Cara Memastikan Daftar Email Anda Bersih Dan Terverifikasi

Anda telah berinvestasi dalam alat pemasaran email. Anda menghabiskan lebih banyak uang untuk membuat daftar email dan meluncurkan kampanye pemasaran email yang kuat.

Anda bahkan menyewa copywriter email untuk membuat salinan email dan template email yang renyah untuk masa depan.

Anda telah melakukan segalanya dengan benar.

Jadi Anda menepuk punggung Anda sendiri karena Anda yakin orang akan membeli produk Anda.

Saat itu, Anda dipukul dengan pergantian peristiwa yang tidak terduga. Sebagian besar email Anda terus terpental. Kemampuan pengiriman email Anda rendah.

Melihat lebih dalam, dan Anda menyadari bahwa email yang Anda gunakan tidak valid. Anda telah menghabiskan banyak uang untuk sampai ke sini. Tapi itu semua akan sia-sia di depan mata Anda.

Jika Anda ingin menghindari pengalaman yang mengerikan seperti itu, panduan ini akan menunjukkan kepada Anda hal paling sederhana yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan kemampuan pengiriman email Anda.

Apa itu Verifikasi dan Pembersihan Email?

29% profesional pemasaran mengatakan bahwa meningkatkan kemampuan pengiriman adalah tantangan terbesar mereka dalam strategi pemasaran email.

Sumber gambar

Banyak faktor yang mungkin menyebabkan hal ini, tetapi yang paling umum adalah alamat email yang tidak valid. Di situlah verifikasi email masuk.

Ini adalah cara yang efisien untuk memastikan email yang valid dan akurat sebelum memulai kampanye pemasaran email Anda.

Di sisi lain, pembersihan email menghapus email yang salah dari daftar Anda yang sudah ada yang telah Anda gunakan untuk sementara waktu.

Misalnya, karena daftar email menurun 20% -30% setiap tahun, Anda mungkin memiliki 2000 alamat email yang tidak akurat jika Anda memiliki daftar 10.000 pelanggan.

Either way, membersihkan dan memverifikasi email Anda memiliki banyak manfaat.

• Bantu menghasilkan lebih banyak prospek karena menjamin tingkat pengiriman yang tinggi.

• Kurangi rasio pentalan sehingga meningkatkan reputasi pengirim Anda. Gmail senang, Anda senang, semua orang senang.

• Karena semua orang di daftar Anda menerima email, Anda dapat mempersonalisasi email kepada pelanggan yang telah menunjukkan minat lebih pada produk Anda. Ini sangat berharga, karena satu studi menunjukkan bahwa personalisasi email dapat meningkatkan tingkat konversi sebesar 123% dan pendapatan per kampanye email sebesar 141%.

• Daftar email Anda tetap segar, sehat, dan mutakhir.

Cara Memverifikasi Email Anda

Ada beberapa cara untuk memverifikasi email.

Mulai dari sekadar memeriksa alamat email hingga menggunakan alat verifikasi email yang canggih. Kita akan melihat metode yang paling populer di bagian ini.

Pemeriksaan sintaks:

Ini hanya memeriksa apakah alamat email dieja dengan benar. Semua email mengikuti format [email protected] yang sama

Alamat email tidak boleh memiliki spasi atau koma di antara format. Plus, Anda dapat memeriksa huruf besar yang tidak beraturan atau jika alamat memiliki nomor lebih dari yang diperlukan.

Namun, jenis verifikasi email ini melelahkan, terutama bila Anda memiliki daftar yang sangat banyak. Dan itu akan menghabiskan banyak uang saat Anda menyewa VA untuk tugas itu.

Lakukan pencarian DNS

Pencarian DNS hanya memeriksa keabsahan domain. Ini berarti bahwa itu juga akan menandai data spam dan daftar hitam yang terkait dengan domain.

Pertama, buka MXToolbox DNS Check untuk melakukan pencarian DNS, ketik nama domain di kotak pencarian dan jalankan.

Pencarian memuntahkan kembali daftar nama host dan rincian catatan DNS. Jika tidak memberikan detail apa pun, domain tersedia.

Sumber gambar

Menggunakan Alat Verifikasi Email

Ini adalah metode verifikasi email yang paling mudah dan paling efisien. Anda tidak membutuhkan keterampilan teknis. Anda hanya memerlukan alat verifikasi email dan daftar email Anda.

Alat bekerja dengan melakukan semua langkah di atas dalam sekejap. Ini termasuk pemeriksaan sintaks, pemeriksaan domain, dan proses teknis seperti ping email.

Secara sederhana, alat tersebut memverifikasi apakah koneksi ke server email yang memiliki alamat email dapat dibuat dengan memadai. Jika email masih ada dan tidak tampak sebagai penampung semua.

Bagian terbaik? Alat ini menawarkan fitur verifikasi massal yang memungkinkan Anda memeriksa ratusan email sekaligus.

Cara Membersihkan Email Anda

Membersihkan daftar email Anda tidak terlalu intensif karena Anda hanya menghapus email dari daftar email yang ada.

Berikut adalah beberapa tips untuk menjaga kebersihan email Anda tetap utuh.

1. Gunakan keikutsertaan ganda

Keikutsertaan ganda memungkinkan pengguna Anda mengonfirmasi email mereka saat berlangganan daftar Anda.

Biasanya, Anda akan mengirimkan email kepada pengunjung halaman Anda dengan tautan. Mengklik tautan mengonfirmasi bahwa mereka mengetahui bahwa Anda menambahkan mereka ke daftar email.

Ini memberi Anda lampu hijau untuk terus mengirimi mereka email yang memelihara. Plus, ini menunjukkan bahwa email yang mereka berikan kepada Anda tidak memiliki kesalahan ketik atau kesalahan sintaks.

2. Periksa Tarif Terbuka

Anda merasa senang ketika Anda memiliki daftar 20.000 pelanggan. Tapi itu tidak mengubah apa pun jika hanya sebagian kecil dari jumlah itu yang membuka email Anda.

GetResponse menganalisis 7 miliar email dan menemukan bahwa rata-rata tingkat buka email di semua industri adalah 19,66%.

Itu sendiri tidak terdengar bagus. Jadi lebih buruk lagi jika daftar Anda diisi dengan orang-orang yang bukan suku Anda.

Karena itu, gunakan alat pemasaran email Anda untuk memeriksa pembaca email aktif Anda. Hapus pelanggan yang tidak membaca email Anda.

Lebih baik memiliki seribu pelanggan aktif di daftar Anda daripada satu juta orang yang bahkan belum pernah membaca email selamat datang Anda.

3. Periksa Alamat Terpental

Bounce email melukai skor pengirim Anda. Oleh karena itu, singkirkan orang yang telah memblokir Anda atau menggunakan alamat email yang tidak valid.

Tetapi sebelum Anda melakukannya, perhatikan terlebih dahulu bahwa beberapa email terpental karena penyumbatan server.

Misalnya, email Anda mungkin gagal terkirim karena alasan sementara seperti server terlalu sibuk. Dalam skenario seperti itu, hentikan pengiriman email ke penerima hingga masalah teratasi.

4. Biarkan mereka pergi

Mendapatkan notifikasi berhenti berlangganan itu menyakitkan, tetapi terkadang itu baik untuk Anda.

Jangan membuat berhenti berlangganan menjadi teka-teki yang harus dipecahkan oleh audiens Anda. Membuatnya teknis tidak etis dan dapat merusak reputasi Anda.

Tombol harus mudah ditemukan dan proses satu langkah. Ini menunjukkan bahwa Anda menghormati pendapat pelanggan Anda.

Kesimpulan

Pembersihan dan verifikasi email harus menjadi praktik rutin untuk menjaga tingkat pengiriman Anda tetap tinggi. Tidak selalu memasukkan orang baru ke daftar Anda.

Terkadang sedikit pembersihan membantu Anda tetap dengan suku sejati Anda yang mendukung tujuan Anda, setuju dengan misi Anda, dan siap membeli produk Anda.

Tentang Penulis

David Campbell adalah spesialis pemasaran digital di Ramp Ventures. Dia membantu mengelola tim pemasaran konten di Kotak Masuk Kanan . Ketika dia tidak bekerja, dia suka bepergian dan mencoba belajar bahasa Spanyol.