Cara Mengoptimalkan dan Mempromosikan Webinar untuk Mendapatkan Prospek
Diterbitkan: 2021-06-09Webinar, atau seminar di web, tidak pernah sepopuler ini. Ini sebagian besar berkat perusahaan yang memangkas biaya transportasi dan ingin mengurangi jejak karbon mereka secara keseluruhan, serta pandemi virus corona yang memaksa semua jenis pekerjaan dan rapat online.
Hari-hari internet ini, webinar mencakup segala hal mulai dari seminar hingga konferensi video umum, rapat web, tugas kolaborasi, dan banyak lagi.
Ada sedikit — tampaknya — yang tidak dapat dilakukan dengan sesi webinar yang baik, dan semakin menjadi bagian dari gudang senjata pemasaran digital perusahaan.
Webinar adalah cara yang bagus untuk meningkatkan otoritas Anda, meningkatkan merek Anda, dan menarik bisnis baru karena memungkinkan Anda memposisikan diri Anda sebagai pemimpin di sektor Anda dan ahli dalam suatu topik.
Webinar dapat digunakan untuk menghasilkan prospek yang sangat berkualitas karena peserta biasanya akan memberikan informasi mendetail tentang diri mereka sendiri saat mendaftar. Selain itu, webinar tidak memakan banyak waktu atau tenaga dan hampir tidak membutuhkan biaya apa pun.
Jadi, Anda dapat melupakan penganggaran ribuan untuk ruang serbaguna hotel, makan malam dan minuman, serta biaya perjalanan dan akomodasi — yang Anda butuhkan hanyalah laptop, beberapa perangkat lunak presentasi, dan daftar orang yang dapat diundang.
Tetapi untuk menarik peserta yang sangat penting itu, Anda perlu mempromosikan webinar Anda, atau upaya itu bisa gagal dan Anda akan berakhir dengan sedikit atau tanpa prospek sama sekali.
Mari kita lihat cara mempromosikan webinar.
Dapatkan ke puncak Google gratis
Cara Mempromosikan Webinar dengan Cara Mudah dan Efektif
Waktu Terbaik untuk Menyelenggarakan Webinar
Saat Anda berpikir untuk menyelenggarakan webinar, ada aspek mendasar yang perlu dipertimbangkan: tanggal dan waktu Anda akan mengadakannya.
Orang-orang, bahkan bekerja dari rumah, sibuk dan memiliki semua jenis tugas dan rapat yang tidak dapat dengan mudah dijadwal ulang hanya karena mereka mungkin ingin menghadiri webinar yang menarik.
Jadi jika Anda menjadwalkan webinar brilian Anda tanpa mempertimbangkan hari dan jam yang optimal, Anda bisa mendapatkan jumlah pendaftaran yang mengecewakan dan hanya segelintir orang yang datang, bukan ratusan atau bahkan ribuan (Webinar Video Zoom memungkinkan hingga 10.000 peserta, meskipun itu untuk tampilan saja, sehingga mereka tidak dapat berpartisipasi dalam diskusi).
Kapan waktu terbaik untuk menjadwalkan webinar Anda tergantung pada siapa Anda bertanya. Menurut LiveWebinar, yang menyebut dirinya sebagai "perangkat lunak webinar paling canggih", waktu terbaik adalah pertengahan minggu (Selasa, Rabu, dan Kamis). Itu berdasarkan “penelitian yang dilakukan pada ribuan webinar dan data pesertanya,” kata layanan tersebut.
Mungkin awal minggu mungkin bukan yang terbaik karena orang-orang harus menyelesaikan sebagian besar pekerjaan mereka terlebih dahulu serta menangani masalah mendesak apa pun.
LiveWebinar mengatakan waktu terbaik untuk mengadakan webinar adalah sebelum atau sesudah makan siang — dari pukul 10 pagi hingga 11 pagi atau pukul 1 siang hingga 2 siang — tergantung pada waktu makan siang Anda yang sebenarnya, tetapi pagi dan sore hari tidak ada.
Mengoptimalkan Webinar Anda
Buat halaman arahan khusus untuk webinar Anda dengan permainan asah tentang apa yang akan datang, dan tambahkan formulir pendaftaran dengan bidang yang Anda butuhkan. Dengan cara ini, lalu lintas dari semua promosi Anda akan berakhir tepat di tempat yang Anda inginkan.
Sangat penting untuk memberikan alasan yang jelas di halaman arahan Anda mengapa orang harus menghadiri acara Anda — yaitu, apa manfaatnya bagi mereka. Ini bisa berupa pelatihan gratis, keahlian tak tertandingi tentang suatu topik, atau informasi eksklusif tentang tren yang sedang berkembang. Jika Anda tidak menunjukkan keuntungan dari ceramah Anda, banyak orang mungkin tidak akan merasa terdorong untuk hadir.
Jelas dan Menarik: Halaman arahan webinar ini sederhana namun memberikan semua detail acara, dan memiliki formulir pendaftaran dasar yang dapat diisi orang dengan cepat.
Faktor penting lainnya yang perlu diingat adalah durasi webinar Anda — jika berlangsung berjam-jam, orang mungkin mulai pergi, dan bukan hanya karena terlalu panjang atau membosankan, tetapi karena komitmen kerja yang harus diikuti oleh peserta.
Jadi, pertahankan pembicaraan Anda, dan pembicaraan orang lain, singkat dan targetkan 60 menit sebelum mengakhiri.
Webinar Anda harus maksimal sekitar 90 menit — ini memberi Anda waktu untuk sambutan dan perkenalan, serta pembicaraan, pertanyaan, dan diskusi.
Anda dapat mengintegrasikan pengatur waktu seperti Hubstaff ke dalam beberapa platform webinar untuk membantu Anda tetap pada jalurnya.
Promosikan Webinar Anda
Setelah Anda menjadwalkan webinar Anda dan Anda telah membuat halaman arahan untuk itu, saatnya untuk mempromosikannya.
Kapan Anda harus melakukan itu?
Perusahaan perangkat lunak webinar lainnya — GoToWebinar — yang solusi GoToWebcast-nya dapat menampung hingga 100.000 peserta, mengatakan bahwa Anda harus melakukan promosi awal empat minggu sebelum acara virtual, dengan promosi reguler yang berkelanjutan hingga hari besar.
Sumber: GoToWebinar
Promosikan webinar Anda melalui daftar email dan media sosial dan tempatkan spanduk di beranda situs web Anda.
Jika Anda membuat podcast atau menjadi tamu di podcast, Anda dapat menyebutkannya di sana, dan Anda selalu dapat menjalankan beberapa iklan PPC untuk mengarahkan lalu lintas ke halaman arahan Anda.
Namun, menurut penelitian GoToWebinar, email adalah cara paling efektif untuk memasarkan webinar, mendorong 79% pendaftaran.
Untuk orang-orang yang benar-benar ingin Anda hadiri, seperti calon klien baru, email pribadi, dan panggilan telepon tindak lanjut adalah cara yang tepat. Dengan cara ini, penerima mungkin merasa lebih cenderung untuk hadir karena mereka telah dipilih.
Tulis blog tentang webinar dan tautkan di email Anda. Posting juga di akun media sosial Anda dan platform profesional seperti LinkedIn.
Pilihan lain adalah menulis siaran pers dan mengirimkannya langsung ke wartawan atau mensindikasikannya menggunakan layanan distribusi sehingga tersebar ke ratusan media.
Ada baiknya juga untuk membuat video promosi tentang webinar Anda yang akan datang dan mengunggahnya ke YouTube. Anda kemudian dapat menautkannya di media sosial Anda dan postingan lainnya.
Setelah Acara
Jangan hanya melakukan satu webinar dan berhenti begitu saja. Buatlah seri, dan Anda mungkin mendapatkan banyak orang yang sama menghadiri webinar berikut; dengan cara ini, Anda praktis memiliki audiens yang siap pakai dan berpotensi berkembang.
Pastikan untuk merekam webinar Anda dan mengunggahnya ke YouTube, tempat Anda dapat menyimpan koleksi di saluran yang ditentukan. Kirimkan tautan kepada mereka yang hadir sebagai ucapan terima kasih, dan karena mereka akan muncul di video, mereka mungkin cenderung membagikannya secara online.
Keajaiban web di seluruh dunia berarti Anda dapat menggunakan webinar untuk menjangkau dan melibatkan orang-orang yang belum pernah ada sebelumnya, mengembangkan bisnis Anda dalam prosesnya.
Pastikan situs web Anda dan halaman arahan webinar apa pun sudah siap sebelum Anda meluncurkan seri webinar baru Anda dengan mendapatkan ulasan GRATIS tentang situs web dan pemasaran Anda dari para ahli di sini di Exposure Ninja.