Cara Membayar Karyawan

Diterbitkan: 2023-04-21

Bayar karyawan Anda

Ingin tahu bagaimana cara membayar karyawan? Karena dibutuhkan pengetahuan tentang pajak gaji, undang-undang hari pembayaran, perhitungan persentase, dan banyak lagi, tidak mengherankan jika Anda mungkin sedikit tidak mendalam saat menangani beberapa proses penggajian pertama bisnis Anda. Untungnya, kami membantu Anda.

Panduan ini merinci semua yang perlu Anda ketahui untuk membayar karyawan Anda, termasuk memilih metode pembayaran karyawan, mengatur jadwal pembayaran, menghitung penghasilan karyawan, pajak gaji, dan banyak lagi. Mari kita mulai.

Daftar isi

  • Cara Membayar Karyawan Dalam 11 Langkah
    • 1. Tangani Legalitas: EIN Bisnis Anda, Formulir Pajak Karyawan, & Pelaporan Karyawan Baru
    • Dapatkan EIN Untuk Bisnis Anda
    • Minta Semua Karyawan Baru Mengisi Formulir Pajak Pra-Kerja
    • Lengkapi Pelaporan Perekrutan Baru
    • Mengklasifikasikan Karyawan & Kontraktor dengan Benar
    • Pelajari Hukum Penggajian & SDM
    • 2. Tetapkan Jadwal Gaji Menurut Undang-Undang Gaji Negara Bagian Anda
    • 3. Pilih Metode Pembayaran Karyawan Yang Akan Anda Tawarkan
    • Metode Pembayaran Lain yang Kurang Populer
    • 4. Pilih Apakah Akan Menggunakan Perangkat Lunak Penggajian Atau Proses Penggajian DIY
    • Kapan Anda Harus Mempertimbangkan Perangkat Lunak Penggajian
    • Kapan Anda Harus Mempertimbangkan Pemrosesan Penggajian DIY
    • 5. Hitung Gaji Kotor Untuk Karyawan Anda
    • Cara Menghitung Upah Per Jam Untuk Karyawan Anda
    • Cara Menghitung Gaji Upah Untuk Karyawan Anda
    • 6. Menghitung & Memotong Pajak Gaji
    • Contoh Cara Menghitung Pajak Gaji
    • 7. Melakukan Pemotongan Gaji Karyawan
    • 8. Hitung Penghasilan Bersih Untuk Setiap Karyawan
    • Contoh Cara Menghitung Laba Bersih Karyawan
    • 9. Tinjau & Lakukan Koreksi Penggajian
    • 10. Bayar Karyawan Anda
    • 11. Lakukan Setoran & Pemotongan Pajak Gaji
  • Intinya Tentang Cara Membayar Karyawan
  • FAQ Cara Membayar Karyawan
    • Bagaimana cara membayar pajak gaji?
    • Apa sajakah metode pembayaran karyawan?
    • Bagaimana cara mengatur pembayaran untuk karyawan saya?
    • Bisakah saya melakukan penggajian sendiri?
    • Apa metode pembayaran paling populer untuk karyawan?

Cara Membayar Karyawan Dalam 11 Langkah

Untuk membayar karyawan, Anda harus menyelesaikan tugas administrasi penggajian, menghitung gaji karyawan, melakukan pemotongan dan pemotongan, dan terakhir, mengirimkan daftar penggajian Anda. Siap menjalankan penggajian pertama Anda?

Berikut penjelasan langkah demi langkah tentang cara membayar karyawan Anda hanya dalam 11 langkah.

1. Tangani Legalitas: EIN Bisnis Anda, Formulir Pajak Karyawan, & Pelaporan Karyawan Baru

Ada beberapa prasyarat hukum yang harus Anda tangani sebelum membayar karyawan Anda, termasuk:

  • Mendapatkan EIN untuk bisnis Anda
  • Mengisi dan mengirimkan formulir pekerjaan
  • Pelaporan karyawan baru
  • Klasifikasi karyawan

Sampai Anda memenuhi setiap prasyarat penggajian ini, Anda tidak akan dapat membayar karyawan Anda secara legal. Untungnya, sebagian besar tugas ini tidak memakan waktu dan dapat menjadi dasar proses orientasi karyawan baru bisnis Anda.

Berikut adalah prasyarat hukum yang harus Anda lengkapi untuk menjalankan penggajian untuk bisnis Anda.

Dapatkan EIN Untuk Bisnis Anda

Jika Anda bermaksud mempekerjakan dan membayar karyawan, Anda diwajibkan secara hukum untuk mendapatkan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) untuk bisnis Anda. EIN digunakan untuk mengidentifikasi entitas bisnis dan biasanya digunakan saat mengisi formulir pajak atas nama bisnis Anda.

Ini sepenuhnya gratis untuk mengajukan EIN untuk bisnis Anda, dan seluruh proses dapat diselesaikan secara online. Anda akan menerima EIN Anda segera setelah melengkapi aplikasi, tetapi mungkin perlu waktu hingga dua minggu untuk mendaftarkan EIN di sistem IRS. Sementara itu, Anda dapat menggunakan EIN baru Anda untuk membuka rekening bank, mengajukan izin usaha, dan mengajukan pengembalian pajak melalui pos.

Minta Semua Karyawan Baru Mengisi Formulir Pajak Pra-Kerja

Di tingkat federal, setiap karyawan yang baru direkrut diharuskan mengisi Formulir W-4 dan Formulir I-9.

Formulir W-4 digunakan untuk menentukan status pengarsipan karyawan dan informasi pemotongan. Majikan menggunakan Formulir W-4 untuk menghitung pemotongan federal, termasuk penyesuaian apa pun yang dibuat untuk jumlah pekerjaan yang dipegang secara bersamaan, potongan, dan kredit. Majikan harus memegang W-4 karyawan setidaknya selama empat tahun setelah karyawan mengisi formulir.

Formulir I-9 digunakan untuk memverifikasi kelayakan kerja seseorang. Formulir ini diisi oleh pemberi kerja menggunakan informasi yang diberikan oleh karyawan yang baru direkrut. Pemberi kerja diharuskan memeriksa Formulir I-9 untuk memastikan bahwa karyawan memenuhi persyaratan kelayakan secara wajar.

Formulir I-9 harus disimpan setidaknya selama tiga tahun setelah tanggal perekrutan karyawan atau satu tahun setelah masa kerja berakhir, tanggal mana yang lebih belakangan.

Jika Anda akan menyewa kontraktor 1099, kontraktor harus mengisi Formulir W-9. Formulir W-9 adalah permintaan untuk nomor pokok wajib pajak dan sertifikasi kontraktor, dan Anda akan menggunakan informasi yang diberikan pada formulir untuk melaporkan pembayaran kontraktor. Simpan Formulir W-9 setidaknya selama empat tahun.

Mungkin ada formulir pra-kerja tingkat negara bagian yang harus Anda selesaikan untuk karyawan baru, tetapi itu akan berbeda di setiap negara bagian. Pastikan untuk meninjau undang-undang dan peraturan negara bagian Anda tentang formulir pajak pra-kerja.

Lengkapi Pelaporan Perekrutan Baru

Pemberi kerja diwajibkan secara hukum untuk melaporkan karyawan baru atau karyawan baru ke State Directory of New Hires (SDNH) negara bagian mereka dalam waktu 20 hari setelah perekrutan. Badan negara kemudian akan meneruskan informasi tersebut ke National Directory of New Hires (NDNH).

Pelaporan perekrutan baru dilakukan untuk membantu memfasilitasi pembayaran tunjangan anak, menetapkan paternitas, menemukan orang tua dari anak-anak di seluruh negara bagian, dan menegakkan perintah tunjangan anak. Pelaporan perekrutan baru juga membantu mendeteksi penipuan tunjangan, termasuk penipuan asuransi pengangguran dan penipuan kompensasi pekerja.

Banyak bisnis mengirimkan Formulir W-4 karyawan yang telah diisi ke agen pelaporan perekrutan baru yang sesuai, tetapi portal negara adalah metode pengiriman yang lebih disukai.

Mengklasifikasikan Karyawan & Kontraktor dengan Benar

Saat mempekerjakan karyawan untuk bisnis Anda, Anda mungkin memutuskan antara mempekerjakan 1099 versus karyawan W-2. Namun, tidak ada yang namanya 1099 karyawan, karena 1099 kontraktor diklasifikasikan sebagai pemilik usaha kecil di bawah kepemilikan perseorangan, sedangkan karyawan W-2 diklasifikasikan sebagai individu yang bekerja untuk bisnis.

Sebagai pemberi kerja, Anda harus menentukan apakah karyawan baru diklasifikasikan sebagai karyawan W-2 atau kontraktor 1099 untuk tujuan hukum dan pajak. Perbedaan antara kontraktor 1099 dan karyawan W-2 bermuara pada seberapa besar kendali yang Anda miliki atas pekerjaan karyawan, kendali keuangan yang dimiliki bisnis Anda atas pekerja, dan jenis hubungan bisnis apa yang Anda miliki dengan pekerja tersebut.

Majikan diharuskan untuk memotong pajak atas nama karyawan W-2 dan undang-undang ketenagakerjaan biasanya hanya berlaku untuk karyawan W-2. Sebaliknya, pemberi kerja tidak diwajibkan untuk memotong pajak apa pun dari 1099 kontraktor. Selain itu, sebagian besar undang-undang ketenagakerjaan tidak berlaku untuk 1099 kontraktor.

Pelajari Hukum Penggajian & SDM

Untuk pemilik usaha kecil, hukum penggajian dan SDM mungkin sulit untuk dipelajari dan diikuti. Namun, kecuali bisnis Anda memiliki anggaran untuk mempekerjakan seorang profesional SDM, Anda harus memastikan bahwa Anda selalu mengikuti perkembangan dan mematuhi undang-undang penggajian dan SDM. Berikut adalah daftar undang-undang penggajian dan SDM federal dan negara bagian yang tidak lengkap yang perlu diketahui bisnis Anda:

  • Upah minimum negara bagian atau lokalitas Anda
  • Tarif pajak jaminan sosial
  • Tarif pajak Medicare
  • Tarif pajak pengangguran
  • Pajak/pengurangan gaji khusus lokasi
  • Hukum pekerja anak
  • Tarif pajak gaji angkutan umum
  • Undang-undang/peraturan cuti sakit
  • Undang-undang tugas juri
  • Undang-undang cuti keluarga dan pajak gaji
  • Hukum kompensasi pekerja
  • Hukum asuransi cacat
  • Undang-undang kesempatan kerja yang sama

2. Tetapkan Jadwal Gaji Menurut Undang-Undang Gaji Negara Bagian Anda

Saat memilih jadwal pembayaran, penting untuk mempertimbangkan undang-undang pembayaran negara bagian Anda. Sebagian besar negara bagian memiliki undang-undang hari gajian yang menentukan periode maksimum antara pembayaran karyawan yang diizinkan berdasarkan berbagai faktor, termasuk jenis pekerja yang Anda bayar, gaji tahunan karyawan, dan apakah karyawan tersebut mendapatkan gaji tambahan.

Namun, Anda juga harus mempertimbangkan arus kas bisnis Anda saat menentukan jadwal pembayaran. Anggaran penggajian bisnis Anda dapat menghabiskan sebagian besar pendapatan bisnis Anda. Jadi, yang terbaik adalah merencanakan arus kas bisnis Anda (yaitu ketika Anda secara teratur memiliki uang di bank) saat menentukan hari gajian bisnis Anda.

Akhirnya, pastikan untuk mempertimbangkan pembayaran standar industri. Jika industri Anda biasanya membayar karyawan setiap dua minggu dan Anda membayar sebulan sekali, kemungkinan besar Anda akan menakut-nakuti calon karyawan — bahkan jika Anda mematuhi undang-undang hari gajian negara bagian Anda.

3. Pilih Metode Pembayaran Karyawan Yang Akan Anda Tawarkan

Saat memilih metode pembayaran karyawan, Anda harus mempertimbangkan opsi mana yang sesuai dengan anggaran Anda, yang paling nyaman bagi karyawan Anda, dan yang terbaik untuk pencatatan. Umumnya, metode pembayaran paling populer di AS adalah setoran langsung dan cek kertas.

Pembayaran setoran langsung dan cek kertas secara organik menghasilkan jejak catatan saat Anda menggunakannya, jadi keduanya bagus untuk pencatatan pajak dan akuntansi. Biaya setoran langsung biasanya kurang dari satu dolar per pembayaran, tergantung pada bank bisnis Anda.

Namun, cek kertas bisa sedikit lebih mahal dan memakan waktu, karena Anda harus memutuskan di mana memesan cek bisnis, menyimpan stok kertas cek bisnis, dan berpotensi berlangganan perangkat lunak pencetakan cek.

Metode Pembayaran Lain yang Kurang Populer

  • Tunai: Meskipun legal menggunakan uang tunai, IRS umumnya melarang bisnis membayar karyawan secara tunai karena jauh lebih sulit untuk menyimpan catatan pembayaran tunai.
  • Kartu Pembayaran: Kartu pembayaran atau kartu penggajian semakin banyak ditawarkan sebagai opsi dari penyedia perangkat lunak penggajian. Kartu ini berfungsi seperti kartu debit yang dapat diisi ulang dan cocok untuk karyawan yang tidak memiliki rekening bank.
  • Cryptocurrency: Cryptocurrency adalah semacam opsi pembayaran pinggiran, karena merupakan metode pembayaran baru yang belum sepenuhnya diatur. Jika Anda ingin membayar karyawan dalam mata uang kripto, bicaralah dengan profesional pajak untuk lebih memahami undang-undang pajak mata uang kripto dan peraturan akuntansi.

4. Pilih Apakah Akan Menggunakan Perangkat Lunak Penggajian Atau Proses Penggajian DIY

Terlepas dari apakah Anda memilih menggunakan perangkat lunak penggajian atau memproses penggajian secara manual, metode pemrosesan penggajian tetap sama. Namun, memutuskan antara menggunakan perangkat lunak penggajian atau pemrosesan penggajian DIY adalah keputusan besar yang berdampak pada keuangan, waktu, dan proses pencatatan pemilik bisnis.

Baca terus untuk perbandingan kapan Anda harus memilih perangkat lunak penggajian atau pemrosesan penggajian DIY untuk bisnis Anda.

Kapan Anda Harus Mempertimbangkan Perangkat Lunak Penggajian

Pro

  • Menghemat waktu menjalankan penggajian
  • Menangani pajak gaji
  • Membawa pengguna melalui proses penggajian
  • Fitur bonus (SDM, pelacakan waktu, administrasi tunjangan, dll.)

Kontra

  • Biaya berlangganan
  • Rentan terhadap masalah teknologi
  • Beberapa opsi kurang fleksibel

Sebagai pemilik bisnis, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak penggajian jika Anda:

  • Tidak berpengalaman dengan proses penggajian
  • Cukup nyaman menggunakan komputer
  • Ingin menghemat waktu menjalankan penggajian
  • Tidak ingin tanggung jawab mengikuti peraturan penggajian
  • Bersedia membayar ahli untuk menangani pajak gaji Anda
  • Bersedia membayar biaya berlangganan perangkat lunak penggajian
  • Bersedia untuk meneliti opsi perangkat lunak penggajian terbaik untuk bisnis Anda

Kapan Anda Harus Mempertimbangkan Pemrosesan Penggajian DIY

Pro

  • Bebas
  • Proses penggajian yang sepenuhnya dapat disesuaikan
  • Kontrol atas data penggajian

Kontra

  • Lebih banyak ruang untuk kesalahan
  • Tanggung jawab pajak gaji penuh
  • Memakan waktu

Secara umum, sebagai pemilik bisnis, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan proses penggajian DIY jika Anda:

  • Cukup berpengetahuan tentang hukum dan peraturan penggajian
  • Yakin dengan kemampuan Anda untuk menyimpan catatan penggajian
  • Bersedia menjalankan penggajian secara manual
  • Bekerja dengan profesional pajak untuk menangani pajak gaji bisnis Anda
  • Memiliki sarana untuk menyimpan informasi penggajian dengan aman

5. Hitung Gaji Kotor Untuk Karyawan Anda

Untuk mulai memproses penggajian, Anda harus menghitung gaji kotor karyawan Anda.

Gaji kotor karyawan adalah total semua penghasilan mereka sebelum pajak gaji dipotong atau dipotong. Gaji kotor termasuk upah yang diperoleh untuk gaji dan karyawan per jam, ditambah penghasilan tambahan apa pun, seperti tip, upah lembur, bonus, komisi, penghargaan, pembayaran kembali, dan banyak lagi.

Cara Menghitung Upah Per Jam Untuk Karyawan Anda

Karyawan yang dibayar per jam mendapatkan tarif yang ditetapkan untuk setiap jam kerja selama satu periode pembayaran. Pembayaran per jam dapat menghasilkan pendapatan variabel setiap periode pembayaran, karena seorang karyawan mungkin melewatkan waktu karena sakit, datang terlambat, pulang lebih awal, bekerja lembur, atau mengalami kejadian lain yang mengganggu jadwal jam kerja mereka.

Untuk menghitung total penghasilan per jam per periode pembayaran untuk seorang karyawan, Anda harus mengalikan jumlah jam kerja mereka dalam periode pembayaran dengan tarif per jamnya. Ini sangat mudah.

Misalnya, jika seorang karyawan bekerja total 74 jam dalam satu periode pembayaran dan menghasilkan $30/jam, total pendapatan kotor karyawan adalah $2.220 untuk periode pembayaran (74 x 30=2.220).

Jika karyawan yang sama itu bekerja tambahan enam jam lembur dalam periode pembayaran yang sama (total 80 jam kerja) dan memperoleh waktu setengah untuk waktu itu ($45/jam selama enam jam), penghasilan kotor mereka akan berjumlah $2.490.

Cara Menghitung Gaji Upah Untuk Karyawan Anda

Menghitung upah kotor untuk karyawan yang digaji adalah masalah pembagian. Karena sebagian besar karyawan yang digaji dibayar setiap tahun, Anda hanya perlu membagi total gaji tahunan mereka (sebelum pajak) dengan jumlah periode pembayaran dalam setahun.

Sebagai contoh, anggaplah seorang karyawan berpenghasilan $84.000 per tahun dan dibayar dua kali sebulan (total 24 periode pembayaran). Karyawan ini menghasilkan $3.500 per periode pembayaran (84.000/24=3.500).

6. Menghitung & Memotong Pajak Gaji

Majikan bertanggung jawab untuk menghitung dan menahan pajak gaji atas nama karyawan mereka. Pajak-pajak berikut adalah pajak yang paling umum dipotong oleh pemberi kerja:

  • Pajak Medicare
  • pajak Jaminan Sosial
  • Pajak Undang-Undang Pajak Pengangguran Federal (FUTA)
  • Pajak Pengangguran Negara
  • Pajak penghasilan

Untuk menghitung pajak gaji, Anda harus mengalikan setiap pajak individual dengan pendapatan kotor karyawan secara manual.

Contoh Cara Menghitung Pajak Gaji

Kita bisa menggunakan pajak FUTA sebagai contoh. Pajak FUTA dikenai pajak dengan tarif 6% dari $7.000 pertama yang dibayarkan kepada karyawan setiap tahun.

Pertama, kita akan mengonversi 6% menjadi desimal — 0,06 dari 100. Dari sana, Anda akan mengalikan tarif pajak dengan pendapatan kotor yang dikenakan pajak, jadi 0,06 x 7.000 = $420. Dalam contoh ini, pemberi kerja bertanggung jawab untuk membayar $420 dalam bentuk pajak FUTA setiap tahun untuk setiap karyawan yang menghasilkan setidaknya $7.000 dalam upah kotor.

Setelah Anda menghitung kewajiban pajak gaji dari gaji kotor karyawan Anda, Anda dapat menahan jumlah itu untuk gaji mereka dan mencatat pemotongan tersebut saat Anda membuat potongan gaji karyawan Anda.

7. Melakukan Pemotongan Gaji Karyawan

Selain pajak gaji, penghasilan karyawan juga dikurangi dengan pemotongan gaji. Pemotongan gaji mungkin sukarela atau tidak sukarela. Selain itu, pemotongan gaji dapat diambil dari pendapatan sebelum pajak dan setelah pajak.

Berikut ini ikhtisar singkat dari beberapa pemotongan pajak gaji yang paling umum:

  • Kontribusi akun pensiun
  • Hiasan
  • Pembayaran premi asuransi
  • OJK dan HSA
  • Biaya Serikat

Sebagai pemberi kerja, Anda bertanggung jawab untuk melakukan pemotongan gaji atas nama karyawan Anda dan memastikan bahwa dana yang dipotong dialokasikan dengan benar.

Misalnya, jika dana dipotong untuk menutupi pembayaran karyawan terhadap asuransi kesehatan yang disponsori perusahaan, Anda harus melakukan pembayaran tersebut dengan dana yang Anda potong dari gaji karyawan Anda.

8. Hitung Penghasilan Bersih Untuk Setiap Karyawan

Setelah Anda membuat semua pajak gaji dan pemotongan gaji tambahan, saatnya menghitung penghasilan bersih karyawan Anda. Penghasilan bersih seorang karyawan adalah total upah yang dibawa pulang seorang karyawan setelah pajak dan pemotongan dilakukan.

Untuk menghitung penghasilan bersih karyawan, cukup kurangi jumlah total pajak gaji dan potongan dari penghasilan kotor mereka untuk periode pembayaran.

Contoh Cara Menghitung Laba Bersih Karyawan

Misalnya, pertimbangkan seseorang yang penghasilan kotornya berjumlah $3.500 untuk satu periode pembayaran. Katakanlah total $454 diambil dari gaji karyawan untuk menutupi pajak dan pemotongan gaji. Dalam contoh ini, total penghasilan bersih karyawan menjadi $3.046 untuk periode pembayaran (3.500 – 454 = 3.046).

9. Tinjau & Lakukan Koreksi Penggajian

Setelah Anda menyelesaikan semua matematika untuk gaji karyawan Anda, saatnya untuk memeriksanya kembali. Menghemat waktu dan uang yang diperlukan untuk memperbaiki proses penggajian yang salah. Berikut adalah beberapa detail untuk diperiksa saat meninjau penggajian Anda sebelum pengiriman:

  • Akurasi penghasilan karyawan
  • Metode pembayaran mana yang dipilih untuk setiap karyawan
  • Dari rekening bank mana dana berasal
  • Melaporkan jam kerja karyawan dengan benar
  • Tanggal periode pembayaran yang benar

Setelah Anda kembali dan memperbaiki kesalahan apa pun dalam proses penggajian Anda, Anda dapat mengirimkan penggajian Anda.

10. Bayar Karyawan Anda

Setelah penggajian diajukan, saatnya membayar karyawan Anda. Bergantung pada jenis metode pembayaran yang Anda gunakan untuk membayar karyawan, proses ini mungkin terlihat berbeda.

Jika Anda membayar karyawan Anda menggunakan setoran langsung, Anda harus ingat untuk mengirimkan transaksi ke bank Anda tepat waktu untuk memastikan bahwa karyawan tidak terlambat dibayar.

Jika Anda membayar karyawan Anda dengan cek, Anda cukup mencetak cek pada hari gajian dan membagikannya kepada karyawan Anda.

11. Lakukan Setoran & Pemotongan Pajak Gaji

Sekarang saatnya menyetor pajak gaji ke pemerintah federal dan negara bagian dengan uang yang Anda tahan dari gaji karyawan dan kontribusi Anda sendiri.

Selain itu, Anda harus mengirimkan pembayaran untuk pemotongan lain yang Anda lakukan pada gaji karyawan Anda.

Pajak pekerjaan, termasuk jaminan sosial, pengobatan, dan pajak penghasilan harus disetorkan setiap bulan atau setengah mingguan, tergantung pada total kewajiban pajak yang Anda laporkan pada baris 9 Formulir 944 atau baris 12 Formulir 941.

Penyetoran pajak federal wajib dilakukan melalui transfer dana elektronik melalui Sistem Pembayaran Pajak Federal Elektronik atau EFTPS milik pemerintah.

Setoran pajak FUTA jatuh tempo pada tanggal 30 April, 31 Juli, 31 Oktober, dan 31 Januari pada setiap tahun pajak.

Tanggal jatuh tempo setoran pajak gaji negara bagian dan tanggal jatuh tempo pemotongan gaji berbeda-beda, tetapi Anda harus mendapatkan informasi tersebut untuk memastikan bahwa setoran dan pembayaran Anda dilakukan tepat waktu.

Intinya Tentang Cara Membayar Karyawan

Untungnya, memahami cara membayar karyawan cukup mudah setelah Anda mempelajari dasar-dasar penggajian dan menangani semua tugas penyiapan.

Banyak pemilik usaha kecil menemukan bahwa bagian yang paling menantang dalam membayar karyawan adalah mendapatkan pajak gaji dengan benar, karena undang-undang pajak gaji dan peraturan SDM dapat sangat bervariasi tergantung di mana Anda berada. Untungnya, kami memiliki beberapa sumber daya pajak penggajian negara bagian untuk membantu pemilik bisnis yang baru mengenal penggajian dan SDM mendapatkan posisi mereka.

Lihat panduan pajak penggajian negara bagian kami:

  • Panduan Pajak Penggajian Negara Bagian New York
  • Panduan Pajak Penggajian California
  • Panduan Pajak Penggajian Texas
  • Panduan Pajak Penggajian Arizona
  • Panduan Pajak Penggajian Florida
  • Panduan Pajak Penggajian Maryland

FAQ Cara Membayar Karyawan

Bagaimana cara membayar pajak gaji?

Untuk membayar pajak gaji, termasuk FICA dan pajak penghasilan, pemilik bisnis harus menyerahkan setoran pajak gaji melalui sistem EFTPS federal secara bulanan atau setengah mingguan, tergantung pada kewajiban pajak bisnis Anda yang dilaporkan sebelumnya.

Pajak FUTA harus dibayar pada tanggal 30 April, 31 Juli, 31 Oktober, dan 31 Januari. Sementara tanggal dan tenggat waktu penyetoran pajak gaji negara berbeda-beda.

Apa sajakah metode pembayaran karyawan?

Metode pembayaran karyawan yang paling populer adalah setoran langsung dan pembayaran cek kertas. Namun, metode pembayaran karyawan lainnya, termasuk pembayaran tunai, mata uang kripto, dan kartu pembayaran juga digunakan di seluruh AS.

Bagaimana cara mengatur pembayaran untuk karyawan saya?

Untuk menyiapkan pembayaran bagi karyawan Anda, pertama-tama Anda harus memastikan bahwa Anda telah menyelesaikan semua persyaratan hukum penggajian yang diperlukan, termasuk mendapatkan EIN untuk bisnis Anda, meminta karyawan mengisi formulir pra-kerja yang diperlukan, dan menyelesaikan pelaporan perekrutan baru.

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda dapat memulai proses menjalankan penggajian untuk karyawan Anda.

Bisakah saya melakukan penggajian sendiri?

Dimungkinkan untuk menyelesaikan penggajian secara manual, tetapi umumnya lebih efisien menggunakan perangkat lunak penggajian untuk menjalankan penggajian untuk bisnis Anda.

Apa metode pembayaran paling populer untuk karyawan?

Setoran langsung sejauh ini merupakan metode pembayaran paling populer bagi karyawan di seluruh AS.