3 Cara Mudah Melacak Produktivitas Karyawan

Tantangan Modern dan Solusi Modern

Sangat mudah untuk kewalahan dengan sebagian besar pekerjaan kantor yang harus kita hadapi hari demi hari. Sejauh kita ingin menganut filosofi modern yang menempatkan diri di atas pekerjaan kita, faktanya adalah, diri kita akan dikompromikan jika kita tidak melakukan "pekerjaan yang dilakukan dengan baik". Tidak memperhatikan produktivitas dengan seksama berarti salah mengartikan identitas profesional kita.

Hal-hal menjadi lebih baik ketika kita mengambil posisi manajer atau supervisor. Mengatakan bahwa menangani tim dengan berbagai kemampuan, keterampilan, dan posisi yang menantang akan menjadi pernyataan yang meremehkan.

Tiba-tiba, 8 jam yang diberikan untuk bekerja terbukti tidak cukup dalam menghadapi tugas-tugas yang mendesak dan masalah yang berhubungan dengan pekerjaan. Insiden diajukan, NTE diminta, dan di atas semua itu mungkin klien yang mungkin memiliki bagian kesengsaraan profesionalnya sendiri.

Dan pengaturan kerja baru yang diciptakan oleh pandemi global telah membuat para penyelia semakin rumit untuk memastikan apakah pekerjaan yang sebenarnya sedang dilakukan. Satu-satunya saat mereka benar-benar mengetahui status proyek adalah ketika tenggat waktu tiba. Pada saat itu, semua taruhan dibatalkan.

Untuk semua ini, mantra lain cocok seperti sarung tangan: masalah modern membutuhkan solusi modern. Dan solusi modern adalah apa yang dapat ditawarkan oleh karya sastra ini. Beberapa alat produktivitas kerja yang akan disebutkan di sini mungkin sudah terdengar familiar, beberapa tidak.

Tetapi untuk semua maksud dan tujuan, diskusi tersebut merinci berbagai alat dan teknik yang akan membantu para profesional yang terjerat dalam dan merampingkan proses kerja mereka sehingga mereka dapat memantau produktivitas karyawan mereka.

Bagaimana Melacak Produktivitas Karyawan

1. Gunakan Perangkat Lunak Pelacakan Waktu

Iklan Kartu waktu kertas dan buku catatan kehadiran seperti kencan romantis tatap muka yang sebenarnya sebelum berkomitmen pada suatu hubungan: Passe. Jika sebuah perusahaan masih berpikir untuk menggunakannya, ada baiknya mereka melihat istilah-istilah seperti “jejak karbon” dan “pemanasan global.” Jadi, alih-alih membuat langkah dalam memantau produktivitas, menggunakan kartu waktu fisik sebenarnya bisa merugikan perusahaan.

Penggunaan perangkat lunak pelacakan memungkinkan kemudahan untuk menentukan berapa lama seorang karyawan perusahaan berada di depan komputer perusahaan, menunjukkan waktu dia melakukan pekerjaan, proyek, atau tugas administrasi tertentu. Ini adalah cara yang efisien untuk memastikan apakah karyawan benar-benar berada di depan unit ketika dia diharapkan.

Beberapa perangkat lunak pelacakan juga memiliki fitur tangkapan layar yang mengambil bidikan dari apa yang sebenarnya dilihat karyawan di monitor. Perangkat lunak jenis ini bahkan memantau situs yang dikunjungi karyawan dan berapa lama mereka tinggal di sana. Keuntungan dari perangkat lunak ini jelas: untuk menentukan apakah karyawan benar-benar membuat kemajuan dalam pekerjaan yang dia dibayar untuk melakukannya. Hal tersebut menanamkan kesadaran akan tanggung jawab profesional mereka.

2. Lakukan Penilaian Rutin Mingguan

Jenis penilaian rutin produktivitas ini berlaku untuk semua jenis proyek terlepas dari apakah itu profesional atau pribadi.

Sementara rutinitas Tahunan dan Bulanan sama efektifnya, rutinitas mingguan dapat digunakan dengan sedikit atau tanpa perlu mundur ketika menganalisis pekerjaan yang diberikan. Selain itu, misi dan tujuan yang seharusnya dibuat oleh manajer dan supervisor lebih tinggi dengan penilaian Tahunan dan Bulanan.

Penilaian ini idealnya dilakukan pada hari Jumat atau Senin pagi. Tetapi jika karyawan berada dalam pengaturan kerja dari rumah, Minggu malam juga akan kondusif, supervisor hanya perlu menetapkan kerangka waktu yang tidak akan menguras waktu pribadi karyawan. Untuk masuk ke rincian penilaian, pastikan untuk melihat ke dalam menetapkan dua aspek ini:

Rencanakan Minggu Ini Iklan

Adalah penting bahwa apa yang perlu dilakukan ditentukan sebelum minggu itu. Ini membantu dalam memperbesar pengaruh supervisor dan mencapai tujuan minggu itu. Disarankan bagi supervisor untuk fokus hanya pada beberapa hal, katakanlah 3-5 tujuan atau tugas yang tidak dapat dinegosiasikan.

Nilai Minggu Sebelumnya

Iklan Lebih sering daripada tidak, hasil tidak mencerminkan apa yang dimaksudkan oleh rencana. Tapi tidak perlu merana dalam hal-hal yang goyah. Terima hasilnya dan berharap yang terbaik. Atau untuk membangun agensi yang lebih besar, bekerja menuju yang terbaik. Tugas seorang supervisor adalah melihat timnya melalui sehingga hasilnya akan mendekati apa yang ideal atau direncanakan pada awalnya. Agar hal ini terjadi, supervisor atau manajer perlu melihat di mana tepatnya tim berada.

Akan sangat membantu jika karyawan dan penyelia akan menentukan jumlah jam yang harus dihabiskan untuk mengerjakan sejumlah proyek. Tak perlu dikatakan bahwa merencanakan segala sesuatu dalam kalender dianjurkan. Memilih kerangka waktu tertentu di dalamnya daripada hanya menempatkan tugas di tanggal akan terbukti serampangan.

Jika sesuatu tidak berjalan sesuai rencana, disarankan untuk mencatat kekurangan dan mengubah kalender untuk tugas di masa mendatang.

Pada akhir minggu, supervisor harus meninjau kalender dan menghitung jam yang dihabiskan untuk tugas-tugas terkait dan menyandingkannya dengan jam yang awalnya dimaksudkan untuk itu. Dengan melakukan itu, supervisor akan dapat menentukan apakah ekspektasi untuk proyek dengan sifat yang sama sesuai. Iklan

3. Gunakan Aplikasi

Aplikasi untuk memantau produktivitas, terutama bagi karyawan yang bekerja dari rumah, sangat banyak. Lanskap profesional saat ini telah menciptakan kondisi yang memungkinkan para profesional menyelesaikan lebih banyak dengan aplikasi . Untuk memberikan gambaran umum tentang apa ini, membaginya ke dalam kategori ini membantu:

Komunikasi

Aplikasi komunikasi sangat populer dengan industri yang diberikan banyak pilihan. Aplikasi komunikasi ini mungkin terkait dengan tempat kerja tertentu tergantung pada pengaturan akun perusahaan.

Aplikasi komunikasi ini tidak hanya memungkinkan pertukaran pesan tertulis, tetapi juga memberikan tempat untuk pertemuan yang sukses dengan kapasitas visual dan audio.

Manajemen proyek

Iklan Jenis aplikasi ini melacak proyek mana yang telah didelegasikan, dalam proses, atau telah dikirimkan. Ini memungkinkan tim melihat di mana proyek tertentu berdiri atau apa lagi yang perlu dilakukan untuk mencapainya.

File sharing

Ini adalah aplikasi untuk pengiriman dan berbagi file di seluruh anggota tim. Pembuat file memiliki kebebasan untuk membagikannya kepada sebanyak mungkin orang yang diperlukan.

Bawa Pulang

Memang, keprihatinan modern kita menuntut kita untuk menjadi lebih pintar. Dan meskipun mungkin mudah untuk jatuh ke dalam stres yang tidak perlu karena sebagian besar pekerjaan dan kurva pembelajaran yang menyertai alat produktivitas yang mungkin perlu kita gunakan, teknologi ini bertujuan untuk membuat kita tetap tenang dan tenang sepanjang hari kerja kita. Yang dibutuhkan hanyalah kesabaran dalam belajar melalui aplikasi dan proses ini dan semuanya dijamin akan jatuh pada tempatnya.