Bagaimana Pelacakan Waktu Meningkatkan Kinerja Tim Anda

Manajemen waktu adalah keterampilan penting tidak hanya dalam kehidupan pribadi tetapi juga dalam pekerjaan. Sama seperti itu membantu sukses dalam rutinitas sehari-hari, itu juga membantu mengatur rutinitas kerja dengan sukses.

Terlepas dari aturan dan jam kerja perusahaan yang ditetapkan, mari kita akui, tidak semua karyawan memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik. Untuk itu, penting untuk memiliki sistem manajemen waktu yang berlaku di seluruh perusahaan.

Dengan begitu setiap karyawan kurang lebih memperhatikan bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka di tempat kerja.

Pelacakan waktu adalah cara terbaik untuk memastikan semua orang di perusahaan bertanggung jawab atas proses manajemen waktu mereka.

Selain manajemen waktu, pelacakan waktu juga memperkenalkan manfaat dalam kinerja dan produktivitas. Tim Anda lebih mungkin untuk tampil lebih baik dan memberikan hasil yang lebih tinggi ketika mereka menghabiskan waktu kerja mereka secara rasional dan sesuai tujuan.

Sekarang mari kita lihat bagaimana pelacakan waktu dapat meningkatkan kinerja tim Anda.

Perkenalkan pelacakan waktu

Langkah pertama menuju pelacakan waktu adalah pengenalan yang tepat.

Untuk mulai melacak waktu di tim Anda, Anda harus memperkenalkannya terlebih dahulu. Pengenalan yang tepat memainkan peran penting dalam menentukan bagaimana tim Anda akan bereaksi dan menerapkan pelacakan waktu dalam proses kerja mereka.

Jika pengenalan tidak berhasil, ada kemungkinan karyawan akan ragu-ragu dan bahkan menentang pelacakan waktu. Lagi pula, melacak waktu berarti melacak data pribadi, meskipun itu hanya waktu.

Apa pengantar yang tepat untuk pelacakan waktu?

Pengenalan yang tepat berarti memperjelas tujuan pelacakan waktu, proses, dan manfaat yang dimilikinya baik bagi perusahaan maupun karyawan.

Ingatlah bahwa tujuannya harus bermanfaat bagi kedua belah pihak agar pelacakan waktu mendapatkan hasil yang diharapkan. Jika Anda akan menggunakannya untuk kebaikan perusahaan saja dan mengabaikan sikap karyawan Anda, ada kemungkinan besar pelacakan waktu, atau hal lain akan meningkatkan perusahaan Anda.

Manfaat pelacakan waktu untuk perusahaan Anda

• Peningkatan manajemen waktu dan kinerja

Manfaat terbesar pelacakan waktu bagi perusahaan adalah kontrol atas bagaimana waktu dan upaya dihabiskan. Ketika perusahaan tidak hanya mengendalikan sumber daya fisik tetapi juga waktu, itu dihabiskan dengan lebih rasional.

Secara bertahap, kinerja tim secara keseluruhan meningkat, karena mereka belajar mengatur waktu mereka. Akibatnya, tim lebih cenderung memiliki hasil dan produktivitas yang lebih baik.

• Menghemat waktu perusahaan

Sambil meningkatkan manajemen waktu, pelacak waktu juga menghemat waktu Anda. Karyawan Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk masuk dan keluar secara manual. Pelacak waktu secara otomatis mencatat waktu mulai dan berakhirnya pekerjaan dan menghasilkan laporan kehadiran dengan semua informasinya.

Anda tidak perlu memantau pekerjaan setiap karyawan secara terpisah, karena pelacak waktu memberikan laporan mendetail kepada Anda. Dengan kata lain, pelacak bekerja secara bersamaan dengan karyawan Anda. Hasilnya, Anda dan karyawan Anda menghemat waktu untuk mencatat kehadiran, log waktu, dan deskripsi aktivitas.

Beberapa pelacak waktu melangkah lebih jauh untuk memiliki manajemen tugas dan alat komunikasi bawaan. WebWork adalah pelacak waktu serupa yang menggabungkan lebih banyak fitur seperti manajemen tugas, pemantauan karyawan jarak jauh, Obrolan Tim, panggilan video, alat SDM, dan lainnya bersama dengan pelacakan waktu dengan tangkapan layar. Hasilnya, tim yang menggunakan WebWork menghemat waktu tidak hanya pada input data manual tetapi juga saat beralih di antara beberapa alat.

• Pelacakan kemajuan proyek

Pelacak waktu juga memberikan tinjauan mendetail tentang status proyek. Saat melacak waktu, mereka juga melacak proses proyek dan tugas. Jika pelacak waktu memiliki tugas bawaan atau manajemen proyek, maka itu akan melakukan pekerjaan secara otomatis. Jika tidak, anggota tim Anda harus mengisi aktivitasnya secara manual. Bagaimanapun, sebagian besar pelacak waktu memberi Anda laporan dengan semua informasi yang mereka lacak.

Manfaat pelacakan waktu untuk karyawan Anda

• Peningkatan manajemen waktu di tempat kerja dan kehidupan pribadi

Pelacakan waktu biasanya merupakan langkah yang disarankan untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu seseorang. Seperti yang disebutkan sebelumnya, dalam hal manajemen waktu di tempat kerja, pelacak waktu adalah cara yang tepat. Namun, mereka juga merupakan pilihan yang bagus untuk keterampilan manajemen waktu pribadi.

Saat Anda mulai melacak waktu Anda, Anda mulai melihat ke mana tepatnya pergi. Semua aktivitas Anda dan kerangka waktunya dicatat sehingga Anda tahu bagaimana Anda menghabiskan setiap detiknya.

Hasilnya, Anda merasakan manajemen waktu. Anda menemukan aktivitas yang membuang-buang waktu di hari Anda dan dapat berupaya meminimalkannya.

• Peningkatan organisasi dan produktivitas

Tak perlu dikatakan bahwa manajemen waktu adalah salah satu pilar kehidupan yang terorganisir. Keberhasilan kegiatan sehari-hari lainnya kemungkinan besar bergantung pada manajemen waktu yang baik.

Ketika Anda dapat mengatur waktu Anda, Anda juga dapat mengatur aspek lain dari hidup Anda.

Katakanlah, jika Anda kesulitan mengalokasikan cukup waktu untuk hobi Anda, pelacakan waktu juga akan membantu menyelesaikannya. Anda dapat melacak waktu yang Anda habiskan untuk setiap aktivitas untuk mengetahui berapa banyak waktu yang mereka habiskan dan berapa banyak waktu luang yang tersisa.

Anda tidak akan lagi mengeluh tentang tidak mengelola hal-hal dan lebih suka menyelesaikan hari Anda dengan mengetahui bahwa Anda telah mengatur segalanya untuk hari itu.

• Rasa tanggungjawab

Salah satu manfaat terbesar dari pelacakan waktu adalah rasa tanggung jawab. Mempelajari cara mengatur waktu Anda, dan memperkirakan berapa banyak waktu yang diperlukan dan mungkin diperlukan oleh aktivitas sehari-hari Anda dapat memupuk rasa tanggung jawab.

Ketika Anda bertanggung jawab tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda, kemungkinan besar Anda juga akan mendekati aspek kehidupan lainnya secara bertanggung jawab.

Mulailah menggunakan pelacak waktu

Sekarang setelah Anda memperkenalkan pelacakan waktu ke tim Anda, sekarang saatnya untuk mulai menggunakan pelacak waktu.

Pertama, identifikasi kebutuhan Anda – apakah Anda hanya memerlukan pelacak waktu atau alat yang juga memiliki fitur manajemen kerja tambahan?

Faktanya, sebagian besar pelacak waktu memiliki banyak fitur sampingan. Misalnya, Pelacak Waktu WebWork berfungsi tidak hanya sebagai pelacak waktu tetapi juga sebagai alat pemantauan produktivitas, manajemen tugas, dan komunikasi.

Ingatlah untuk berhati-hati pada tahap pertama menggunakan pelacak waktu, karena tim Anda akan melalui tahap adaptasi terlebih dahulu. Kemudian, lambat laun Anda semua akan terbiasa dengan pelacak dan cara kerjanya.

Menyimpulkan

Pelacakan waktu dapat membantu tim Anda menjadi lebih baik dalam manajemen waktu, meningkatkan produktivitas, dan mengontrol waktu perusahaan secara keseluruhan secara wajar.

Akibatnya, ketika Anda mendapatkan laporan terperinci dan melihat hasil kinerja tim Anda, Anda akan dapat mengukur efektivitas pelacakan waktu yang dibawa ke perusahaan Anda. Bagaimanapun, ini akan memberi Anda gambaran nyata tentang kecepatan alur kerja dan produktivitas, sehingga Anda dapat melakukan perubahan jika diperlukan.