di aplikasi Instagram sangat mudah dan sangat mirip dengan cara kebanyakan dari kita mengirim pesan suara di ponsel cerdas kita. Cukup buka profil Instagram Anda dan ikuti langkah-langkah di bawah ini.

• di aplikasi seluler, yang merupakan simbol panah yang terletak di sudut kanan atas layar beranda. Ini akan membawa Anda ke pesan langsung Anda.
• dengan menggunakan bilah pencarian di bagian atas layar dan mengetikkan nama. Atau, klik ikon pensil dan kertas di pojok kanan atas layar dan ketik nama. Buka percakapan baru dengan pengguna pilihan Anda.
• Jika Anda menahan dan melepaskan tombol, itu akan secara otomatis merekam dan mengirim catatan suara Anda secara instan. Ini mudah jika Anda mengirim pesan suara cepat saat bepergian dan membutuhkan opsi yang relatif bebas genggam. Berhati-hatilah – ini membuatnya sangat mudah untuk mengirim pesan secara tidak sengaja! Jika tidak, cukup ketuk tombol, rekam pesan Anda, dan tekan tombol kirim.

Sesederhana itu! Prosesnya bekerja sama untuk obrolan grup di Instagram – cukup periksa daftar penerima dengan cermat untuk memastikan Anda mengirim pesan suara ke pengguna yang tepat.

Pesan suara di aplikasi Instagram bekerja dengan cara yang sama baik Anda menggunakan Apple iPhone atau Android.

Anda dapat berinteraksi dengan pesan suara dengan cara yang sama seperti Anda menggunakan pesan teks biasa. Cukup ketuk dua kali pesan untuk "menyukainya" atau merespons melalui teks atau suara. Sederhana!

Cara Mengirim Pesan Suara di Instagram melalui PC

Sayangnya, Instagram di Mac atau PC Anda tidak memiliki fitur pesan suara yang sama dengan aplikasi seluler. Itu tidak akan memungkinkan Anda untuk mengirim pesan suara melalui Instagram dengan cara yang sama.

Namun, jika Anda benar -benar ingin mengirim pesan suara, Anda dapat melakukannya menggunakan perangkat lunak perekaman apa pun yang saat ini terinstal di PC Anda, seperti perangkat lunak yang sudah Anda gunakan sebagai metode dikte untuk Microsoft Office atau untuk mengirim email panjang.

Biasanya, semua yang Anda perlukan untuk menggunakan perangkat lunak dikte di laptop atau komputer desktop Anda adalah mikrofon yang berfungsi di komputer Anda dan perangkat lunak terbaru yang relevan.

Pertama-tama, Anda harus membuka akun Instagram Anda di komputer desktop dan menavigasi ke pesan langsung Anda. Jika Anda belum pernah menggunakan Instagram di komputer desktop sebelumnya, Anda tidak perlu mengunduh apa pun. Cukup buka situs web Instagram, masuk menggunakan detail Anda, dan buka pesan langsung Anda – ikon pesan di sudut kanan atas layar.

Mengirim pesan suara menggunakan Mac itu sederhana. Sebagian besar komputer Mac memiliki fitur dikte bawaan yang bekerja dengan menggunakan mikrofon perekaman yang sudah terpasang di dalam komputer.

Untuk mengaktifkannya, cukup navigasikan ke aplikasi System Preferences komputer Anda, buka "Keyboard" dan tekan tab "Dictation" di sisi paling kanan menu. Aktifkan Dikte dan putuskan perintah tombol mana yang akan digunakan untuk mengaktifkannya.

Kemudian, saat Anda menggunakan DM Instagram di komputer Mac Anda, Anda cukup mengetuk perintah tombol dan mulai berbicara untuk merekam pesan Anda. Setelah Anda merekam pesan Anda dengan benar, cukup tekan kirim dan selesai.

PC memiliki fungsi serupa yang dapat diakses dengan mudah. Untuk Windows 10 dan 11, cukup ketuk tombol logo Windows + H pada keyboard Anda untuk mengaktifkan dikte. Untuk menghentikan dikte, Anda dapat mengucapkan "Hentikan dikte" dan mikrofon akan berhenti merekam. Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat merekam dan mengirim pesan menggunakan DM Instagram.

Cara Membatalkan Kirim Pesan Suara

Jika perlu, Anda juga dapat memutar ulang pesan dan membatalkan pengiriman. Ini sangat berguna dengan pesan suara, karena Anda mungkin secara tidak sengaja merekam beberapa kebisingan latar belakang, atau merekam terlalu lama tanpa menyadarinya.

Untuk membatalkan pengiriman pesan, cukup ketuk dan tahan pesan yang ingin Anda batalkan pengirimannya. Anda akan melihat pilihan pop up yang mengatakan "Batalkan pengiriman". Cukup ketuk dan pesan akan dihapus. Terlalu mudah!

Kiat Pesan Langsung Instagram Teratas kami

Ada banyak cara lain untuk mengoptimalkan pengalaman Anda mengirim pesan langsung di Instagram, yang dapat mempercepat waktu kirim dan respons Anda, terutama jika Anda sering menggunakan DM Instagram. Ini bisa sangat membantu jika Anda adalah bisnis yang meluncurkan produk atau layanan baru atau Anda menjalankan kampanye aktif.

Berikut adalah beberapa tips pesan langsung Instagram teratas kami:

1. Investasikan di Chatbot Instagram atau Gunakan Balasan Cepat

Chatbots telah banyak dikembangkan dan disempurnakan dalam beberapa tahun terakhir. Jika Anda menerima banyak pertanyaan pesan langsung di Instagram dan tim Anda tidak dapat mengikutinya, chatbot mungkin merupakan ide yang bijaksana.

Atau, Anda juga dapat menggunakan pertanyaan umum (FAQ) bawaan Instagram untuk menanggapi pelanggan. Ini dapat membantu dengan masuknya pertanyaan serupa. Berikut caranya:

Sekarang, ketika seseorang menghubungi Anda, daftar pertanyaan ini akan muncul. Ketika pengguna mengklik salah satunya, jawabannya akan muncul. Anda hanya dapat menambahkan empat pertanyaan, tetapi Anda dapat mengganti pertanyaan dari waktu ke waktu jika diperlukan.

2. Nyalakan Notifikasi Anda

Mengaktifkan notifikasi adalah cara mudah untuk memastikan Anda tidak melewatkan pesan langsung apa pun. Ini juga berarti bahwa jika pengguna menandai akun Anda di sebuah Cerita, Anda tidak akan melewatkannya!

Untuk mengaktifkan notifikasi, cukup klik lagi tiga garis di sudut kanan atas layar. Tekan "Pengaturan", lalu "Pemberitahuan" dan kemudian alihkan tombol ke sakelar "Aktif" untuk memilih acara mana yang ingin Anda beri tahu. Sederhana!

3. Pindahkan Pesan ke DM Jika Diperlukan

Saat akun Instagram Anda tumbuh dan mulai menjadi saluran layanan pelanggan utama, Anda akan mulai menerima semakin banyak komentar dan pertanyaan di profil Anda. Dengan beberapa komentar ini, Anda mungkin tidak ingin menanggapi secara publik. Mungkin ada beberapa alasan untuk ini. Seringkali pelanggan mungkin memiliki pertanyaan tentang produk atau pesanan. Dalam skenario lain, pelanggan mungkin mengirimkan umpan balik atau keluhan. Either way, komentar ini mungkin tidak relevan dengan pengguna lain atau merusak merek Anda dalam beberapa cara.

Dalam hal ini mungkin tidak ideal untuk terus menanggapi pelanggan melalui komentar. Jauh lebih mudah dan lebih cepat untuk merespons menggunakan pesan langsung, dan Anda dapat melacak percakapan Anda dengan lebih mudah.

Sebisa mungkin, cobalah untuk memindahkan percakapan ke pesan langsung Instagram Anda. Kirimkan tanggapan singkat dan sopan untuk permintaan pengguna, dan minta mereka untuk menghubungi pesan langsung Anda atau menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut.

Karena itu, Anda tidak boleh mencoba menyembunyikan informasi penting dari pengguna Instagram lain, jadi, tergantung pada permintaan individu, Anda selalu dapat menawarkan penjelasan singkat namun dibuat dengan baik sebelum memindahkan obrolan ke forum pribadi.

Di bawah ini, kita dapat melihat bagaimana merek perawatan kulit Go To merespons pengguna Instagram mereka. Untuk pertanyaan teknis lainnya, mereka telah merujuk pelanggan ke pesan langsung mereka. Komentar yang memerlukan tanggapan yang lebih sederhana atau yang dapat membantu pengguna lain mendapatkan jawaban secara publik.

4. Dorong Keterlibatan

Menurut Forbes, 49% pelanggan membeli barang yang tidak ingin mereka beli karena rekomendasi yang dipersonalisasi dari suatu merek. Pesan langsung Instagram dapat memberikan jalur yang jelas untuk membeli bagi calon pelanggan yang "di pagar" tentang pembelian.

Dengan mendorong keterlibatan, Anda dapat mulai menjembatani kesenjangan antara merek Anda dan pelanggan. Anda kemudian dapat mengatasi hambatan apa pun untuk membeli dan (semoga) mendorong lebih banyak pengguna untuk membeli.

Akui keterlibatan pengguna dengan "menyukai" komentar mereka atau menanggapinya secara singkat. Dorong mereka untuk DM Anda untuk informasi lebih lanjut.

Cobalah sesi Tanya Jawab menggunakan fitur Pertanyaan dalam urutan Kisah Instagram, dan dorong pengguna untuk menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut. Anda juga dapat mencoba Polling atau konten interaktif lainnya.

Kelola Pesan Langsung Anda Lebih Baik Dengan Sked Social

Meskipun Instagram tidak sepenuhnya merupakan aplikasi perpesanan, penyempurnaan dan fitur tambahan pada DM Instagram yang telah ditambahkan tidak diragukan lagi akan membuatnya lebih populer. Pengguna Instagram akan lebih memanfaatkan platform untuk berbagi konten dan pengiriman pesan.

Sked Social adalah alat manajemen media sosial lengkap dengan kemampuan penjadwalan yang kuat dan fungsionalitas pelaporan tingkat lanjut. Secara keseluruhan, ini membuat manajemen media sosial lebih mudah dan membantu Anda untuk fokus pada ide-ide yang lebih besar dan lebih baik.

Memiliki alat manajemen media sosial yang intuitif seperti Sked Social akan memangkas waktu berjam-jam dari beban kerja manajemen media sosial Anda. Penjadwal media sosial Sked Social memungkinkan Anda untuk secara otomatis menjadwalkan posting (tidak ada posting setelah pemberitahuan!) Untuk setiap platform media sosial utama dari Instagram hingga TikTok, dan hampir semua platform di antaranya. Ini akan menghemat waktu Anda (atau tim Anda) setiap minggu! Simpan gambar, jadwalkan posting, dan tambahkan tagar, lokasi, tag produk, atau tag influencer sekaligus, di semua platform pilihan Anda. Ini juga kompatibel dengan sistem operasi iOS serta Chrome dan sebagian besar browser internet lainnya.

Anda tidak perlu lagi memposting di akhir pekan! Tidak percaya kami? Cobalah sendiri dengan mendaftar dengan paket gratis. Coba uji coba 7 hari Sked hari ini.