Cara Menyampaikan Presentasi Virtual yang Menarik

Dengan epidemi COVID-19, kerja jarak jauh telah menjadi normal baru karena presentasi virtual menjadi standar dalam kehidupan kerja kita sehari-hari dengan kecepatan tinggi.

Saat memberikan presentasi fisik di ruang seminar, audiens Anda agak terpikat karena mereka terjebak dengan Anda selama seluruh sesi, tetapi Anda tetap harus melibatkan audiens Anda. Namun, dengan presentasi virtual, ada kemungkinan lebih besar bahwa audiens Anda mungkin bertanya-tanya. Oleh karena itu, sekarang orang akan bersaing untuk mendapatkan perhatian karena ada lebih banyak gangguan di rumah daripada di kantor dan prioritas lainnya.

Apakah Anda berjuang dengan presentasi visual dan ingin menonjol di antara yang lain? Jika ya, maka Anda harus mempertimbangkan tips ahli berikut:

1. Pilih latar belakang yang sesuai untuk presentasi Anda:

Kami menyarankan Anda mempertimbangkan template presentasi yang menarik secara visual yang tersedia secara online sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu ekstra untuk membuat presentasi dari awal.

Setelah Anda memilih template yang relevan, pilih latar belakang yang sesuai yang melengkapi penampilan profesional Anda dan mendukung pesan Anda. Ingat latar belakang yang sibuk atau jika Anda menambahkan hal lain yang dapat mengganggu audiens, itu harus dihindari. Oleh karena itu, cari tahu apakah platform presentasi Anda mendukung latar belakang virtual (seperti Zoom atau Slack) atau, jika memungkinkan, buramkan latar belakang Anda (Anda dapat melakukannya melalui Microsoft Teams).

2. Pelajari tentang teknologi yang Anda gunakan:

Tidak peduli seberapa baik presentasi Anda direncanakan, jika Anda tidak tahu banyak tentang teknologi yang sedang Anda kerjakan, maka Anda akan gagal menjalankannya dengan sukses. Seorang presenter yang tersandung peralatan akan memberikan gambaran yang salah tentang Anda kepada audiens. Oleh karena itu, sebelum memulai presentasi, Anda harus memastikan bahwa Anda familiar dengan fungsionalitas platform untuk menampilkan pertunjukan yang bagus. Lebih baik mendelegasikan teknologi ke rekan tuan rumah Anda sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada presentasi Anda. Pastikan Anda berlatih dengan pengaturan yang sama seperti saat Anda memberikan presentasi untuk menghindari kecelakaan, terlihat dan terdengar pada saat yang bersamaan.

3. Buat Pilihan Pencahayaan yang Tepat:

Sangat penting bahwa audiens Anda dapat melihat Anda dengan jelas sebagai presenter. Oleh karena itu, pastikan Anda memiliki cahaya yang bagus di sisi depan Anda sehingga cahaya langsung mengenai wajah Anda. Selain itu, jika Anda duduk menghadap jendela, maka Anda harus menutup tirai di belakang Anda. Namun, cahaya alami seringkali merupakan pilihan terbaik. Jika tempat kerja rumah Anda tidak memiliki pencahayaan alami, maka pertimbangkan untuk berinvestasi dalam pencahayaan tambahan sehingga orang lain dapat melihat Anda dengan jelas.

4. Kontak mata langsung ke kamera:

Saat mempresentasikan karya Anda, Anda harus melihat langsung ke kamera depan. Ini akan membutuhkan beberapa latihan, tetapi memberi kesan bahwa Anda melihat langsung ke penonton. Anda dapat mematikan pandangan diri Anda karena dikatakan sebagai cara terbaik untuk menghindari gangguan. Akan sangat bagus jika Anda menyesuaikan kamera setinggi mata Anda. Selain itu, Jaga agar tidak terlalu jauh di bawah karena hal itu berisiko mengembangkan dagu berlipat.

Namun, jika Anda mengatur kamera terlalu tinggi, maka akan sulit untuk melakukan kontak mata karena perhatian Anda mungkin menurun saat Anda berkomunikasi. Selain itu, berhati-hatilah saat kamera Anda bekerja, terutama saat Anda berada di panel, untuk menghindari perilaku yang tidak pantas. Jika Anda tidak berbicara, tetapi kamera Anda menyala, pastikan Anda tampak mendengarkan! Karena pembicara yang berpengaruh menyadari nilai menjaga kontak mata dengan audiens mereka, Anda perlu mereplikasi efek ini secara elektronik.

5. Jadilah antusias tentang apa yang Anda lakukan:

Saat presentasi, Anda harus memberikan getaran positif kepada audiens, membuat mereka merasa bahwa Anda antusias, seperti yang Anda lakukan dalam presentasi fisik. Ingatlah bahwa orang akan dengan mudah memutuskan hubungan dan meninggalkan rapat jika pidato Anda monoton atau terlalu lambat. Oleh karena itu, untuk membuat orang terlibat secara digital, Anda perlu melibatkan diri sendiri.

6. Hubungkan ke Modem Anda:

Jika memungkinkan, sambungkan komputer Anda langsung ke modem Anda melalui kabel Ethernet. Dengan melakukannya, ini akan memastikan Anda tidak akan menghadapi perbedaan karena Anda akan mendapatkan sinyal kuat tertinggi dan koneksi internet paling stabil yang penting untuk presentasi yang sukses.

7. Pertahankan kecepatan pengiriman yang sesuai:

Mendapatkan tempo yang benar mungkin sulit tanpa indikator umpan balik audiens secara langsung. Jangan berlebihan dengan kecepatan pengiriman, bahkan jika Anda ingin menambahkan beberapa gerakan dan vitalitas ke presentasi Anda. Jika Anda seorang pembicara yang cepat dalam kehidupan nyata, cobalah memperlambat kecepatan Anda sedikit sehingga Anda terdengar dan jelas bagi audiens Anda, yang penting untuk menyampaikan pesan Anda secara efektif. Sedangkan Anda mungkin mencoba untuk sedikit terburu-buru jika Anda adalah pembicara yang lamban karena kecepatan yang lebih lambat dapat membuat audiens Anda bosan, dan mereka mungkin terganggu.

8. Jangan mengarang:

Audiens hanya terhubung dengan ketulusan, seperti yang mereka lakukan dalam presentasi fisik. Oleh karena itu jangan mencoba untuk mengarang seseorang atau gaya penyampaian mereka; Jadilah dirimu sendiri. Biarkan kepribadian Anda bersinar. Bersenang-senanglah dengan itu. Ini akan membuat Anda lebih percaya diri, dan orang lain akan menikmati dan menyukai presentasi Anda jika Anda cukup percaya diri dan tampak menikmatinya.

9. Sistem redundan harus digunakan:

Jika Anda menggunakan slide untuk presentasi Anda, pastikan bahwa orang lain (mungkin rekan host Anda) mendapatkan salinannya sehingga jika internet Anda mati, Anda memiliki rencana cadangan sehingga Anda tidak ketinggalan presentasi Anda.

Selain itu, cobalah untuk membuat slide Anda menarik secara visual. Gunakan grafik resolusi tinggi dan pertahankan jumlah teks pada setiap slide seminimal mungkin, jangan membebani mereka. Karena itu adalah tanggung jawab Anda untuk memberikan informasi yang dapat dimengerti dan berlebihan tidak akan membantu Anda dengan itu karena slide tidak menggantikan kata-kata yang Anda ucapkan. Berikan petunjuk tentang apa yang akan Anda presentasikan dan ungkapkan pemikiran Anda dengan kata-kata langsung kepada audiens Anda.

10. Libatkan Audiens Anda:

Ambil semua langkah untuk membuat presentasi yang menarik dengan cara yang sama seperti jika Anda memberikan presentasi langsung. Sertakan diskusi, jajak pendapat, fitur seperti tangan terangkat, dan elemen interaktif lainnya. Hindari berbicara terus menerus; setidaknya istirahatlah setelah setiap sepuluh menit dan libatkan penonton dengan cara tertentu. Berinteraksi dengan audiens Anda dengan nama menggunakan daftar akan membantu Anda dalam berinteraksi dengan baik. Biarkan orang-orang untuk berbicara atau mengangkat tangan mereka jika mereka ingin berbicara atau menambahkan pemikiran mereka. Namun, harap lacak siapa dalam urutan apa dan kemudian panggil mereka untuk menyalakan mikrofon atau kamera mereka untuk komunikasi yang lebih baik.

11. Postur Anda penting:

Misalkan Anda dapat mengatur meja berdiri untuk kantor rumah Anda, lalu apa yang akan lebih nyaman. Namun, jika itu tidak memungkinkan, maka letakkan laptop di tempat yang lebih tinggi sehingga Anda dapat berdiri tegak dan memiliki kontak mata langsung dengan komputer Anda.

Berdiri akan memberi Anda energi yang lebih besar dan akan memaksa Anda untuk memposisikan tubuh Anda dalam posisi yang lebih seperti presentasi. Jika Anda sedang duduk, maka condongkan tubuh ke depan seperti yang Anda lakukan jika memberikan presentasi fisik, seperti postur pembawa berita. Harap hindari membungkuk karena ini memberi tahu pemirsa bahwa Anda aktif.

12. Tinjau dan Tingkatkan:

Jika memungkinkan, rekam sesi Anda dan dengarkan kembali untuk mengevaluasi di mana Anda berbaring. Cari area di mana Anda dapat meningkatkan dan mengambil tindakan untuk melakukannya. Buatlah titik mengenali bakat Anda dan peluang Anda untuk perbaikan.

Kesimpulan:

Ingat, semua penampilan Anda adalah untuk kepentingan audiens Anda, baik virtual maupun fisik. Waktu setiap orang sangat berharga, jadi manfaatkanlah dengan memberikan presentasi sebaik mungkin. Untuk memungkinkannya, Anda harus mempertimbangkan saran yang dibahas di atas untuk membangun keterlibatan dan nilai yang tulus terlepas dari jenis presentasi yang Anda buat.