Cara Menghindari Filter Spam dan Mencegah Masuk ke Spam

Pernahkah Anda mengalami penurunan tiba-tiba dalam tarif terbuka untuk kampanye email Anda?“Jika demikian, bisa jadi karena filter spam menandai pesan Anda.”Tapi jangan khawatir; Anda tidak harus menyerah untuk menjangkau audiens Anda.

Dalam postingan blog ini, kami akan membagikan wawasan berharga tentang cara menghindari filter spam email. Dan pastikan email Anda cocok dengan kotak masuk pelanggan Anda.

Ikuti pedoman ini untuk meningkatkan keterkiriman email dan menghindari menjadi spam. Jadi mari kita mulai dan temukan cara menghindari filter spam.

Baca juga: Alat Otomasi Pemasaran Email Terbaik

Apa Itu Spam?

Spam adalah pengiriman pesan yang tidak diminta atau tidak disukai ke banyak orang dalam jumlah besar.Ada beberapa cara untuk mengirim spam, seperti:

• Surel
• Pesan teks
• Forum daring
• Media sosial

Tujuan utama spam biasanya komersial, periklanan, atau penipuan. Itu bahkan bisa termasuk penipuan phishing, malware, atau ancaman dunia maya lainnya.

Pesan spam seringkali tidak relevan atau tidak pantas bagi penerimanya. Mereka dapat menyebabkan gangguan, bahaya, atau hilangnya produktivitas. Anda dapat menggunakan berbagai teknik dan alat untuk mengidentifikasi dan mencegah pesan spam. Ini mengurangi risiko pelanggaran data dan hilangnya produktivitas. Individu dan organisasi dapat menikmati menggunakannya.

Apa itu Filter Spam Email?

Filter spam email adalah algoritme yang mengidentifikasi dan memblokir pesan yang tidak diinginkan, tidak diinginkan, atau terinfeksi agar tidak masuk ke kotak masuk Anda. Mulai dari mencocokkan pola dasar hingga mengidentifikasi pemicu dan menggabungkan analisis data ML, filter spam hadir dengan berbagai kemampuan deteksi.

Meskipun filter ini memiliki informasi prasetel, tugasnya secara inheren bersifat subyektif. Karena kerumitan dan peningkatan terus-menerus, filter spam email terkadang gagal memberikan hasil yang akurat. Inilah sebabnya mengapa mereka bahkan menandai email yang diminta sebagai spam.

Jangan khawatir, cara agar tidak ditandai spam akan kami bahas lebih lanjut di artikel ini!

Bagaimana Cara Kerja Filter Spam Email?

Filter spam email dapatmenghapus, mengkarantina, atau menandai pesan secara otomatis .Jika email tidak memenuhi kriteria yang ditetapkan, itu ditandai sebagai spam. Ini memastikan Anda tidak mendapatkan email yang tidak diinginkan yang dapat membanjiri kotak masuk Anda dan membahayakan keamanan online Anda.

Filter spam email menganalisis pemicu utama untuk melabeli Anda sebagai pelaku spam. Ini didasarkan pada konten dan pemformatan pesan untuk memastikan penerima hanya menerima email berkualitas. Selain itu, ini membandingkan alamat email Anda dengan daftar pengirim spam yang diketahui untuk memastikan bahwa Anda adalah sumber yang kredibel.

Dengan cara ini email Anda menerima skor yang menentukan apakah email akan melewati filter atau tidak. Namun, skor kelulusan tergantung pada server email. Mereka yang memiliki kebijakan ketat bahkan menandai email yang patuh dan berbasis izin.

Biasanya, filter spam email berfokus pada area utama berikut:

• Metadata
• Konten dan pemformatan
• alamat IP
• Kode Email

Pentingnya Filter Spam

Seperti yang telah kita diskusikan,filter spam menghapus semua pesan yang tidak diinginkan dari kotak masuk email Anda .Mereka sangat penting untuk menjaga kesehatan dan ruang akun Anda. Selain itu, ini juga memastikan produktivitas kerja yang optimal karena Anda tidak akan terganggu oleh pesan yang tidak diinginkan.

Di sini, kami menyoroti manfaat utama dari filter spam:

Perlindungan dari Email yang Tidak Diinginkan

Filter spam mencegah email yang tidak diinginkan masuk ke kotak masuk Anda, sehingga mengurangi kekacauan dan menghemat waktu. Ini melindungi pengguna dari risiko keamanan seperti phishing, malware, dan pesan berbahaya.

Keamanan Email yang Ditingkatkan

Filter spam email membuat email lebih aman dengan memblokir pesan yang mencurigakan atau berbahaya. Ini membantu mencegah serangan siber yang dapat membahayakan informasi sensitif dan merusak reputasi.

Keterkiriman Email yang Disempurnakan

Filter bertindak sebagai pelindung yang hanya mengizinkan email bagus untuk masuk ke kotak masuk penerima Anda. Filter ini memastikan bahwa hanya email yang sah yang menjangkau pengguna sementara yang lain ditandai atau dikirim ke kotak spam. Dengan memasukkan algoritme filter, Anda memastikan bahwa email tersebut memenuhi kriteria yang ditetapkan dan berharga. Hasilnya, reputasi merek Anda meningkat, dan Anda menjadi sumber yang kredibel.

Produktivitas Kerja yang Optimal

Memfilter email yang tidak diinginkan secara otomatis membantu menghemat waktu. Membersihkan kotak masuk yang berantakan dapat menjadi tugas yang menakutkan dan membahayakan komunikasi bisnis Anda. Karena itu mencegah email yang tidak diminta, Anda tidak akan terganggu, terutama di tempat kerja. Mereka juga mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan untuk berurusan dengan email spam, yang dapat meluangkan waktu untuk aktivitas yang lebih produktif.

Artikel terkait: Daftar Email Panduan Lengkap Kebersihan

9 Tips Mencegah Email Masuk Spam

Anda dapat mengurangi tingkat skor spam dan menjadikan kampanye Anda sukses dengan menggunakanstrategi personalisasi email ini:

Gunakan Penyedia Layanan Email Terkemuka

Menggunakan penyedia layanan email terkemuka memastikan pengiriman email yang sukses dan meningkatkan keterlibatan dan pengiriman.

Beberapa contoh penyedia layanan email terkemuka adalah Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo! Mail, dan Mailchimp. Sangat penting untuk melakukan riset dan memilih penyedia yang memenuhi kebutuhan dan anggaran spesifik Anda.

Otentikasi Email Anda

Otentikasi email adalah proses yang diperlukan untuk memverifikasi keaslian email. Proses ini membantu mencegah email ditandai sebagai upaya spam atau phishing.

Berikut adalah beberapa metode untuk memverifikasi email Anda:

• Mengikuti praktik email terbaik dengan mematuhi Kerangka Kebijakan Pengirim
• Memverifikasi alamat email menggunakan DomainKeys Identified Mail
• Cegah spoofing email melalui Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance, DMARC

Hindari Kata Pemicu Spam

Hindari penggunaan kata-kata seperti "gratis", "mendesak",dan"penawaran terbatas"karena dapat memicu filter spam. Anda harus menghindari kapitalisasi yang berlebihan, tanda baca, baris subjek yang menyesatkan, dan konten khusus dewasa.

Ini membantu mencegah email ditandai sebagai spam.

Pertahankan Baris Subjek Anda Relevan dan Ringkas

Baris subjek email Anda adalah hal pertama yang dilihat penerima, jadi sangat penting untuk membuatnya tetap relevan dan ringkas. Hindari menggunakan baris subjek yang tidak jelas atau menyesatkan yang tidak secara akurat mencerminkan isi email Anda.

Idealnya, baris subjek Anda harus antara 6 dan 10 kata dan ringkas. Menjaga baris subjek Anda tetap relevan dan lugas meningkatkan kemungkinan email Anda dibuka dan dibaca.

Hindari Menggunakan Terlalu Banyak Gambar

Meskipun gambar dapat membuat email Anda lebih menarik, hanya menggunakan beberapa saja sangatlah penting. Filter spam mungkin menandai email yang berisi terlalu banyak gambar, butuh waktu lebih lama untuk memuat, dan beberapa klien email mungkin memblokirnya secara default.

Personalisasikan Email Anda

Menyertakan nama penerima atau informasi relevan lainnya di email Anda dapat membantu menjalin hubungan dengan mereka. Pendekatan yang dipersonalisasi ini juga dapat meningkatkan tingkat keterlibatan. Ini meningkatkan efektivitas kampanye pemasaran email Anda. Selain itu, ini dapat mengurangi kemungkinan email Anda ditandai sebagai spam oleh filter.

Memanggil penerima dengan nama menciptakan rasa keakraban dan dapat membuat mereka merasa seperti Anda menulis email khusus untuk mereka. Itu dapat meningkatkan minat penerima pada email dan meningkatkan tingkat keterbacaan.

Sertakan Tautan Berhenti Berlangganan yang Jelas

Menyertakan tautan berhenti berlangganan yang jelas dan mudah ditemukan di footer untuk membangun kepercayaan dan transparansi. Tautan berhenti berlangganan yang jelas dan mudah ditemukan di email Anda dapat menurunkan kemungkinan filter email menandainya sebagai spam. Ini juga membuat pelanggan tidak merasa kesal, membantu membangun kepercayaan dengan audiens Anda.

Menawarkan metode penyisihan yang mudah menunjukkan rasa hormat terhadap preferensi pelanggan.

Uji Email Anda

Sebelum mengirim email Anda,mengujinya menggunakan alat pemeriksa spam email adalah ide yang bagus.Alat dapat mengidentifikasi potensi masalah yang dapat menyebabkan email Anda ditandai sebagai spam. Ini mungkin termasuk kata atau frasa yang memicu, penggunaan gambar atau tautan yang berlebihan, atau pemformatan yang buruk.

Mengidentifikasi masalah ini sejak dini dapat membantu Anda melakukan penyesuaian untuk meningkatkan keterkiriman email. Ini dapat menghasilkan tingkat keterlibatan yang lebih baik dan kampanye pemasaran email yang lebih sukses.

Bangun Daftar Email Anda Secara Organik

Hal ini diperlukan untuk menghindari membeli atau menyewa daftar email .Mereka sering kali berisi alamat email yang tidak aktif atau palsu. Praktik ini meningkatkan kemungkinan email Anda ditandai sebagai spam dan dapat merusak upaya pemasaran email Anda. Alih-alih, berkonsentrasilah untuk mengembangkan daftar email Anda secara organik melalui keikutsertaan dan pendaftaran .

Bagaimana Cara Mengurangi Tingkat Laporan Spam?

Mengurangi tingkat laporan spam memerlukan kombinasi tindakan teknis. Anda harus meminimalkan tingkat spam untuk menjalankan kampanye pemasaran email dan konten yang berhasil.

Berikut adalah beberapa langkah untuk mencapai skor laporan spam Anda:

Dapatkan Izin

Pastikan penerima telah mengizinkan Anda mengirimi mereka email. Berikan opsi keikutsertaan untuk pelanggan Anda, dan pastikan mereka tahu email apa yang akan mereka terima dari Anda.

Segmentasikan Daftar Anda

Untuk mengirim email yang ditargetkan ke grup tertentu, segmentasikan daftar email Anda. Ini akan membantu memastikan bahwa konten yang Anda kirim relevan dengan penerima, mengurangi kemungkinan mereka akan menandai email Anda sebagai spam.

Pantau Tingkat Pengiriman Anda

Pantau tingkat keterkiriman Anda untuk memastikan email Anda mencapai kotak masuk penerima. Tinjau konten email Anda dan praktik pengiriman jika Anda mengalami penurunan keterkiriman email. Ini memungkinkan Anda mengikuti aturan industri, mengurangi skor spam Anda.

Gunakan Nama dan Alamat Email “Dari” yang Dapat Dikenali

Gunakan nama dan alamat email "dari"yang dapat dikenali untuk memastikan pelanggan Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi email Anda. Ini akan meningkatkan kredibilitas dan mengurangi kemungkinan ditandai sebagai spam.

Membuat Berhenti Berlangganan Sederhana

Berikan pelanggan opsi sederhana untuk berhenti berlangganan dari email mereka. Melakukan hal itu memungkinkan mereka memotong nama mereka dari daftar email tanpa menandai Anda sebagai spam.

Gunakan Penyedia Email yang Andal

Pilih penyedia layanan email dengan reputasi baik yang mematuhi praktik terbaik email. Penyedia layanan ini memiliki daftar alat yang dapat meningkatkan keterkiriman.

Gunakan Baris Subjek dan Konten yang Jelas

Gunakan baris subjek yang jelas dan konten yang mencerminkan tujuan email Anda secara akurat. Hindari penggunaan baris subjek dan konten yang menyesatkan atau menipu yang dapat memicu filter spam.

Menerapkan praktik terbaik ini dapat membantu meningkatkan keterkiriman email dan tingkat keterlibatan. Ini juga mengurangi kemungkinan pesan Anda menjadi spam. Dengan cara ini, Anda dapat memimpin kampanye pemasaran email yang lebih efektif dan sukses.

Baca juga: Perangkat Lunak dan Alat Pelacakan Email Terbaik untuk Gmail

Kesimpulan

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda tidak ingin mengasingkan pelanggan potensial Anda. Oleh karena itu, mengirimkan email ke kotak masuk tanpa ditandai sangatlah penting. Jika tidak, pesan yang Anda maksudkan akan diabaikan, memengaruhi reputasi merek Anda.

Oleh karena itu, Anda harus menghindari masuk ke kotak spam penerima untuk menjalankan kampanye email yang sukses.Memahami dasar-dasar praktik email, filter, dan firewall membantu Anda mengurangi pemicu spam. Namun kabar baiknya adalah alat online memungkinkan Anda mengotomatiskan kampanye pemasaran tanpa ditandai. Yang perlu Anda lakukan adalah menemukan satu yang memenuhi tujuan bisnis Anda dan sesuai dengan anggaran Anda.