Cara Memilih Perangkat Lunak Pelabelan Barcode yang Tepat

Dengan jaringan luas dalam rantai pasokan saat ini, banyak bisnis mengandalkan perangkat lunak barcode dan pelabelan yang akurat dan efisien untuk merancang dan mencetak label secara efektif yang menjaga standar industri dan mematuhi pedoman peraturan.

Ini mungkin terasa seperti tugas yang berat untuk dilakukan, namun memilih perangkat lunak pelabelan barcode yang ideal untuk perusahaan Anda dapat menjadi tugas pendidikan yang memungkinkan Anda mencapai impian bisnis Anda.

Fitur desain

Permintaan akan desain variabel meningkat seiring berkembangnya bisnis ke pasar baru. Oleh karena itu, diperlukan desain label yang cerdas. Hal ini menjamin bahwa warna, data, struktur, bahasa, posisi, dan lainnya terdapat secara akurat pada setiap kode batang, di mana pun kode tersebut dicetak.

Sayangnya, kesalahan barcode dapat terjadi, khususnya pada elemen struktur data. Banyak badan pengatur di seluruh dunia menyerukan struktur data agar sesuai dengan sintaksis tertentu. Kegagalan untuk mematuhi pedoman ini dapat mempengaruhi keselamatan pasien dan penggunaan yang benar. Pada gilirannya, hal ini dapat merugikan reputasi perusahaan Anda. Perangkat lunak pelabelan kode batang yang tepat akan memungkinkan pembuatan dan implementasi instan desain label yang sesuai dengan spesifikasi tepat dengan kemungkinan kesalahan minimal.

Permukaan Pencetakan

Pemilihan media merupakan faktor penting untuk dipertimbangkan ketika mencari printer yang sesuai. Semua bahan memiliki sifat unik yang memengaruhi cara melekat dan kinerja tinta. Misalnya, bahan berpori seperti karton dan kertas memungkinkan tinta tenggelam ke bawah permukaan. Namun, bahan tidak berpori seperti plastik dan logam memiliki kualitas tahan tinta. Untuk menjamin keberhasilan pencetakan label, kombinasi bahan permukaan dan tinta yang tepat sangatlah penting.

Penting untuk diperhatikan bahwa tidak semua printer kompatibel dengan tinta yang sama. Printer ink-jet kontinyu mampu menggunakan formula yang sesuai untuk bahan berpori dan tidak berpori. Sebaliknya, beberapa printer ink-jet termal dan case coder resolusi tinggi hanya kompatibel dengan tinta yang dibuat untuk kemasan berpori. Untungnya, semua informasi untuk menilai tinta apa yang dapat digunakan dengan model printer mana sudah tersedia dari produsen.

Penggunaan & Implementasi

Meskipun fitur perangkat lunak pelabelan penting, kemudahan penerapan dan pengoperasiannya juga membawa nilai yang signifikan. Transisi ke perangkat lunak baru dapat menimbulkan beberapa tantangan, termasuk integrasi ke dalam sistem yang ada dan pelatihan pengguna.

Fitur yang dapat membantu implementasi mencakup interoperabilitas dengan sistem yang ada, tim instalasi yang dikelola dengan baik yang memiliki pengalaman di industri Anda dan memahami kebutuhan bisnis Anda, dukungan teknis yang dikelola dengan baik dan komprehensif, serta sumber daya yang luas yang memberikan pendidikan, instruksi, dan bantuan saat diperlukan.

Persyaratan Kepatuhan

Di banyak industri, kepatuhan terhadap peraturan memerlukan pelabelan untuk memberikan informasi yang aman, akurat, dan efektif. Hal ini ditetapkan oleh badan pengatur khusus industri tersebut. Misalnya, manufaktur perawatan kesehatan, bahan kimia, makanan & minuman, farmasi, dan peralatan medis, dan masih banyak lagi.

Saat meneliti perangkat lunak yang sesuai, penting untuk mempertimbangkan kepatuhan ini. Anda harus melihat bagaimana mereka menciptakan tantangan dan kompleksitas dalam pelabelan. Untuk memitigasi potensi masalah yang dapat timbul, menemukan solusi pelabelan yang menawarkan berbagai tingkat dukungan berdasarkan kebutuhan bisnis Anda mungkin merupakan pilihan terbaik Anda.

Kompatibilitas & Integrasi

Saat mengelola rantai pasokan dalam berbagai ukuran, penting untuk memilih perangkat lunak pelabelan yang dapat dengan mudah diintegrasikan dengan sistem yang Anda miliki. Ini mungkin termasuk sistem manajemen gudang dan sistem perencanaan sumber daya. Tanpa integrasi yang tepat, permasalahan dapat muncul, yang menyebabkan ketidakakuratan dan kerusakan yang merugikan di sepanjang rantai pasokan.

Memiliki perangkat lunak barcode yang fleksibel akan memungkinkan perangkat dan sistem Anda berkomunikasi dengan lancar satu sama lain. Dengan demikian, menciptakan dasar yang kokoh dimana perusahaan Anda dapat beroperasi dan berkembang dengan mudah.

Fitur keamanan

Terlepas dari ukuran rantai pasokan Anda, kemungkinan besar Anda memiliki banyak perangkat, banyak pengguna, dan banyak jaringan. Semua ini terhubung erat antar lokasi. Ini adalah upaya besar, khususnya menjaga koneksi yang aman dan terjamin. Ancaman dunia maya adalah kejadian umum di semua bisnis. Peretas sering kali mencoba memasuki jaringan yang rentan karena autentikasi yang tidak tepat atau kurangnya enkripsi. Pelanggaran apa pun dapat berdampak besar pada rantai pasokan Anda dan menyebabkan peningkatan keamanan yang mahal.

Saat memilih perangkat lunak pelabelan, pastikan perangkat lunak tersebut menjaga keamanan komprehensif. Gunakan fitur seperti izin berbasis peran, memerlukan kata sandi untuk mendesain atau mencetak, pemantauan status, dan laporan informasi otomatis. Selain itu, pertimbangkan pemberitahuan email yang memperingatkan manajer tentang masalah teknis. Memanfaatkan tanda tangan elektronik untuk membuat jejak audit digital, dan menggunakan enkripsi dokumen di semua jaringan.

Skalabilitas

Bagi banyak bisnis, khususnya usaha kecil, terdapat banyak peluang untuk tumbuh dalam ukuran dan kinerja. Oleh karena itu, perangkat lunak pelabelan dan barcode Anda perlu berkembang seiring dengan produksi Anda. Baik Anda berharap untuk berekspansi ke pasar baru, bergabung dengan perusahaan lain, atau memperkenalkan produk baru ke lini produk Anda, mengetahui perangkat lunak pilihan Anda dapat menangani pengembangan tersebut sangatlah penting.

Ada fitur tertentu yang dapat dicari ketika memilih perangkat lunak pelabelan yang akan membantu mereka mengembangkan proses pelabelan. Fitur-fitur ini mencakup manajemen data terpusat, templat dengan fitur cerdas yang dapat mencetak informasi dan gambar secara akurat, antarmuka tunjuk-dan-klik yang sederhana, otomatisasi dalam pembuatan dan pencetakan label, desain alur kerja untuk menyederhanakan pembuatan label, dan peningkatan nomor seri di seluruh jaringan Anda .

Kebutuhan Penetapan Harga

Ada banyak pilihan dalam hal pelabelan perangkat lunak yang masing-masing dilengkapi berbagai komponen yang sesuai untuk bisnis Anda. Namun penting untuk mempertimbangkan biaya perangkat lunak dalam kaitannya dengan anggaran, tujuan, dan kebutuhan perusahaan Anda.

Melakukan penelitian menyeluruh terhadap opsi perangkat lunak akan memungkinkan Anda menilai fitur-fiturnya dengan tepat. Dengan demikian, memungkinkan Anda memilih salah satu yang sesuai dengan ukuran bisnis Anda dan komitmen finansial yang dapat Anda buat. Pastikan untuk memeriksa opsi lisensi, peluang peningkatan, dan opsi pembelian yang memungkinkan Anda memperluas perangkat lunak pelabelan seiring pertumbuhan bisnis Anda.