Cara Membuat Panduan Gaya Konten yang Efektif

Apakah tim konten Anda semakin besar? Selalu luar biasa memiliki lebih banyak kontributor yang bergabung untuk membuat konten yang luar biasa. Ini memberi Anda kesempatan untuk meningkatkan produksi konten dan melihat hasil yang lebih baik dari upaya pemasaran konten Anda. Tapi inilah masalahnya: karyawan baru dan pekerja lepas tidak akan terbiasa dengan persyaratan konten Anda, suara merek yang sudah mapan, dan gaya visual. Di situlah panduan gaya konten berperan.

Panduan gaya konten terbaik akan membantu Anda menyampaikan semua kebijaksanaan menulis Anda kepada penulis baru dengan cara yang menjaga suara merek Anda tetap utuh, tidak peduli siapa yang ada di belakang keyboard. Dengan panduan gaya konten, Anda dapat mempertahankan identitas merek dan memastikan konsistensi merek di semua saluran, seperti blog situs web, media sosial, materi pemasaran, dan publikasi.

Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi bagaimana Anda bisa membuat panduan gaya konten yang efektif untuk merampingkan proses pembuatan konten.

Apa itu panduan gaya konten?

Panduan gaya konten, juga disebut panduan gaya editorial atau panduan suara dan gaya merek, adalah dokumen yang berfungsi sebagai peta jalan untuk membuat konten. Ini menguraikan instruksi dan aturan khusus yang terkait dengan penulisan, pemformatan, dan penyajian konten di berbagai saluran.

Tujuan dari panduan gaya konten adalah untuk –

• Berikan panduan kepada tim Anda dalam menulis untuk audiens target yang berbeda
• Bantu penulis dalam menegakkan identitas merek dan kualitas konten yang diakui
• Pastikan konsistensi dalam suara merek, nada, dan pesan, di semua saluran
• Dorong pembuatan konten yang lebih menarik

Anda dapat membuat panduan gaya konten tunggal yang mencakup semua jenis konten. Pilihan lainnya adalah membuat panduan gaya terpisah, seperti panduan gaya posting blog, panduan gaya penulisan artikel, panduan branding visual, dll.

Dengan itu, mari beralih ke proses pembuatan panduan gaya konten.

Proses 10 Langkah untuk Membuat Panduan Gaya Konten yang Efektif

Membuat panduan gaya konten yang efektif mungkin tampak menakutkan pada awalnya, tetapi jangan takut! Kami membantu Anda dengan proses 10 langkah yang akan membantu Anda menguasai seni membuat panduan gaya konten untuk tim Anda –

1. Pahami Merek Anda

Sebelum Anda mulai, miliki pemahaman yang jelas tentang kepribadian, nilai, dan audiens target merek Anda. Mulailah dengan melakukan riset audiens untuk mengenal audiens target Anda secara dekat. Pahami preferensi, masalah, dan gaya komunikasi mereka sehingga Anda dapat menyesuaikan konten Anda sesuai dengan itu. Anda juga dapat membuat persona pembeli untuk mewakili berbagai segmen audiens Anda. Ini akan membantu pembuat konten memenuhi kebutuhan dan preferensi khusus dari setiap grup.

2. Menganalisis Konten yang Ada

Perhatikan baik-baik konten Anda sebelumnya, termasuk postingan blog, postingan media sosial, dan materi pemasaran. Identifikasi pola dalam gaya penulisan, nada, dan bahasa yang digunakan dalam konten sukses yang selaras dengan suara merek Anda. Sorot bagian konten ini sebagai contoh untuk panduan gaya konten Anda.

3. Buat Pedoman

Mulailah dengan menguraikan pedoman penulisan dasar. Ini termasuk aturan tata bahasa, tanda baca, ejaan, dan kapitalisasi yang harus diikuti oleh penulis konten. Tentukan pilihan gaya, seperti penggunaan huruf miring, huruf tebal, atau tanda kutip, untuk menjaga konsistensi di seluruh konten Anda. Juga, tentukan preferensi untuk penggunaan suara aktif atau pasif berdasarkan nada dan pesan merek Anda.

4. Tentukan Nada dan Suara

Setelah pedoman dasar diuraikan, saatnya untuk menentukan nada dan suara yang diinginkan untuk merek Anda. Apakah Anda menginginkan nada yang ramah dan mudah didekati atau nada yang lebih formal dan profesional? Berikan contoh kalimat atau frasa yang menggambarkan nada yang sesuai untuk berbagai jenis konten.

5. Alamat Audiens Anda

Tentukan bagaimana konten harus menangani audiens target. Pertimbangkan untuk menggunakan bahasa inklusif dan tingkat formalitas atau informalitas yang sesuai tergantung pada audiens Anda. Tekankan pentingnya menyesuaikan nada agar sesuai dengan kebutuhan dan preferensi audiens.

6. Buat Lembar Gaya

Menyusun lembar gaya yang menyertakan ejaan yang disukai, aturan tanda hubung, dan istilah khusus industri. Jangan lupa untuk menyertakan istilah unik atau khusus merek yang harus digunakan pembuat konten secara konsisten di seluruh konten.

7. Pedoman Pemformatan

Tetapkan pedoman untuk memformat berbagai elemen. Tentukan hierarki judul dan subjudul untuk membuat aliran logis dalam konten Anda. Tetapkan panduan untuk membuat daftar, seperti daftar berpoin atau bernomor, agar konten dapat dipindai dan mudah dibaca. Pemformatan yang konsisten meningkatkan keterbacaan dan juga memperkuat identitas visual merek Anda.

8. Menggabungkan Pedoman Visual

Jika visual memainkan peran penting dalam konten Anda, sertakan panduan untuk gambar, grafik, dan video. Tentukan jenis citra yang selaras dengan merek Anda. Anda juga dapat meletakkan pedoman untuk dimensi dan format gambar yang disukai untuk platform yang berbeda untuk mempertahankan tampilan visual yang kohesif.

9. Berkolaborasi dengan Tim Anda

Libatkan pembuat konten, editor, dan anggota tim pemasaran dalam proses pembuatan panduan gaya. Kumpulkan umpan balik dan wawasan dari tim untuk memastikan panduan ini mencerminkan visi kolektif merek.

10. Review dan Revisi

Setelah membuat draf awal, tinjau panduan gaya konten secara menyeluruh untuk kejelasan dan kelengkapan. Anda dapat meminta masukan dari anggota tim yang berbeda untuk mengetahui potensi kesenjangan atau ketidakkonsistenan. Pastikan untuk merevisi dan memperbarui panduan gaya seperlunya agar tetap selaras dengan panduan merek dan tren konten terbaru.

Dengan itu, Anda akan memiliki panduan gaya konten yang siap dibagikan dengan semua anggota tim konten Anda. Yang tersisa hanyalah menyimpannya di lokasi sentral sehingga mudah diakses oleh semua orang. Dengan ruang kerja konten AI seperti Narrato, ini menjadi lebih mudah. Ini memungkinkan Anda membuat panduan gaya khusus untuk berbagai proyek dan menyimpannya langsung di ruang kerja konten. Panduan gaya ini kemudian dapat diterapkan ke setiap tugas konten saat ditugaskan ke penulis.

Templat Panduan Gaya Konten

Jika Anda mencari template panduan gaya konten, Anda dapat menggunakan yang ini dari Narrato. Silakan unduh template panduan gaya konten dan sesuaikan dengan panduan merek Anda sendiri. Anda juga dapat menambahkan bagian tambahan sesuai kebutuhan.

Membungkus

Baiklah, itulah ikhtisar dalam menyusun panduan gaya konten yang efektif. Dengan proses 10 langkah yang diberikan dalam artikel ini, semoga Anda dapat membuat panduan gaya konten yang jelas dan komprehensif. Ingat, panduan gaya Anda kemungkinan besar akan berkembang seiring pertumbuhan merek Anda, dan itu hal yang baik. Seiring waktu, Anda akan menyempurnakan pedoman dan menyempurnakan suara merek Anda hingga mudah dikenali di lanskap digital yang luas.