Bagaimana Cara Membersihkan Daftar Email?

Diterbitkan: 2022-05-24

Kita sedang bergerak ke era di mana data adalah minyak baru. Dan, tidak hanya data tetapi data yang diperbarui dan asli secara real-time!

Pemasar memperoleh data, menyaringnya, dan memverifikasinya sebelum mendorongnya ke pasar. Namun, mereka gagal memahami bahwa data yang direkam sekali tidak tetap segar untuk tahun-tahun mendatang. Setelah beberapa saat, perlu sedikit menggosok.

Demikian pula, ketika Anda berurusan dengan milis atau daftar email , Anda perlu membersihkan daftar email secara teratur agar tetap segar dan dapat digunakan pada waktu tertentu. Penelitian menunjukkan bahwa sekitar 2% dari prospek menjadi basi setiap bulan. Karena itu, di akhir tahun, mungkin banyak prospek yang basi dan tidak bisa digunakan lebih lanjut.

Ingin tahu bagaimana cara membersihkan daftar email ? Mari kita jelajahi

Bagaimana Cara Membersihkan Daftar Email?

Bayangkan menghabiskan berjam-jam dan upaya keras untuk meningkatkan dan meningkatkan penjualan dan pemasaran Anda. Tapi, Anda masih tidak bisa menutup kesepakatan. Mengejar prospek dan menutup transaksi bukan hanya tentang memiliki promosi penjualan dan pemasaran yang sempurna. Anda juga harus berhati-hati dengan prospek Anda.

Statistik oleh Business2Community menunjukkan bahwa 54% pemasar setuju bahwa kurangnya data yang diperbarui dan diperbarui adalah rintangan utama untuk memenuhi target. Jadi, pastikan bahwa prospek diperbarui, dan semua prospek yang basi dihapus untuk konversi yang lebih tinggi.

Apakah prospek Anda tidak berkinerja atau merespons seperti sebelumnya? Apakah prospek Anda sudah basi? Saatnya untuk membersihkan daftar email. Ingin tahu bagaimana cara membersihkan database email?

Praktik Terbaik Membersihkan Daftar Email

Dapatkan hal-hal Juicy sekarang- praktik terbaik pembersihan daftar email ! Apakah Anda menggunakannya untuk diri sendiri atau Anda menggunakan layanan pembersihan daftar email lain, Anda harus mengetahui praktik terbaik untuk pembersihan daftar email.

#1. Segmentasi Audiens Anda

Setelah Anda memiliki daftar email di tangan Anda untuk kampanye pemasaran, Anda perlu mengelompokkan audiens Anda. Ini membantu dalam pemisahan prospek berdasarkan minat mereka. Selanjutnya, Anda dapat menyusun strategi dan menyusun konten terbaik untuk audiens tertentu.

Ini memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi kampanye email Anda dan memastikan bahwa email tersebut beresonansi dengan audiens untuk membawanya ke saluran penjualan. Selain itu, Anda juga dapat memiliki preferensi komunikasi untuk setiap kontak. Segmentasi dapat didasarkan pada informasi demografis, informasi geografis, atau tahap saluran penjualan dari prospek. Ampliz Sales intelligence membantu Anda melakukan segmentasi audiens pemasaran secara instan untuk membuat kampanye email yang efektif..

#2. Gosok Daftar Email Aktif

Mulailah dengan daftar paling aktif saat Anda memulai layanan pembersihan email . Ini adalah daftar orang yang paling sering berinteraksi dengan Anda dan paling banyak mengirim email. Anda mungkin memiliki satu daftar email massal atau sekelompok beberapa daftar email untuk menjalankan kampanye pemasaran Anda. Kerjakan mereka untuk mencari tahu daftar aktif dari yang paling tidak aktif.

# 3. Hapus atau Gabungkan Duplikat

Saat Anda memulai proses pembersihan email , kemungkinan besar daftar email Anda memiliki duplikat. Mengirimkan email ganda ke kampanye email serupa dapat mengurangi ROI Anda pada kampanye. Ini tidak hanya akan membebani Anda lebih banyak, tetapi Anda juga mungkin kehilangan kontak yang sebelumnya tertarik tetapi dibombardir dengan banyak email sekarang. Aktivitas ini mungkin membawa Anda ke folder Spam atau daftar hitam.

#4. Hapus Kontak Email Spam

Sama mudahnya untuk memiliki alamat email duplikat; lebih mudah untuk memiliki kontak email spam di database email . Tentu, biasanya, seseorang dapat mengidentifikasi kontak email spam hanya dengan melihatnya, tetapi tidak selalu. Atau, bahkan lebih mungkin, Anda tidak punya waktu untuk menelusuri daftar email untuk menemukan spam secara manual. Email spam biasanya tidak masuk akal, tetapi cukup umum untuk kata-kata atau nama perusahaan yang sudah dikenal. Beberapa alat online tersedia bagi Anda untuk menghapus kontak email spam dari daftar email .

#5. Benar Typo Jelas

Daftar email yang luas mungkin juga memiliki banyak kesalahan ketik. Mungkin sulit untuk menentukan kontak email mana yang salah ketik dan kontak email mana yang sah. Anda dapat memperbaiki kesalahan ketik yang jelas dan umum, tetapi memperbaiki kesalahan ketik yang tidak jelas sedikit sulit. Menimbang bahwa Anda tidak dapat menganggap alamat email itu benar atau salah. Misalnya, sebuah nama mungkin terdengar aneh, tetapi bukan berarti alamat emailnya tidak valid.

#6. Pastikan Data ada di Kolom yang Benar

Data sering suka masuk ke kolom data yang salah. Jika alamat email tersebut tampaknya menjadi alamat pos, maka kontak Anda tidak akan menerima email yang Anda kirim. Saat Anda mengimpor data kontak massal, data mungkin masuk ke bidang data yang salah. Atau, mungkin saja ketika staf mengisi data, hal yang sama mungkin terjadi. Data harus berada di bidang yang tepat untuk menggunakan data secara efektif.

#7. Memiliki Bidang yang Konsisten

Konsistensi adalah kunci ketika Anda membersihkan daftar email . Periksa bagaimana Anda mengirim email. Apakah Anda menempatkan nama dalam huruf besar? Bagaimana Anda memilih untuk mewakili tanggal lahir atau alamat pos Anda, atau informasi tambahan dalam email? Format yang Anda putuskan terserah Anda, tetapi pastikan untuk memiliki konsistensi di bidang.

Daftar Layanan Pembersihan Daftar Email

Menggosok Email bisa sangat membosankan. Selain itu, tergantung pada ukuran daftar email, diperlukan sumber daya beberapa hari, minggu, atau bulan untuk mendapatkan data dan membersihkannya. Juga, mungkin juga untuk tidak memiliki daftar email yang digosok dengan sempurna. Jadi, bagaimana Anda bisa mengatasi kerumitan membersihkan daftar email?

Layanan pembersihan Daftar Email bermanfaat bagi merek dan bisnis dibandingkan dengan proses pembersihan data oleh manusia. Berikut daftar penyedia jasa pembersihan email list :

Amplifikasi
Tie
Xverifikasi
Snovio

#1. Amplifikasi

Ampliz adalah layanan pembersihan daftar email yang ideal untuk bisnis dan perusahaan untuk dimanfaatkan. Penjangkauan bisnis B2B menantang dengan alamat email yang salah dalam daftar kami. Oleh karena itu, Ampliz menawarkan layanan milis pembersihan email gratis. Tentu, penting untuk memiliki database untuk upaya pemasaran Anda, tetapi yang lebih penting lagi adalah memiliki data yang benar. Dengan Ampliz , Anda dapat mengubah alamat email Anda dalam waktu dan upaya minimum untuk menargetkan audiens dan prospek Anda secara efektif tanpa kerumitan. Karena ketekunan mereka, Ampliz dianggap sebagai penyedia layanan pembersihan daftar email terbaik .

Fitur terbaik:

Hapus Duplikat
Menghapus Alamat Email yang Tidak Valid
Koreksi Otomatis Domain
Meningkatkan Keterkiriman Email
Menambahkan Email

#2. Tie

Ini adalah layanan pembersihan daftar email yang ideal untuk usaha kecil yang membutuhkan alat pembersih yang kuat, mudah digunakan, dan tidak merepotkan. Yang perlu Anda lakukan adalah mengunggah daftar email ke tye. Alat ini menyediakan layanan pembersihan milis yang secara otomatis berjalan pada algoritma. Alat ini membersihkan daftar email secara otomatis saat dijalankan pada algoritme. Alat ini selangkah lebih maju untuk membersihkan daftar email Anda, dan menormalkannya untuk memastikan bahwa alat otomatisasi dapat menerima impor dengan kesalahan.

Fitur terbaik:

Mengisi jenis kelamin
Menggabungkan daftar individu ke dalam format standar
Menghapus alamat email yang tidak valid
Menghapus duplikat
Mengidentifikasi salam

# 3. Xverifikasi

Platform verifikasi email cerdas yang memberi tahu pengguna jika mereka memasukkan data yang salah ke antarmuka. Ini juga membantu pengguna mengumpulkan kesalahan tanpa fitur otomatisasi atau pemeriksa email, memastikan bahwa alamat email terkirim.

Fitur terbaik:

Verifikasi email
Lindungi dari penipuan
Menghapus data yang tidak valid
Koreksi otomatis domain
Meningkatkan pengiriman email

#4. Snovio

Penyedia layanan pembersihan daftar email yang bertujuan untuk meningkatkan tarif email terbuka dan melindungi kampanye Anda jika terjadi kegagalan. Anda juga dapat membuat kampanye tetes dan mengirimkannya langsung ke kontak tanpa kerumitan. Ini berarti Anda tidak perlu lagi membuat alamat email secara manual untuk mengirimkan konten secara otomatis pada waktu tertentu.

Fitur terbaik:

Pencari email untuk menemukan alamat email untuk prospek
Terintegrasi dengan API Anda
Melacak kinerja email
Validator email

Manfaat Pembersihan Daftar Email

Pemasaran Email terus berkembang. Lebih dari 99% orang memeriksa email mereka setiap hari, dan rata-rata open rate adalah sekitar 17,61%.

Namun, ini tidak berarti bahwa email Anda akan memotong minat audiens. Ada beberapa faktor yang terlibat- kemampuan pengiriman, rasio terbuka, rasio klik-tayang, dan konversi. Jadi, Anda perlu memahami manfaat pembersihan daftar email .

Manfaat Membersihkan Daftar Email

Blokir email palsu potensial
Verifikasi email massal (yang sangat baik untuk daftar email besar)
Perbaiki kesalahan ketik umum
Validasi email
Isi nama depan secara otomatis
Menghemat jam waktu staf
Jadikan pemasaran email lebih skalabel
Bantuan dalam personalisasi
Perbaiki email yang tidak akurat, bukan hanya menghapusnya, sehingga Anda kehilangan lebih sedikit data.

Berikut adalah jenis lain dari pembersihan database . Mari kita lihat di bawah ini.

Pembersihan Basis Data CRM Solusi

Solusi pembersihan database CRM berarti meningkatkan kualitas database CRM dan membantu dalam menghapus data yang salah. Proses pembersihan memastikan bahwa informasi kontak yang dicatat dalam penyimpanan data akurat dan diverifikasi dengan informasi waktu nyata. Ini berarti Anda dapat dengan mudah mempersonalisasi dan mengoptimalkan langkah- langkah kampanye email Anda.

Pembersihan Basis Data Alamat

Pembersihan Basis Data Alamat adalah proses kumulatif dari standarisasi, koreksi, dan kemudian validasi alamat pos. Sebelum Anda memvalidasi database alamat, pertama-tama susunlah dalam format resmi yang diinginkan. Pastikan bahwa konten duplikat dihapus dan bidang yang hilang diperbaiki sesuai format yang diinginkan.

Mulai Membersihkan Daftar Email Anda

Sekarang setelah Anda mengetahui cara membersihkan daftar email , sekarang saatnya untuk mulai melakukannya. Pemasaran email adalah industri yang menyenangkan untuk dinikmati, dan pembersihan rutin akan menghemat waktu berjam-jam di masa mendatang. Membersihkan data menguntungkan perusahaan Anda dengan memiliki laporan data dan tingkat konversi yang sesuai. Selama Anda melakukan layanan pembersihan email secara teratur, Anda dapat mempertahankan rasio buka dan rasio klik-tayang, menurunkan rasio pentalan, dan mengurangi spam dan rasio konversi.

Apakah Anda ingin membeli database kontak b2b atau ingin membersihkan database email Anda ? Isi formulir di bawah ini.