Bagaimana Berkonsentrasi pada Pekerjaan dan Menjadi Produktif?

Apakah Anda terkadang merasa sulit untuk berkonsentrasi? Kamu tidak sendiri. Dengan Facebook, Instagram, dan smartphone yang selalu bersama kita, terus berbunyi dan berdengung, menginginkan perhatian kita, menyelesaikan sesuatu menjadi lebih sulit dari sebelumnya.

Jadi bagaimana Anda melawan gangguan ini dan menemukan fokus Anda lagi? Pertama-tama, Anda harus menerima bahwa Anda tidak dapat melakukan segalanya.

Maka Anda perlu memastikan bahwa tujuan yang Anda miliki benar-benar milik Anda. Kemudian saatnya untuk pergi. Untungnya, ada beberapa tips dan trik rapi yang akan memudahkan Anda untuk sukses. Dan juga tidak membutuhkan banyak waktu. Hanya 18 menit.

Mulailah dengan berhenti sejenak dan fokus pada tindakan terbaik

Terkadang bangun di pagi hari dan melihat daftar tugas Anda bisa membuat Anda kewalahan. Menemukan cukup waktu untuk mengurus semuanya bisa menjadi perjuangan sehari-hari. Tetapi dengan rencana yang tepat dan perhatian yang terfokus, Anda dapat menjadi diri Anda yang paling produktif.

Pertama, temukan fokus Anda dengan berhenti sejenak, merenungkan apa yang perlu dilakukan dan menemukan tindakan terbaik dan paling bermanfaat.

Jeda ini juga akan membuat Anda membuat lebih sedikit kesalahan.

Ambil fungsi "undo send" Gmail, misalnya. Fitur ini memberi Anda waktu lima detik untuk mempertimbangkan kembali apakah Anda mungkin menyesali email yang baru saja Anda kirim. Dan hanya lima detik yang dibutuhkan kebanyakan orang untuk berhenti sejenak dan menyadari bahwa mereka telah melakukan kesalahan.

Tentu saja, lebih produktif untuk menghindari menulis dan mengirim email itu sejak awal.

Naluri awal kita sering kali bersifat emosional, dan bagian otak kita yang mengontrol impuls kita membutuhkan beberapa detik ekstra untuk mengambil kendali dan menempatkan kita di jalan yang benar. Jadi, sebelum Anda mengambil tindakan, perlambat dan luangkan waktu untuk mempertimbangkan dan menghindari membuang-buang waktu.

Jeda ini dapat melatih pikiran Anda untuk kesuksesan jangka panjang.

Anda dapat memikirkan hidup dalam hal maraton: Ini membutuhkan usaha dan daya tahan yang konstan. Pelari maraton memperoleh daya tahan dengan membagi minggu mereka menjadi empat hari lari pendek, satu hari lari panjang, dan dua hari istirahat. Dan seperti para pelari ini, Anda perlu istirahat ini untuk berefleksi dan menempatkan segala sesuatunya dalam perspektif.

Menjeda juga memungkinkan Anda untuk berpikir dengan cara baru, yang mengarah ke kemungkinan baru.

Tanpa jeda itu, Anda akan berada dalam autopilot konstan, bertindak sesuai dengan gagasan Anda tentang bagaimana seharusnya. Ini adalah jenis perilaku yang mengarah pada kesalahan dan kehilangan peluang. Ketika Anda berhenti sejenak, itu memberi pikiran Anda kesempatan untuk tenang, melihat segala sesuatu secara akurat dan mengenali kemungkinan untuk produktivitas.

Jadi ambil langkah pertama yang penting dan jeda.

Temukan apa yang tepat untuk Anda dengan memanfaatkan kekuatan Anda dan merangkul kelemahan Anda

Apakah Anda begitu ambisius sehingga Anda tidak tahu harus mulai dari mana? Untuk menemukan pilihan terbaik bagi Anda, cobalah untuk mengatur hidup Anda dan fokus pada hal-hal yang paling penting. Tanyakan pada diri sendiri apa yang ingin Anda capai dalam sehari, seminggu, setahun atau seumur hidup.

Untuk mencapai tujuan ini, Anda memerlukan arahan, dan kunci untuk berada di jalan yang benar adalah membatasi pilihan Anda dan memanfaatkan kekuatan Anda.

Lebih mudah untuk mengambil tindakan ketika ada lebih sedikit pilihan untuk dipilih. Cara sederhana untuk mempersempit pilihan Anda adalah dengan memusatkan perhatian Anda pada hal-hal yang Anda kuasai dan bekerja menuju bakat dan kekuatan itu. Ini bisa menjadi formula untuk menjadi strategis tentang hal-hal yang Anda dedikasikan waktu dan energi Anda.

Gunakan metode ini untuk fokus pada sekitar lima hal yang akan membuat perbedaan dalam hidup Anda. Mungkin meningkatkan kehidupan sosial Anda, menjadi orang tua yang lebih baik atau meluncurkan produk baru. Dengan mencurahkan 95 persen waktu Anda untuk tujuan ini, Anda akan mengarahkan waktu dan energi Anda dengan cara terbaik.

Berfokus pada kekuatan Anda tidak berarti mengabaikan kelemahan Anda. Sebenarnya adalah ide yang baik untuk merangkul mereka!

Misalnya, katakan bahwa salah satu kelemahan Anda adalah Anda melihat masalah dengan sangat hitam-putih. Saya punya teman yang mengubah kelemahan ini menjadi keuntungan dengan bekerja pada isu reformasi kesehatan. Dengan tidak terjebak dalam argumen yang tidak produktif tentang area abu-abu, dia menggunakan pendiriannya "Saya benar, Anda salah," sebagai sumber kekuatan untuk memajukan dan unggul dalam pekerjaannya.

Jadi, ketika Anda mencari arah dalam hidup Anda dan memilih apa yang harus dikerjakan untuk hari atau tahun berikutnya, pertimbangkan kekuatan dan kelemahan Anda. Anda akan segera menyelesaikan hal yang benar.

Tegaskan perbedaan Anda dan kejar hasrat Anda sambil menghindari jebakan

Pernahkah Anda menganggap apa yang membuat Anda berbeda dan unik sebagai kerugian? Jangan! Ini adalah keunggulan kompetitif untuk menjadi berbeda dari yang lain!

Pasar saat ini penuh sesak dan orang memiliki lebih banyak pilihan daripada sebelumnya untuk dipilih. Dari bar dan restoran hingga gadget teknologi dan aplikasi seluler, merekalah yang menawarkan sesuatu yang unik dan berbeda yang menonjol dan berhasil.

Jika Anda bertanya-tanya proyek sukses seperti apa yang harus dikerjakan untuk tahun depan, fokuslah pada proyek yang memiliki fitur khusus dan menonjol dari yang lain.

Seringkali perbedaan ini dapat membawa kita untuk mengejar hasrat kita.

Jauh lebih mudah dan lebih menyenangkan untuk menghabiskan waktu untuk hal-hal yang kita sukai. Dibutuhkan banyak waktu untuk menguasai sesuatu atau menyempurnakan keterampilan tertentu, jadi sebaiknya alihkan perhatian Anda ke sesuatu yang Anda sukai.

Ambil belajar instrumen, misalnya. Sebuah studi di Berlin Academy of Music mengungkapkan bahwa dibutuhkan 8.000 jam pelatihan untuk menjadi pemain biola profesional. Jam-jam itu akan berlalu lebih cepat jika Anda menyukai apa yang Anda lakukan.

Tetapi untuk menjadi sukses, Anda harus menghindari jebakan di sepanjang jalan.

Salah satu perangkap umum adalah kecenderungan untuk menyerah setelah gagal atau salah langkah. Jangan jatuh ke dalam yang satu ini! Sebaliknya, bangkitlah dan lihat kegagalan sebagai kesempatan untuk belajar dari kesalahan Anda dan melakukan perbaikan.

Perangkap lain melibatkan kelumpuhan oleh ketidakpastian tentang masa depan. Pada kenyataannya, tidak ada yang tahu apa yang akan terjadi di masa depan – bahkan tiket lotre yang menang dapat berubah menjadi bencana di masa depan! Lebih baik fokus pada saat ini dan menciptakan peluang Anda.

Jadi, sekarang Anda tahu apa yang harus dicari – dan apa yang harus dihindari – inilah saatnya untuk mengikuti rencana tersebut.

Rencanakan hari Anda dengan kebijaksanaan ritual 18 menit

Untuk menindaklanjuti sebuah rencana, Anda harus menghabiskan waktu Anda dengan bijaksana. Dan untuk melakukan itu, Anda perlu memiliki sistem untuk membuat Anda tetap fokus dan pada jalurnya.

Untungnya, ada ritual sederhana selama 18 menit yang bisa Anda ikuti setiap hari.

Pertama, sisihkan lima menit di pagi hari untuk membahas rencana Anda untuk hari itu. Selain hal-hal yang ingin Anda lakukan, buatlah "daftar abaikan" hal-hal yang harus dihindari. Ini akan membantu Anda menavigasi hari kerja dan tetap pada target.

Misalnya, jika salah satu tujuan Anda adalah menjadi orang tua yang lebih baik, hari ini Anda mungkin memutuskan untuk menghindari nasihat orang tua lain dan alih-alih fokus mendengarkan anak Anda.

Penjadwalan adalah alat yang berguna untuk menyelesaikan sesuatu. Dan ini tidak berarti mengatakan, "Saya akan melakukannya besok." Penelitian telah menunjukkan bahwa orang lebih mungkin untuk menyelesaikan tugas ketika mereka menetapkan waktu dan tempat yang sangat spesifik.

Tentu saja, terkadang hal-hal tidak berjalan sesuai rencana dan Anda harus menjadwal ulang. Tapi jangan menunda sesuatu lebih dari tiga hari. Cobalah untuk mencari waktu nanti pada hari yang sama atau dalam waktu dekat, dan jika masih belum selesai, mungkin lebih baik untuk membiarkannya pergi.

Langkah selanjutnya adalah memberi diri Anda jeda satu menit setiap jam di siang hari.

Sangat mudah untuk kewalahan di beberapa titik dan kehilangan fokus Anda. Agar tetap di jalur, ambil jeda sejenak setiap jam untuk merenungkan kemajuan yang telah Anda buat dan apa yang ada di depan. Setelah itu, Anda akan kembali fokus dan diberi energi kembali.

Langkah terakhir adalah mengambil lima menit di penghujung hari untuk meninjau. Inilah saatnya untuk memikirkan apa yang berhasil dan tidak berhasil sepanjang hari. Ingat, belajar dari kesalahan serta kemenangan adalah kunci kesuksesan jangka panjang.

Sekarang setelah Anda memiliki kekuatan rencana harian 18 menit, inilah saatnya untuk menjadi bos dari gangguan Anda.

Untuk mencegah gangguan, kuasai inisiatif Anda, batasan Anda, dan diri Anda sendiri

Jadi, meskipun Anda mungkin memiliki rencana dan ritual harian untuk membantu Anda menaatinya, Anda mungkin bertanya, "Bagaimana dengan semua gangguan harian?"

Mengalahkan gangguan tidak mudah, dan seringkali bagian tersulit dalam menyelesaikan tugas adalah memulai.

Anda mungkin menemukan bahwa hanya mengubah lingkungan Anda akan membantu Anda tetap fokus. Sangat mudah untuk terganggu jika Anda melihat dinding yang sama persis setiap hari. Cukup menata ulang kursi di ruang konferensi dapat membantu orang tetap tajam dalam rapat.

Tetap termotivasi lebih mudah ketika Anda membuat menyelesaikan tugas Anda menyenangkan.

Katakanlah Anda memiliki proyek jangka panjang di depan Anda yang bahkan menakutkan untuk memulai. Coba buat game dari itu. Bagi proyek ke dalam level yang berbeda untuk mengurangi tekanan dan atur hadiah yang meningkat secara bertahap untuk "mengalahkan" level tersebut.

Menetapkan batasan yang jelas penting untuk zona kerja bebas gangguan.

Jika Anda bekerja dari kantor tertutup, jelaskan kepada semua orang, bahkan anak-anak Anda, bahwa privasi Anda harus dihormati. Jika Anda memiliki kebijakan ketuk-pertama-sebelum-masuk atau waktu jangan-ganggu yang ditetapkan, pastikan untuk tetap menerapkannya atau jika tidak, itu dapat berisiko hanya sebagai saran.

Terkadang kita adalah gangguan terburuk bagi diri kita sendiri.

Berikut adalah trik berlawanan untuk membantu: mengalihkan perhatian Anda dari gangguan Anda! Sering kali Anda dapat menahan godaan untuk mengemil atau memeriksa Twitter hanya dengan berhenti dan mengalihkan perhatian Anda. Ini mirip dengan menjeda dan memfokuskan kembali diri Anda pada tugas yang ada.

Sekarang setelah Anda menguasai gangguan Anda, saatnya untuk memulai rencana Anda. Jadi inilah tip terakhir: Mulailah dari yang kecil, sisanya akan datang secara alami.

Kesimpulan

Jangan lakukan apa yang orang lain harapkan atau apa yang tampaknya perlu, lakukan apa yang benar untuk Anda. Lihatlah kekuatan, kelemahan, dan hasrat unik Anda.

Kemudian rencanakan tahun Anda dan ikuti ritual 18 menit untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda dan mengatasi gangguan di jalan Anda.