Cara Mengasah Suara Tulisan Anda sebagai Pemimpin Pemikiran

Lihatlah rak buku Anda. Buka perpustakaan Kindle Anda. Atau pikirkan kembali lima bacaan hebat terakhir yang tidak bisa Anda tulis. Apa yang membuat mereka begitu menarik bagi Anda? Kemungkinan bagian yang membuat Anda tertarik adalah suara penulisnya. Dan jika bagian dari strategi kepemimpinan pemikiran Anda adalah untuk menerbitkan (sebagaimana mestinya), Anda pasti ingin mendefinisikan gaya dan suara Anda sendiri secara lebih baik dalam menulis.

Sebelum Anda mulai berkeringat mengingat guru bahasa Inggris terberat yang pernah Anda temui, yakinlah bahwa ini tidak berarti Anda harus menjadi penulis yang sempurna secara teknis. Banyak penulis melanggar aturan tata bahasa sebagai masalah prinsip umum. Namun, mereka melakukan ini secara konsisten dan dalam parameter mereka sendiri berdasarkan suara pilihan mereka. Penyair   EE Cummings   tidak hanya melanggar sintaks standar, tetapi juga menciptakan kata-kata. Namun demikian, dia tetap dalam suaranya sendiri yang spesifik. Itu sebabnya mudah untuk menceritakan puisi Cummings dari salah satu karya John Keats atau Maya Angelou.

Dengan mengesampingkan penafian itu, mari kita bicara lebih banyak tentang manfaat mengembangkan suara secara tertulis dari sudut pandang bisnis. Kita hidup dalam masyarakat yang sangat digital di mana konsumen mengharapkan aliran konten yang konstan. Bahkan, mereka sangat menantikan untuk melihat konten baru, terutama konten yang membuat mereka merasa terhubung dengan penulisnya. Dengan mengidentifikasi dan mengadopsi suara tertentu, Anda akan memiliki peluang yang lebih baik untuk melibatkan pembaca posting blog Anda, konten yang dikontribusikan tamu, dan — jika Anda memiliki banyak hal untuk dikatakan sebagai pakar — buku.

Ini bukan berarti mendefinisikan suara Anda akan memastikan Anda dicintai oleh semua pembaca. Sama seperti Anda mungkin tidak suka   Struktur kalimat pendek dan staccato Ernest Hemingway, beberapa orang tidak akan tergerak oleh gaya Anda. Tidak masalah; orang lain akan. Semakin banyak konten yang Anda dorong, semakin audiens Anda akan mulai mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang kepribadian Anda. Anda akan menjadi lebih dari seorang penulis bagi mereka. Anda akan menjadi manusia dengan karakter khas yang terpancar melalui setiap komunikasi tertulis yang Anda buat. Akibatnya, Anda akan meningkatkan minat baik pada Anda maupun merek perusahaan Anda.

Menemukan Suara Anda dalam Beberapa Langkah

Di Influence & Co., kami bekerja dengan para profesional yang ingin mengetahui rahasia bagaimana menjadi pemimpin pemikiran. Banyak yang terkejut mengetahui bahwa bagian dari strategi kepemimpinan pemikiran yang kuat adalah memantapkan suara tulisan mereka karena alasan yang disebutkan di atas. Mereka juga lega ketika mengetahui bahwa langkah-langkah untuk mengembangkan persona penulisan yang autentik jauh lebih mudah daripada menulis esai untuk guru sastra yang menuntut dan berfokus pada tata bahasa. Jadi mari selami.

1. Tulis — banyak.

Apa pepatah lama? "Penulis menulis." Pikirkan sebuah subjek, atur pengatur waktu ponsel Anda selama 10 menit, dan mulailah mencoret-coret aliran kesadaran. Lupakan kebenaran dan aturan. Cukup coret atau ketik.

Pada tanda 10 menit, berhenti. (Kecuali, tentu saja, Anda menyukai sesuatu yang luar biasa. Dalam hal ini, silakan lanjutkan.) Beristirahatlah. Dalam waktu sekitar 15 menit, kembali dan baca renungan Anda. Bagaimana Anda menggambarkan kepribadian yang muncul? Kata sifat apa yang menggambarkan tulisan Anda? Ketat? Berbunga? Terkancing? Lucu? Semakin sering Anda terlibat dalam eksperimen semacam ini, semakin mudah untuk menentukan esensi suara Anda.

2. Putuskan antara formalitas versus santai dan ritme cepat versus lambat.

Ke depan, Anda pasti ingin tulisan kepemimpinan pemikiran Anda memiliki suara yang kohesif. Cara yang baik untuk mewujudkannya adalah dengan mencari tahu apakah keseluruhan perusahaan Anda lebih formal atau kasual. Penulis formal tetap berpegang pada aturan tata bahasa dan jarang keluar dari "hal yang harus dilakukan" teknis. Penulis biasa, di sisi lain, berhati-hati dan mungkin menyuntikkan humor, sarkasme, dan satu atau dua kata kutukan ke dalam tulisan mereka. Ketahuilah bahwa industri dan audiens Anda mungkin memaksa Anda untuk memilih formalitas atau kasual untuk menjangkau dan melibatkan pembaca spesifik Anda dengan lebih baik.

Bersamaan dengan keputusan formal-kasual Anda, pertimbangkan ritme penulisan pilihan Anda. Berpikir pendek dan tajam. Atau panjang dan mengalir. Penulis terbaik tahu bagaimana memadukan ritme mereka tetapi cenderung memiliki ritme yang terasa lebih alami.

3. Ingatlah pembaca.

Karena Anda akan menulis sebagai pemimpin pemikiran, Anda akan berbicara dengan pembaca tertentu. Apa yang Anda ingin mereka rasakan? Terinspirasi? Berpendidikan? Terhibur? Apakah penting bagi mereka untuk menghormati Anda sebagai otoritas atau mereka ingin mengangkat telepon dan mengundang Anda ke happy hour berikutnya? Tidak ada jawaban benar atau salah. Anda hanya perlu otentik tentang apa yang dibutuhkan pembaca Anda dari setiap konten yang Anda buat.

Sebagai catatan tambahan, merupakan ide bagus untuk meminta perwakilan audiens target Anda membaca tulisan Anda sebelum Anda membaginya dengan dunia, setidaknya saat Anda memulai. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa Anda berada di jalur yang benar.

Menyatukan Suara Anda Dengan Organisasi Anda

Anda telah menunjukkan suara penulis Anda - ayo! - tetapi Anda belum selesai. Untuk benar-benar terhubung dengan dan melibatkan audiens bisnis Anda, Anda harus menyelaraskan suara Anda dengan suara organisasi Anda. Jika tidak, Anda akan berisiko kehilangan kontak saat menulis sebagai perwakilan merek.

Latihan sederhana untuk membantu Anda mencapai keseimbangan yang tepat antara suara asli Anda dan suara merek perusahaan Anda adalah dengan menggunakan tabel atau diagram Venn untuk mengidentifikasi tumpang tindih antara suara Anda dan apa yang dibutuhkan organisasi Anda. Deskriptor apa pun yang Anda dan organisasi Anda bagikan membuat suara gabungan Anda menjadi "sweet spot". Dengan kata lain, itulah karakteristik yang ingin Anda masukkan ke dalam tulisan Anda setiap kali Anda menerbitkan sesuatu yang terkait dengan bisnis Anda.

Untuk memberi gambaran seperti apa diagram Venn Anda, lihat contoh ini untuk "Blake" yang menulis konten atas nama "Business & Co.":

Seperti yang Anda lihat, diagram Venn mengarahkan Anda ke suara yang ingin Anda gunakan sebagai pemimpin pemikiran yang membuat konten atas nama perusahaan Anda. Anda akan tetap terdengar asli sambil tetap setia pada suara merek perusahaan Anda.

Anda tidak harus menjadi penulis terkenal untuk memiliki suara favorit yang dikenali pembaca. Anda hanya perlu mengetahui suara Anda dan bagaimana menggunakannya untuk mencapai tujuan strategi kepemimpinan pemikiran Anda.