Berapa Lama Seharusnya Email Dingin?

Karena kita semua sibuk dengan jadwal kita yang padat, saat ini tidak ada seorang pun yang memiliki cukup waktu untuk membaca email yang panjang, atau email dengan banyak paragraf dan kalimat tebal, di antara rapat, pekerjaan yang intens, istirahat makan siang, dan obrolan santai.

Seringkali, kita tidak punya cukup waktu untuk membaca tulisan kecil di ponsel atau website. Menurut teknik skimming, kita membaca header, subjudul, dan poin-poin, bersama dengan teks tebal di sekitarnya dan apa pun yang menonjol.

Itu menyiratkan bahwa bagian teks yang panjang tidak dibaca di mana pun, seperti syarat dan ketentuan layanan atau situs web apa pun. Jika Anda tidak menyesuaikan strukturnya dengan kebiasaan membaca pembaca saat ini, email dingin Anda juga dapat mengalami nasib serupa. Itu tidak boleh menyerupai kata pengantar sebuah buku, singkat, berpoin, dan diformat dengan baik dengan jeda yang cukup.

Jadi, berapa panjang email yang dingin?Mari kita selami untuk menemukan jawabannya.

Baca juga: Alat Otomasi Pemasaran Email Terbaik

Apa itu Email Dingin?

Email yang tidak disukai dikirim ke penerima yang belum pernah mendengar tentang Anda atau bisnis Anda dikenal sebagai"email dingin"dan berfungsi sebagai strategi pemasaran email untuk membangun merek Anda. Meskipun betapa sederhananya membuatnya tampak seperti email spam, ini tidak berarti bahwa itu adalah spam; sebaliknya, itu adalah metode untuk menyapa.

Artikel terkait: Contoh Kampanye Tetes Email Terbaik

Berapa Panjang Ideal Email Dingin?

Beberapa sumber merekomendasikan jumlah kata yang ideal untuk cold email antara 50 dan 150 kata. Itu kira-kira 5 hingga 15 baris konten di setiap email yang Anda kirim ke klien potensial.

Menurut sebuah studi Boomerang yang memeriksa hingga 40 juta email, tingkat respons antara 75 dan 100 kata mengejutkan sebesar 51%. Studi lain menemukan bahwa email dengan sekitar 20 baris konten memiliki rasio klik-tayang 16%. Oleh karena itu, kami menyarankan agar panjang email dingin yang ideal harus terdiri dari 5 hingga 15 baris atau 50 hingga 150 kata.

Itu ringkas, dapat dipindai, dan cukup menarik untuk menarik perhatian pembaca selama 8 detik penuh . Dalam email tindak lanjut , Anda dapat bereksperimen dengan format yang lebih besar dengan panjang hingga 15 baris.

Itu cukup selama mengandung detail yang dapat diandalkan dan argumen yang meyakinkan yang bermakna bagi pembaca. Email yang panjang dan berbelit-belit akan hilang dalam banjir email harian konsumen.

Artikel terkait: Statistik Pemasaran Email yang Harus Anda Tangani

Kapan Anda Harus Mempersingkat Cold Email?

Kita semua tahu bahwa rentang perhatian pembaca semakin pendek. Apalagi gadget layar kecil telah meningkatkan komunikasi manusia.

Email singkat menyampaikan bahwa Anda menghargai waktu dan perhatian penerima. Dan karena singkat, kemungkinan prospek akan membacanya lebih tinggi. Komunikasi ringkas bersifat langsung dan menarik fokus prospek ke detail penting.

Mereka lebih efektif bila Anda membiarkan prospek menemukan lebih banyak tentang Anda. Dalam situasi ini, Anda mengirimi mereka catatan singkat dan mengarahkan mereka ke situs web dengan informasi tersebut.

Mengirim pesan singkat tidak selalu merupakan pilihan terbaik. Namun, ada kalanya email yang lebih panjang adalah pilihan terbaik.

Kapan Email Dingin Harus Lebih Lama?

Gunakan email singkat jika merek Anda terkenal dan pelanggan potensial Anda sudah familiar dengan perusahaan Anda. Prospek biasanya tidak tahu apa-apa atau sangat sedikit tentang Anda, yang merupakan kebalikan dari situasi di sebagian besar keadaan.

Oleh karena itu, meskipun surat Anda lebih panjang, Anda harus tetap menggunakan baris subjek yang pendek. Anda harus memberikan informasi setelah menyorot baris topik.

Berikan pembaca Anda pengetahuan latar belakang yang memadai sebelum langsung ke proposisi nilai Anda. Apakah Anda akan tampil tanpa memiliki banyak pengetahuan tentang perusahaan? Tidak, Anda tidak akan melakukannya, dan prospek Anda juga tidak akan bertindak kecuali Anda memberi mereka informasi yang cukup.

Saat tindakan ajakan Anda melibatkan lebih dari sekadar mengeklik tombol, menyediakan data yang memadai menjadi semakin penting untuk meningkatkan interaksi dan konversi.

Oleh karena itu, ingatlah bahwa pembaca Anda tidak menyadari Anda. Pengenalan diri juga diperlukan jika Anda ingin membujuk mereka. Dalam hal prospek yang bekerja sama dengan Anda dalam proses penjualan, memberi mereka informasi tambahan akan meningkatkan keaslian Anda.

Baca juga: Perangkat Lunak dan Alat Pelacakan Email Terbaik untuk Gmail

Bagaimana Cara Membuat Email Dingin yang Kuat Sambil Menjaga Panjang Sempurna?

Bagaimana Anda bisa menjaga agar panjang email Anda sesuai sekaligus membuatnya efektif?Mari kita tinjau yang berikut ini:

Jadikan Tulisan Anda Sederhana

Bagian yang panjang dari materi yang sulit dibaca cukup mengecewakan. Karena email tindak lanjut informal lebih menarik daripada email profesional, tulislah dengan nada yang mudah didekati untuk meningkatkan rasio klik-tayang Anda.

Jadilah diri sendiri. Berkomunikasi dengan tujuan. Email Anda akan mendapat perhatian lebih besar dari penerima jika Anda seolah-olah sedang mendiskusikan kisah sukses pelanggan.

Menambahkan kepribadian ke email Anda adalah langkah penting lainnya.

Sertakan peristiwa terkini atau urusan bisnis, bersama dengan perasaan Anda. Sedikit humor mungkin juga cocok. Teknik-teknik ini berfungsi.

Buat Garis Subjek yang Menarik Perhatian

Baris subjek untuk email penjualan, atau"email dingin",sangat berbeda dengan email"biasa".

Anda harus memberikan perhatian untuk mengembangkan baris subjek email dingin yang menarik selain hanya mempertimbangkan panjang email dingin Anda.

Anda dapat berkonsentrasi pada panjang email Anda setelah memastikan prospek tertarik. Selalu menang dengan menggunakan baris subjek yang kuat untuk mendukung pesan singkat Anda.

Selalu Akhiri Dengan Pertanyaan

Sebaiknya sertakan"permintaan"di email Anda, dan perwakilan sering mendorong prospek untuk detail dalam interaksi mereka.Jadi berapa banyak pertanyaan yang dapat Anda miliki dalam satu email?

Menurut cara mengakhiri email , email dengan satu hingga tiga pertanyaan diterima 50% lebih sering daripada email tanpa pertanyaan.

Jangan Mengandalkan Gambar untuk Memecahkan Masalah Anda

Sudah menjadi rahasia umum bahwa grafik dapat meningkatkan keterlibatan pelanggan, tetapi ada garis tipis antara menarik perhatian dan memonopoli perhatian.

Menurut penelitian HubSpot , rasio klik-tayang email Anda akan turun saat jumlah gambarnya meningkat. Seperti halnya menulis, latih tingkat kontrol yang sama saat menggunakan visual.

Mulailah Dengan Kalimat Pendahuluan yang Kuat

Baris subjek email sangat penting. Peluang pertama Anda untuk menangkap pembaca adalah sekarang. Anda meninggalkan kesan awal Anda di sana. Pertimbangkan persyaratan prospek Anda terlebih dahulu saat menyusun kalimat awal.

Baris terbuka email singkat "halo"dapat berfungsi sebagai kalimat pengantar Anda. Atau kekhawatiran yang akan dimiliki calon pelanggan Anda. Namun, Anda harus memastikan bahwa pembukaan Anda singkat, lugas, dan menarik.

Lakukan Riset Anda

Riset HubSpot juga mengungkapkan bahwa email yang menampilkan nama penerima di baris subjek menerima lebih banyak klik per tayang daripada email tanpa personalisasi.

Tidak peduli berapa lama email Anda, jika Anda tidak meluangkan waktu untuk meneliti penerima Anda dan menulis pesan yang bermanfaat secara menyeluruh, itu tidak masalah.

Karena Anda tidak meluangkan waktu untuk menyebutkan sesuatu yang relevan dengan prospek Anda, mereka akan kehilangan minat pada informasi yang Anda bagikan.

Buat Proposisi Nilai yang Jelas

Di sinilah Anda mendapatkan spesifik tentang apa yang Anda inginkan dari penerima komunikasi Anda. Itu mengacu pada nada email dingin. Jadi, bagaimana Anda bisa membuat nada yang menarik?

Pastikan Anda tidak terdengar seperti penjual. Bersikaplah halus sebagai gantinya. Pembaca akan kehilangan minat jika Anda membahas bisnis Anda lebih jauh. Pikirkan tentang nilai yang dapat Anda berikan untuk mereka.

Beri tahu mereka cara yang dapat menyelesaikan masalah mereka, dan Anda dapat memberi manfaat bagi mereka. Selain itu, beri tahu mereka bagaimana proposal Anda akan meningkatkan kualitas hidup mereka.

Hindari menjelaskan aspek produk atau layanan secara mendalam untuk membuat pesan Anda ringkas dan relevan. Namun, sorot kelebihannya secara khusus.

Jangan Menulis Lebih Dari 200 Kata

Sebuah penelitian baru-baru ini menguatkan data dari Boomerang, yang menyatakan bahwa email dengan sekitar 20 baris teks memiliki rasio klik-tayang tertinggi dalam sampel lebih dari 2,1 juta klien. Jika tidak yakin, selalu gunakan"lebih sedikit lebih baik"dan pertahankan 200 kata sebagai batas maksimum untuk email Anda.

Uji A/B Panjang Email

Petunjuk di atas membahas standar industri tetapi manusia itu unik. Mereka dapat bereaksi berbeda terhadap email pendek, jadi selalu uji panjang email Anda.

Menemukan panjang email optimal yang beresonansi dengan prospek Anda akan meningkatkan kemungkinan kampanye yang berhasil. Buat banyak email; dalam satu varian, Anda dapat membatasi panjang email hingga 25 hingga 50 kata dan memiliki CTA yang jelas. Di variasi lain, Anda bisa lebih deskriptif. Ajakan bertindak Anda mencakup lebih spesifik dan meminta tanggapan atau petunjuk.

Dapatkan laporan kinerja, dan email dengan klik terbanyak adalah durasi yang ideal untuk kampanye email Anda.

Baca juga: Alasan Mengapa Kampanye Email Gagal

Kesimpulan

Jumlah informasi yang Anda berikan tidak berpengaruh dalam kesuksesan email dingin Anda. Lebih penting untuk mempertimbangkan informasi apa yang Anda sajikan dan bagaimana Anda menyajikannya. Ini tentang menyampaikan pesan Anda seefektif mungkin.

Anda selalu dapat menghilangkan kata-kata yang tidak perlu dan menjaga email Anda tetap pada intinya jika pesan Anda jelas.

Karenanya, saat membuat kampanye email dingin dan mengembangkan strategi Anda, patuhi aturan yang disebutkan di atas untuk keberhasilan kampanye email Anda.