Bagaimana Majikan Dapat Membuat Rintisan Gaji yang Akurat untuk Karyawannya

Penggajian bukanlah sesuatu yang dinantikan oleh sebagian besar pemberi kerja, tetapi ini adalah langkah yang perlu. Artikel ini membahas detail tentang cara membuat potongan pembayaran yang akurat untuk menyederhanakan proses penggajian.

Pos Terkait: 6 Kesalahan yang Anda Lakukan Saat Menangani Penggajian Sendiri

Memahami Paystub

Potongan gaji, juga dikenal sebagai rintisan gaji, adalah dokumen yang dikirim oleh pemberi kerja kepada karyawan yang menentukan kompensasi karyawan untuk periode pembayaran tertentu. Biasanya, pemberi kerja menggunakan generator paystub atau perangkat lunak untuk membuat dokumen.

Slip gaji berisi informasi seperti gaji kotor karyawan (total gaji yang diperoleh sebelum potongan) dan pajak atau potongan lain yang dipotong dari penghasilan kotor mereka. Itu juga harus selalu menyertakan gaji bersih mereka (jumlah gaji mereka setelah semua pemotongan).

Dokumen tersebut juga dapat mencakup perincian mengenai pembayaran lembur (termasuk pembayaran liburan0, liburan atau cuti sakit yang diambil, dan bentuk remunerasi lainnya. Rintisan pembayaran berguna bagi karyawan dan pemberi kerja karena memberikan catatan pendapatan untuk setiap periode pembayaran dan dapat digunakan untuk keperluan pajak dan keuangan Sederhananya, lebih mudah untuk melaporkan penghasilan kena pajak Anda ke IRS saat Anda memiliki slip gaji.

Tips Dan Ide Membuat Paystub Yang Akurat

Solusi paling sederhana tidak selalu cocok. Dalam hal ini, akan lebih mudah untuk mempekerjakan seorang akuntan untuk menangani penggajian, tetapi ini mungkin pilihan yang terlalu mahal. Jadi, lihat beberapa tip bagus untuk memastikan potongan pembayaran Anda akurat.

Gunakan Software Atau Generator Penggajian Yang Andal

Menggunakan penyedia perangkat lunak penggajian yang dapat dipercaya atau generator online akan membantu Anda menghasilkan potongan gaji yang tepat untuk pekerja Anda. Perangkat lunak penggajian mengotomatiskan perhitungan penggajian, pajak, dan pemotongan serta memastikan bahwa semuanya dihitung dengan benar.

Karyawan bahkan dapat mengakses potongan pembayaran mereka secara online dengan beberapa perangkat lunak penggajian, yang menghemat waktu dan mengurangi limbah kertas. Misalnya, Anda dapat membuat akun pribadi untuk setiap karyawan, memberi mereka akses, dan mereka dapat memeriksa rintisan atau mengunduhnya kapan pun mereka membutuhkan informasi resmi.

Namun, opsi yang lebih mudah (dan lebih terjangkau) adalah menggunakan generator paystub online, seperti Real Check Stubs. Generator memungkinkan Anda untuk memilih dari beberapa template yang terlihat profesional, rapi, dan mematuhi peraturan. Kemudian Anda dapat memasukkan semua data, dan kalkulator akan melakukan sisanya.

Pahami Persyaratan Hukum

Sebelum Anda mulai membuat potongan gaji, Anda harus terlebih dahulu memahami persyaratan hukum di negara bagian atau kota Anda. Kriteria dapat berbeda tergantung di mana Anda tinggal, jadi pastikan Anda mengikuti peraturan yang berlaku untuk Anda. Namun, meskipun Anda tidak diwajibkan secara hukum untuk memberikan potongan gaji, Anda masih dapat melakukannya untuk membangun kepercayaan dengan karyawan Anda.

Rintisan gaji biasanya harus menyertakan nama karyawan, alamat, nomor jaminan sosial, tanggal periode pembayaran, gaji kotor, gaji bersih, dan potongan atau pajak yang dipotong. Mari kita lihat secara detail apa yang harus mereka sertakan:

1. Detail karyawan. Nama karyawan, alamat, dan nomor Jaminan Sosial semuanya disertakan.

2. Detail pemberi kerja (perusahaan, bisnis, organisasi). Ini termasuk nama dan alamat majikan dan nomor identifikasi pajak federal mereka.

3. Jangka waktu pembayaran. Periode pembayaran adalah waktu di mana karyawan dibayar. Itu bisa mingguan, dua mingguan, atau bulanan, dan itu hanya bergantung pada jadwal pembayaran (yang diatur secara berbeda, tergantung pada negara tempat bisnis terdaftar).

4. Tingkat pembayaran. Ini adalah jumlah yang diperoleh karyawan per jam, hari, atau tahun.

5. Upah/gaji kotor. Sebelum pemotongan apa pun, gaji kotor adalah seluruh jumlah uang yang diperoleh karyawan selama periode pembayaran.

6. Pengurangan dan pemotongan. Pengurangan adalah jumlah yang dipotong dari gaji karyawan, seperti pajak federal dan negara bagian, Jaminan Sosial, Medicare, dan pengurangan sukarela/tidak sukarela lainnya seperti rencana pensiun atau asuransi kesehatan.

Baca Juga: ChatGPT: Bagaimana Generatif Ai Bisa Merevolusi Rekrutmen

7. Penghasilan bersih setelah dikurangi. Gaji bersih adalah jumlah yang diterima oleh seorang karyawan setelah semua pemotongan dilakukan dari gaji kotor mereka.

8. Informasi tambahan. Upah lembur, liburan atau waktu sakit yang digunakan, dan jenis kompensasi lainnya dapat disertakan pada beberapa potongan gaji.

Sebuah slip gaji harus mencerminkan perincian rinci gaji karyawan dan setiap pemotongan yang diambil dari pendapatan kotor.

Menyimpan Catatan Akurat

Sangat penting untuk menyimpan catatan akurat dari semua slip gaji yang dikeluarkan. Kebiasaan seperti itu dapat membantu Anda mencegah konflik upah dengan karyawan dan juga akan membantu Anda dalam hal audit. Semua slip pembayaran harus disimpan di tempat yang aman selama jangka waktu yang diatur oleh undang-undang (biasanya tiga tahun).

Sertakan Semua Informasi yang Diperlukan

Pastikan potongan gaji karyawan Anda memiliki semua informasi yang relevan. Ini mencakup kompensasi kotor, gaji bersih, dan semua potongan pemotongan dan pajak. Sertakan detail tambahan apa pun, seperti upah lembur atau insentif, sehingga karyawan Anda dapat melihat dengan tepat bagaimana gaji mereka ditentukan.

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda harus melakukannya bahkan jika undang-undang setempat tidak mewajibkan Anda untuk memberikan stub kepada karyawan. Jawaban sederhana menawarkan solusi yang rumit: Anda dapat membangun kepercayaan dengan karyawan dengan menunjukkan perhitungan sederhana. Transparansi ini memberi mereka pemahaman yang lebih jelas tentang apa yang menjadi hak mereka dan berapa banyak mereka membayar pajak.

Tawarkan Penjelasan yang Jelas

Pastikan potongan pembayaran Anda mudah dibaca dan dipahami. Jelaskan potongan atau pajak yang dipotong. Ada solusi mudah untuk melakukannya dan terlihat profesional: gunakan generator atau perangkat lunak untuk membuat stub. Generator online sederhana memiliki template rapi yang memudahkan membaca rintisan. Karyawan Anda harus memiliki pemahaman yang jelas tentang bagaimana gaji mereka ditentukan dan pemotongan apa yang dilakukan.

Memahami Perubahan

Hukum dan peraturan penggajian berubah. Oleh karena itu, penting untuk selalu mengetahui perubahan apa pun yang dapat memengaruhi potongan gaji Anda. Periksa setiap perubahan tarif pajak, upah minimum, atau peraturan lain yang mungkin memengaruhi proses penggajian Anda.

Baca Juga: Perawatan Baterai Golf Cart: Tips untuk Memperpanjang Umurnya

Pikiran Akhir

Memberi karyawan Anda potongan gaji yang benar sangat penting untuk mempertahankan lingkungan kerja yang baik dan produktif. Anda dapat menjamin bahwa potongan pembayaran Anda akurat dan mudah dibaca dengan memahami persyaratan hukum dan menggunakan perangkat lunak penggajian yang tepercaya.

https://prnt.sc/FCwYjWtpYgar