Bagaimana cara membuat nomor SKU? SKU vs UPC: Apa bedanya?

Unit penyimpanan stok (SKU) adalah kumpulan huruf dan angka yang membedakan suatu jenis produk dari yang lain dalam inventaris Anda. Ini adalah konvensi penamaan yang mudah untuk item apa pun. Sebuah SKU biasanya mencakup atribut singkatan yang paling penting, seperti warna, bahan, pemasok, model, kemasan, dll. Dengan sistem SKU yang baik, karyawan dapat menafsirkan karakter dan tahu persis produk apa itu.

Nomor SKU digunakan untuk manajemen inventaris internal. Tidak ada aturan universal, sehingga penjual yang berbeda akan memiliki SKU yang berbeda untuk produk yang sama tergantung pada atribut apa yang penting bagi mereka dan bagaimana mereka ingin mengembangkan sistem penamaan.

SKU adalah cara paling efisien untuk berbagi informasi produk yang membantu semua orang memahami halaman yang sama dan memastikan pesanan berjalan dengan benar. Sistem SKU yang terdefinisi dengan baik akan menyederhanakan semua aktivitas dalam manajemen inventaris seperti melacak dan menghitung barang, merampingkan checkout dan meningkatkan keuntungan dengan menghapus kesalahan manusia, dan memberi Anda data berharga untuk membuat keputusan pembelian.

Berikut adalah manfaat SKU yang disorot untuk bisnis Anda:

Tingkatkan akurasi dan kecepatan dalam proses gudang

Nomor SKU membagi produk Anda ke dalam kategori, sehingga Anda dapat mengatur dan mengatur gudang Anda dengan lebih baik. Anda dapat dengan mudah menemukan dan melacak produk yang tepat di penyimpanan Anda berdasarkan jenis, koleksi, atau vendor. Oleh karena itu, ini menghemat banyak waktu untuk melacak item dengan banyak langkah kecil.

Selain itu, sistem nomor SKU yang terorganisir dengan baik dapat mencegah penjualan yang hilang dalam banyak situasi dengan memungkinkan Anda untuk:

• Pantau dan dapatkan data tentang kelebihan stok Anda untuk pesanan di masa mendatang
• Ikuti status pengiriman pemasok Anda untuk menghindari pengiriman singkat
• Dapatkan laporan penjualan dan cari tahu item mana yang paling laris untuk difokuskan

Tingkatkan pengalaman checkout pelanggan

Dalam survei yang dilakukan oleh Super Office, hampir 46% pengusaha mengatakan bahwa prioritas utama mereka dalam 5 tahun ke depan adalah pengalaman pelanggan, sementara 86% pembeli akan membayar lebih untuk pengalaman pelanggan yang lebih baik.

Oleh karena itu, Anda harus mencari cara untuk membuat pelanggan Anda senang dan membuat mereka kembali lagi. Dengan membuat kode SKU yang terstruktur dengan baik, Anda dapat mengatur area penjualan dengan lebih baik untuk membantu pelanggan menavigasi dan menemukan produk yang tepat dengan mudah di toko online dan offline. Selain itu, sistem nomor SKU menghadirkan pengalaman berbelanja yang mulus kepada pelanggan dengan membuat proses pembayaran menjadi lancar dan bebas dari kesalahan.

Anda dapat berinvestasi dalam sistem POS Magento yang memungkinkan Anda melacak inventaris dan penjualan Anda dengan SKU, dengan pembaruan waktu nyata dan semua data di satu tempat. Misalnya, ketika pelanggan check out, Anda akan langsung tahu produk mana yang terjual, dan tingkat inventaris Anda diperbarui secara otomatis. Selanjutnya, jika pelanggan tidak dapat menemukan barang, Anda dapat mencari SKU-nya di sistem POS untuk memeriksa status stok. Jika tersedia, Anda dapat menemukan item dengan cepat dan menutup penjualan.

Nomor SKU tidak boleh disalahartikan sebagai kode UPC. UPC adalah singkatan dari kode produk universal, yang merupakan angka 12 digit standar untuk mengidentifikasi suatu produk. Setiap barang manufaktur diberikan UPC, yang dikeluarkan oleh Organisasi Standar Global kepada produsen barang tersebut. Semua grosir dan pengecer yang membeli barang tersebut harus mengikuti UPC-nya.

Sementara SKU dan UPC memberikan informasi saat dipindai, UPC hanya terdiri dari angka dan tidak dapat ditafsirkan oleh manusia. Oleh karena itu, pengecer lebih memilih untuk membuat SKU khusus mereka yang masuk akal untuk pelacakan internal.

Di bawah ini adalah perbedaan utama antara nomor SKU dan UPC:

Membuat nomor SKU meningkatkan efisiensi kontrol inventaris Anda dan meningkatkan penjualan dengan memanfaatkan pengalaman pelanggan. Berikut cara membuat nomor SKU untuk perusahaan Anda:

Langkah 1: Mulailah dengan pengidentifikasi tingkat atas

Awal setiap SKU harus mewakili pengenal tingkat atas dalam 2-3 karakter. Ini adalah klasifikasi paling umum yang dimiliki suatu produk. Pengidentifikasi tingkat atas dapat berupa departemen, kategori produk, atau pemasok. Berdasarkan pengenal, Anda dapat dengan cepat menemukan produk apa pun di toko Anda dalam sekejap.

Langkah 2: Tetapkan pengenal unik di angka tengah

Selanjutnya, ambil bagian tengah SKU untuk menambahkan fitur unik, seperti ukuran, warna, subkategori ke item Anda. Pikirkan tentang atribut produk mana yang penting bagi Anda dan masuk akal saat mengatur produk Anda.

Langkah 3: Lengkapi SKU dengan nomor urut

Gunakan nomor urut untuk menyelesaikan SKU Anda, seperti 001, 002, 003. Ini mengidentifikasi item lama versus item baru dalam inventaris Anda dan membuat penghitungan stok menjadi mudah. Oleh karena itu, tidak peduli berapa banyak produk yang perlu Anda atur, SKU memberi tahu Anda item mana yang telah disimpan lebih lama dan harus diprioritaskan untuk promosi.

Langkah 4: Masukkan SKU ke POS atau sistem manajemen inventaris Anda

Bayangkan Anda sedang berkembang dan memiliki ribuan produk, tidak efisien untuk mengelola SKU secara manual. Sebagai gantinya, POS atau sistem manajemen inventaris akan memungkinkan Anda membuat dan memasukkan semua data produk yang ingin Anda lacak dalam database terpusat. Data tersebut dapat berupa nama produk, kategori, deskripsi produk, harga, nomor SKU, dan berbagai variasi seperti ukuran, warna, vendor. Selain itu, Anda dapat menambahkan SKU ke setiap halaman produk, sehingga Anda akan mengetahui produk mana yang menghasilkan penjualan paling banyak dan berapa banyak barang yang tersisa di gudang Anda.

Langkah 5: Buat barcode SKU

Setelah menambahkan kode SKU ke sistem inventaris Anda, sistem akan secara otomatis membuat kode batang untuk setiap item. Barcode adalah versi SKU yang dapat dipindai dan harus dilampirkan pada label setiap produk. Jadi, setiap kali Anda memindai kode batang untuk checkout, sistem akan memperbarui item mana yang baru saja terjual, yang memudahkan untuk mengontrol inventaris Anda.

Itu merangkum cara membuat nomor SKU untuk perusahaan Anda. Mari kita beralih ke contoh kode SKU.

Berikut adalah contoh nomor SKU untuk referensi Anda:

Butik fashion menjual kemeja, jaket, dan celana panjang. Mereka mengidentifikasi variasi yang paling penting untuk disertakan dalam SKU adalah musim, jenis produk, model, warna, dan ukuran. Mereka menetapkan singkatan untuk setiap kriteria sebagai berikut, dengan tanda hubung untuk memisahkan setiap variasi:

Oleh karena itu, format SKU untuk produk Anda dapat terlihat seperti ini:

• Musim panas 2021, kemeja, model 02, merah, kecil = SM21-SH-M02-RD-S-001
• Musim dingin 2021, jaket, model 03, hitam, besar = WT21-JK-M03-BK-L-012
• Musim Gugur 2021, celana panjang, model 01, biru, sedang = FL21-TS-M01-BL-M-020

Itulah contoh sistem nomor SKU alfanumerik dengan varian yang berbeda. Dengan sistem ini, staf dapat dengan mudah menentukan item nomor SKU produk apa pun, sehingga Anda dapat mengoperasikan toko Anda dengan lebih efisien.

Ingatlah praktik terbaik ini untuk membuat sistem nomor SKU yang terstruktur dengan baik:

• Tetap sederhana: Meskipun Anda dapat melakukannya sedetail yang Anda inginkan, yang terbaik adalah memilih beberapa ciri terpenting yang ingin Anda sertakan dalam SKU. Hindari SKU yang sangat panjang karena akan sulit untuk diingat dan ditafsirkan. Kode individu untuk setiap sifat harus pendek dan dapat mencerminkan sifat tersebut.
• Mulailah dengan varian yang paling penting: Setelah Anda memilih sifat yang diprioritaskan, putuskan mana yang paling penting untuk ditempatkan di awal kode SKU Anda. Satu saran adalah mulai dari pengidentifikasi paling umum dan turun ke bawah, seperti contoh kami di atas dimulai dengan musim.
• Hindari memulai SKU dengan nol: Ini karena komputer menafsirkan nol di awal sebagai nol. Oleh karena itu, terbaca SKU “01234XYZ” sebagai “1234XYZ”. Untuk mencegah kesalahan ini, jangan mulai SKU Anda dengan nol. Sebaliknya, pilihlah sifat menonjol yang dapat Anda tafsirkan dalam alfabet.
• Cobalah untuk menghindari huruf yang bisa membingungkan untuk angka: Jika memungkinkan, batasi menggunakan huruf yang terlihat seperti angka untuk menghindari kebingungan. Misalnya, huruf "O" dapat disalahartikan sebagai angka nol, dan huruf "I" mungkin terlihat seperti angka satu.
• Jangan mengambil nomor pabrikan yang tepat untuk SKU Anda: Pabrikan yang berbeda memiliki cara berbeda untuk membuat kode produk mereka. Jika Anda membeli inventaris dari beberapa produsen, mengikuti berbagai sistem SKU akan membuat Anda kewalahan. Dengan demikian, Anda harus mengembangkan sistem SKU Anda sendiri untuk pengelolaan yang lebih mudah, karena kode SKU yang disesuaikan dapat lebih mencerminkan sifat yang ingin Anda lacak dan memenuhi kebutuhan unik bisnis Anda.

Nomor SKU memungkinkan Anda mengatur, menemukan, melacak, dan mengidentifikasi produk dengan mudah. Manfaat SKU sangat luar biasa, membantu Anda memperdagangkan toko Anda dengan lebih baik, mengatur gudang Anda, dan melayani pelanggan Anda, yang mengarah pada peningkatan pendapatan dan laba. Oleh karena itu, Anda harus segera membuat sistem nomor SKU kustom Anda sendiri yang sepenuhnya disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Dengan dukungan POS Magestore dan sistem manajemen inventaris, bisnis Anda akan dilengkapi dengan perangkat lunak yang tepat untuk mengembangkan dan mengelola SKU. Hubungi kami dan dengan senang hati kami akan memberi Anda konsultasi lebih lanjut.